Tafelschikking

Iedereen een plek. In minuten.

Zet je tafels neer, laat de gasten automatisch indelen – en elke gast vindt zijn plaats op de telefoon.

Tafelschikking maken — gratis
Geen app nodig
In 5 minuten klaar
30 dagen geld terug
Zo werkt het

Ruimte plannen, gasten indelen, delen.

Richt je ruimte in, deel de gasten automatisch of met de hand in – en elke gast vindt zijn plaats op de telefoon.

Gebruikt je gastenlijst · geen app voor je gasten

Probeer het zelf

Typ een naam. Vind de plaats.

Dit is de echte tafelschikking van de demobruiloft: 50 gasten aan 7 tafels. Gasten zoeken hun naam op hun telefoon en zien tafel, plaats en naast wie ze zitten.

  • Gasten zoeken op naam – of naar een plek zoals de bar of het toilet
  • De tafel licht op in het plan, inclusief de tafelgenoten
  • Pas het plan aan en gasten zien meteen hun nieuwe plaats
Zoek een demogast:
Van scherm naar tafel

Van het plan zo op tafel.

Naamkaartjes per gast, tafelnummers per tafel en de tafelschikking als poster voor de ingang – geprint vanuit je plan. Namen, tafels en plaatsen typ je nooit opnieuw.

  1. 1

    Je deelt de gasten in – automatisch of met slepen.

  2. 2

    Kaartjes, tafelnummers en poster vullen zich met namen, tafels en plaatsen. Verandert het plan, dan print je gewoon opnieuw.

  3. 3

    De code op de poster en de tafelnummers opent ‘Vind je plaats’ op de telefoon.

Op elk naamkaartje staat een persoonlijke code: wie hem scant, wordt in Photogala meteen als die gast herkend.

Alle printsjablonen en waar hun QR-codes naartoe leiden
Wat erin zit

Wat de tafelschikking te bieden heeft

Van de eerste tafelopstelling tot de afdruk voor de chef bediening.

Drag-and-drop

1 / 4

Drag-and-drop

Tafels verplaatsen, draaien en van formaat veranderen. Gasten van tafel naar tafel slepen. Alles direct, zonder dialoogvensters en formulieren.

Hoe vaak teken je het plan nog opnieuw?

Gratis

Tafelschikking zit in elk pakket — ook in het gratis pakket.

Richt de ruimte in, deel de gasten automatisch in en stel fijn af met drag-and-drop.

  • Geen app nodig
  • In 5 minuten klaar
  • 30 dagen geld terug
Tafelschikking maken — gratisBekijk prijzen
In één oogopslag

Een tafelschikking die de zaal kent

  1. 1Voor wieStellen en planners met tafels en een gastenlijst
  2. 2Wat er gebeurtTafels schikken, gasten automatisch of met de hand plaatsen
  3. 3Aan het eindElke gast vindt zijn plek – op de telefoon of op papier
Meer hierover

De meeste tafelschikkingen ontstaan in een tekenprogramma: cirkels voor tafels, tekstvakken voor namen. Op het scherm ziet dat er netjes uit, en het is waardeloos op het moment dat twee gasten afzeggen en drie plaatsen opnieuw verdeeld moeten worden.

Bij Photogala is de tafelschikking verbonden met de gastenlijst. Je sleept mensen naar tafels in plaats van namen te typen. Valt iemand weg, dan komt de plek vrij — in het plan, op de afdruk en in het overzicht dat je gasten op hun telefoon zien.

Daar komt de ruimte zelf bij: dansvloer, podium, bar, ingang en buffet plan je gewoon mee. Zo ontstaat er geen abstract diagram, maar een beeld van de avond waarmee ook de locatie echt uit de voeten kan.

Wie een tafelschikking nodig heeft
  • Bruiloften
  • Bedrijfsfeesten
  • Grote verjaardagen
  • Eventplanners

Alles ingebouwd

  • Een afmelding twee dagen van tevoren
    Gast verwijderen, de plek is overal vrij
  • Een gast die zijn plek vindt
    QR-code scannen, de eigen tafel is gemarkeerd
  • Indelen op regels
    Automatisch, met regels voor samen en apart
  • Naamkaartjes
    Uit dezelfde gegevens geprint, altijd synchroon
  • Overdracht aan de locatie
    PDF met het plan en de tafellijsten

Veelgestelde vragen over de tafelschikking

1Hoeveel tafels en gasten zijn er mogelijk?
Voor de planning is er geen praktische grens — van een klein feest met vier tafels tot een zaal met meer dan honderd.
2Kunnen gasten zien waar alle anderen zitten?
Dat bepaal jij. Standaard ziet een gast zijn eigen tafel; het volledige overzicht kun je daarnaast vrijgeven.
3Moet ik de tafelschikking met de hand invullen?
Nee. Het automatisch indelen verdeelt alle nog niet ingedeelde gasten volgens jouw regels, daarna corrigeer je alleen nog wat je niet bevalt.
4Wat gebeurt er als ik tafels verplaats?
De gasten blijven aan hun tafels. Je verplaatst meubels, geen namen.
5Kan ik het plan uitprinten?
Ja, als PDF — als overzicht om op te hangen en als tafellijst voor de bediening.
6Werkt de gastenweergave zonder app?
Ja. De QR-code opent een gewone webpagina en niemand heeft er een account voor nodig.
7Kan ik wensen van gasten verzamelen?
Ja. Gasten kunnen aangeven naast wie ze graag willen zitten, en die wensen verschijnen tijdens het plannen.
8Is het plan na het feest nog op te roepen?
Ja, het blijft onderdeel van je evenement — handig als later iemand vraagt wie er aan de tafel naast het podium zat.

Past hier goed bij

Andere toepassingen
TafelschikkingTafelschikkingBruiloften

Klaar om te beginnen?

Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.

Tafelschikking maken — gratisBekijk prijzen