Eén lijst waar al het andere uit voortkomt
Namen, introducés, aanmeldingen, allergieën, tafelwensen — op één plek bijgehouden. Tafelschikking, menu, naamkaartjes en herinneringsmails lezen allemaal dezelfde lijst.
Gratis · geen creditcard · in 2 minuten klaar
- Geen app — gasten scannen de code en uploaden
- Gasten hebben geen account nodig
- Foto's in originele kwaliteit, niet gecomprimeerd
Waarom de gastenlijst de basis is
Bij de meeste feesten bestaat de gastenlijst drie keer: één keer in een spreadsheet, één keer in iemands hoofd en één keer in een chatgesprek. Elke wijziging moet alle drie bereiken, en uiteindelijk klopt er geen enkele meer.
Bij Photogala bestaat hij één keer. De tafelschikking haalt de namen eruit, de menukeuze hangt aan dezelfde personen en de gedrukte naamkaartjes worden uit dezelfde rijen gevuld. Zet je iemand op afgemeld, dan verdwijnen de plek aan tafel en het kaartje in de drukopdracht allebei.
Wat er in de lijst staat, bepaal jij. Naast namen en aanmeldstatus maak je je eigen kolommen aan — voor allergieën, reizen, overnachting, kinderen, tafelwensen of wat je evenement verder nodig heeft.
Wat de gastenlijst doet
Een tabel die weet waarvoor hij bedoeld is, in plaats van een tabel die alles moet zijn.
Eén bron voor alles
Tafelschikking, RSVP, menu, afdruksjablonen en herinneringen lezen dezelfde rijen. Eén wijziging komt overal terecht.
Eigen kolommen
Voeg toe wat je evenement nodig heeft: allergieën, reizen, kinderopvang, tafelwensen. Elke kolom heeft een type, zodat je er later op kunt filteren.
Import uit CSV
Upload de lijst die je al in Excel of Google Sheets bijhoudt, koppel de kolommen, klaar. Je begint nooit bij nul.
Exporteren als Excel, CSV of PDF
Voor de catering, de locatie of om af te vinken bij de ingang — de lijst gaat als bestand mee.
Huishoudens en groepen
Families en stellen horen bij elkaar. Eén uitnodiging, één aanmelding, één tafel — in plaats van vijf losse rijen die toevallig dezelfde achternaam delen.
Gastgegevens blijven privé
Gasten zien hun eigen gegevens, nooit die van iemand anders. Wie naast wie zit, is zichtbaar; wie welke allergie heeft, niet.
Van de eerste regel tot de complete avond
Aanmaken of importeren
Namen intypen of de spreadsheet uploaden die je al hebt. Allebei een kwestie van minuten.
Eigen kolommen toevoegen
Allergieën, introducés, reizen — precies de velden die je evenement nodig heeft.
Tools koppelen
RSVP schrijft aanmeldingen erin, de tafelschikking leest de namen eruit. Zonder kopiëren en plakken.
Printen en meenemen
Naamkaartjes, tafellijsten en het cateringoverzicht komen rechtstreeks uit de lijst.
Wie een echte gastenlijst nodig heeft
Bruiloften
80 tot 150 gasten, half zoveel huishoudens, wijzigingen tot twee dagen van tevoren. Precies het geval waarop spreadsheets stuklopen.
Bedrijfsfeesten
Aanmeldingen komen wekenlang binnendruppelen, afdelingen zitten bij elkaar en de catering wil een getal waarop ze kan bouwen.
Verjaardagen
Zelfs bij 30 personen betaalt een lijst zich terug zodra iemand vraagt wie er vegetarisch eet.
Eventplanners
Meerdere evenementen tegelijk, voor elk een eigen lijst, dezelfde routine. Exporteren voor de locatie hoort bij het standaardproces.
Gastenlijst, spreadsheet en briefje vergeleken
Wat er gebeurt als drie dagen voor het feest twee afmeldingen en één allergie binnenkomen.
| Functie | Photogala | Alternatieven |
|---|---|---|
| Een afmelding vastleggen | Plek aan tafel en naamkaartje verdwijnen automatisch | Spreadsheet aanpassen, tafelschikking aanpassen, afdrukbestand aanpassen |
| Reacties verzamelen | RSVP schrijft rechtstreeks in de lijst | Antwoorden uit chat en e-mail met de hand overnemen |
| Eigen velden | Onbeperkt kolommen met een type, waarop je kunt filteren | Vrije tekstkolommen die niemand consistent invult |
| Privacy | Gasten zien alleen hun eigen gegevens | Een gedeeld spreadsheet laat iedereen alles zien |
| Overdracht aan de catering | Exporteren als Excel, CSV of PDF met één klik | Cijfers bij elkaar zoeken en opnieuw intypen |
Een afmelding vastleggen
Plek aan tafel en naamkaartje verdwijnen automatisch
Spreadsheet aanpassen, tafelschikking aanpassen, afdrukbestand aanpassen
Reacties verzamelen
RSVP schrijft rechtstreeks in de lijst
Antwoorden uit chat en e-mail met de hand overnemen
Eigen velden
Onbeperkt kolommen met een type, waarop je kunt filteren
Vrije tekstkolommen die niemand consistent invult
Privacy
Gasten zien alleen hun eigen gegevens
Een gedeeld spreadsheet laat iedereen alles zien
Overdracht aan de catering
Exporteren als Excel, CSV of PDF met één klik
Cijfers bij elkaar zoeken en opnieuw intypen
Hoeveel versies van je lijst zijn er?
Vul elke naam één keer in en de tafelschikking, de menukeuzes en de naamkaartjes lezen allemaal dezelfde rijen. De gastenlijst zit bij elk Photogala-evenement.
Gasten toevoegen — gratisGratis starten, geen creditcard
Aan de slag met Photogala
Verzamel alle foto's en video's van je evenement — kies het pakket dat bij je past.
Koop nu, gebruik het wanneer je wilt. Je bewaartermijn start pas bij de 10e geüploade foto — niet op de aankoopdatum — en loopt daarna onafgebroken door, zodat gasten tijdens elk onderdeel van je evenement foto's kunnen toevoegen.
Gastenlijst zit in elk pakket — ook in het gratis pakket.
Upgrade wanneer je wilt — je betaalt alleen het verschil.
Alle details van elk pakket vind je hieronder.
Alle 49 functies.
Wat Premium kan — en wat daarboven zit.
Limits
Galerijweergave10 / 12
Tools voor evenementplanning13 / 13
Plannen mag met zoveel gasten als je wilt — de limiet geldt voor het zoeken van een plek, printen & exporteren en persoonlijke RSVP-links.
Downloads & QR4 / 4
Takensysteem4 / 4
Prestatiesysteem4 / 5
Gamification2 / 2
Moderatie & rollen3 / 3
Uploads & media2 / 2
Branding & aanpassing2 / 2
AI-verwerking0 / 2
Limits
Uploaden en ontvangen zijn aparte limieten — de tweede bepaalt hoeveel mensen de voltooide galerij krijgen.
Galerijweergave
Wat je gasten daadwerkelijk te zien krijgen — hier zit het grootste verschil.
Tools voor evenementplanning
De planningstools zitten in elk pakket, ook in het gratis pakket.
Downloads & QR
Bouwen is gratis — uitdelen kost geld.
Takensysteem
Prestatiesysteem
Gamification
Moderatie & rollen
Uploads & media
Branding & aanpassing
AI-verwerking
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Na afloop: Na afloop van de bewaartermijn wordt de galerij gesloten voor gasten; als organisator houd je nog 30 dagen toegang voor de ZIP-download, daarna wordt ze verwijderd.
Veelgestelde vragen over de gastenlijst
Kan ik mijn bestaande Excel-lijst overnemen?
Hoeveel gasten kan de lijst bevatten?
Zien gasten de lijst?
Kan ik eigen kolommen toevoegen?
Hoe zit het met gezinnen en stellen?
Kan iemand anders meehelpen met bijhouden?
Krijg ik mijn gegevens er weer uit?
Wat gebeurt er na het evenement met de gegevens?
Gerelateerde functies
Ontdek meer krachtige tools voor je evenement.
RSVP
Elke gast krijgt zijn eigen link. Eén tik om toe te zeggen of af te zeggen, plus introducés, menukeuze en je eigen vragen — en je weet altijd waar je staat.
Meer informatie >Tafelschikking
Tafels, dansvloer en podium via drag-and-drop neerzetten, gasten rechtstreeks uit je gastenlijst indelen — en op de avond zelf vindt iedereen zijn plek met een scan, niet met een blik op een papieren bord in de foyer.
Meer informatie >Printsjablonen
Naamkaartjes met naam en tafel, tafelnummers, menukaarten en QR-posters — als drukklare PDF, gevuld uit dezelfde gastenlijst die ook de tafelschikking voedt.
Meer informatie >Klaar om te beginnen?
Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.