Gala's en bals

Het hele gala in één galerij — niet alleen wat de fotograaf zag

De fotograaf maakt de portretten op de rode loper. De optredens, de volle dansvloer en de tafels om twee uur 's nachts fotograferen de gasten. Een QR-code op de tafelkaart verzamelt die foto's op één plek — zonder app en live op het scherm in de foyer.

Gratis starten — geen creditcard nodig · Betaalde pakketten vanaf 39 €

Geen app nodig

In 5 minuten klaar

30 dagen geld terug

Gastengalerij en galafotograaf — wie levert wat

Een eindexamengala met 800 gasten. Wat één persoon met een camera vastlegt, en wat achthonderd telefoons vastleggen.

Photogala

Alleen de galafotograaf

Invalshoeken

Photogala: zoveel als er gasten zijn — dansvloer, bar, tafels, garderobe

Alleen de galafotograaf: één persoon die niet overal tegelijk kan zijn

Wanneer de foto's er zijn

Photogala: nog tijdens het gala, live op het grote scherm

Alleen de galafotograaf: meestal dagen of weken later, na de nabewerking

Portretten bij binnenkomst

Photogala: telefoonfoto's — zo goed als de telefoon en het licht

Alleen de galafotograaf: goed uitgelichte, professionele portretten. Hier wint de fotograaf.

Voor de gasten

Photogala: iedereen ziet alle foto's, zonder te bestellen

Alleen de galafotograaf: afdrukken en bestanden vaak per stuk of als pakket betaald

Op het grote scherm

Photogala: live fotowand in de foyer of boven de dansvloer

Alleen de galafotograaf: niets — de foto's komen na het gala

Werk voor de commissie

Photogala: galerij aanmaken, QR-code op de tafelkaarten drukken

Alleen de galafotograaf: briefing, tijdschema, afstemming over de fotoselectie

Wat de galafotograaf beter kan

Portretten. De goed uitgelichte foto van het stel voor de backdrop, die later ingelijst in de woonkamer hangt, lukt geen enkele telefoon — en op veel gala's is dat de belangrijkste foto van de avond. Daarom vervangt Photogala de fotograaf niet. Het verzamelt wat één persoon niet kan zien: de dansvloer, de optredens vanuit elke hoek van de zaal, de tafels, het uur na tweeën.

Zo verloopt de galaavond

Echte opnames uit een lopende galerij — geen illustraties.

De fotowand in de foyer

Elke nieuwe foto verschijnt binnen enkele seconden op het scherm. Wie van de dansvloer komt, ziet zichzelf op de wand — en zet de eigen foto's erbij. Zo vult de galerij zich de hele avond, niet alleen in het eerste uur.

QR-code op de tafelkaart, foto in de browser

Geen app, geen account. De code op de tafelkaart of het toegangsbewijs opent de galerij direct in de browser — ook voor gasten die voor één avond nooit een app zouden installeren.

Fotochallenges voor de galanacht

“Een foto met jullie mentor”, “jullie tafel na de optredens”, “de mooiste dans van de avond” — kleine opdrachten maken van gasten fotografen. Punten en een ranglijst houden de galerij tot in de vroege uren in beweging.

De galacommissie bepaalt wat op het grote scherm komt

Voor ouders, docenten en eregasten wil niemand een verrassing. Een automatisch filter houdt ongepaste beelden tegen, en desgewenst geeft een commissielid elke foto vóór publicatie vrij — vanaf de telefoon, midden in de zaal.

Na het gala: alles als ZIP

De complete galerij in volle resolutie — voor de aftermovie, het jaarboek of gewoon als herinnering voor iedereen die erbij was.

Dit alles zit in je eigen evenement.

Aanmaken duurt vijf minuten. Je kunt alles inrichten en bekijken voordat je beslist.

Live demo bekijken

Eenmalige betaling — geen abonnement

Vanaf 39 € / eenmalig

Alle herinneringen van je evenement — één prijs, geen verborgen kosten.

Bekijk de prijzen

Kernfuncties

Alles wat je nodig hebt om je evenement onvergetelijk te maken.

Veelgestelde vragen over foto's op het gala

Hebben de gasten een app nodig?

Nee. De QR-code opent de galerij in de browser van de telefoon. Geen download, geen account, geen registratie — op gala's met gasten tussen de 16 en 86 is dat precies waarom iedereen meedoet.

Vervangt dit de galafotograaf?

Nee, en dat is ook niet de bedoeling. Professionele portretten en bewerkte foto's blijven het werk van de fotograaf. De gastengalerij vult dat aan met alles wat één persoon niet tegelijk kan zien — en levert het al tijdens het gala in plaats van weken later.

We verwachten honderden gasten — werkt dat?

Ja. De uploads lopen via de telefoons van de gasten, meestal via hun mobiele verbinding — achthonderd telefoons delen dus niet één lijn. Voor de fotowand heeft alleen het weergaveapparaat een stabiele verbinding nodig. In zalen met slecht bereik helpt gastenwifi. Wat de afzonderlijke pakketten omvatten, staat hieronder op de kaarten.

Kunnen we ongepaste foto's van het grote scherm weren?

Ja. Een automatisch filter blokkeert aanstootgevende opnames, en optioneel wacht elke foto op goedkeuring voordat die in de galerij of op het scherm verschijnt. De goedkeuring kunnen jullie over meerdere commissieleden verdelen, elk vanaf de eigen telefoon.

Wanneer moeten we de galerij aanmaken?

Uiterlijk voordat de tafelkaarten of toegangsbewijzen naar de drukker gaan: de QR-code verandert daarna niet meer. Jullie kunnen de galerij dus weken van tevoren aanmaken en tot het gala rustig inrichten.

Hoe lang blijven de foto's beschikbaar?

Tussen drie maanden en meerdere jaren, afhankelijk van het pakket; de bewaartermijn staat op elke kaart. Downloaden kunnen jullie altijd en zo vaak als je wilt — wat eenmaal op je harde schijf staat, is niet meer van ons afhankelijk.

Andere toepassingen

Klaar om te beginnen?

Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.