Planningsroadmap

Welke tool wanneer — van de save the date tot de galerij

Uitnodiging, gastenlijst, tafelschikking, draaiboek en galerij – in één account.

Geen app nodig
In 5 minuten klaar
30 dagen geld terug
Van save the date tot galerij

Uitnodigen. Plannen. Vieren.

Eén account, één gastenlijst – elk hulpmiddel op zijn moment.

Vroeg beginnen kost niets: de looptijd start pas met de eerste galerijfoto’s.

Zes hulpmiddelen, op volgorde

Echte opnames, in de volgorde waarin jullie ze nodig hebben.

1 / 6

12–6 maanden vooraf: uitnodiging

Datum en ontwerp – als save the date in elk pakket.

Dit alles zit in je eigen evenement.

Eenmalige betaling — geen abonnement

Vanaf 39 € / eenmalig

Aanmaken duurt vijf minuten. Je kunt alles inrichten en bekijken voordat je beslist.

  • Geen app nodig
  • In 5 minuten klaar
  • 30 dagen geld terug
Live demo bekijken

Kernfuncties

Alles wat je nodig hebt om je evenement onvergetelijk te maken.

142
118

Gastenlijst

Namen, introducés, aanmeldingen, allergieën, tafelwensen — op één plek bijgehouden. Tafelschikking, menu, naamkaartjes en herinneringsmails lezen allemaal dezelfde lijst.

Meer informatie →
120
14/14

Tafelschikking

Tafels, dansvloer en podium via drag-and-drop neerzetten, gasten rechtstreeks uit je gastenlijst indelen — en op de avond zelf vindt iedereen zijn plek met een scan, niet met een blik op een papieren bord in de foyer.

Meer informatie →
86
72

Digitale uitnodiging

In plaats van kaarten te drukken en aanmeldingen via WhatsApp achterna te zitten, verstuur je een vormgegeven uitnodigingspagina — met countdown, routebeschrijving, draaiboek en een aanmeldknop die rechtstreeks in je gastenlijst schrijft.

Meer informatie →

Budgetplanner

Categorieën, geplande kosten, werkelijke betalingen en wat er nog openstaat op één plek — met aantallen die uit je gastenlijst komen in plaats van uit een schatting.

Meer informatie →
18:30
14:00

Draaiboek

Een draaiboek dat je gasten op hun telefoon lezen — van de ceremonie tot de laatste dans. Met een hierna-regel die vanzelf doorschuift.

Meer informatie →

Veelgestelde vragen

1Moeten we alle tools gebruiken?
Nee. Elk van de elf evenementtools kun je afzonderlijk in- en weer uitschakelen, en elk werkt op zichzelf. Veel paren beginnen alleen met de gastenlijst en RSVP en zetten de tafelschikking pas aan als de antwoorden binnen zijn. Wat jullie niet inschakelen, zien jullie gasten ook niet.
2Waar beginnen we?
Met de datum en de gastenlijst. Voor een save the date hebben jullie alleen namen, een datum en een ontwerp nodig; de gastenlijst kunnen jullie importeren uit een bestaande spreadsheet. Al het andere bouwt daarop voort: de RSVP hangt aan de lijst, de tafelschikking aan de toezeggingen, het budget aan het aantal koppen.
3Wat kost het plannen — en waar houdt gratis op?
Het plannen kost niets. Alle elf tools zijn ook in het gratis pakket ontgrendeld: gasten aanmaken en importeren, tafels neerzetten, de tafelschikking tekenen en automatisch vullen, het RSVP-formulier bouwen, antwoorden uitlezen, de volledige uitnodiging ontwerpen en in de voorbeeldweergave bekijken. Betaald wordt er voor het uitdelen. Vanaf gast 21 eindigen in het gratis pakket precies vijf acties: het plaats zoeken voor gasten, de export van de tafelschikking inclusief naamkaartjes en tafelnummers, de persoonlijke RSVP-links, de openbare volledige versie van de uitnodiging en de export van de gastenlijst. Plus levert voor 39 € uit tot 75 gasten, Premium voor 69 € tot 250 gasten, Deluxe voor 119 € zonder gastengrens. Niet te verwarren met de galerijfuncties: de live fotowand begint bij Plus, en fotochallenges, punten en de ranglijst pas bij Premium — die horen niet bij de elf planningstools.
4We trouwen pas over een jaar. Verloopt er iets?
Nee, zolang er geen foto in de galerij staat. De 91 dagen opslagperiode van het gratis pakket starten pas met de eerste geüploade galerijfoto, niet met de aanmelding. Jullie kunnen dus maanden vooruit plannen zonder dat er een termijn loopt — uploads in de Design Studio tellen daarbij niet mee.
5Verstuurt Photogala onze uitnodiging en herinnert het aan antwoorden?
Nee, in geen enkel pakket. Alles wat naar buiten gaat, gaat via jullie: Photogala bouwt de link, de QR-code en desgewenst persoonlijke RSVP-links als lijst — verstuurd wordt daar niets van, niet per e-mail, niet per sms of WhatsApp, en ook niet als herinnering aan gasten die nog niet gereageerd hebben. Wie de uitnodiging heeft geopend, zien wij trouwens evenmin: er is alleen een teller van paginaweergaven, zonder koppeling aan afzonderlijke gasten. Reken het verspreiden daarom als een eigen punt in jullie planning mee — het valt precies in de weken na de save the date.
6Hoeveel gasten, tafels en programmaonderdelen kunnen we aanmaken?
De bovengrenzen zijn in elk pakket gelijk: 1.000 gasten, 100 tafels, 10 tafelschikkingen, 100 stoelen per tafel, 20 draaiboeken met samen 200 blokken, 300 gerechten en 500 budgetposten. Het pakket bepaalt niet hoeveel jullie mogen aanmaken, maar vanaf wanneer jullie het aan jullie gasten kunnen uitdelen.
7Kunnen we onze spreadsheet importeren — en er weer uit krijgen?
Naar binnen gaan CSV, TSV, TXT en Excel (.xlsx, .xlsm, .xls). De kolommen worden meertalig en bij benadering herkend, gescheiden voor- en achternamen samengevoegd, onbekende kolommen genegeerd, en vóór het overnemen zien jullie een controleweergave. Naar buiten gaat de lijst als Excel, CSV of PDF met zelfgekozen kolommen. Die export hoort wel bij de vijf uitdeelacties: vanaf de 21e gast heb je er een betaald pakket voor nodig.
8Wat kan Photogala niet?
Acht dingen die vaak gevraagd worden. Het verstuurt niets naar jullie gasten. Er is geen taken- of checklistfunctie voor jullie als paar. Het draaiboek kun je alleen via de browser afdrukken — geen PDF, geen agenda-item. Een eigen domein zit in geen enkel klantpakket; jullie pagina draait op het Photogala-adres met de naam van jullie evenement. Aan de tafelschikking kunnen jullie niet met z'n tweeën tegelijk werken. Het budget heeft geen bankkoppeling en geen bonnetjes-upload, betalingen worden ingetypt. De dieetwensen in het menu zijn vrije tekstvelden en geen juridisch sluitende allergenenvermelding. En drukken en versturen gebeurt niet bij ons: jullie krijgen het drukbestand en gaan daarmee naar jullie eigen drukkerij.

Klaar om te beginnen?

Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.

Bekijk de prijzen
Geen app nodig
In 5 minuten klaar
30 dagen geld terug