Retos fotográficos y puntuación

El día recibe una lista de tareas. La noche, un marcador.

No tenéis que inventaros ideas de fotos: importad retos ya hechos del catálogo, fijad los puntos y poned tarjetas con código QR en las mesas. Por la noche, la clasificación enseña quién ha participado. Cómo funciona la herramienta en detalle lo tenéis en nuestra página de retos fotográficos — aquí hablamos de los retos en sí y de la noche.

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¿Tarjetas sobre la mesa — o tareas en el móvil?

Las dos cosas consiguen que los invitados fotografíen la noche. La diferencia solo se nota cuando la noche está en marcha y cuando ya ha terminado.

De dónde salen las ideas
Photogala: Importa categorías ya preparadas y marca las que encajen. Puedes crear tareas propias, pero no es obligatorio.
Tarjetas impresas y cámaras desechables: Inventar, maquetar, imprimir y repartir vosotros mismos cada tarea — eso sí, así las ideas son cien por cien vuestras.
Cambiar tareas
Photogala: Añade, reformula u oculta tareas en cualquier momento — incluso durante la fiesta.
Tarjetas impresas y cámaras desechables: Lo que está impreso sobre la mesa se queda tal cual. Una errata dura toda la noche.
Invitados sin móvil
Photogala: Sin abrir el enlace no pasa nada. Sin smartphone, con la batería agotada o sin cobertura en la sala: ese invitado no juega.
Tarjetas impresas y cámaras desechables: Aquí gana el papel. La tarjeta siempre funciona y la cámara desechable no necesita cobertura.
Dónde acaba la foto
Photogala: Directamente en vuestra galería, asignada al reto que ha resuelto.
Tarjetas impresas y cámaras desechables: En un carrete que alguien tiene que recoger y llevar a revelar — a cambio, al final tenéis las copias en la mano.
Visión general durante el día
Photogala: Cada invitado ve su propio avance y vosotros veis cuántas fotos han llegado por reto.
Tarjetas impresas y cámaras desechables: Nadie sabe qué tarjetas ya están hechas — y cuáles se quedan ahí toda la noche.
Puntos y puntuación
Photogala: Puntos por subidas, retos resueltos y «me gusta», más una clasificación con el resultado final congelado (desde Premium).
Tarjetas impresas y cámaras desechables: Sin puntuación — quién ha hecho las fotos más bonitas lo decidís vosotros al final.
Canjear recompensas
Photogala: El invitado recibe el logro en el móvil y lo canjea en la barra; el personal confirma la entrega (solo Deluxe).
Tarjetas impresas y cámaras desechables: Alguien reparte los premios en persona y va recordando quién ya ha recibido uno.

Dónde las tarjetas y las cámaras desechables son mejores

Una tarjeta impresa está sobre la mesa y se ve. No necesita móvil, ni cobertura en la sala, ni batería, ni un plan de pago — y el invitado sin smartphone participa igual. Una cámara desechable sigue disparando cuando en la sala no queda ni una raya de cobertura. Con nosotros todo depende de que alguien abra el enlace, y justo la parte de la que trata esta página no está en el plan gratuito: los retos fotográficos, los puntos, los logros y la clasificación empiezan en Premium (69 €). Y añadimos una objeción que nos resulta incómoda: los retos dirigen la forma de fotografiar. Quien va tachando una lista hace más fotos posadas y más muecas — y quizá se pierda la escena silenciosa de la mesa de al lado, esa que ningún reto pedía. Si solo queréis poner unas cuantas ideas de fotos en las mesas y podéis renunciar a los puntos, la clasificación y el análisis, con tarjetas impresas saldréis más baratos y más sencillo.

Seis grabaciones de pantalla de nuestra boda de demostración

Ni recreación ni montaje: la vista de invitado en el móvil y vuestra área de administración en el portátil, exactamente como se ven en uso.

El invitado toca un reto

Arriba del todo, en el móvil, pone «Tus retos» con el propio avance en porcentaje. Debajo corre la lista de los retos disponibles en ese momento, cada uno con imagen de ejemplo: «Encuentra a alguien con un look lleno de brillos», «Capta a una pareja bailando en pleno giro», «¡Logro de equipo! Celebradlo con una pose de ganadores». Al tocar una tarjeta se abre el paso «Resolver un reto» con la imagen de ejemplo, un selector para cambiar a otro reto y los botones «Subir fotos» y «Hacer foto». Abajo del todo está «Subir sin reto» — quien no tenga ganas de juegos, sube y ya.

Importar tareas en vez de inventarlas

En el área de administración, el botón «Importar plantillas» abre el catálogo «Retos fotográficos». Los retos están ahí en categorías como «Ruleta de fotos de grupo» o «Memes y diversión», cada una desplegable, cada una con su propio «Seleccionar todo» y un buscador encima. Marcáis lo que encaje con vuestra celebración y «Añadir seleccionados» deja los retos en vuestra lista. Escribir solo tenéis que escribir lo que os importe personalmente.

Ajustar los puntos antes de que nadie se levante

La gestión de retos tiene tres pestañas: Retos, Logros y Configuración de puntos. En la lista de retos, cada reto aparece con imagen de vista previa y el número de fotos ya recibidas, y al lado están los filtros, «Reordenar» e «Imprimir retos». La pestaña Configuración de puntos define cuántos puntos dan una imagen subida, un reto cumplido y un «me gusta», y si un reto resuelto por segunda vez da los puntos completos. El aviso que hay ahí está formulado con honestidad: los cambios valen para acciones futuras, los puntos ya concedidos no se ajustan con efecto retroactivo.

Tu propia posición está arriba del todo

La clasificación le enseña al invitado primero a sí mismo: posición actual, puntos propios y cuántos puntos le faltan para el primer puesto. Debajo viene «Mejores participantes» con nombres, barras y puntuación; la fila propia está resaltada en color y marcada con «Tú». Con el desplegable de arriba se puede cambiar el criterio — en lugar de puntos, por ejemplo retos resueltos, imágenes subidas o «me gusta» recibidos — y el botón circular de al lado recarga el estado.

Logro desbloqueado, bebida canjeada

Después de la subida aparece en la página de inicio del invitado una tarjeta con un trofeo que anuncia un logro canjeable. Un toque en «Canjear ahora» abre la recompensa con confeti — en esta grabación, «Bebida gratis en la barra», debajo la condición que lo ha activado y el botón verde «Confirmar recepción», que pulsa el personal de barra. En el resumen de abajo se va viendo cuántos retos fotográficos están hechos y cuántas recompensas siguen pendientes. Las recompensas con existencias reales solo las hay en el plan Deluxe.

Por la noche, en la pantalla se ve lo que se ha resuelto

Las fotos que llegan no acaban solo en la galería: el muro de fotos las reproduce a lo grande y rellena los bordes con una versión desenfocada de la misma imagen en lugar de con franjas negras. Arriba a la derecha se queda fijo un código QR con la nota «Escanea para ver o subir», para que se sume también la mesa que todavía no ha tenido una tarjeta de retos en la mano. Un clic en «Pantalla completa» lo convierte en modo proyector. Importante para situarlo: el muro de fotos pertenece a la galería y empieza en Plus (39 €) — no depende de los retos, sino que enseña todo lo que se sube.

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Preguntas frecuentes

¿Los retos fotográficos están incluidos en el plan gratuito?
No, y preferimos ponerlo aquí antes que en la letra pequeña. El plan Starter gratuito incluye la galería con hasta 50 fotos, 15 personas subiendo y sin vídeos — pero sin retos fotográficos, sin puntos, sin logros, sin clasificación y sin muro de fotos. Los retos fotográficos, los puntos, los logros y la clasificación empiezan en Premium (69 €). El muro de fotos para la pantalla está incluido a partir de Plus (39 €), y las recompensas canjeables con existencias reales solo en Deluxe (119 €).
¿Nuestros invitados tienen que instalar una app para esto?
No. Los invitados abren el enlace o escanean el código QR y aterrizan en el navegador de su móvil — sin tienda de apps, sin descarga. Para los puntos y la clasificación, el invitado escribe un nombre una vez, para que las fotos se puedan asignar a alguien. Y por seguir siendo honestos: quien deja el móvil a un lado a propósito, o no lleva ninguno, no participa en los retos. Ahí, las tarjetas impresas siguen siendo el mejor complemento, no el enemigo.
¿Podemos poner las tareas igualmente sobre las mesas?
Sí. Los retos se pueden imprimir directamente desde la lista de retos, y en el Design Studio hay tipos de plantilla propios para tarjetas de retos y de logros, cuyo código QR apunta directamente al reto correspondiente. Igual que los retos en sí, esas tarjetas forman parte de Premium. Y otro límite importante: nosotros solo entregamos el archivo. Photogala no imprime nada ni envía nada — con el resultado vais a vuestra imprenta o a vuestra propia impresora.
¿Cuándo se decide el ganador?
Cuando lo decidís vosotros. El resultado final se copia al congelarlo, no solo se muestra — si no, una foto borrada más tarde podría bajar los puntos con efecto retroactivo y cambiar al ganador a posteriori. Se congela en el área de administración pulsando un botón o bien en la siguiente consulta. Un servicio fiable que lo haga automáticamente justo a medianoche no existe en este montaje — así que planificad la entrega de premios de forma que alguien pulse el botón poco antes.
¿Se pueden desbloquear tareas más tarde?
Sí, mediante las condiciones avanzadas. Un reto puede tener una hora de desbloqueo y una hora de bloqueo, estar ligado a una puntuación mínima o máxima, exigir que ya se hayan resuelto otros retos, pedir aportaciones a determinados retos o álbumes, o requerir un número mínimo de subidas. Así, los retos de la pista de baile se quedan invisibles durante el día y solo aparecen por la noche. Estas condiciones también forman parte del plan Premium.
¿Nos cuesta algo prepararlo con meses de antelación?
No. La duración de vuestro plan no empieza al crear el evento, sino con las primeras fotos en la galería — en los eventos gratuitos con la primera, en los de pago con la décima. Así que podéis montar la lista de retos, los puntos y las tarjetas mucho antes sin que corra el reloj. Vuestras propias subidas en el Design Studio o en el área de administración no cuentan para eso.
¿Cómo funciona una recompensa real?
Una recompensa tiene existencias, para que la bebida gratis no se sirva treinta veces. Cuando un invitado cumple la condición, en su móvil aparece la tarjeta con el logro canjeable. Solicita la recompensa, la enseña en la barra y el personal confirma la entrega directamente en la pantalla. Esta función existe exclusivamente en el plan Deluxe — los puntos, los logros y la clasificación funcionan desde Premium también sin ella.

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