Subida de fotos con código QR — los invitados escanean, suben y listo
La forma más rápida de reunir fotos de todos los invitados. Un escaneo, acceso inmediato — sin descargar ninguna app, sin cuenta y sin registro.
Gratis · sin tarjeta de crédito · listo en 2 minutos
- Sin app — los invitados escanean el código y suben sus fotos
- Los invitados no necesitan cuenta
- Fotos en calidad original, sin comprimir
¿Qué es la subida de fotos con código QR?
La subida de fotos con código QR es la forma más sencilla de reunir fotos de los invitados de un evento. Tú muestras un código QR — en tarjetas de mesa, pósteres, invitaciones o pantallas — y los invitados lo escanean con la cámara de su móvil. El navegador del móvil se abre directamente en la página de subida de la galería de tu evento. Desde ahí pueden hacer una foto nueva con la cámara o seleccionar fotos que ya tengan en su galería y subirlas al instante. Sin descargar ninguna app, sin crear una cuenta, sin formulario de registro, sin pantalla de inicio de sesión.
Ese planteamiento sin obstáculos es lo que convierte la subida con código QR en el método más eficaz para reunir fotos de un evento. Cada paso adicional en el proceso de subida — descargar una app, crear una cuenta, verificar un correo electrónico — hace perder un porcentaje considerable de invitados. Con la subida por código QR, el camino desde «quiero compartir esta foto» hasta «la foto está en la galería» dura menos de 30 segundos. Esa diferencia es la razón por la que los eventos que usan la subida por QR reúnen entre 3 y 5 veces más fotos que los eventos que exigen descargar una app.
Photogala genera automáticamente un código QR único para cada evento. Puedes descargarlo como imagen en alta resolución para imprimirlo, incrustarlo en invitaciones digitales o mostrarlo en las pantallas del recinto. El código QR lleva a la página de subida de tu evento, que admite fotos (JPEG, PNG, HEIC, WebP), vídeos (MP4, MOV), Live Photos y subidas múltiples por lotes. Todo funciona en el navegador — los invitados nunca salen de la página web que abrieron al escanear el código.
¿Cómo funciona la subida con código QR?
Escanear código QR
Los invitados apuntan con la cámara de su móvil al código QR. En iOS, la app Cámara reconoce los códigos QR de forma nativa. En Android se encarga la app de cámara o Google Lens. Aparece una notificación con el enlace del evento — un toque y el navegador se abre directamente en la página de subida. Sin descargar ninguna app, sin buscar en la tienda, sin esperar a que se instale nada.
Elegir o hacer fotos
La página de subida ofrece a los invitados dos opciones: hacer una foto nueva con la cámara del móvil o seleccionar fotos que ya tengan en su galería. Pueden seleccionar varias fotos a la vez para subirlas por lotes. También pueden grabar o elegir vídeos. Si hay retos fotográficos configurados, los invitados pueden asignar sus fotos a retos concretos durante la subida.
Subir — listo
Los invitados tocan el botón de subida y sus fotos se envían a la galería del evento. Un indicador de progreso muestra el estado de la subida. Las fotos se procesan automáticamente — se comprimen para verlas en la web, mientras se conserva la calidad original para descargarlas. Si el evento tiene un muro de fotos, las fotos subidas aparecen en la pantalla grande en cuestión de segundos.
¿Qué pueden subir los invitados?
Captura con la cámara
Los invitados pueden hacer una foto o grabar un vídeo directamente desde la página de subida con la cámara trasera o frontal de su móvil. La interfaz de captura usa la API nativa de la cámara del dispositivo, lo que significa que aprovecha todas las capacidades de la cámara del móvil — HDR, modo retrato, zoom y flash. Las fotos capturadas se suben de inmediato, sin guardarse antes en el carrete del invitado (a menos que él quiera).
Selección desde la galería
Los invitados pueden explorar la galería de fotos de su móvil y seleccionar fotos que ya han hecho. Es el método de subida más habitual — los invitados hacen fotos durante el evento con su app de cámara de siempre y luego abren la página de subida por QR para elegir y compartir las mejores tomas. El selector de galería admite tanto fotos como vídeos.
Subida múltiple por lotes
Los invitados pueden seleccionar varias fotos y vídeos a la vez para subirlos por lotes. En iOS tocan «Seleccionar» en el selector de fotos y eligen tantos archivos como quieran. En Android mantienen pulsado para activar el modo de selección múltiple. Photogala procesa las subidas por lotes con conexiones paralelas para lograr la máxima velocidad — subir 20 fotos tarda más o menos lo mismo que subir 5 en una conexión normal.
Subida de vídeos
Los invitados pueden subir archivos de vídeo (MP4, MOV, WebM y otros formatos habituales) junto con las fotos. Los vídeos se convierten automáticamente en el servidor a un formato compatible con la web, conservando el archivo original. Los clips cortos de la pista de baile, los brindis, los discursos y los momentos espontáneos añaden a la galería del evento una capa dinámica que las fotos fijas por sí solas no pueden ofrecer.
Live Photos
Las Live Photos de Apple y otros formatos de imagen en movimiento similares son totalmente compatibles. Cuando un invitado decide subir una Live Photo, Photogala extrae y guarda tanto la imagen fija como el componente de vídeo. En la galería, estas fotos cobran vida al pasar el cursor o al tocarlas y muestran el vídeo de 1,5 a 3 segundos que se grabó junto con la imagen fija. Así se conserva toda la riqueza de la toma original.
Arrastrar y soltar en el escritorio
Para los invitados que suben desde el ordenador — o para los fotógrafos que transfieren grandes cantidades — la página de subida admite arrastrar y soltar. Arrastra archivos o carpetas enteras desde el explorador de archivos directamente a la zona de subida. Resulta especialmente útil para los fotógrafos profesionales que quieren compartir una selección de sus tomas con la galería del evento cuando este termina.
Detalles técnicos: formatos, tamaños y procesamiento
Photogala acepta todos los formatos de foto habituales: JPEG, PNG, HEIC (el estándar del iPhone), WebP, BMP y TIFF. Para vídeo son compatibles MP4, MOV, WebM, AVI y MKV. Las Live Photos (Apple) se tratan como una imagen fija HEIC/JPEG combinada con un vídeo MOV. Si un invitado quiere subir un formato que el navegador no puede mostrar de forma nativa (como HEIC en un móvil Android), el servidor lo convierte automáticamente a un formato compatible para verlo en la galería, mientras que el archivo original se mantiene intacto para descargarlo.
Los tamaños máximos de archivo dependen de tu plan: el plan demo gratuito admite fotos de hasta 20 MB y vídeos de hasta 100 MB. Los planes Starter, Pro y Premium admiten fotos de hasta 50 MB y vídeos de hasta 500 MB. En la práctica, las fotos de móvil suelen ocupar entre 3 y 12 MB y los vídeos cortos entre 20 y 100 MB, así que estos límites son de sobra para el uso normal en un evento. Los archivos que superan el límite se rechazan con un mensaje de error claro.
Cada foto subida se procesa automáticamente: se crea una versión optimizada para la web (normalmente de 1600 px en el lado más largo), se genera una miniatura para explorar la galería y se conservan los metadatos EXIF (modelo de cámara, coordenadas GPS, momento de la toma) para funciones como el mapa de fotos con GPS y la ordenación cronológica. El archivo original en resolución completa se guarda por separado y está disponible para descargar en cualquier momento.
Las fotos hechas en vertical o en horizontal se giran automáticamente a la orientación correcta según los datos EXIF. Las fotos HEIC del iPhone se convierten a JPEG para que se vean en cualquier dispositivo. Los archivos de vídeo se convierten a H.264/MP4 para reproducirlos en el navegador. Todo el procesamiento ocurre en el servidor — los invitados no tienen que esperar a que termine para seguir subiendo archivos.
Por qué no hace falta descargar ninguna app
Pedir a los invitados que descarguen una app es la mayor barrera a la hora de reunir las fotos de un evento. Así funciona el enfoque basado en navegador de Photogala en todos los dispositivos:
Safari en iOS (iPhone)
La app Cámara del iPhone reconoce los códigos QR de forma nativa. Cuando un invitado apunta con la cámara al código QR, aparece un aviso con el enlace del evento — un toque abre Safari directamente en la página de subida. Safari admite la captura con la cámara, el acceso a la galería de fotos, la selección múltiple y todas las funciones de subida sin instalar nada. Funciona a partir de iOS 11 (lanzado en 2017), lo que cubre prácticamente cualquier iPhone en uso.
Chrome en Android
En los dispositivos Android, la app Cámara de Google o Google Lens reconoce el código QR y abre el enlace en Chrome. Chrome en Android ofrece acceso completo a la cámara, la galería de fotos y el sistema de archivos para las subidas. La selección múltiple funciona con el selector de fotos integrado o con el explorador de archivos. La página de subida de Photogala está optimizada para Chrome en Android, incluidos Samsung Galaxy, Google Pixel, Xiaomi, OnePlus y el resto de grandes fabricantes de Android.
Navegador Samsung Internet
Muchos usuarios de Samsung Galaxy tienen Samsung Internet como navegador predeterminado en vez de Chrome. La página de subida de Photogala es totalmente compatible con Samsung Internet, incluidos el acceso a la cámara, la selección desde la galería y la subida múltiple. El escáner de códigos QR de Samsung Internet (integrado en el navegador) también puede leer directamente el código QR del evento. Esto importa porque Samsung representa en torno al 25 % de todos los dispositivos Android del mundo.
Otros navegadores y dispositivos
La página de subida de Photogala funciona con cualquier navegador móvil moderno: Firefox para Android, Opera, Brave, DuckDuckGo Browser, Huawei Browser y otros. En el escritorio son totalmente compatibles Chrome, Firefox, Safari, Edge y Brave. La interfaz de subida se basa en APIs web estándar (File API, MediaDevices API, Drag and Drop API), lo que garantiza la máxima compatibilidad en todas las plataformas sin dependencias propietarias.
Subida por QR en comparación: Photogala frente a otros métodos
¿Qué tal sale parado el escaneo de un código QR frente a otros métodos para reunir fotos de eventos?
| Función | Photogala | Alternativas |
|---|---|---|
| Esfuerzo del invitado para compartir una foto | Escanear QR → seleccionar → subir (30 s) | Descargar la app → crear una cuenta → buscar el evento → subir (5-10 min) |
| Tiempo hasta la primera subida | Menos de 30 segundos | 5-10 minutos (app) / varía (WhatsApp, Drive) |
| ¿Fotos organizadas por evento? | Sí — todo en una galería con álbumes, retos y línea de tiempo | No — dispersas entre hilos de chat o carpetas |
| ¿Permite moderación? | Sí — filtro de IA + aprobación manual | No (WhatsApp) / limpieza manual de carpetas (Drive) |
| ¿Funciona sin conexión tras el primer escaneo? | La subida se pone en cola y se envía al recuperar la conexión | Depende de la app / No (Drive requiere conexión estable) |
Esfuerzo del invitado para compartir una foto
Escanear QR → seleccionar → subir (30 s)
Descargar la app → crear una cuenta → buscar el evento → subir (5-10 min)
Tiempo hasta la primera subida
Menos de 30 segundos
5-10 minutos (app) / varía (WhatsApp, Drive)
¿Fotos organizadas por evento?
Sí — todo en una galería con álbumes, retos y línea de tiempo
No — dispersas entre hilos de chat o carpetas
¿Permite moderación?
Sí — filtro de IA + aprobación manual
No (WhatsApp) / limpieza manual de carpetas (Drive)
¿Funciona sin conexión tras el primer escaneo?
La subida se pone en cola y se envía al recuperar la conexión
Depende de la app / No (Drive requiere conexión estable)
Dónde colocar el código QR
Tarjetas de mesa
Imprime el código QR en las tarjetas de mesa o en los soportes de numeración. Así todos los invitados sentados a una mesa lo tienen a mano al instante. Acompáñalo de una instrucción breve («¡Escanea para compartir tus fotos!») y, si quieres, de los 2 o 3 retos fotográficos principales. Las tarjetas de mesa son la colocación más eficaz en eventos con los invitados sentados, como banquetes de boda, cenas de gala y entregas de premios de empresa.
Póster en la entrada
Coloca un póster grande (A2 o A1) con el código QR en la entrada del evento. Los invitados lo escanean al llegar, antes incluso de sentarse. Añade una explicación breve y la imagen de marca de tu evento. Funciona especialmente bien en eventos en los que los invitados se mueven — fiestas, festivales, ferias — porque no hay asientos asignados con tarjetas de mesa.
Invitaciones de boda / invitaciones de evento
Imprime el código QR en la propia invitación para que los invitados puedan guardar el enlace antes incluso de que empiece el evento. En las invitaciones digitales, inclúyelo como imagen o como enlace en el que se pueda pulsar. Así preparas a los invitados para compartir fotos, y algunos empezarán a subirlas ya durante la llegada y los preparativos. Además, les das tiempo para probar antes la subida en su móvil.
En la pantalla del muro de fotos
Muestra el código QR directamente en la pantalla del muro de fotos en los momentos de pausa o como superposición en una esquina. Los invitados que ven el muro de fotos y quieren participar pueden escanear el código QR al instante desde la misma pantalla que están mirando. Se crea así un círculo que se refuerza solo: ver las fotos en el muro → querer participar → escanear el QR → subir → ver aparecer tu propia foto.
Correo electrónico a los invitados
Envía el código QR o el enlace del evento por correo electrónico antes o después de la celebración. Antes del evento, permite a los invitados guardar la página de subida en favoritos. Después, sirve de recordatorio para compartir las fotos que hicieron pero aún no han subido. Incluye una vista previa de las fotos que ya están en la galería para animar a subir más.
Historia en redes sociales
Comparte el código QR como historia de Instagram, estado de WhatsApp o historia de Facebook. Así llegas a los invitados en las plataformas que ya usan. Es especialmente eficaz en eventos informales (cumpleaños, reencuentros) en los que quizá no haya invitación impresa ni tarjeta de mesa. Los invitados hacen una captura de pantalla o escanean el código directamente desde su app de redes sociales.
El invitado de la mesa siete no va a descargar ninguna app
Crea tu evento, imprime el código QR y ponlo en las mesas. Los invitados escanean, eligen fotos y las suben — sin cuenta, y todo acaba en una sola galería en vez de disperso por hilos de chat.
Crear tu código QR — gratisEmpieza gratis, sin tarjeta de crédito
Empieza con Photogala
Reúne todas las fotos y vídeos de tu evento: elige el plan que mejor te encaje.
Compra ahora y úsalo cuando quieras. La duración del almacenamiento no empieza el día de la compra, sino con la décima foto subida, y a partir de ahí corre sin interrupción, para que los invitados puedan añadir fotos en cada parte de tu evento.
Subida con código QR está incluido en todos los planes — también en el gratuito.
Mejora de plan cuando quieras — solo pagas la diferencia.
Todos los detalles de cada plan, más abajo.
Todas las 49 funciones.
Lo que incluye Premium — y lo que hay por encima.
Limits
Visualización de la galería10 / 12
Herramientas de planificación13 / 13
Puedes planificar con todos los invitados que quieras: el límite se aplica a la búsqueda de sitio, la impresión y exportación y los enlaces de confirmación personales.
Descargas y QR4 / 4
Sistema de tareas4 / 4
Sistema de logros4 / 5
Gamificación2 / 2
Moderación y roles3 / 3
Subida y multimedia2 / 2
Marca y personalización2 / 2
Procesamiento con IA0 / 2
Limits
Subir y recibir son dos límites distintos: el segundo decide a cuántas personas les llega la galería terminada.
Visualización de la galería
Lo que tus invitados ven de verdad — aquí está la mayor diferencia entre los planes.
Herramientas de planificación
Las herramientas de planificación están en todos los planes, también en el gratuito.
Descargas y QR
Crearlo es gratis — repartirlo es lo que cuesta.
Sistema de tareas
Sistema de logros
Gamificación
Moderación y roles
Subida y multimedia
Marca y personalización
Procesamiento con IA
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Tras el vencimiento: Una vez finalizado el periodo de almacenamiento, la galería se cierra para los invitados; como organizador conservas 30 días de acceso para descargar el ZIP y después se elimina.
Frequently Asked Questions
¿Los invitados tienen que descargar una app?
¿Qué pasa cuando un invitado escanea el código QR?
¿Los invitados también pueden subir vídeos?
¿Qué formatos de archivo son compatibles?
¿Hay un límite de tamaño de archivo?
¿Funciona en todos los móviles?
¿Los invitados pueden subir varias fotos a la vez?
¿Cómo consigo el código QR de mi evento?
Funciones relacionadas
Descubre más herramientas potentes para tu evento.
Muro de fotos en vivo
Muestra en directo las fotos que suben tus invitados en un televisor, un proyector o una tablet. Con moderación, marca personalizada y presentación de fotos automática — directamente en el navegador y sin hardware especial.
Saber más >Archivo y descarga
Descarga masiva de toda tu galería en un archivo ZIP. Se conserva la calidad original, ordenada por álbum, por persona que sube o por fecha. Tus fotos, a tu manera.
Saber más >¿Listo para empezar?
Crea tu evento en unos minutos. Sin tarjeta de crédito.