Vijf drukwerken voor één dag. Of één QR-code op tafel.
Uitnodiging, dagverloop, zitplaats, menu en galerij hangen aan hetzelfde adres — de gast scant de code die toch al op tafel staat en leest alles in de browser, zonder app en zonder account. Verspreiden moeten jullie de code zelf, verstuurd wordt er niets. En wat jullie tóch drukken, bepalen jullie.
Gratis starten — geen creditcard nodig · Betaalde pakketten vanaf 39 €
De geprinte stapel en die ene link
Dezelfde bruiloft, dezelfde gasten — één keer verdeeld over vijf drukwerken, één keer achter één code.
Waar papier wint
Een geprinte plattegrond heeft geen netwerk nodig, geen batterij en geen link. Precies daarop loopt een QR-code als eerste stuk: in de gewelfkelder zonder bereik, bij de gast wiens telefoon om tien uur leeg is, en bij iedereen die helemaal geen smartphone bij zich heeft — voor hen bestaat een digitale tafelschikking simpelweg niet. Daarom raden we aan de tafelschikking als terugval te printen, ook als er verder niets gedrukt wordt. En dan het ongemakkelijke punt aan onze kant: vanaf de 21e gast verbergt de server in het gratis pakket niet alleen het plek zoeken door gasten, hij vergrendelt diezelfde plattegrond ook voor export en afdruk — het is één en dezelfde slagboom voor allebei. Bij meer dan 20 gasten zit de terugval dus net zo goed op slot als de code. Dan heeft de papierloze bruiloft een betaald pakket nodig, of jullie tekenen die plattegrond ergens anders.
De hele dag achter één code
Vijf weergaven van de telefoon van een gast, één van de computer van de organisator — elk vervangt een drukwerk, of juist nadrukkelijk niet.
Het eerste drukwerk dat vervalt
In plaats van een kaart, een envelop en een postzegel staat aan het begin een link. De video begint op een gesloten deur van donker hout met gouden ornamenten en een kroonluchter achter het glas. Eén tik op “Uitnodiging openen”, de deuren zwaaien open, daarachter staan de namen en de datum van het paar, en het beeld glijdt verder omlaag naar de meelopende aftelklok. Verandert er iets, dan passen jullie één regel aan — geen tweede drukgang. Verspreiden moeten jullie het toch zelf: Photogala verstuurt niets, jullie krijgen de link en de QR-code.
Het draaiboek dat niet op tafel ligt
De gast begint op de evenementpagina, tikt in de rij tegels op “Draaiboek” en scrollt door de dag: aankomen, ceremonie, foto's, diner. Elk blok draagt een tijdstip, een duur en de persoon die ervoor verantwoordelijk is. Op de dag zelf markeert de weergave bovendien waar de dag op dat moment staat. Geen briefje per couvert en geen tweede versie als de ceremonie twintig minuten opschuift. Wie het op papier wil, drukt het af vanuit de browser — een PDF- of agenda-export is er voor het draaiboek niet.
Het bord bij de ingang wordt een zoekveld
Op de startpagina ligt de tegel “Vind je plek”. Eén tik daarop opent de tafelschikking; in de video wordt “Michael” in het zoekveld getypt — de geïllustreerde plattegrond licht de plek van Michael Hofer op en zoomt erop in. De zoekfunctie loopt in de browser van de gast, zonder installatie en zonder aanmelden. Het geprinte bord vervangt dat niet volledig, en waarom, staat hierboven onverkort.
De kaart per couvert vervalt
Vanuit dezelfde rij tegels tikt de gast op “Menu” en bladert door de gangen. Wat op papier één exemplaar per couvert betekent, is hier één pagina die iedereen opent: gerechten met foto, de notities eronder — en in de talen die jullie hebben ingevoerd. Geen herdruk als het hoofdgerecht twee weken van tevoren wisselt. De notities zijn vrij ingetypte chips, geen gecontroleerde allergenenvermelding.
En daarna de foto's van de avond
De video toont de gedeelde galerij in het fotoraster van de gasten. Het is dezelfde code van de tafel — het geprinte bordje bij de fotobox, dat anders naar een tweede dienst verwijst, vervalt daarmee als zesde drukwerk.
Wat er toch geprint wordt
De laptopopname laat de andere kant zien. In de tafelschikking opent de organisator “Exporteren & afdrukken”: zeven uitwegen, waaronder afbeelding, PDF, bedieningsplan, naamkaartjes, tafelnummers en de poster van de tafelschikking. Een klik op “Naamkaartjes” opent de editor, die al met een echte gast gevuld is — Sarah Berger, tafel 1, plaats 1. Papierloos betekent hier niet papiervrij, maar: jullie bepalen welke vijf drukwerken tot één krimpen. Twee dingen horen erbij gezegd: deze hele dialoog hangt aan dezelfde grens van 20 gasten als het plek zoeken, en gedrukt wordt er bij jullie drukkerij — Photogala levert het bestand, niet het afgewerkte kaartje.
Dit alles zit in je eigen evenement.
Aanmaken duurt vijf minuten. Je kunt alles inrichten en bekijken voordat je beslist.
Eenmalige betaling — geen abonnement
Vanaf 39 € / eenmalig
Alle herinneringen van je evenement — één prijs, geen verborgen kosten.
Kernfuncties
Alles wat je nodig hebt om je evenement onvergetelijk te maken.
QR-codes
Galerij, tafelschikking, menu, uitnodiging, muziekverzoeken — elke tool krijgt zijn eigen code. Die op de tafel leidt naar waar de gast op dat moment heen moet, niet naar een startpagina met acht tegels.
Meer informatie →Digitale uitnodiging
In plaats van kaarten te drukken en aanmeldingen via WhatsApp achterna te zitten, verstuur je een vormgegeven uitnodigingspagina — met countdown, routebeschrijving, draaiboek en een aanmeldknop die rechtstreeks in je gastenlijst schrijft.
Meer informatie →Tafelschikking
Tafels, dansvloer en podium via drag-and-drop neerzetten, gasten rechtstreeks uit je gastenlijst indelen — en op de avond zelf vindt iedereen zijn plek met een scan, niet met een blik op een papieren bord in de foyer.
Meer informatie →Digitaal menu
Gangen, gerechten, foto's en allergenen op één pagina die je gasten met een scan openen — en dezelfde kaart als printklare PDF voor op tafel.
Meer informatie →Draaiboek
Een draaiboek dat je gasten op hun telefoon lezen — van de ceremonie tot de laatste dans. Met een hierna-regel die vanzelf doorschuift.
Meer informatie →Veelgestelde vragen over de papierloze bruiloft
Moeten onze gasten een app installeren of een account aanmaken?
Wat daarvan is gratis, en waar houdt het op?
Versturen jullie de uitnodiging naar onze gastenlijst?
Wat als er in de zaal geen bereik is?
Kunnen we op de ochtend van de bruiloft nog iemand verplaatsen?
We beginnen een jaar van tevoren — loopt onze gratis tijd dan weg?
Vervangen de notities bij een gerecht een allergenenvermelding?
Klaar om te beginnen?
Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.