Veelgestelde vragen over het delen van foto's bij bedrijfsevenementen
1Kan ik bedrijfsbranding aan de galerij toevoegen?
Ja — elk element van je galerij kun je aanpassen aan je bedrijfsmerk. Upload je logo, stel je merkkleuren in, voeg de naam en de data van het evenement toe. De galerij, de QR-codes, de weergave op de fotowand en de downloadpagina's weerspiegelen allemaal jullie huisstijl. Het oogt als een speciaal gebouwde bedrijfstool, niet als een generieke app van derden.
2Hoe werkt contentmoderatie?
Photogala biedt twee lagen moderatie. Ten eerste doorloopt elke geüploade foto een AI-gestuurd contentfilter dat ongepaste, NSFW- of aanstootgevende beelden automatisch en in realtime blokkeert. Ten tweede kun je de handmatige goedkeuringsmodus inschakelen, waarbij aangewezen organisatoren elke foto moeten beoordelen en goedkeuren voordat die in de galerij verschijnt. Je kunt beide lagen los gebruiken of allebei combineren voor maximale merkveiligheid.
3Kunnen meerdere organisatoren de galerij beheren?
Ja. Je kunt meerdere mede-organisatoren aan je evenement toevoegen, elk met volledige beheertoegang. Dat is ideaal voor bedrijfsevenementen waarbij verschillende teamleden verschillende taken hebben — de een modereert content, de ander beheert de fotowand en een derde regelt de downloads na afloop. Iedereen kan tegelijk vanaf het eigen apparaat werken.
4Voldoet Photogala aan de AVG?
Ja. Photogala wordt in de EU ontwikkeld en beheerd, met privacy als uitgangspunt. We verwerken gegevens volgens de eisen van de AVG, bieden privégalerijen met gecontroleerde toegang en leveren tools voor contentbeheer en verwijdering. Foto's worden veilig opgeslagen en de toegang is beperkt tot geautoriseerde gebruikers. Voor zakelijke klanten stellen we op verzoek een verwerkersovereenkomst (DPA) beschikbaar.
5Kunnen we de verzamelde foto's voor marketing gebruiken?
Absoluut — dat is een van de grootste voordelen. Met de moderatietools van Photogala bouw je een samengestelde, merkveilige bibliotheek met authentieke evenementfoto's op. Download goedgekeurde foto's in volledige kwaliteit en gebruik ze voor social media, nieuwsbrieven, jaarverslagen, presentaties en interne communicatie. Authentieke content van medewerkers scoort qua betrokkenheid steevast beter dan stockfotografie.
6Hoe uploaden deelnemers foto's?
Deelnemers scannen een QR-code met hun telefooncamera — die opent direct in de browser. Geen app om te downloaden, geen account om aan te maken. Ze kiezen foto's uit hun fotorol of maken nieuwe, en het uploaden begint meteen. Je kunt de QR-code tonen op badges, op schermen in de locatie, op gedrukte borden of in de evenement-app. Deze drempelloze aanpak haalt doorgaans een deelname van 60–80 %.
7Is er een goedkeuringsproces voor foto's?
Ja. Als handmatige goedkeuring aanstaat, komt elke geüploade foto in een moderatiewachtrij terecht. Organisatoren krijgen een melding van nieuwe uploads en kunnen elke foto afzonderlijk goedkeuren of afwijzen. Goedgekeurde foto's verschijnen in de galerij; afgewezen foto's worden verwijderd. Zo weet je zeker dat alleen gecontroleerde content die bij je merk past ooit publiek of op schermen te zien is.
8Kunnen we Photogala koppelen aan onze bedrijfstools?
Photogala werkt naast je bestaande evenementtools, zonder dat een diepe integratie nodig is. Deel de QR-code of de link naar de galerij via je evenement-app, e-mailplatform of communicatietools. Download geselecteerde foto's en verspreid ze via je bestaande marketingkanalen. De galerij werkt in de browser en dus in elke bedrijfsomgeving, zonder IT-traject of speciale rechten.
Klaar om te beginnen?
Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.