Calculadora de bebidasGratis

Calcula las bebidas perfectas para tu evento

Nunca más te quedarás corto (ni comprarás de más). Introduce el número de invitados, la duración del evento y las preferencias — y obtén las cantidades exactas de cerveza, vino, champán, licores y refrescos.

Detalles del evento

Número de invitados

Duración (horas)

Tipo de evento

Estación del año

Estilo de consumo

Moneda

Incluir champán / vino espumosoIncluir licores / cócteles

Coste total estimado

398 €

Invitados

Por invitado

8 €

Basado en precios medios de venta al público en Europa. Los costes reales pueden variar.

Tu lista de compra de bebidas

🍺

botellas

Cerveza

1.3 / persona

~95 €

🍷

botellas (750 ml)

Vino

0.2 / persona

~88 €

🍾

botellas (750 ml)

Champán

0.2 / persona

~150 €

🍸

botellas (700 ml)

Licores

0.0 / persona

~40 €

🧃

litros

Refrescos

0.2 / persona

~8 €

💧

litros

Agua

0.7 / persona

~18 €

🧊

Hielo

0.6 / persona

🥂

vasos

Vasos

1.8 / persona

Son estimaciones basadas en un consumo medio. Ajusta los valores en los ajustes avanzados para obtener resultados más precisos.

Consejos de experto

Enfría el vino blanco y la cerveza al menos 4 horas antes del evento. Ten un 10-15 % extra de reserva en un sitio fresco para los momentos de mayor consumo.
Instala una estación de agua de autoservicio con agua aromatizada (limón, pepino, menta) para mantener hidratados a los invitados entre bebida y bebida.
Pide el hielo por separado a un proveedor — los congeladores domésticos rara vez producen suficiente. Calcula 0,5 kg por invitado como referencia.
En las bodas, sirve champán solo para el brindis (1 copa por persona) y ofrece prosecco o vino espumoso como alternativa más ligera y económica para el resto de la fiesta.

Funciona con otras herramientas

Gestor de lista de invitados — importa el número de invitados automáticamente Calculadora de presupuesto — usa tu estimación de bebidas

También en tu galería

Menú y presupuesto — la versión profesional en tu galería de Photogala

Las cantidades de aquí son una estimación. En la galería se calculan con tus confirmaciones reales — y van directas al presupuesto.

El cálculo usa las confirmaciones reales de tu lista de invitados.
La comida y las bebidas se muestran a tus invitados en la herramienta de menú — incluidas las notas sobre intolerancias.
Los costes pasan a la herramienta de presupuesto, en vez de a una segunda hoja de cálculo.
Todo en un solo lugar, desde la primera planificación hasta el día del evento.

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Preguntas frecuentes

¿Qué precisión tiene esta calculadora de bebidas?

Nuestra calculadora usa estimaciones estándar del sector según el tipo de evento, la duración, la temporada y el estilo de consumo. Los resultados son un buen punto de partida — ajústalos según lo que sepas de tus invitados.

¿La temporada influye de verdad en cuánto se bebe?

¡Sí! En verano los invitados beben más agua y refrescos y se inclinan por bebidas más ligeras, como la cerveza y el vino. En invierno suele aumentar el consumo de licores y de vino.

¿Cuántas bebidas por persona debo calcular?

Como regla general: 1 bebida por persona y hora durante las dos primeras horas y, después, entre 0,5 y 0,75 bebidas por hora. Nuestra calculadora lo tiene en cuenta junto con el tipo de evento y la duración.

¿Debo incluir opciones sin alcohol?

¡Por supuesto! Siempre incluimos agua y refrescos en el cálculo. Normalmente, entre un 20 y un 30 % de los invitados prefiere bebidas sin alcohol, y todo el mundo necesita agua.

¿Y el champán para los brindis?

Activa «Incluir champán» en la calculadora. Para los brindis, calcula una copa por invitado. Una botella de champán da para unas 6 copas.

¿Cuánto hielo necesito?

Calculamos unos 0,5 kg de hielo por invitado en un evento estándar, y más en los eventos de verano. El hielo se usa para enfriar las bebidas y en los cócteles.

¿Puedo usarla para un evento de empresa?

¡Sí! Selecciona «Evento de empresa» como tipo de evento. Los eventos de empresa suelen tener un consumo de alcohol menor y nuestra calculadora ajusta las proporciones en consecuencia.

¿Esta calculadora es gratuita?

Sí, completamente gratis y sin registro. Úsala tantas veces como necesites para cualquier tipo de evento.