Fotochallenges & puntentelling

De dag krijgt een takenlijst. De avond krijgt een scorebord.

Jullie hoeven zelf geen fotoideeën te bedenken: kant-en-klare taken uit de catalogus importeren, punten instellen, QR-kaartjes op de tafels leggen. 's Avonds laat de ranglijst zien wie er meegedaan heeft. Hoe de tool precies werkt, staat op onze functiepagina over fotochallenges — hier gaat het om de taken zelf en om de avond.

Gratis starten — geen creditcard nodig · Betaalde pakketten vanaf 39 €

LIVE
Geen app nodig
In 5 minuten klaar
30 dagen geld terug

Kaartjes op tafel — of taken op de telefoon?

Allebei zetten ze gasten aan om de avond te fotograferen. Het verschil blijkt pas als de avond loopt — en als hij voorbij is.

Waar de ideeën vandaan komen
Photogala: Kant-en-klare categorieën importeren en aanvinken wat past. Eigen taken kunnen, maar hoeven niet.
Geprinte kaartjes & wegwerpcamera's: Elke taak zelf bedenken, opmaken, printen en uitdelen — daar staat tegenover dat het gegarandeerd jullie eigen ideeën zijn.
Taken aanpassen
Photogala: Taken op elk moment toevoegen, herschrijven of verbergen — ook nog tijdens het feest.
Geprinte kaartjes & wegwerpcamera's: Wat geprint op tafel ligt, blijft zo liggen. Een typefout staat er de hele avond.
Gasten zonder telefoon
Photogala: Zonder geopende link gebeurt er niets. Geen smartphone, een lege batterij of geen bereik in de zaal betekent: deze gast doet niet mee.
Geprinte kaartjes & wegwerpcamera's: Hier wint papier. Het kaartje werkt altijd en de wegwerpcamera heeft geen bereik nodig.
Waar de foto terechtkomt
Photogala: Rechtstreeks in jullie galerij, gekoppeld aan de opgeloste taak.
Geprinte kaartjes & wegwerpcamera's: Op een filmrolletje dat iemand eerst moet ophalen en laten ontwikkelen — daar staat tegenover dat jullie de afdrukken uiteindelijk in handen hebben.
Overzicht tijdens de dag
Photogala: Elke gast ziet zijn eigen voortgang, en jullie zien per taak hoeveel foto's er binnengekomen zijn.
Geprinte kaartjes & wegwerpcamera's: Niemand weet welke kaartjes al gedaan zijn — en welke de hele avond blijven liggen.
Punten en puntentelling
Photogala: Punten voor uploads, opgeloste taken en likes, plus een ranglijst met een bevroren eindstand (vanaf Premium).
Geprinte kaartjes & wegwerpcamera's: Geen puntentelling — wie de mooiste foto's heeft gemaakt, bepalen jullie aan het eind zelf.
Beloningen inwisselen
Photogala: De gast krijgt de prestatie op zijn telefoon en wisselt hem in aan de bar; het personeel bevestigt de ontvangst (alleen Deluxe).
Geprinte kaartjes & wegwerpcamera's: Prijzen deelt iemand persoonlijk uit en houdt daarbij bij wie er al een heeft gekregen.

Waar kaartjes en wegwerpcamera's beter zijn

Een geprint kaartje ligt op tafel en wordt gezien. Het heeft geen telefoon nodig, geen bereik in de zaal, geen batterij en geen betaald pakket — en de gast zonder smartphone doet gewoon mee. Een wegwerpcamera fotografeert door als er in de zaal geen streepje bereik meer over is. Bij ons hangt alles ervan af dat iemand de link opent, en juist het deel waar deze pagina over gaat, zit niet in het gratis pakket: fotochallenges, punten, prestaties en de ranglijst beginnen bij Premium (69 €). En dan een bezwaar dat ons ongemakkelijk maakt: taken sturen het fotograferen. Wie een lijst afwerkt, maakt meer geposeerde foto's en meer gekke bekken — en mist daarbij misschien wel het stille tafereel aan de tafel ernaast, waar geen enkele taak naar vroeg. Als jullie alleen een paar fotoideeën op de tafels willen leggen en punten, ranglijst en analyse kunnen missen, zijn jullie met geprinte kaartjes goedkoper en eenvoudiger uit.

Zes schermopnamen uit onze demobruiloft

Geen namaak en geen montage: de gastenweergave op de telefoon en jullie beheergedeelte op de laptop, precies zoals het er in gebruik uitziet.

De gast tikt een taak aan

Bovenaan op de telefoon staat “Jouw taken” met de eigen voortgang in procenten. Daaronder loopt de lijst met de op dat moment beschikbare taken, elk met een voorbeeldfoto: “Zoek iemand met een outfit vol glitter”, “Leg een dansend paar vast, midden in de draai”, “Teamprestatie! Vier jezelf met een winnaarspose”. Een tik op een kaart opent de stap “Een taak uitvoeren” met de voorbeeldfoto, een schakelaar naar een andere taak en de knoppen “Foto's uploaden” en “Foto maken”. Helemaal onderaan staat “Uploaden zonder taak” — wie geen zin heeft in spelletjes, uploadt gewoon zo.

Taken importeren in plaats van bedenken

In het beheergedeelte opent de knop “Sjablonen importeren” de catalogus “Fotochallenges”. De taken staan daar in categorieën als “Groepsfoto-roulette” of “Memes & lol”, elk uitklapbaar, elk met een eigen “Alles selecteren” en een zoekveld erboven. Jullie vinken aan wat bij jullie feest past, en “Geselecteerde toevoegen” zet de taken in jullie lijst. Zelf schrijven hoeven jullie alleen wat jullie persoonlijk belangrijk vinden.

Punten instellen voordat iemand opstaat

Het takenbeheer heeft drie tabbladen: Taken, Prestaties en Puntenconfiguratie. In de takenlijst staat elke taak met voorbeeldafbeelding en het aantal foto's dat al binnen is, daarnaast staan de filters, “Opnieuw ordenen” en “Taken afdrukken”. Het tabblad Puntenconfiguratie legt vast hoeveel punten een foto-upload, een voltooide taak en een like opleveren, en of een taak die een tweede keer wordt opgelost de volle punten geeft. De opmerking daar is eerlijk geformuleerd: wijzigingen gelden voor toekomstige acties, al toegekende punten worden niet met terugwerkende kracht aangepast.

Je eigen positie staat helemaal bovenaan

De ranglijst laat de gast eerst zichzelf zien: de huidige positie, de eigen punten en hoeveel punten er nog ontbreken tot de eerste plaats. Daaronder volgt “Top-uploaders” met namen, balken en puntenaantal; de eigen regel is met kleur gemarkeerd en aangeduid met “Jij”. Met het keuzeveld erboven is de telling om te zetten — in plaats van punten bijvoorbeeld opgeloste taken, geüploade foto's of ontvangen likes — en de ronde knop ernaast laadt de stand opnieuw.

Prestatie ontgrendeld, drankje ingewisseld

Na het uploaden verschijnt op de startpagina van de gast een kaart met een beker die een inwisselbare prestatie meldt. Een tik op “Nu inwisselen” opent de beloning met confetti — in deze opname “Gratis drankje aan de bar”, daaronder de voorwaarde die hem heeft geactiveerd, en de groene knop “Ontvangst bevestigen” die het barpersoneel indrukt. In het overzicht daaronder loopt mee hoeveel fotochallenges er af zijn en hoeveel beloningen er nog openstaan. Beloningen met een echte voorraad zijn er alleen in het Deluxe-pakket.

's Avonds loopt op het grote scherm wat er is opgelost

De binnengekomen foto's belanden niet alleen in de galerij: de fotowand speelt ze groot uit en vult de randen met een zachtgetekende versie van dezelfde foto in plaats van met zwarte balken. Rechtsboven zit permanent een QR-code met de tekst “Scannen om te bekijken/uploaden”, zodat ook de tafel meedoet die nog geen taakkaart in handen heeft gehad. Eén klik op “Volledig scherm activeren” maakt er de beamermodus van. Belangrijk om goed te plaatsen: de fotowand hoort bij de galerij en begint bij Plus (39 €) — hij hangt niet aan de taken, maar toont alles wat er geüpload wordt.

Dit alles zit in je eigen evenement.

Aanmaken duurt vijf minuten. Je kunt alles inrichten en bekijken voordat je beslist.

Live demo bekijken

Eenmalige betaling — geen abonnement

Vanaf 39 € / eenmalig

Alle herinneringen van je evenement — één prijs, geen verborgen kosten.

Bekijk de prijzen

Kernfuncties

Alles wat je nodig hebt om je evenement onvergetelijk te maken.

Veelgestelde vragen

Zitten fotochallenges in het gratis pakket?
Nee, en dat schrijven we liever hier op dan in de kleine lettertjes. Het gratis Starter-pakket bevat de galerij met maximaal 50 foto's, 15 uploaders en geen video's — maar geen fotochallenges, geen punten, geen prestaties, geen ranglijst en geen fotowand. Fotochallenges, punten, prestaties en de ranglijst beginnen bij Premium (69 €). De fotowand voor het grote scherm zit erbij vanaf Plus (39 €), en inwisselbare beloningen met echte voorraad alleen in Deluxe (119 €).
Moeten onze gasten daarvoor een app installeren?
Nee. De gasten openen de link of scannen de QR-code en komen in de browser van hun telefoon terecht — geen appstore, geen download. Voor punten en de ranglijst typt de gast één keer een naam in, zodat de foto's aan iemand toegewezen kunnen worden. En eerlijk blijft: wie zijn telefoon bewust weglegt of er geen bij zich heeft, doet niet mee aan de taken. Daarvoor blijven geprinte kaartjes de betere aanvulling, niet de tegenstander.
Kunnen we de taken toch op de tafels leggen?
Ja. Vanuit de takenlijst zijn taken af te drukken, en in de Design Studio zijn er eigen sjabloontypen voor taak- en prestatiekaarten, waarvan de QR-code rechtstreeks naar de betreffende taak wijst. Net als de taken zelf horen die kaarten bij het Premium-pakket. Verder is belangrijk: wij leveren alleen het bestand. Photogala drukt niets en verstuurt niets — jullie gaan met het resultaat naar jullie drukkerij of naar de eigen printer.
Wanneer staat de winnaar vast?
Wanneer jullie hem vaststellen. De eindstand wordt bij het bevriezen gekopieerd, niet alleen weergegeven — anders zou een later verwijderde foto de punten met terugwerkende kracht kunnen verlagen en de winnaar achteraf nog kunnen veranderen. Bevriezen gebeurt in het beheergedeelte met één druk op de knop, of bij de eerstvolgende keer ophalen. Een betrouwbare dienst die dat automatisch om klokslag middernacht doet, bestaat in deze opzet niet — plan de prijsuitreiking dus zo dat iemand er vooraf even op drukt.
Kunnen taken pas later op de dag worden vrijgegeven?
Ja, via de geavanceerde voorwaarden. Een taak kan een vrijgavetijd en een sluitingstijd krijgen, aan een minimum- of maximumscore gebonden zijn, andere al opgeloste taken vereisen, bijdragen aan bepaalde taken of albums verlangen, of een minimumaantal uploads. Zo blijven de dansvloertaken overdag onzichtbaar en duiken ze pas 's avonds op. Ook deze voorwaarden horen bij het Premium-pakket.
Kost het ons iets als we dit maanden van tevoren voorbereiden?
Nee. De looptijd van jullie pakket begint niet bij het aanmaken van het evenement, maar bij de eerste foto's in de galerij — bij gratis evenementen bij de eerste, bij betaalde bij de tiende. Jullie kunnen de takenlijst, de punten en de kaarten dus lang van tevoren samenstellen zonder dat de klok loopt. Jullie eigen uploads in de Design Studio of in het beheergedeelte tellen daarvoor niet mee.
Hoe verloopt een echte beloning?
Een beloning heeft een voorraad, zodat het gratis drankje niet dertig keer wordt uitgedeeld. Voldoet een gast aan de voorwaarde, dan verschijnt op zijn telefoon de kaart met de inwisselbare prestatie. Hij vraagt de beloning aan, laat hem aan de bar zien, en het personeel bevestigt de ontvangst meteen op het scherm. Deze functie bestaat uitsluitend in het Deluxe-pakket — punten, prestaties en de ranglijst werken vanaf Premium ook zonder.

Klaar om te beginnen?

Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.

Bekijk de prijzen
Geen app nodig
In 5 minuten klaar
30 dagen geld terug