Reacties verzamelen zonder 60 chats door te spitten
Elke gast krijgt zijn eigen link. Eén tik om toe te zeggen of af te zeggen, plus introducés, menukeuze en je eigen vragen — en je weet altijd waar je staat.
Gratis · geen creditcard · in 2 minuten klaar
- Geen app — gasten scannen de code en uploaden
- Gasten hebben geen account nodig
- Foto's in originele kwaliteit, niet gecomprimeerd
Waarom RSVP meer is dan een ja/nee-knop
De toezegging zelf is het makkelijke deel. Lastig wordt alles wat eraan hangt: komt er een introducé mee? Wie eet er vegetarisch? Heeft het stel dat van ver komt een kamer nodig? En wie heeft er nog helemaal niet gereageerd?
Photogala koppelt het antwoord aan de persoon. Elke gast krijgt een persoonlijke link, dus hij hoeft zijn naam nooit te spellen en jij hoeft nooit uit te zoeken wie er heeft gereageerd. Het antwoord belandt in de regel die al bij hem hoort.
Daarna werkt het antwoord door. Menukeuzes gaan naar de cateraar, een toezegging maakt een plek in de tafelschikking vrij of vult hem, en wie na twee weken niet heeft gereageerd, krijgt een herinnering — alleen hij, niet iedereen.
Wat er bij een reactie allemaal kan
Genoeg structuur om de antwoorden bruikbaar te maken — en weinig genoeg dat gasten het ook echt afmaken.
Persoonlijke links
Elke gast krijgt zijn eigen link. Geen zoeken in een namenlijst, geen verwarring tussen twee personen met dezelfde achternaam.
Eigen vragen
Vraag wat je echt moet weten: reis, overnachting, kinderopvang, muziekverzoek. Als keuze of als vrije tekst.
Introducés
Gasten melden hun introducé meteen mee aan — inclusief naam, zodat het naamkaartje later klopt.
Menukeuze
Vlees, vis of vegetarisch, meteen bij de reactie. De aantallen voor de cateraar ontstaan vanzelf.
Herinneringen
Wie nog niet heeft geantwoord, krijgt een herinnering. Wie allang heeft toegezegd, blijft ongemoeid.
Antwoorden blijven privé
Andere gasten zien niet wie er heeft toegezegd en ook niet wat iemand heeft ingevuld. Het overzicht is alleen voor jou.
Van de vraag naar een aantal waar je op kunt bouwen
Vragen vastleggen
Reactietermijn, introducés, menuopties en je eigen vragen instellen.
Links versturen
Persoonlijke links per e-mail of bericht — of één QR-code voor iedereen van wie je geen adres hebt.
Antwoorden verzamelen
De reacties lopen binnen in de gastenlijst. Je ziet doorlopend wie er nog ontbreekt.
Verder gebruiken
Tafelschikking, menu en naamkaartjes werken meteen verder met de antwoorden.
Wie gestructureerde reacties nodig heeft
Bruiloften
Menukeuze, introducés, overnachting en kinderen — vier vragen waar je anders stuk voor stuk achteraan belt.
Bedrijfsfeesten
Bindende aanmelding met afdeling en maaltijdwens, netjes te exporteren voor de catering.
Verjaardagen
Ook zonder menu helpt het om te weten of er 30 of 45 mensen komen.
Eventplanners
Een cijfer waar je je op kunt beroepen — in plaats van een schatting uit drie chatgesprekken.
RSVP, een formulier en losse berichten
Alle drie verzamelen ze antwoorden. Maar één koppelt ze aan de juiste persoon.
| Functie | Photogala | Alternatieven |
|---|---|---|
| Reacties koppelen aan personen | Een persoonlijke link komt altijd op de juiste regel terecht | Namen uit vrije tekst raden en met de hand toewijzen |
| Opvolgen | Herinnering alleen naar wie nog ontbreekt | Rondmail aan iedereen, ook aan wie allang heeft toegezegd |
| Aantallen per menu | Ontstaan automatisch uit de antwoorden | Aan het eind met de hand geteld |
| Privacy | Niemand ziet de gegevens van anderen | Gedeelde spreadsheets laten iedereen alles zien |
| Hergebruik van het resultaat | Een toezegging werkt direct door in de tafelschikking en in de afdruk | Het resultaat moet naar andere tools worden overgezet |
Reacties koppelen aan personen
Een persoonlijke link komt altijd op de juiste regel terecht
Namen uit vrije tekst raden en met de hand toewijzen
Opvolgen
Herinnering alleen naar wie nog ontbreekt
Rondmail aan iedereen, ook aan wie allang heeft toegezegd
Aantallen per menu
Ontstaan automatisch uit de antwoorden
Aan het eind met de hand geteld
Privacy
Niemand ziet de gegevens van anderen
Gedeelde spreadsheets laten iedereen alles zien
Hergebruik van het resultaat
Een toezegging werkt direct door in de tafelschikking en in de afdruk
Het resultaat moet naar andere tools worden overgezet
Weet je vandaag wie er nog ontbreekt?
Voeg je gasten toe, iedereen krijgt zijn eigen link, en de herinnering gaat alleen naar de mensen die nog niet hebben geantwoord. RSVP hoort bij elk Photogala-evenement.
RSVP-links versturen — gratisGratis starten, geen creditcard
Aan de slag met Photogala
Verzamel alle foto's en video's van je evenement — kies het pakket dat bij je past.
Koop nu, gebruik het wanneer je wilt. Je bewaartermijn start pas bij de 10e geüploade foto — niet op de aankoopdatum — en loopt daarna onafgebroken door, zodat gasten tijdens elk onderdeel van je evenement foto's kunnen toevoegen.
RSVP zit in elk pakket — ook in het gratis pakket.
Upgrade wanneer je wilt — je betaalt alleen het verschil.
Alle details van elk pakket vind je hieronder.
Alle 49 functies.
Wat Premium kan — en wat daarboven zit.
Limits
Galerijweergave10 / 12
Tools voor evenementplanning13 / 13
Plannen mag met zoveel gasten als je wilt — de limiet geldt voor het zoeken van een plek, printen & exporteren en persoonlijke RSVP-links.
Downloads & QR4 / 4
Takensysteem4 / 4
Prestatiesysteem4 / 5
Gamification2 / 2
Moderatie & rollen3 / 3
Uploads & media2 / 2
Branding & aanpassing2 / 2
AI-verwerking0 / 2
Limits
Uploaden en ontvangen zijn aparte limieten — de tweede bepaalt hoeveel mensen de voltooide galerij krijgen.
Galerijweergave
Wat je gasten daadwerkelijk te zien krijgen — hier zit het grootste verschil.
Tools voor evenementplanning
De planningstools zitten in elk pakket, ook in het gratis pakket.
Downloads & QR
Bouwen is gratis — uitdelen kost geld.
Takensysteem
Prestatiesysteem
Gamification
Moderatie & rollen
Uploads & media
Branding & aanpassing
AI-verwerking
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Na afloop: Na afloop van de bewaartermijn wordt de galerij gesloten voor gasten; als organisator houd je nog 30 dagen toegang voor de ZIP-download, daarna wordt ze verwijderd.
Veelgestelde vragen over toe- en afzeggingen
Hebben gasten een account nodig om te reageren?
Wat als ik geen e-mailadres heb?
Kunnen gasten hun antwoord later nog wijzigen?
Kan ik eigen vragen stellen?
Zien andere gasten wie er heeft toegezegd?
Hoe herinner ik aan openstaande reacties?
Kan ik de resultaten exporteren?
Wat gebeurt er bij een afzegging?
Gerelateerde functies
Ontdek meer krachtige tools voor je evenement.
Gastenlijst
Namen, introducés, aanmeldingen, allergieën, tafelwensen — op één plek bijgehouden. Tafelschikking, menu, naamkaartjes en herinneringsmails lezen allemaal dezelfde lijst.
Meer informatie >Digitale uitnodiging
In plaats van kaarten te drukken en aanmeldingen via WhatsApp achterna te zitten, verstuur je een vormgegeven uitnodigingspagina — met countdown, routebeschrijving, draaiboek en een aanmeldknop die rechtstreeks in je gastenlijst schrijft.
Meer informatie >Digitaal menu
Gangen, gerechten, foto's en allergenen op één pagina die je gasten met een scan openen — en dezelfde kaart als printklare PDF voor op tafel.
Meer informatie >Klaar om te beginnen?
Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.