Eén keer ontwerpen, voor elke gast gedrukt
Naamkaartjes met naam en tafel, tafelnummers, menukaarten en QR-posters — als drukklare PDF, gevuld uit dezelfde gastenlijst die ook de tafelschikking voedt.
Gratis · geen creditcard · in 2 minuten klaar
- Geen app — gasten scannen de code en uploaden
- Gasten hebben geen account nodig
- Foto's in originele kwaliteit, niet gecomprimeerd
Waarom drukwerk uit het evenement moet komen
Naamkaartjes ontstaan meestal in een tekstbestand: een tabel met namen, in een sjabloon geplakt en drie keer gecorrigeerd. Zodra de tafelschikking verandert, klopt de stapel niet meer — en niemand merkt het, tot de kaartjes op de tafels liggen.
De printsjablonen van Photogala halen hun gegevens daar waar die toch al worden bijgehouden. De naam komt uit de gastenlijst, de tafel uit de tafelschikking, de menukeuze uit de RSVP.
Daarmee is de afdruk geen apart document meer dat je synchroon moet houden, maar een resultaat. Verandert er iets, dan exporteer je opnieuw — en klopt alles weer.
Wat je kunt printen
De stukken die op elke tafel belanden — uit één gedeelde set gegevens.
Naamkaartjes
Met naam, tafel en desgewenst de menukeuze. Eén per gast, zonder één naam te typen.
Tafelnummers
Standaards voor elke tafel, in de stijl van je overige drukwerk.
Menukaarten
Uit dezelfde gangen en gerechten als het digitale menu, in meerdere stijlen.
QR-posters
Standaards en posters die gasten naar de galerij, de tafelschikking of het menu leiden.
Gepersonaliseerd per gast
Eén ontwerp, honderd kaartjes. De export vult de gegevens in, niet jij.
Gangbare formaten
Van een klein tafelkaartje tot A3, als PDF voor je eigen drukkerij.
Van sjabloon naar stapel
Sjabloon kiezen
Naamkaartje, tafelnummer, menukaart of poster.
Aanpassen
Kleuren, lettertype en beelden afstemmen op je evenement — of vrij verder ontwerpen in de Design Studio.
Gegevens invullen
Namen, tafels en menukeuzes komen automatisch uit de gastenlijst.
Exporteren
Eén PDF met alle kaartjes, klaar om te printen.
Wie printsjablonen gebruikt
Bruiloften
Honderd naamkaartjes, twaalf tafelnummers en een QR-poster bij de ingang.
Bedrijfsevenementen
Naambadges voor de aanmelding en standaards met het programma en de toegangsgegevens.
Verjaardagen
Een poster die uitlegt hoe gasten hun foto's kunnen bijdragen.
Eventplanners
Dezelfde set sjablonen voor elk evenement, telkens gevuld met nieuwe gegevens.
Printsjablonen, standaardbrief en de copyshop
Het verschil wordt zichtbaar op de dag voor het feest, als de tafelschikking nog één keer verandert.
| Functie | Photogala | Alternatieven |
|---|---|---|
| Namen invullen | Automatisch uit de gastenlijst | Een standaardbrief opzetten of alles overtypen |
| Na een herindeling | Opnieuw exporteren, alles klopt | Betrokken kaartjes met de hand zoeken en aanpassen |
| Consistente stijl | De kleuren en lettertypen van het evenement | Elk document apart vormgegeven |
| QR-codes | Wijzen naar de juiste pagina's van je evenement | Elders gemaakt en met de hand ingeplakt |
| Kosten | Sjablonen inbegrepen, je betaalt alleen het printen | Vormgeving vaak apart uitbesteed |
Namen invullen
Automatisch uit de gastenlijst
Een standaardbrief opzetten of alles overtypen
Na een herindeling
Opnieuw exporteren, alles klopt
Betrokken kaartjes met de hand zoeken en aanpassen
Consistente stijl
De kleuren en lettertypen van het evenement
Elk document apart vormgegeven
QR-codes
Wijzen naar de juiste pagina's van je evenement
Elders gemaakt en met de hand ingeplakt
Kosten
Sjablonen inbegrepen, je betaalt alleen het printen
Vormgeving vaak apart uitbesteed
En dan wordt tafel 4 opnieuw ingedeeld
Maak je evenement aan, houd de gastenlijst bij en exporteer de kaartjes. Verandert de tafelschikking, dan exporteer je opnieuw in plaats van te zoeken. Sjablonen zitten in elk evenement.
Naamkaartjes exporteren — gratisGratis starten, geen creditcard
Aan de slag met Photogala
Verzamel alle foto's en video's van je evenement — kies het pakket dat bij je past.
Koop nu, gebruik het wanneer je wilt. Je bewaartermijn start pas bij de 10e geüploade foto — niet op de aankoopdatum — en loopt daarna onafgebroken door, zodat gasten tijdens elk onderdeel van je evenement foto's kunnen toevoegen.
Printsjablonen zit in elk pakket — ook in het gratis pakket.
Upgrade wanneer je wilt — je betaalt alleen het verschil.
Alle details van elk pakket vind je hieronder.
Alle 49 functies.
Wat Premium kan — en wat daarboven zit.
Limits
Galerijweergave10 / 12
Tools voor evenementplanning13 / 13
Plannen mag met zoveel gasten als je wilt — de limiet geldt voor het zoeken van een plek, printen & exporteren en persoonlijke RSVP-links.
Downloads & QR4 / 4
Takensysteem4 / 4
Prestatiesysteem4 / 5
Gamification2 / 2
Moderatie & rollen3 / 3
Uploads & media2 / 2
Branding & aanpassing2 / 2
AI-verwerking0 / 2
Limits
Uploaden en ontvangen zijn aparte limieten — de tweede bepaalt hoeveel mensen de voltooide galerij krijgen.
Galerijweergave
Wat je gasten daadwerkelijk te zien krijgen — hier zit het grootste verschil.
Tools voor evenementplanning
De planningstools zitten in elk pakket, ook in het gratis pakket.
Downloads & QR
Bouwen is gratis — uitdelen kost geld.
Takensysteem
Prestatiesysteem
Gamification
Moderatie & rollen
Uploads & media
Branding & aanpassing
AI-verwerking
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Na afloop: Na afloop van de bewaartermijn wordt de galerij gesloten voor gasten; als organisator houd je nog 30 dagen toegang voor de ZIP-download, daarna wordt ze verwijderd.
Veelgestelde vragen over printsjablonen
Waar komen de namen op de kaartjes vandaan?
Wat gebeurt er als de tafelschikking verandert?
Kan ik de sjablonen aanpassen?
In welk formaat krijg ik de bestanden?
Kan ik maar een deel van de gasten afdrukken?
Staat de juiste link in de QR-posters?
Zijn er sjablonen voor vouwkaarten?
Kost dat extra?
Gerelateerde functies
Ontdek meer krachtige tools voor je evenement.
Design Studio
Ontwerp naamkaartjes, menukaarten, tafelstandaards en posters helemaal vrij — met eigen beelden, opgemaakte tekst, hulplijnen en vouwlijnen. Aan het eind staat er een drukklare PDF.
Meer informatie >Tafelschikking
Tafels, dansvloer en podium via drag-and-drop neerzetten, gasten rechtstreeks uit je gastenlijst indelen — en op de avond zelf vindt iedereen zijn plek met een scan, niet met een blik op een papieren bord in de foyer.
Meer informatie >Gastenlijst
Namen, introducés, aanmeldingen, allergieën, tafelwensen — op één plek bijgehouden. Tafelschikking, menu, naamkaartjes en herinneringsmails lezen allemaal dezelfde lijst.
Meer informatie >Klaar om te beginnen?
Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.