Bij een burgerlijk huwelijk bepaalt de gemeente het tempo: er is een vaste afspraak, de ceremonie zelf is kort en het volgende bruidspaar staat vaak al te wachten. Al het andere – getting ready, vervoer, foto's en het feest daarna – plannen jullie rond dat ene tijdslot.
Dit sjabloon laat een complete dag zien met de ceremonie op het gemeentehuis om 11.00 uur, een lunch met familie, een pauze en een avondfeest. Elk onderdeel heeft een realistische duur en een korte tip. Open het in de gratis draaiboekplanner en verschuif de tijden naar jullie afspraak.
Opent als voorbeeld in de gratis tool. Klik daar op ‘Bewerken’ om er je eigen kopie van te maken. Een planning die al in je browser is opgeslagen, wordt pas vervangen nadat je dat bevestigt.
De tijden zijn een voorstel. In de tool kun je alle tijden in één keer verschuiven en elk onderdeel aanpassen, toevoegen of verwijderen.
07:30
– 09:30
120 min
Plan terug vanaf de afspraak en houd 30 minuten over – de trouwambtenaar wacht niet.
09:30
– 10:00
30 min
Is de fotograaf alleen voor de ceremonie geboekt? Dan kan een vriend of vriendin een paar foto's van dit moment maken.
10:00
– 10:15
15 min
Identiteitsbewijzen, eventuele papieren die de gemeente vroeg en de ringen gaan in één tas – het liefst gedragen door een getuige.
10:15
– 10:45
30 min
Wees er 15 tot 20 minuten eerder: gemeentes plannen vaak meerdere huwelijken direct na elkaar.
10:45
– 11:00
15 min
Vraag vooraf hoeveel mensen er in de trouwzaal passen; de rest wacht buiten tot jullie naar buiten komen.
11:00
– 11:30
30 min
Vraag vooraf of foto's en eigen muziek tijdens de ceremonie zijn toegestaan.
11:30
– 12:00
30 min
Vraag wat gasten mogen gooien – veel gemeentes staan rozenblaadjes of bellenblaas toe, maar geen rijst.
12:00
– 12:30
30 min
Het volgende bruidspaar staat meestal al te wachten: één grote groepsfoto plus een paar familiegroepen is hier genoeg.
12:30
– 13:00
30 min
Deel het adres en parkeertips vooraf met de gasten, bijvoorbeeld in jullie groepsapp voor de bruiloft.
13:00
– 15:00
120 min
Een vast menu houdt een klein gezelschap op schema; één korte speech past mooi tussen de gangen.
15:00
– 16:00
60 min
Kies een plek binnen 15 minuten van het restaurant, zodat de shoot geen roadtrip wordt.
16:00
– 18:00
120 min
Tijd om uit te rusten, je om te kleden of gasten te verwelkomen die alleen 's avonds komen.
18:00
– 18:30
30 min
Laat een paar foto's van het gemeentehuis zien op een scherm of fotowand – avondgasten vinden dat geweldig.
18:30
– 20:30
120 min
Bundel de speeches tussen de gangen en geef elke spreker vooraf een tijdslot.
20:30
– 20:45
15 min
Direct na het diner werkt goed: iedereen zit nog en de fotograaf is er nog.
20:45
– 20:55
10 min
Vraag de dj om direct na jullie nummer iedereen de dansvloer op te roepen.
20:55
– 00:00
185 min
Plan spelletjes en verrassingen van gasten vóór 22.00 uur, als iedereen er nog is.
00:00
– 00:15
15 min
Spreek een vast laatste nummer af en reserveer taxi's of shuttles voor het einde van het feest.
Pas tijden en onderdelen aan, voeg eigen onderdelen toe en deel het draaiboek met je fotograaf, dj of getuigen – gratis en zonder account.
Openen in de toolOpent als voorbeeld in de gratis tool. Klik daar op ‘Bewerken’ om er je eigen kopie van te maken. Een planning die al in je browser is opgeslagen, wordt pas vervangen nadat je dat bevestigt.
Gemeentes werken met vaste tijdsloten en wachten zelden. Reken elke stap terug vanaf het tijdstip van de ceremonie en plan 's ochtends 30 minuten buffer.
Vraag hoeveel gasten er in de trouwzaal passen, of er tijdens de ceremonie gefotografeerd mag worden en wat gasten buiten mogen gooien: rijst, rozenblaadjes of bellenblaas.
Identiteitsbewijzen, de papieren waar de gemeente om vroeg en de ringen horen in één tas bij één verantwoordelijke persoon – het liefst een getuige, niet jullie zelf.
Meestal is er direct na jullie nog een huwelijk. Maak één grote groepsfoto voor het gebouw en doe de andere groepen later bij het restaurant of op de locatie.
Liggen de ceremonie en het avondfeest uren uit elkaar? Plan dan de fotoshoot en een echte pauze in die tijd – en laat gasten precies weten wanneer de avond begint.
De gratis tool
Maak de perfecte dagindeling voor bruiloften, feesten of evenementen met aanpasbare sjablonen. Kies in de eenvoudige modus een sjabloon of stel in de geavanceerde modus elk blok zelf samen.
Nu uitproberen >Draaiboek bruiloft · Onderdelen: 19
Van getting ready tot de laatste dans, met de ceremonie om 14.00 uur – inclusief buffers, golden hour en een regenplan.
Sjabloon bekijken >Foto-shotlist · Foto's: 30
Alle belangrijke foto's op het gemeentehuis: aankomst, het jawoord, ringen, handtekeningen, naar buiten en groepsfoto's.
Sjabloon bekijken >Foto-shotlist · Foto's: 45
De complete lijst, van details en getting ready tot ceremonie, familiefoto's, bruidspaarportretten en feest.
Sjabloon bekijken >Maak van je evenement een onvergetelijke beleving met interactief foto's delen, live fotowanden en meer.