Weten wat het kost voordat de rekening komt
Categorieën, geplande kosten, werkelijke betalingen en wat er nog openstaat op één plek — met aantallen die uit je gastenlijst komen in plaats van uit een schatting.
Gratis · geen creditcard · in 2 minuten klaar
- Geen app — gasten scannen de code en uploaden
- Gasten hebben geen account nodig
- Foto's in originele kwaliteit, niet gecomprimeerd
Een budget dat met het evenement verbonden is
De meeste evenementbudgetten staan in een spreadsheet die één keer wordt opgezet en daarna zelden nog wordt bijgewerkt. Het lastige is niet het rekenwerk, maar het aantal: 120 couverts, of toch 134? Het totaal klopt alleen zolang het aantal klopt.
De budgetplanner kent je gastenlijst. Posten die per persoon worden gerekend, rekenen met het actuele aantal toezeggingen. Komt er een afmelding, dan daalt het geplande bedrag zonder dat je ergens een formule aanraakt.
Daarnaast houdt de planner gepland, vastgelegd en betaald netjes uit elkaar. Wat nog openstaat is daarmee geen interpretatie, maar een getal dat je ook drie weken voor het feest nog serieus kunt nemen.
Wat de budgetplanner kan
Genoeg structuur voor een betrouwbaar overzicht, zonder dat het als boekhouden voelt.
Categorieën
Locatie, catering, muziek, bloemen, kleding, fotograaf — met sjablonen die je kunt aanpassen.
Aantallen uit de gastenlijst
Posten per persoon rekenen met het actuele aantal toezeggingen in plaats van met een oude schatting.
Betalingen in plaats van vinkjes
Aanbetalingen en deelbetalingen worden afzonderlijk vastgelegd. Wat openstaat volgt daaruit — niet uit een vinkje.
Leveranciers
Elke post kun je aan een leverancier koppelen, inclusief contactgegevens en contractdetails.
De cijfers in één oogopslag
Gepland, betaald, openstaand — per categorie en in totaal, altijd actueel.
Export
Als Excel of CSV, als iemand anders wil meerekenen of de cijfers in je eigen systeem horen.
Van het kader tot de laatste factuur
Kader bepalen
Leg het totale budget vast — het getal waaraan al het andere wordt afgemeten.
Posten invoeren
De geplande kosten per categorie, als vast bedrag of per persoon.
Betalingen vastleggen
Voer aanbetalingen en facturen in zodra ze de deur uitgaan.
Overzicht houden
Zie waar je boven budget zit — terwijl er nog iets te veranderen valt.
Wie een evenementbudget bijhoudt
Bruiloften
Tien tot twintig leveranciers, aanbetalingen verspreid over een jaar en een aantal gasten dat tot het allerlaatst blijft schuiven.
Bedrijfsfeesten
Een goedgekeurd budget dat je achteraf moet kunnen verantwoorden, inclusief export voor de boekhouding.
Grote verjaardagen
Locatie en catering zijn het leeuwendeel, en juist daar telt het aantal personen.
Eventplanners
Meerdere evenementen tegelijk, elk met een eigen stand, netjes te presenteren aan de klant.
Budgetplanner en spreadsheet
Een spreadsheet kan dit allemaal ook — zolang iemand hem bijhoudt.
| Functie | Photogala | Alternatieven |
|---|---|---|
| Het aantal gasten verandert | Posten per persoon rekenen vanzelf opnieuw | Elke betrokken formule met de hand aanpassen |
| Wat er openstaat | Volgt uit de betalingen die je hebt vastgelegd | Hangt ervan af of iemand het vinkje heeft gezet |
| Leveranciers | Bij de post opgeslagen, met contactgegevens | In een tweede tabblad, meestal niet gekoppeld |
| Samenwerken | Meerdere mensen op dezelfde stand | Versies per e-mail die uit elkaar lopen |
| Verbinding met het evenement | Kent de gastenlijst, de tafelschikking en het draaiboek | Staat op zichzelf, alles moet je intypen |
Het aantal gasten verandert
Posten per persoon rekenen vanzelf opnieuw
Elke betrokken formule met de hand aanpassen
Wat er openstaat
Volgt uit de betalingen die je hebt vastgelegd
Hangt ervan af of iemand het vinkje heeft gezet
Leveranciers
Bij de post opgeslagen, met contactgegevens
In een tweede tabblad, meestal niet gekoppeld
Samenwerken
Meerdere mensen op dezelfde stand
Versies per e-mail die uit elkaar lopen
Verbinding met het evenement
Kent de gastenlijst, de tafelschikking en het draaiboek
Staat op zichzelf, alles moet je intypen
Wat staat er aan het eind echt nog open?
Categorieën aanmaken, geplande kosten invoeren, betalingen vastleggen — wat openstaat volgt daaruit vanzelf, posten per persoon uit het aantal gasten. Inbegrepen bij elk Photogala-evenement.
Budget opzetten — gratisGratis starten, geen creditcard
Aan de slag met Photogala
Verzamel alle foto's en video's van je evenement — kies het pakket dat bij je past.
Koop nu, gebruik het wanneer je wilt. Je bewaartermijn start pas bij de 10e geüploade foto — niet op de aankoopdatum — en loopt daarna onafgebroken door, zodat gasten tijdens elk onderdeel van je evenement foto's kunnen toevoegen.
Budgetplanner zit in elk pakket — ook in het gratis pakket.
Upgrade wanneer je wilt — je betaalt alleen het verschil.
Alle details van elk pakket vind je hieronder.
Alle 49 functies.
Wat Premium kan — en wat daarboven zit.
Limits
Galerijweergave10 / 12
Tools voor evenementplanning13 / 13
Plannen mag met zoveel gasten als je wilt — de limiet geldt voor het zoeken van een plek, printen & exporteren en persoonlijke RSVP-links.
Downloads & QR4 / 4
Takensysteem4 / 4
Prestatiesysteem4 / 5
Gamification2 / 2
Moderatie & rollen3 / 3
Uploads & media2 / 2
Branding & aanpassing2 / 2
AI-verwerking0 / 2
Limits
Uploaden en ontvangen zijn aparte limieten — de tweede bepaalt hoeveel mensen de voltooide galerij krijgen.
Galerijweergave
Wat je gasten daadwerkelijk te zien krijgen — hier zit het grootste verschil.
Tools voor evenementplanning
De planningstools zitten in elk pakket, ook in het gratis pakket.
Downloads & QR
Bouwen is gratis — uitdelen kost geld.
Takensysteem
Prestatiesysteem
Gamification
Moderatie & rollen
Uploads & media
Branding & aanpassing
AI-verwerking
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Na afloop: Na afloop van de bewaartermijn wordt de galerij gesloten voor gasten; als organisator houd je nog 30 dagen toegang voor de ZIP-download, daarna wordt ze verwijderd.
Vragen over de budgetplanner
Rekent de planner automatisch met mijn aantal gasten?
Hoe worden aanbetalingen verwerkt?
Kan ik eigen categorieën aanmaken?
Zien gasten mijn budget?
Kan ik in een andere valuta plannen?
Kan ik de cijfers exporteren?
Kan mijn partner het ook bijhouden?
Heeft elke post een leverancier nodig?
Gerelateerde functies
Ontdek meer krachtige tools voor je evenement.
Gastenlijst
Namen, introducés, aanmeldingen, allergieën, tafelwensen — op één plek bijgehouden. Tafelschikking, menu, naamkaartjes en herinneringsmails lezen allemaal dezelfde lijst.
Meer informatie >Draaiboek
Een draaiboek dat je gasten op hun telefoon lezen — van de ceremonie tot de laatste dans. Met een hierna-regel die vanzelf doorschuift.
Meer informatie >Tafelschikking
Tafels, dansvloer en podium via drag-and-drop neerzetten, gasten rechtstreeks uit je gastenlijst indelen — en op de avond zelf vindt iedereen zijn plek met een scan, niet met een blik op een papieren bord in de foyer.
Meer informatie >Klaar om te beginnen?
Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.