Niet wat ze zou moeten kosten — wat ze vandaag kost, met de gasten die hebben toegezegd. De budgetplanner rekent met jullie echte cijfers en laat van zich horen voordat een bedrag een verrassing wordt.
Zonder creditcard. Alleen jullie zien het budget — gasten nooit.
Nu gepland
€ 32.031
Doel: € 32.000
€ 29.723
€ 2.308
Berekend met 51 toezeggingen uit jullie gastenlijst.
De meeste stellen weten pas na de bruiloft wat die gekost heeft.
Niet uit slordigheid: een spreadsheet rekent niet mee als twaalf gasten afzeggen, de fotograaf twee uur langer blijft en de locatie na middernacht per uur gaat factureren. Precies daar ontstaan de afwijkingen van vier cijfers — en wel geruisloos.
Jullie vullen niet “51 couverts” in, maar “één couvert per toegezegde gast”. Dat getal haalt het budget bij elke keer openen op uit jullie andere tools.
Komt uit de gastenlijst. Kinderen tellen apart, zodat het kindermenu niet dubbel betaald wordt.
€ 74 × 51
€ 3.774
Komt uit de tafelschikking. Valt een tafel weg, dan verdwijnt ook de bloemversiering ervan uit het budget.
€ 85 × 7
€ 595
Van de ceremonie tot de openingsdans — begonnen uren worden naar boven afgerond, precies zoals ze ook worden gefactureerd.
€ 190 × 8
€ 1.520
Zeggen vijf gasten af, dan corrigeren eten, drinken, gastgeschenken en bedieningspersoneel zichzelf. Jullie hoeven niets bij te werken — en precies daarom klopt het totaal ook nog twee weken voor het feest.
Drie dingen waar zelfgemaakte spreadsheets steevast op stuklopen — en die hier vanaf het begin ingebouwd zijn.
Meerdere offertes per post, waarvan één geselecteerd. Staat er in een offerte “geldig voor 55 personen”, dan meldt het budget zich zodra jullie gastenlijst daarboven uitkomt — de duurste fout in elk cateringcontract.
€ 74 per couvert, geldig voor 55 personen
Geselecteerd€ 62 per couvert, zonder visgang
Vanaf 56 toezeggingen dekt de geselecteerde offerte jullie gastenaantal niet meer.
Elke post kent zijn eigen betalingen. Wat nog openstaat, wordt als verschil berekend — en blijft kloppen, ook als de hoeveelheid later verandert.
Betaald op 28 sep.
Betaald op 18 feb.
Vervalt op 10 mrt.
De rest wordt nooit opgeslagen, maar altijd opnieuw berekend: totaal van de post minus de gedane betalingen.
Maak potjes aan — jullie samen, de ouders, een bijdrage. Elke post hoort bij één potje, en het overzicht splitst het totaal potje voor potje uit.
Namen kies je zelf — bij een bedrijfsfeest heet de pot gewoon “marketingbudget”.
Geen leeg blad. Jullie beantwoorden een paar vragen over jullie feest en de planner stelt daaruit een volledige kostenlijst samen.
Op het gemeentehuis, in de kerk of een vrije ceremonie? Fotograaf, videograaf, band of dj? Kinderen erbij? De antwoorden bepalen de lijst — wat jullie niet nodig hebben, verschijnt er niet eens in.
Elke post heeft een bandbreedte in plaats van één enkel bedrag. Je ziet meteen of jullie offerte aan de onderkant of aan de bovenkant ligt.
Elke post weet hoe ver van tevoren die normaal gesproken geboekt wordt. Verschuiven jullie de datum, dan schuiven de deadlines mee.
De richtprijzen zijn marktobservatie met datum — nooit een offerte. Zodra jullie een echt bedrag hebben, gaat dat voor.
Een geannuleerde post verdwijnt niet zomaar: de annuleringskosten blijven. En het uur na de afgesproken eindtijd staat in geen enkel contract dat je vooraf leest — in het budget wel.
Vergunningsvoorwaarden waren niet haalbaar. De annuleringskosten van 20 % blijven in het budget staan in plaats van stilletjes te verdwijnen.
Eén uur na de afgesproken eindtijd, rechtstreeks overgenomen uit jullie draaiboek.
De budgetplanner zelf is onbeperkt — hij is alleen voor jullie en wordt nooit aan gasten uitgeleverd. Wat wel beperkt is, zijn de gastenplaatsen in de tafelschikking en de gastenlijst; het gratis pakket dekt er 20.
Plannen kost niets
Starting from 39 €
Budget, tafelschikking, gastenlijst en draaiboek horen bij elke galerij. Betalen doen jullie pas als jullie meer gasten, meer foto's of een langere looptijd nodig hebben.
Zes vragen, een volledig budget, en vanaf dan rekent het mee — bij elke toezegging, elke afzegging en elk uur dat uitloopt.