Jouw uitnodiging. Eén link. Alles erin.
In plaats van kaarten te drukken en aanmeldingen via WhatsApp achterna te zitten, verstuur je een vormgegeven uitnodigingspagina — met countdown, routebeschrijving, draaiboek en een aanmeldknop die rechtstreeks in je gastenlijst schrijft.
Gratis · geen creditcard · in 2 minuten klaar
- Geen app — gasten scannen de code en uploaden
- Gasten hebben geen account nodig
- Foto's in originele kwaliteit, niet gecomprimeerd
Wat een digitale uitnodiging echt is
Een digitale uitnodiging bij Photogala is geen PDF die je rondstuurt, maar een eigen pagina voor je evenement. Gasten openen hem in de browser — zonder app, zonder account en zonder download — en vinden er alles wat ze moeten weten.
Het verschil met een gedrukte kaart zit in wat er daarna gebeurt. Verandert de tijd, dan pas je die op één plek aan en elke gast ziet meteen de nieuwe. Meldt iemand zich aan, dan komt het antwoord in dezelfde gastenlijst terecht die later de tafelschikking, het menu en de naamkaartjes voedt.
De uitnodiging hoort bij hetzelfde evenement als je fotogalerij. Wie de uitnodiging heeft geopend, kan na het feest via dezelfde link terug naar de foto's — en de save-the-date-variant is in elk pakket gratis.
Wat er in elke uitnodiging zit
Je vult in wat voor jouw evenement telt en verbergt de rest. Ontwerpkennis heb je daar niet voor nodig.
Kant-en-klare ontwerpen
Kies een stijl en je kleuren — lettertype, witruimte en beelduitsnedes vallen daarna vanzelf op hun plek. Wil je meer controle, dan werk je verder in de Design Studio.
Aftellen naar de dag
Een teller die laat zien hoeveel dagen er nog te gaan zijn. Klinkt als een detail, maar het is de reden dat gasten de pagina een tweede en een derde keer openen.
Locatie, draaiboek, dresscode
Locatie met kaart en routebeschrijving, tijden, dresscode, cadeau-ideeën, overnachtingstips. Allemaal optioneel, allemaal op één plek.
Aanmelden zit erin
De aanmeldknop hoort bij de uitnodiging, niet bij een apart formulier. Antwoorden stromen door naar je gastenlijst, inclusief introducés en menukeuze.
Link of QR-code
Verstuur de link via WhatsApp en e-mail, of druk de QR-code op een echte kaart — allebei leiden ze naar dezelfde pagina.
Meertalig
Zet de tekst in meerdere talen klaar. Elke gast ziet de versie die bij zijn browsertaal past.
In vier stappen verstuurd
Ontwerp kiezen
Kies een stijl en kleuren — of neem de kleuren van je evenement over, zodat uitnodiging en galerij één geheel vormen.
Gegevens invullen
Datum, locatie, draaiboek, dresscode. Wat je leeg laat, verschijnt gewoon niet.
Delen
Kopieer de link en verstuur hem, of zet de QR-code op gedrukte kaarten.
Reacties volgen
Je ziet wie de uitnodiging heeft geopend en wie heeft toegezegd — zo herinner je alleen die paar mensen die nog niet reageerden, in plaats van iedereen.
Wie er zo uitnodigt
Bruiloften
Save the date vroeg, de volledige uitnodiging later — allebei via dezelfde link die je gasten al kennen.
Bedrijfsfeesten
Uitnodiging, routebeschrijving en programma voor honderden collega's, zonder ook maar één kaart te drukken.
Verjaardagen
Snel opgezet, snel verstuurd. Voor een feest over drie weken is een gedrukte kaart toch te laat.
Eventplanners
Bouw één uitnodiging als sjabloon en gebruik hem voor het volgende evenement opnieuw met nieuwe data.
Digitale uitnodiging, papieren kaart en formulier vergeleken
Drie manieren om gasten uit te nodigen — en wat ze onderscheidt zodra er iets verandert.
| Functie | Photogala | Alternatieven |
|---|---|---|
| Gegevens aanpassen na het versturen | Eén keer aanpassen, iedereen ziet het meteen | Papieren kaart: onmogelijk. Formulier: nieuw bericht aan iedereen nodig |
| Reacties verzamelen | Aanmeldknop schrijft rechtstreeks in de gastenlijst | Antwoorden komen via WhatsApp, e-mail en mondeling binnen |
| Kosten | In elk pakket inbegrepen, save the date voor altijd gratis | Drukwerk en porto vanaf ongeveer 3 tot 6 euro per gast |
| Weg naar de foto's | Dezelfde link leidt na het feest naar de galerij | Tweede kanaal nodig dat veel gasten nooit meer terugvinden |
| Doorlooptijd | Binnen een half uur klaar en verstuurd | Drukken en bezorgen duren één tot drie weken |
Gegevens aanpassen na het versturen
Eén keer aanpassen, iedereen ziet het meteen
Papieren kaart: onmogelijk. Formulier: nieuw bericht aan iedereen nodig
Reacties verzamelen
Aanmeldknop schrijft rechtstreeks in de gastenlijst
Antwoorden komen via WhatsApp, e-mail en mondeling binnen
Kosten
In elk pakket inbegrepen, save the date voor altijd gratis
Drukwerk en porto vanaf ongeveer 3 tot 6 euro per gast
Weg naar de foto's
Dezelfde link leidt na het feest naar de galerij
Tweede kanaal nodig dat veel gasten nooit meer terugvinden
Doorlooptijd
Binnen een half uur klaar en verstuurd
Drukken en bezorgen duren één tot drie weken
En als de begintijd nog verschuift?
Ontwerp de pagina en verstuur één link: draaiboek, routebeschrijving en een aanmeldknop inbegrepen. Verandert er een detail, dan pas je het één keer aan en iedereen heeft het. Hoort bij elk Photogala-evenement.
Uitnodigingspagina ontwerpen — gratisGratis starten, geen creditcard
Aan de slag met Photogala
Verzamel alle foto's en video's van je evenement — kies het pakket dat bij je past.
Koop nu, gebruik het wanneer je wilt. Je bewaartermijn start pas bij de 10e geüploade foto — niet op de aankoopdatum — en loopt daarna onafgebroken door, zodat gasten tijdens elk onderdeel van je evenement foto's kunnen toevoegen.
Digitale uitnodiging zit in elk pakket — ook in het gratis pakket.
Upgrade wanneer je wilt — je betaalt alleen het verschil.
Alle details van elk pakket vind je hieronder.
Alle 49 functies.
Wat Premium kan — en wat daarboven zit.
Limits
Galerijweergave10 / 12
Tools voor evenementplanning13 / 13
Plannen mag met zoveel gasten als je wilt — de limiet geldt voor het zoeken van een plek, printen & exporteren en persoonlijke RSVP-links.
Downloads & QR4 / 4
Takensysteem4 / 4
Prestatiesysteem4 / 5
Gamification2 / 2
Moderatie & rollen3 / 3
Uploads & media2 / 2
Branding & aanpassing2 / 2
AI-verwerking0 / 2
Limits
Uploaden en ontvangen zijn aparte limieten — de tweede bepaalt hoeveel mensen de voltooide galerij krijgen.
Galerijweergave
Wat je gasten daadwerkelijk te zien krijgen — hier zit het grootste verschil.
Tools voor evenementplanning
De planningstools zitten in elk pakket, ook in het gratis pakket.
Downloads & QR
Bouwen is gratis — uitdelen kost geld.
Takensysteem
Prestatiesysteem
Gamification
Moderatie & rollen
Uploads & media
Branding & aanpassing
AI-verwerking
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Na afloop: Na afloop van de bewaartermijn wordt de galerij gesloten voor gasten; als organisator houd je nog 30 dagen toegang voor de ZIP-download, daarna wordt ze verwijderd.
Veelgestelde vragen over de digitale uitnodiging
Hebben mijn gasten een account of een app nodig?
Kan ik de uitnodiging na het versturen nog wijzigen?
Kost de digitale uitnodiging extra?
Kan ik hem ook op gedrukte kaarten gebruiken?
Zien gasten wie zich verder heeft aangemeld?
Wat gebeurt er met de antwoorden?
Kan ik meerdere uitnodigingen voor één evenement maken?
Werkt de uitnodiging ook op oudere telefoons?
Gerelateerde functies
Ontdek meer krachtige tools voor je evenement.
RSVP
Elke gast krijgt zijn eigen link. Eén tik om toe te zeggen of af te zeggen, plus introducés, menukeuze en je eigen vragen — en je weet altijd waar je staat.
Meer informatie >Gastenlijst
Namen, introducés, aanmeldingen, allergieën, tafelwensen — op één plek bijgehouden. Tafelschikking, menu, naamkaartjes en herinneringsmails lezen allemaal dezelfde lijst.
Meer informatie >Evenementinfo
Locatie, route, parkeren, dresscode, contactpersonen en overnachten — op één pagina die altijd actueel is. In plaats van in vier losse berichten van drie maanden geleden.
Meer informatie >Klaar om te beginnen?
Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.