Jullie hebben de lijst al. Hij staat alleen in het verkeerde bestand.
Namen, groepen, introducés, ‘hotel geboekt?’, ‘bus?’ — jullie importeren je bestaande Excel-bestand in plaats van het over te tikken, en bepalen zelf de kolommen. Daarna lezen de tafelschikking, de menukeuze en de naamkaartjes uit diezelfde lijst. Gasten aanmaken, importeren en bijhouden is in elk pakket gratis.
Gratis starten — geen creditcard nodig · Betaalde pakketten vanaf 39 €
Photogala of het Excel-sjabloon?
Allebei zijn het tabellen met kolommen. Het verschil merk je pas wanneer andere tools met diezelfde lijst verder moeten werken.
Waar het spreadsheet wint
Als jullie echt alleen een namenlijst nodig hebben, wint de tabel. Geen account, geen internetverbinding, elke nieuwe kolom in twee seconden, en het bestand staat op je eigen computer — niemand kan het voor je uitzetten of veranderen. Daar horen drie ongemakkelijke punten aan onze kant bij. Ten eerste: de lijst exporteren als Excel, CSV of PDF zit er pas vanaf Plus bij — in het gratis pakket houd je de lijst online bij, maar krijg je hem niet als bestand terug. Ten tweede: er is geen import uit Google-, Outlook- of telefooncontacten en geen synchronisatie in twee richtingen; startpunt is altijd een bestand of tikwerk. Ten derde: vanuit de lijst zelf kun je niets versturen (zie de vragen hieronder). Photogala begint pas te lonen op het moment dat uit diezelfde lijst een tafelschikking, een menukeuze en naamkaartjes moeten komen.
Zes opnames, één lijst
Zes opnames uit een echte demobruiloft. Let op hoe vaak dezelfde regels weer opduiken — één keer getypt, vijf keer hergebruikt.
De tabel waar alle andere tools uit lezen
De opname loopt door de gastenlijst in het beheergedeelte: eerst naar beneden langs de gasten en hun groepen, dan opzij door de kolommen — RSVP-status, menukeuze per gang, tafelwensen, contactgegevens, dieetwens en notitie. Eén rij per gast, geen tweede blad. Al het andere in deze reeks laat alleen zien wie uit die ene rij leest.
De gast vult zijn eigen rij in
Op de telefoon: de gast typt zijn voor- en achternaam, bevestigt dat hij erbij is en kiest in de volgende stap een voorgerecht en een hoofdgerecht. Alles wat hij invult, komt in zijn rij van de gastenlijst terecht — ook als jullie hem al eerder hadden aangemaakt. Heeft die vermelding al geantwoord, dan ontstaat in plaats daarvan een mogelijke dubbele vermelding om samen te voegen; overschreven wordt er nooit.
Dezelfde rijen, nu aan tafels
De tafelschikking bewaart geen eigen namenlijst — hij leest dezelfde rijen. In de opname staan er eerst maar twee paren, waarvoor een regel “samen” en een regel “niet samen” is vastgelegd; één klik op “Automatisch plaatsen” en de tafels vullen zich in één keer vanuit de gastenlijst. Afmeldingen worden overgeslagen. Hoe het plan zelf getekend en geprint wordt, is een onderwerp apart — hier telt alleen dat er niets voor hoeft te worden overgetikt.
Waar de kolom “menukeuze” vandaan komt
Op de telefoon tikt de gast op de startpagina op de tegel “Menu” en scrolt door voorgerecht, hoofdgerecht en dessert — elk gerecht met een foto en vrij ingetypte aanduidingen als “vegan” of “glutenvrij”. Dezelfde gerechten staan bij het toezeggen ter keuze, en die keuze staat daarna als kolom per gang bij de gast, direct naast zijn dieetwens.
Van rij naar naamkaartje
In de tafelschikking opent de opname het exportvenster en start via “Naamkaartjes” de sjablooneditor. De kaart is bij het openen al gevuld: naam, tafel en stoelnummer staan erop, omdat ze uit de rij van deze gast komen — één vermelding per gast, geen samenvoegbrief met de hand. Wat er uit de editor komt, is een bestand; het printen doet jullie drukkerij.
Dezelfde gasten, na het feest
Tot slot een rustige scroll door de gedeelde galerij op de telefoon. Daar hebben jullie de lijst helemaal niet voor nodig — foto's uploaden gasten via de link of de QR-code. Waarom jullie toch al maanden eerder aan de lijst kunnen zitten, staat hieronder bij de vragen.
Dit alles zit in je eigen evenement.
Aanmaken duurt vijf minuten. Je kunt alles inrichten en bekijken voordat je beslist.
Eenmalige betaling — geen abonnement
Vanaf 39 € / eenmalig
Alle herinneringen van je evenement — één prijs, geen verborgen kosten.
Kernfuncties
Alles wat je nodig hebt om je evenement onvergetelijk te maken.
Gastenlijst
Namen, introducés, aanmeldingen, allergieën, tafelwensen — op één plek bijgehouden. Tafelschikking, menu, naamkaartjes en herinneringsmails lezen allemaal dezelfde lijst.
Meer informatie →RSVP
Elke gast krijgt zijn eigen link. Eén tik om toe te zeggen of af te zeggen, plus introducés, menukeuze en je eigen vragen — en je weet altijd waar je staat.
Meer informatie →Tafelschikking
Tafels, dansvloer en podium via drag-and-drop neerzetten, gasten rechtstreeks uit je gastenlijst indelen — en op de avond zelf vindt iedereen zijn plek met een scan, niet met een blik op een papieren bord in de foyer.
Meer informatie →Printsjablonen
Naamkaartjes met naam en tafel, tafelnummers, menukaarten en QR-posters — als drukklare PDF, gevuld uit dezelfde gastenlijst die ook de tafelschikking voedt.
Meer informatie →Digitaal menu
Gangen, gerechten, foto's en allergenen op één pagina die je gasten met een scan openen — en dezelfde kaart als printklare PDF voor op tafel.
Meer informatie →Vragen over de gastenlijst
Kunnen we onze bestaande Excel-lijst overnemen?
Wat leveren eigen kolommen op wat een spreadsheet niet biedt?
Wat is gratis en wat kost geld?
Hoeveel gasten passen er in de lijst?
Verstuurt Photogala uitnodigingen of herinneringen naar onze gasten?
Hoe worden introducés bijgehouden?
Zien onze gasten de gastenlijst?
Kunnen we een jaar voor de bruiloft beginnen?
Klaar om te beginnen?
Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.