De avond waarop niemand zijn plek hoeft te zoeken
Tafels, dansvloer en podium via drag-and-drop neerzetten, gasten rechtstreeks uit je gastenlijst indelen — en op de avond zelf vindt iedereen zijn plek met een scan, niet met een blik op een papieren bord in de foyer.
Gratis · geen creditcard · in 2 minuten klaar
- Geen app — gasten scannen de code en uploaden
- Gasten hebben geen account nodig
- Foto's in originele kwaliteit, niet gecomprimeerd
Een tafelschikking die de zaal kent
De meeste tafelschikkingen ontstaan in een tekenprogramma: cirkels voor tafels, tekstvakken voor namen. Op het scherm ziet dat er netjes uit, en het is waardeloos op het moment dat twee gasten afzeggen en drie plaatsen opnieuw verdeeld moeten worden.
Bij Photogala is de tafelschikking verbonden met de gastenlijst. Je sleept mensen naar tafels in plaats van namen te typen. Valt iemand weg, dan komt de plek vrij — in het plan, op de afdruk en in het overzicht dat je gasten op hun telefoon zien.
Daar komt de ruimte zelf bij: dansvloer, podium, bar, ingang en buffet plan je gewoon mee. Zo ontstaat er geen abstract diagram, maar een beeld van de avond waarmee ook de locatie echt uit de voeten kan.
Wat de tafelschikking te bieden heeft
Van de eerste tafelopstelling tot de afdruk voor de chef bediening.
Drag-and-drop
Tafels verplaatsen, draaien en van formaat veranderen. Gasten van tafel naar tafel slepen. Alles direct, zonder dialoogvensters en formulieren.
Automatisch indelen
Stel de regels in — deze twee bij elkaar, die twee uit elkaar — en laat de rest automatisch verdelen. Daarna kun je alles nog met de hand bijsturen.
Wensen meenemen
Gasten kunnen aangeven naast wie ze graag willen zitten. Die wensen belanden in het plan, en niet in je berichtengeschiedenis.
De hele ruimte
Dansvloer, podium, bar, buffet, ingang en decoratie horen erbij. Het plan laat de avond zien, niet alleen de tafels.
Gastenweergave op de telefoon
Eén scan en de gast ziet zijn eigen tafel gemarkeerd — met de route ernaartoe, niet met een lijst van 140 namen.
PDF voor print en bediening
Overzichtsplan om op te hangen, tafellijsten voor de bediening, naamkaartjes uit precies dezelfde gegevens.
Van lege zaal tot compleet plan
De ruimte inrichten
Zet de omtrek, dansvloer, podium en bar neer — grof is prima, het gaat om de oriëntatie.
Tafels neerzetten
Plaats ronde, lange of vierkante tafels en leg vast hoeveel plaatsen elke tafel heeft.
Gasten indelen
Sleep ze uit de gastenlijst of laat ze automatisch verdelen en stuur daarna bij.
Delen en printen
QR-code voor de gasten, PDF voor de locatie, naamkaartjes voor op tafel.
Wie een tafelschikking nodig heeft
Bruiloften
De klassieker: families die uit elkaar moeten, vrienden die bij elkaar willen en drie afmeldingen op de dag ervoor.
Bedrijfsfeesten
Afdelingen mengen of scheiden, eregasten vooraan, looproutes voor de bediening vrijhouden.
Grote verjaardagen
Vanaf zo'n 40 gasten wordt de vraag wie waar zit een klus op zich.
Eventplanners
Een plan dat de locatie begrijpt en de bediening zonder vragen kan uitvoeren.
Tafelschikking, tekenprogramma en papieren bord
Het verschil blijkt niet bij het maken, maar bij het wijzigen.
| Functie | Photogala | Alternatieven |
|---|---|---|
| Een afmelding twee dagen van tevoren | Gast verwijderen, de plek is overal vrij | Tekening, tafellijst en kaartjes stuk voor stuk corrigeren |
| Een gast die zijn plek vindt | QR-code scannen, de eigen tafel is gemarkeerd | Namenlijst in de foyer, met een rij ervoor |
| Indelen op regels | Automatisch, met regels voor samen en apart | Met de hand, met papier en een gum |
| Naamkaartjes | Uit dezelfde gegevens geprint, altijd synchroon | Apart getypt, na elke wijziging verouderd |
| Overdracht aan de locatie | PDF met het plan en de tafellijsten | Screenshot per e-mail, meestal zonder maten |
Een afmelding twee dagen van tevoren
Gast verwijderen, de plek is overal vrij
Tekening, tafellijst en kaartjes stuk voor stuk corrigeren
Een gast die zijn plek vindt
QR-code scannen, de eigen tafel is gemarkeerd
Namenlijst in de foyer, met een rij ervoor
Indelen op regels
Automatisch, met regels voor samen en apart
Met de hand, met papier en een gum
Naamkaartjes
Uit dezelfde gegevens geprint, altijd synchroon
Apart getypt, na elke wijziging verouderd
Overdracht aan de locatie
PDF met het plan en de tafellijsten
Screenshot per e-mail, meestal zonder maten
Hoe vaak teken je het plan nog opnieuw?
Tafels neerzetten, gasten rechtstreeks uit de lijst indelen, klaar. Eén afmelding werkt meteen door tot op het naamkaartje. De tafelschikking hoort bij elk Photogala-evenement.
Tafels neerzetten — gratisGratis starten, geen creditcard
Aan de slag met Photogala
Verzamel alle foto's en video's van je evenement — kies het pakket dat bij je past.
Koop nu, gebruik het wanneer je wilt. Je bewaartermijn start pas bij de 10e geüploade foto — niet op de aankoopdatum — en loopt daarna onafgebroken door, zodat gasten tijdens elk onderdeel van je evenement foto's kunnen toevoegen.
Tafelschikking zit in elk pakket — ook in het gratis pakket.
Upgrade wanneer je wilt — je betaalt alleen het verschil.
Alle details van elk pakket vind je hieronder.
Alle 49 functies.
Wat Premium kan — en wat daarboven zit.
Limits
Galerijweergave10 / 12
Tools voor evenementplanning13 / 13
Plannen mag met zoveel gasten als je wilt — de limiet geldt voor het zoeken van een plek, printen & exporteren en persoonlijke RSVP-links.
Downloads & QR4 / 4
Takensysteem4 / 4
Prestatiesysteem4 / 5
Gamification2 / 2
Moderatie & rollen3 / 3
Uploads & media2 / 2
Branding & aanpassing2 / 2
AI-verwerking0 / 2
Limits
Uploaden en ontvangen zijn aparte limieten — de tweede bepaalt hoeveel mensen de voltooide galerij krijgen.
Galerijweergave
Wat je gasten daadwerkelijk te zien krijgen — hier zit het grootste verschil.
Tools voor evenementplanning
De planningstools zitten in elk pakket, ook in het gratis pakket.
Downloads & QR
Bouwen is gratis — uitdelen kost geld.
Takensysteem
Prestatiesysteem
Gamification
Moderatie & rollen
Uploads & media
Branding & aanpassing
AI-verwerking
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Na afloop: Na afloop van de bewaartermijn wordt de galerij gesloten voor gasten; als organisator houd je nog 30 dagen toegang voor de ZIP-download, daarna wordt ze verwijderd.
Veelgestelde vragen over de tafelschikking
Hoeveel tafels en gasten zijn er mogelijk?
Kunnen gasten zien waar alle anderen zitten?
Moet ik de tafelschikking met de hand invullen?
Wat gebeurt er als ik tafels verplaats?
Kan ik het plan uitprinten?
Werkt de gastenweergave zonder app?
Kan ik wensen van gasten verzamelen?
Is het plan na het feest nog op te roepen?
Gerelateerde functies
Ontdek meer krachtige tools voor je evenement.
Gastenlijst
Namen, introducés, aanmeldingen, allergieën, tafelwensen — op één plek bijgehouden. Tafelschikking, menu, naamkaartjes en herinneringsmails lezen allemaal dezelfde lijst.
Meer informatie >Printsjablonen
Naamkaartjes met naam en tafel, tafelnummers, menukaarten en QR-posters — als drukklare PDF, gevuld uit dezelfde gastenlijst die ook de tafelschikking voedt.
Meer informatie >Digitaal menu
Gangen, gerechten, foto's en allergenen op één pagina die je gasten met een scan openen — en dezelfde kaart als printklare PDF voor op tafel.
Meer informatie >Klaar om te beginnen?
Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.