Budgetplanner

Het budget dat meerekent

Alle kosten, aanbetalingen en offertes op één plek – en posten per gast volgen vanzelf je gastenlijst.

Budget plannen — gratis
Geen app nodig
In 5 minuten klaar
30 dagen geld terug
Zo werkt het

Eén keer opzetten. Het rekent door.

Categorieën, offertes en betalingen op één plek – en elke post per gast volgt vanzelf je gastenlijst.

In elk pakket inbegrepen, ook in het gratis pakket · gasten zien je budget nooit

Probeer het zelf

Vijf gasten meer? Je ziet meteen wat het kost.

Voorbeeldwaarden uit onze demobruiloft: 51 aanmeldingen, € 628,06 per gast. Verschuif de schuifregelaar zoals in de app.

  • Posten per gast tellen de aanmeldingen uit je gastenlijst
  • De wat-als-schuifregelaar is alleen een voorbeeld – er wordt niets opgeslagen
  • Tafels uit de tafelschikking en uren uit het draaiboek tellen ook mee
Wat als er gasten bijkomen of afzeggen?

Verschuif de regelaar: je ziet meteen wat een ander aantal gasten kost.

Verschuif de regelaar en probeer het zelf.Voorbeeldwaarden uit onze demobruiloft

Wat staat er aan het eind echt nog open?

Gratis

Budgetplanner zit in elk pakket — ook in het gratis pakket.

Zet je budget gratis op en zie wat je event echt kost – lang vóór de laatste factuur.

  • Geen app nodig
  • In 5 minuten klaar
  • 30 dagen geld terug
Budget plannen — gratisBekijk prijzen
In één oogopslag

Een budget dat met het evenement verbonden is

  1. 1Voor wieVoor iedereen die het eigen feest plant en betaalt
  2. 2Wat er gebeurtKosten per persoon volgen de echte aanmeldingen
  3. 3Aan het eindEen openstaand bedrag dat altijd klopt
Meer hierover

De meeste evenementbudgetten staan in een spreadsheet die één keer wordt opgezet en daarna zelden nog wordt bijgewerkt. Het lastige is niet het rekenwerk, maar het aantal: 120 couverts, of toch 134? Het totaal klopt alleen zolang het aantal klopt.

De budgetplanner kent je gastenlijst. Posten die per persoon worden gerekend, rekenen met het actuele aantal toezeggingen. Komt er een afmelding, dan daalt het geplande bedrag zonder dat je ergens een formule aanraakt.

Daarnaast houdt de planner gepland, vastgelegd en betaald netjes uit elkaar. Wat nog openstaat is daarmee geen interpretatie, maar een getal dat je ook drie weken voor het feest nog serieus kunt nemen.

Wie een evenementbudget bijhoudt
  • Bruiloften
  • Bedrijfsfeesten
  • Grote verjaardagen
  • Eventplanners

Alles ingebouwd

  • Het aantal gasten verandert
    Posten per persoon rekenen vanzelf opnieuw
  • Wat er openstaat
    Volgt uit de betalingen die je hebt vastgelegd
  • Leveranciers
    Bij de post opgeslagen, met contactgegevens
  • Samenwerken
    Meerdere mensen op dezelfde stand
  • Verbinding met het evenement
    Kent de gastenlijst, de tafelschikking en het draaiboek

Vragen over de budgetplanner

1Rekent de planner automatisch met mijn aantal gasten?
Bij posten die je als bedrag per persoon invoert wel. Vaste bedragen blijven ongewijzigd.
2Hoe worden aanbetalingen verwerkt?
Als losse betalingen bij een post. Wat openstaat, is de geplande som min de vastgelegde betalingen.
3Kan ik eigen categorieën aanmaken?
Ja. De sjablonen zijn een startpunt; je kunt categorieën hernoemen, verwijderen en nieuwe toevoegen.
4Zien gasten mijn budget?
Nee. De budgetplanner is alleen zichtbaar voor jou en voor de mensen aan wie je toegang geeft tot het evenement.
5Kan ik in een andere valuta plannen?
Ja, je stelt de valuta in voor je evenement en alle bedragen volgen die.
6Kan ik de cijfers exporteren?
Ja, als Excel of CSV — handig voor de boekhouding of je eigen administratie.
7Kan mijn partner het ook bijhouden?
Ja. Wie toegang heeft tot het evenement, kan ook aan het budget werken.
8Heeft elke post een leverancier nodig?
Nee. Je kunt leveranciers koppelen, maar het hoeft niet — het overzicht per leverancier bevat dan iedereen die gekoppeld is.

Past hier goed bij

Andere toepassingen
BruiloftsbudgetBruiloftenBedrijfsevenementen

Klaar om te beginnen?

Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.

Budget plannen — gratisBekijk prijzen