Welke tool wanneer — van de save the date tot de galerij
Elf evenementtools in één account; tafelschikking, RSVP, menu en budget lezen dezelfde gastenlijst. Deze pagina zet ze op volgorde van het moment waarop je ze nodig hebt, en linkt voor elke tool naar de pagina die hem in detail uitlegt. Plannen kost niets — betaald wordt pas het uitleveren.
Gratis starten — geen creditcard nodig · Betaalde pakketten vanaf 39 €
Vier bestanden die niets van elkaar weten
De meeste stellen plannen met wat er toch al is: een spreadsheet voor de gasten, een document voor het dagverloop, een PDF voor de tafelschikking, een groepschat voor de rest. Dat draagt verrassend ver — tot er iets verandert.
Waar anderen het beter doen
Als jullie vanavond een lijstje zoeken om af te vinken, zijn jullie met een gekocht sjabloon sneller klaar: bestand openen, vinkjes zetten, klaar. Photogala heeft geen taken- of checklistfunctie voor jullie als paar — de elf tools beheren jullie evenement, niet jullie to-do's. Daar komt de instap bij: hier maken jullie eerst een evenement aan voordat de eerste regel er staat, en dat betaalt zich pas uit als meerdere tools dezelfde gasten moeten delen. En “gratis” geldt voor het plannen, niet voor het uitleveren: vanaf gast 21 houden in het gratis pakket het plek zoeken door gasten, de export van de tafelschikking inclusief naamkaartjes en tafelnummers, de persoonlijke RSVP-links, de openbare volledige uitnodiging en de export van de gastenlijst op. Bouwen mogen jullie alles gewoon verder; publiceren, afdrukken en exporteren dan vanaf Plus.
Zes tools, in de volgorde waarin je ze nodig hebt
Elk onderdeel toont een echte schermopname uit het product en verwijst naar de pagina die die tool in detail uitlegt. Menu, budget en afdruksjablonen halen hun gegevens uit dezelfde gastenlijst; dj-verzoeken, bedankpagina en infopagina's lopen mee in hetzelfde evenement.
Twaalf tot zes maanden ervoor: de uitnodiging
In de video opent de uitnodiging op de telefoon en geeft ze zicht op jullie namen, de datum en de aftelklok. Deze maand hoeven jullie maar twee dingen te beslissen: de datum en het ontwerp. Als save the date zit deze modus in elk pakket; de volledige uitnodiging met locaties, dresscode en programma gaat vanaf Plus openbaar. Welke 27 ontwerpen er te kiezen zijn en hoe de editor erachter werkt, lees je op de uitnodigingspagina.
Zes tot drie maanden ervoor: de antwoorden
In de video beantwoordt een gast de uitnodiging op de telefoon: naam intypen, toezeggen, introducé toevoegen, gang kiezen, dieetwens achterlaten — klaar, zonder account en zonder app. Elk antwoord komt als veld in de gastenlijst terecht in plaats van in een formulier-inbox. Persoonlijke links per gast zijn er daarnaast ook; het uitdelen doen jullie zelf.
Doorlopend: de gastenlijst
In de video scrolt de lijst voorbij op de laptop: naam, groep, reactiestatus, introducé, menukeuze — plus eigen kolommen die jullie zelf aanmaken, bijvoorbeeld “kamer gereserveerd”, “kinderopvang” of “bedankkaart verstuurd”. Er zijn vijf kolomtypen: tekst, getal, keuze, vinkje, datum. Deze lijst is de basis van alle andere tools en blijft voorbehouden aan de gastheer — gasten krijgen hem nooit te zien. Hoe de import uit een bestaand Excel-bestand verloopt, lees je op de pagina over de gastenlijst.
Vier tot twee weken ervoor: de tafelschikking
In de video wordt op de laptop een gast uit de namenlijst naar een vrije stoel gesleept. Laat je iemand op een bezette plek los, dan wisselen de twee gasten van plaats. Tafels kun je verschuiven, draaien en in vijf vormen neerzetten; podium, bar en dansvloer komen er als ruimte-objecten bij. De stoelen zelf zitten vast aan de tafelvorm — je verschuift tafels, geen losse stoelen.
De laatste dagen: het draaiboek
In de video scrolt een gast op de telefoon door de dagindeling: welkomstdrankje, diner, openingsdans — telkens met tijdstip, duur en verantwoordelijke. Op de dag van het evenement zelf laat een markering bovendien zien waar jullie op dat moment zijn. Meerdere draaiboeken krijgen een eigen tabblad, bijvoorbeeld “ceremonie” en “feest”. Wat de gasten er op de dag zelf van zien — en wat het draaiboek bewust niet kan — lees je op de pagina over de dagindeling.
Op de dag zelf en daarna: de galerij
In de video scrolt de galerij op de telefoon door de foto's van de avond — geüpload door de gasten via een QR-code, zonder app en zonder account. Pas die eerste foto start de opslagperiode; alles daarvóór is pure planning en kost geen looptijd. In het gratis pakket zitten 50 foto's, 15 uploaders en 91 dagen, video's vanaf Plus.
Dit alles zit in je eigen evenement.
Aanmaken duurt vijf minuten. Je kunt alles inrichten en bekijken voordat je beslist.
Eenmalige betaling — geen abonnement
Vanaf 39 € / eenmalig
Alle herinneringen van je evenement — één prijs, geen verborgen kosten.
Kernfuncties
Alles wat je nodig hebt om je evenement onvergetelijk te maken.
Gastenlijst
Namen, introducés, aanmeldingen, allergieën, tafelwensen — op één plek bijgehouden. Tafelschikking, menu, naamkaartjes en herinneringsmails lezen allemaal dezelfde lijst.
Meer informatie →Tafelschikking
Tafels, dansvloer en podium via drag-and-drop neerzetten, gasten rechtstreeks uit je gastenlijst indelen — en op de avond zelf vindt iedereen zijn plek met een scan, niet met een blik op een papieren bord in de foyer.
Meer informatie →Digitale uitnodiging
In plaats van kaarten te drukken en aanmeldingen via WhatsApp achterna te zitten, verstuur je een vormgegeven uitnodigingspagina — met countdown, routebeschrijving, draaiboek en een aanmeldknop die rechtstreeks in je gastenlijst schrijft.
Meer informatie →Budgetplanner
Categorieën, geplande kosten, werkelijke betalingen en wat er nog openstaat op één plek — met aantallen die uit je gastenlijst komen in plaats van uit een schatting.
Meer informatie →Draaiboek
Een draaiboek dat je gasten op hun telefoon lezen — van de ceremonie tot de laatste dans. Met een hierna-regel die vanzelf doorschuift.
Meer informatie →Veelgestelde vragen
Moeten we alle tools gebruiken?
Waar beginnen we?
Wat kost het plannen — en waar houdt gratis op?
We trouwen pas over een jaar. Verloopt er iets?
Verstuurt Photogala onze uitnodiging en herinnert het aan antwoorden?
Hoeveel gasten, tafels en programmaonderdelen kunnen we aanmaken?
Kunnen we onze spreadsheet importeren — en er weer uit krijgen?
Wat kan Photogala niet?
Klaar om te beginnen?
Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.