Vijf drukwerken voor één dag. Of één QR-code op tafel.

Nee. De code scannen of de link openen is genoeg, alles loopt in de browser. De uitnodiging maakt daarbij niet eens een sessie aan — wie alleen even kijkt, duikt later in geen enkel deelnemersaantal op.

Alle elf tools zijn in elk pakket vrijgeschakeld, ook in het gratis pakket — gasten aanmaken, tafels neerzetten, het dagverloop schrijven, het menu bijhouden, de volledige uitnodiging vormgeven en in de voorbeeldweergave bekijken kost niets. Betaald wordt het uitleveren. Tot 20 gasten is dat vrij; vanaf de 21e blokkeert de server vijf acties: het plek zoeken door gasten, de export en de afdruk van de tafelschikking, de persoonlijke RSVP-links, de volledige uitnodiging en de export van de gastenlijst. Voor een papierloos feest zijn daarvan de eerste twee doorslaggevend: ze raken de code op tafel en de geprinte reserveplattegrond tegelijk. Twee van de vijf hangen bovendien aan het pakket, los van het aantal gasten: de volledige uitnodiging openbaar zetten en de export van de gastenlijst — allebei vanaf Plus voor 39 €. De save the date blijft in elk pakket vrij. De gratis galerij bevat 50 foto's, geen video's en 15 uploaders; de fotowand, de fotochallenges en de ranglijst zijn daarentegen galerijfuncties en beginnen pas bij respectievelijk Plus en Premium.

Nee — en dat is het punt waarop papierloos niet automatisch minder werk betekent. Photogala maakt de code, niet de bezorging: geen mailverzending, geen sms, geen WhatsApp, geen herinnering aan gasten die nog niet geantwoord hebben. De weg naar de gast blijft analoog of loopt via jullie eigen berichtenapp — als bericht, op een kaart of op het bordje op tafel. Voor de reacties is er bovendien per gast een persoonlijke link, die jullie als lijst exporteren en zelf doorgeven; in het gratis pakket tot 20 gasten.

Dan werkt de code niet, en dat is het eerlijke antwoord. Een geprinte plattegrond heeft geen netwerk nodig. Dus: druk de tafelschikking als poster af, ook als er verder niets gedrukt wordt, en druk het draaiboek zo nodig mee vanuit de browser — een PDF- of agenda-export is er voor het draaiboek niet. Let daarbij op de slagboom: de afdruk van de tafelschikking hangt aan dezelfde grens van 20 gasten als het plek zoeken, dus met meer gasten heeft ook de terugval een betaald pakket nodig. En vraag vooraf bij de locatie naar de wifi; in gewelfkelders en oude schuren beslist die ene vraag over het hele plan.

Ja. Sleep een gast in de plattegrond naar een andere plek en het plek zoeken toont vanaf dat moment de nieuwe. Hebben jullie uit die plattegrond al een poster of een tafellijst vormgegeven, dan meldt de Design Studio de ingevoegde plattegrondblokken als verouderd en werkt ze ter plekke bij; naamkaartjes en tafelnummers haalt de export bij de volgende ronde toch al vers uit de lijst. De al geprinte kaartjes moeten jullie echter zelf opnieuw uitdraaien.

Nee. De bewaartermijn wordt door de galerij in gang gezet, niet door de kalender: hij begint bij de eerste geüploade foto (in de betaalde pakketten bij de tiende), niet bij het aanmaken van het evenement. De gastenlijst, de tafelschikking, het dagverloop en het menu mogen dus maanden van tevoren klaarstaan zonder dat er ergens iets meetelt.

Nee. Wat bij een gerecht staat, zijn vrij ingetypte notities zoals veganistisch of glutenvrij. Er is geen vaste allergenencatalogus, er zijn geen verplichte velden en er is geen controle. Voor de bindende informatie blijven de keuken en de bediening verantwoordelijk — precies zoals bij een geprinte kaart.