Gastenlijst

Eén gastenlijst. Altijd actueel.

Reacties, menukeuzes, allergieën en tafelwensen in één lijst – en de tafelschikking werkt met dezelfde lijst.

Geen app nodig
In 5 minuten klaar
30 dagen geld terug
Zo werkt het

Eén lijst voor alles.

Voeg gasten toe, houd bij wat telt in kolommen en plan de tafelschikking vanuit dezelfde lijst.

Reacties via RSVP komen hier automatisch binnen

Probeer het zelf

Eén rij per gast. Alles erin.

Dit is de echte gastenlijst van de demobruiloft: 50 gasten in 7 groepen. Reactie, menukeuze, tafel en allergieën staan in één rij – je neemt niets meer over.

  • Reacties en menukeuzes komen vanzelf in de lijst
  • Voeg eigen kolommen toe – shuttle, cadeau ontvangen, bedankje verstuurd
  • Importeren uit Excel of CSV, exporteren met de kolommen die je nodig hebt
Kies een groep:
Van scherm naar tafel

Eén lijst. Op papier voor iedereen die hem nodig heeft.

Je gastenlijst is er als pdf met tafel, plaats en menukeuze – voor de locatie en de catering. Met dezelfde namen print je de naamkaartjes, elk met een persoonlijke code.

  1. 1

    Je beheert je gasten op één plek – antwoorden en menukeuzes komen er vanzelf bij.

  2. 2

    Als pdf met tafel, plaats en menukeuze per gang – of als CSV en Excel voor locatie en catering.

  3. 3

    Op de naamkaartjes staat een persoonlijke code: wie scant, komt in het event en wordt meteen herkend.

Exporteren als pdf, CSV of Excel kan vanaf Plus.

Alle printsjablonen en waar hun QR-codes naartoe leiden
Wat erin zit

Wat de gastenlijst doet

Een tabel die weet waarvoor hij bedoeld is, in plaats van een tabel die alles moet zijn.

Import uit CSV

1 / 3

Import uit CSV

Upload de lijst die je al in Excel of Google Sheets bijhoudt, koppel de kolommen, klaar. Je begint nooit bij nul.

Hoeveel versies van je lijst zijn er?

Eenmalige betaling — geen abonnement

Vanaf 39 € / eenmalig

De gastenlijst zit in elk pakket, ook in het gratis pakket (tot 20 gasten). Export en grotere gastenlijsten vanaf Plus – gasten per pakket: Starter 20 · Plus 75 · Premium 250 · Deluxe ∞.

Voeg je gasten één keer toe – reacties, menu en tafelschikking gebruiken allemaal dezelfde lijst.

  • Geen app nodig
  • In 5 minuten klaar
  • 30 dagen geld terug
In één oogopslag

Waarom de gastenlijst de basis is

  1. 1Voor wieIedereen die meer dan een handvol gasten plant
  2. 2Wat er gebeurtEén rij per gast: groep, antwoord, menu, tafel, notities
  3. 3Aan het eindTafelschikking, menu en plaatskaarten lezen uit dezelfde lijst
Meer hierover

Bij de meeste feesten bestaat de gastenlijst drie keer: één keer in een spreadsheet, één keer in iemands hoofd en één keer in een chatgesprek. Elke wijziging moet alle drie bereiken, en uiteindelijk klopt er geen enkele meer.

Bij Photogala bestaat hij één keer. De tafelschikking haalt de namen eruit, de menukeuze hangt aan dezelfde personen en de gedrukte naamkaartjes worden uit dezelfde rijen gevuld. Zet je iemand op afgemeld, dan verdwijnen de plek aan tafel en het kaartje in de drukopdracht allebei.

Wat er in de lijst staat, bepaal jij. Naast namen en aanmeldstatus maak je je eigen kolommen aan — voor allergieën, reizen, overnachting, kinderen, tafelwensen of wat je evenement verder nodig heeft.

Wie een echte gastenlijst nodig heeft
  • Bruiloften
  • Bedrijfsfeesten
  • Verjaardagen
  • Eventplanners

Alles ingebouwd

  • Een afmelding vastleggen
    Plek aan tafel en naamkaartje verdwijnen automatisch
  • Reacties verzamelen
    RSVP schrijft rechtstreeks in de lijst
  • Privacy
    Gasten zien alleen hun eigen gegevens
  • Overdracht aan de catering
    Exporteren als Excel, CSV of PDF met één klik

Veelgestelde vragen over de gastenlijst

1Kan ik mijn bestaande Excel-lijst overnemen?
Ja. Upload hem als CSV en koppel de kolommen — namen, e-mailadressen en al het andere komen in de nieuwe lijst terecht.
2Hoeveel gasten kan de lijst bevatten?
Je kunt zoveel namen invoeren als je wilt. Je pakket beperkt alleen voor hoeveel gasten RSVP-links, de plaatszoeker en exports worden geleverd.
3Zien gasten de lijst?
Nee. Gasten zien hun eigen gegevens en — als je de tafelschikking deelt — aan welke tafel ze zitten. De lijst zelf blijft bij jou.
4Kan ik eigen kolommen toevoegen?
Ja, zoveel je wilt. Elke kolom heeft een type zoals tekst, ja/nee of keuze, zodat je er later op kunt filteren en tellen.
5Hoe zit het met gezinnen en stellen?
Die voeg je samen tot één huishouden. Ze krijgen één uitnodiging, geven één reactie en zitten samen aan tafel.
6Kan iemand anders meehelpen met bijhouden?
Ja. Geef andere mensen toegang tot het evenement, dan houden jullie met z'n allen dezelfde lijst bij — zonder dat er versies uit elkaar lopen.
7Krijg ik mijn gegevens er weer uit?
Altijd, als Excel, CSV of printklare PDF. De lijst is van jou, niet van het platform.
8Wat gebeurt er na het evenement met de gegevens?
Ze blijven bij je evenement zolang je het bewaart. Verwijder je het evenement, dan verdwijnt ook de gastenlijst.

Klaar om te beginnen?

Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.