De uitnodiging zet de toon. Al het andere volgt.

Nee, en dat beweren we ook niet. Jullie stellen kleur en lettertype op vier plekken in: in de uitnodiging (drie lettertypevelden, zes kleurvelden), in de scènestijl van de tafelschikking, in de stijl van de menukaart en op het canvas van de Design Studio — plus een vijfde keer in de evenementinstellingen, als dezelfde toon ook in de galerij moet staan. Het verschil met de gebruikelijke route is geen automatisme, maar dat al die plekken in hetzelfde evenement liggen en dezelfde namen, tafels en gangen gebruiken. Jullie leggen de look dus één keer vast in plaats van hem meerdere keren in te kopen.

Ontwerpen kost niets: sjablonen, stijlen, het canvas, de voorbeeldweergave en tot 100 concepten per evenement zijn in elk pakket gratis, ook in het gratis pakket. Betaald wordt er voor het uitdelen. Vanaf de 21e gast blokkeert de server de export van de tafelschikking — en daarmee, in hetzelfde venster, de naamkaartjes en tafelnummers —, plus het plaats zoeken voor gasten, de persoonlijke RSVP-links en de export van de gastenlijst. Onafhankelijk van het aantal gasten beginnen de volledige digitale uitnodiging in plaats van de save the date en de zelfstandige sjablonenpagina pas bij het Plus-pakket (39 €); de studio's die jullie vanuit de tools openen, vallen daar niet onder. De menukaart als PDF en de menukaartstudio hangen aan geen van beide grenzen.

Slechts tot op zekere hoogte, en dat mag eerlijk gezegd worden: jullie krijgen een PDF-bestand in RGB. Geen CMYK, geen afloop, geen kleurprofiel, geen preflightcontrole — en afbeeldingen zijn 1500 pixels groot, waarmee een A6-kaart op ongeveer 257 dpi blijft steken. Voor digitaal drukwerk bij de copyshop en voor de printer thuis is dat genoeg. Als jullie een offsetdrukkerij met afloop inschakelen, laat het bestand daar dan vooraf zien. Photogala zelf drukt en verstuurt niets.

Ja. Afbeeldingen van de tafelschikking, tafellijsten en menublokken zijn geen kopieën maar gekoppelde blokken met een vingerafdruk van de gegevens. Verandert de schikking daarna, dan meldt de studio het blok als verouderd en werkt het ter plekke bij; indeling, lettertype en kleur blijven staan. Het bestand maken jullie daarna gewoon opnieuw aan — zo vaak als jullie willen, zolang jullie pakket de export dekt.

Ja, en dat is het deel dat bijna niemand verwacht: de opslagperiode van jullie evenement hangt aan de galerij. Ze begint met de eerste geüploade foto (in de betaalde pakketten met de tiende), niet met de aanmelding. Concepten, kaarten, tafelschikking en menu tellen niet mee, en ook afbeeldingen die jullie in de Design Studio laden, starten de klok niet. Jullie kunnen dus lang voor de datum aan de papeterie werken zonder dat er een termijn loopt.

Nee — gedrukt of digitaal, ons werk eindigt bij het bestand. De PDF brengen jullie naar de drukkerij, en de link met de QR-code delen jullie net zo goed zelf uit: op de gedrukte kaart, in de groepsapp, persoonlijk. Er is geen verzendkanaal richting de gastenlijst, dus ook geen e-mail, geen sms, geen WhatsApp en geen herinnering aan iedereen die nog niet heeft gereageerd.