Veelgestelde vragen

Photogala is een platform voor evenementfoto’s en evenementplanning. Gasten scannen een QR-code en uploaden foto’s en video’s rechtstreeks vanuit de browser op hun telefoon naar één gedeelde galerij, zonder app. Daarbovenop komen planningstools zoals uitnodiging, gastenlijst en tafelschikking, plus een fotowand, live quiz en fotochallenges voor het feest zelf.

Je maakt een evenement aan en krijgt meteen een QR-code en een link. Die deel je op de uitnodiging, op tafelkaartjes of op het grote scherm, en je gasten uploaden met één scan. Alles komt in één galerij terecht die je beheert, deelt en aan het einde downloadt.

Een evenement stel je in een paar minuten in: naam invullen, een look kiezen, QR-code delen. Je hebt geen technische of ontwerpkennis nodig. Albums, fotochallenges of de tafelschikking kun je later op elk moment toevoegen.

Bruiloften, verjaardagen, bedrijfsfeesten, verenigingsevenementen, klassenreünies, reizen en elk ander evenement waar veel mensen foto’s maken. Voor gangbare gelegenheden zijn er kant-en-klare challengesjablonen en voorbeeldgalerijen om te bekijken.

Ja, op twee manieren: je kunt de voorbeeldgalerijen bekijken zonder je aan te melden, en je kunt een echt evenement aanmaken met het gratis Starter-pakket. Later overstappen naar een betaald pakket kan altijd, zonder dat je iets kwijtraakt.

Galerij, beheeromgeving en planningstools zijn beschikbaar in het Duits, Engels, Spaans, Frans, Hongaars, Italiaans, Nederlands, Pools en Turks. Vanaf Premium kun je je evenement ook in meerdere talen tonen, met vertaalde titels, teksten en challenges voor internationale gasten.

Niet met een gewoon pakket: een eigen domein en eigen branding zijn op aanvraag beschikbaar voor partners en resellers, zoals weddingplanners of locaties. Voor je eigen evenement pas je de omslagfoto, de lay-out en het ontwerp van de QR-code direct in de galerij aan.

Met Starter verzamel je tot 50 foto’s in een galerij met albums en likes, zonder betaalgegevens. Alle planningstools kun je gebruiken om te plannen, en de live quiz zit er ook bij. De bewaartermijn is 91 dagen en start pas bij de eerste foto. Video’s, de fotowand en de ZIP-download komen erbij met Plus.

Plus voegt de fotowand, video’s (tot 25) en de ZIP-download toe. Premium voegt fotochallenges met punten en ranglijst toe, reacties, goedkeuring vóór publicatie, live upload vanaf een camera of fotobooth en onbeperkt video’s. Deluxe maakt het af met gezichtszoeker, GPS-fotokaart, AI-contentfilter, echte prijzen en dia’s op de fotowand.

Eenmalig per evenement – geen abonnement nodig. Je pakket dekt de volledige bewaartermijn, zonder terugkerende kosten. Wil je de galerij langer houden, dan verleng je die met 12 maanden, opnieuw met een eenmalige betaling. Als je wilt, gebeurt dat ook elk jaar automatisch, en je kunt dat op elk moment stoppen. Komen er geen nieuwe foto's meer bij, dan houdt het voordeligere archief de galerij online om te bekijken en te downloaden.

Nee. Pakketten zijn eenmalige betalingen zonder abonnement, dus er wordt niets vanzelf verlengd. Er wordt alleen jaarlijks afgeschreven als je bij het verlengen voor automatische verlenging kiest; je kunt die op elk moment stoppen en de betaalde tijd blijft van jou. Blijkt Photogala niets voor jou, dan geldt voor je eerste aankoop onze geld-terug-garantie van 30 dagen.

Niet bij de aankoop, maar bij de eerste foto’s: bij betaalde pakketten bij de 10e geüploade foto, bij het gratis Starter-pakket bij de eerste. Vanaf dan loopt hij 6 maanden (Plus), 1 jaar (Premium) of 2 jaar (Deluxe). Plannen vooraf, zoals de uitnodiging of de tafelschikking, kost geen tijd.

Ja, op elk moment, zelfs midden in het evenement. De upgrade geldt meteen en het ongebruikte deel van je vorige pakket wordt verrekend. Loopt de bewaartermijn al, dan begint die bij de upgrade opnieuw, met de volledige looptijd van het nieuwe pakket. Naar een kleiner pakket stap je over aan het einde van de termijn, zonder terugbetaling en zonder dat er foto’s worden verwijderd.

Ja. Op je eerste aankoop zit een geld-terug-garantie van 30 dagen, zonder opgave van reden. Stuur gewoon een mail naar [email protected]; de details staan in ons terugbetalingsbeleid.

Op elk feest worden veel foto’s gemaakt, maar de meeste blijven op de telefoons van de gasten staan. Photogala verzamelt ze op één plek terwijl het evenement nog bezig is en vult de foto’s van je fotograaf aan met de blik van je gasten. Of het voor jou de moeite waard is, test je met het gratis Starter-pakket.

Digitale uitnodiging met RSVP’s, gastenlijst, tafelschikking, menu, draaiboek, budgetplanner, muziekverzoeken, evenementinfo, eigen pagina’s en bedankpagina, allemaal gekoppeld aan dezelfde gastenlijst. Plannen kun je ermee in elk pakket, ook in het gratis pakket en zonder tijdslimiet. Kosten komen pas bij het uitleveren, zoals de volledige uitnodiging, exports of persoonlijke RSVP-links, en voor hoeveel gasten dat geldt, hangt af van het pakket.

Je ontwerpt een uitnodigingspagina met draaiboek, locatie en dresscode en deelt die via link of QR-code. Gasten zeggen op hun telefoon toe of af, inclusief introducés, menukeuze en je eigen vragen, en elk antwoord verschijnt meteen in je gastenlijst. De save-the-date-versie is altijd gratis; de volledige uitnodiging publiceer je vanaf Plus.

Ja. Je zet tafels neer met slepen en neerzetten en plaatst gasten met de hand of automatisch volgens hun wensen. Gasten vinden hun plek met een scan, en je exporteert de schikking als PDF om op te hangen of als tafellijst voor de catering. Plekzoeker en export zijn inbegrepen tot het aantal gasten van je pakket.

Met menu, draaiboek, evenementinfo en eigen pagina’s: gasten zien direct in de galerij de gerechten met allergie-informatie, het huidige programmaonderdeel, de routebeschrijving, dresscode en overnachtingstips. Wijzigingen zijn meteen voor iedereen zichtbaar, en de menukaart en het draaiboek zijn ook als PDF beschikbaar.

Ja. Gasten vragen nummers aan via QR-code en jij ziet alle verzoeken verzameld in één lijst, live en nieuwste eerst. Wat er gedraaid wordt, bepaalt nog steeds de dj. Muziekverzoeken zitten in elk pakket.

Ja, vanaf het Plus-pakket. Printsjablonen voor naamkaartjes, tafelnummers, menukaarten en QR-posters worden automatisch gevuld met namen, tafels en menukeuzes uit je gastenlijst. In de Design Studio maak je vrij je eigen ontwerpen en exporteer je ze als drukklare PDF’s.

De fotowand toont nieuwe gastenfoto’s op een tv of beamer, enkele seconden na het uploaden, als slideshow of collage en met een QR-code om mee te doen. Filters bepalen welke foto’s er voorbijkomen, en met goedkeuring aan verschijnt alleen wat jij hebt bevestigd. Hij draait in de browser en is inbegrepen vanaf het Plus-pakket.

Ja, met het Deluxe-pakket. Je maakt dia’s met een afbeelding, video, tekst of QR-code, bijvoorbeeld een welkomstwoord, programmamededelingen of een bedankje aan sponsors, en de wand toont ze schermvullend tussen de foto’s. Jij bepaalt hoe vaak een dia voorbijkomt, en een rapport laat zien hoe vaak hij in beeld was.

Een quiz voor de hele zaal: de vraag staat op het grote scherm, gasten doen mee via QR-code zonder app of pincode en antwoorden op hun telefoon, en de ranglijst wordt live bijgewerkt. Er zijn meerkeuze-, waar/niet waar- en schattingsvragen, peilingen en een optionele tafelranglijst. De quiz zit in elk pakket; hoeveel mensen kunnen meespelen, hangt af van het pakket.

Fotochallenges geven gasten kleine opdrachten zoals “Een foto met de oudste gast”, met punten, ontgrendeltijden en meer dan 100 sjablonen. Gasten voeren ze uit op hun telefoon, en je kunt de challenges ook als kaartjes voor op tafel printen. Fotochallenges zijn inbegrepen vanaf het Premium-pakket.

Ja. Vanaf Premium verzamelen gasten punten voor uploads, voltooide challenges en likes, zien ze een live ranglijst en ontgrendelen ze prestaties. Met het Deluxe-pakket kun je ook echte prijzen uitreiken, zoals een waardebon, die gasten met een code aan de bar inwisselen.

Ja, vanaf het Premium-pakket. Camera’s en fotobooths met FTP of WebDAV sturen hun foto’s direct naar de galerij en de fotowand terwijl het feest nog bezig is. Elk apparaat krijgt eigen inloggegevens, die je op elk moment kunt blokkeren.

Photogala combineert drie dingen die meestal in aparte apps zitten: foto’s verzamelen via QR-code zonder app, plannen van uitnodiging tot tafelschikking, en feesthoogtepunten zoals de fotowand, live quiz en fotochallenges. Alles hangt aan één evenement en één QR-code.

Ja, vanaf het Plus-pakket: daar tot 25 video’s per evenement, onbeperkt vanaf Premium. Elke clip wordt automatisch omgezet naar een browservriendelijk formaat en speelt direct in de galerij af, terwijl het origineel bewaard blijft om te downloaden. Met het gratis Starter-pakket zijn alleen foto’s mogelijk.

Ja, in elk pakket. Motion Photos van Android en geanimeerde GIF-, WebP- en APNG-bestanden worden bij het uploaden herkend en spelen af in de volledige weergave. Live Photos van een iPhone komen via de browser binnen als stilstaande foto.

Gasten maken een selfie en zien meteen alle foto’s in de galerij waarop ze staan, groepsfoto’s inbegrepen. De herkenning draait op onze eigen servers in de EU, zoeken is vrijwillig en de selfie kan op elk moment worden verwijderd. De gezichtszoeker zit in het Deluxe-pakket en kan per evenement worden uitgeschakeld.

Ja, met het Deluxe-pakket. Foto’s met locatiegegevens van de camera komen automatisch op een interactieve kaart, handig voor reizen of feesten op meerdere plekken. Foto’s zonder locatie blijven gewoon zoals altijd in de galerij.

Ja. Omslagfoto, donkere modus, twee galerijlay-outs en het ontwerp van de QR-code zijn er in elk pakket. Vanaf Premium krijg je meer kleuren, zes extra lay-outs, alle headerstijlen en je eigen branding, en met Deluxe ook je logo op de fotowand.

Ja, als je dat wilt: in elk pakket kies je per evenement of foto’s onbewerkt in originele kwaliteit worden geüpload of verkleind en daardoor sneller. Voor de weergave maakt de server ook kleinere versies; het opgeslagen origineel blijft onaangeroerd.

Nee. Gasten scannen de QR-code met hun telefooncamera, de galerij opent in de browser en ze kunnen meteen uploaden. Een account hebben ze daarvoor niet nodig.

QR-code scannen of link openen, foto’s kiezen, uploaden, ook meerdere tegelijk. Dat werkt op iPhone en Android in elke actuele browser. De QR-code vind je in de beheeromgeving onder “Delen” en print je op tafelkaartjes, posters of de uitnodiging.

Wat het meest helpt, is een goed zichtbare QR-code op meerdere plekken, bijvoorbeeld op de tafels en op de fotowand. Fotochallenges, de live quiz en een ranglijst geven gasten een extra reden om hun telefoon te pakken. En op de fotowand ziet iedereen meteen dat het werkt.

Nee, ze vullen elkaar aan. Je fotograaf levert de geplande foto’s, je gasten de spontane momenten vanuit hun blik, vaak precies daar waar niemand met een camera staat. Met live upload (vanaf Premium) kunnen de foto’s van de fotograaf direct in dezelfde galerij terechtkomen.

Bij gedeelde albums hebben gasten meestal een account of een app nodig, en velen uploaden pas dagen later. Photogala opent via QR-code in de browser en biedt dingen die voor evenementen zijn gemaakt: de fotowand, goedkeuring, fotochallenges, planningstools en een ZIP-download aan het einde.

Een onbeperkt aantal gasten kan je galerij bekijken, in elk pakket. Wat beperkt is, is hoeveel gasten zelf uploaden: 15, 75, 250 of 500, afhankelijk van het pakket. Voor de planningstools bepaalt het pakket ook hoeveel gasten RSVP-links, de plekzoeker en exports krijgen.

Ja. Alleen mensen met je QR-code of link komen binnen, en als je wilt, kun je er nog een wachtwoord bovenop zetten. Vanaf Premium kun je ook rollen zoals moderator toewijzen, zodat anderen kunnen helpen zonder alles te zien.

Ja. Photogala is gevestigd in Oostenrijk, en je foto’s worden versleuteld opgeslagen op servers in de EU. We gebruiken ze nooit voor reclame en geven ze nooit door aan derden; ze worden verwijderd zodra de bewaartermijn afloopt. Al het overige staat in onze privacyverklaring.

Vanaf Premium kun je goedkeuring aanzetten: uploads verschijnen dan pas in de galerij en op de fotowand als jij ze hebt bevestigd. Met het Deluxe-pakket houdt een AI-filter bovendien automatisch naaktbeelden tegen, met vier gevoeligheidsniveaus. Losse foto’s kun je op elk moment verwijderen.

Ja, vanaf het Plus-pakket met één klik als ZIP, met alle foto’s en video’s in originele kwaliteit. Desgewenst gesorteerd op album, fotochallenge of uploader; grote galerijen komen in delen van ongeveer 1 GB. De volledige download zit niet in het gratis Starter-pakket.

Zolang de bewaartermijn van je pakket loopt: 91 dagen bij Starter, 6 maanden bij Plus, 1 jaar bij Premium en 2 jaar bij Deluxe, telkens gerekend vanaf de eerste foto’s. Voor het einde kun je de galerij met 12 maanden verlengen (betaalde pakketten) of naar het voordeligere archief verplaatsen. Doe je niets, dan gaat hij offline, voor gasten en voor jou. 30 dagen lang kun je hem met een nieuwe termijn zelf terughalen; daarna kan support nog helpen, tot 90 dagen na afloop. Download je foto’s toch op tijd.

Ja. Voor, tijdens en na het feest tonen de statistieken RSVP’s, bijdragen, actieve gasten en de populairste momenten, met een export naar Excel of CSV als je die nodig hebt. Na het feest vat een terugblik de belangrijkste cijfers en hoogtepunten samen op een deelbare kaart. Beide zitten in elk pakket.

Ja, met de bedankpagina: een persoonlijk bericht en een foto die verschijnen via dezelfde link die je gasten al kennen. Je hebt geen adressen of postzegels nodig. De bedankpagina zit in elk pakket.