Cinco impresos para un día. O un código QR en la mesa.

No. Basta con escanear el código o abrir el enlace, todo corre en el navegador. La invitación ni siquiera crea una sesión — quien solo echa un vistazo no aparece después en ningún recuento de participantes.

Las once herramientas están desbloqueadas en todos los planes, también en el gratuito — añadir invitados, colocar mesas, escribir el programa, mantener el menú, diseñar la invitación completa y verla en la vista previa no cuesta nada. Lo que se paga es la entrega. Hasta 20 invitados es gratis; a partir del invitado 21, el servidor bloquea cinco acciones: la búsqueda de sitio para los invitados, la exportación y la impresión del plano de mesas, los enlaces personales de RSVP, la invitación completa y la exportación de la lista de invitados. Para una celebración sin papel, las dos primeras son las decisivas: golpean a la vez al código de la mesa y al plano impreso de repuesto. Dos de las cinco dependen además del plan, independientemente del número de invitados: publicar la invitación completa y la exportación de la lista de invitados — las dos a partir de Plus, por 39 €. El Save the Date sigue siendo gratis en todos los planes. La galería gratuita admite 50 fotos, ningún vídeo y 15 personas subiendo; el muro de fotos, los retos fotográficos y la clasificación, en cambio, son funciones de la galería y empiezan en Plus y en Premium respectivamente.

No — y este es el punto en el que «sin papel» no significa automáticamente menos trabajo. Photogala genera el código, no la entrega: sin envío de correos, sin SMS, sin WhatsApp, sin recordatorios a los invitados que aún no han contestado. El camino hasta el invitado sigue siendo analógico o pasa por vuestra propia mensajería — como mensaje, en una tarjeta o en el cartelito de la mesa. Para las respuestas hay además un enlace personal por invitado, que exportáis como lista y repartís vosotros mismos; en el plan gratuito, hasta 20 invitados.

Entonces el código no funciona, y esa es la respuesta honesta. Un cartel no necesita red. Por eso: imprimid el plano de mesas como póster aunque no se imprima nada más, e imprimid el programa desde el navegador si hace falta — para el programa no hay exportación a PDF ni a calendario. Y estad atentos a la barrera: la impresión del plano de mesas depende del mismo límite de 20 invitados que la búsqueda de sitio, así que con más invitados el plan B también necesita un plan de pago. Y preguntad antes en el local por el wifi; en bodegas abovedadas y graneros antiguos, esa única pregunta decide todo el plan.

Sí. Arrastráis a un invitado a otro asiento del plano y la búsqueda de sitio enseña el nuevo a partir de ese momento. Si ya habéis diseñado un póster o una lista de mesas a partir de ese plano, el Design Studio marca los bloques insertados del plano como desfasados y los actualiza allí mismo; las tarjetas de sitio y los números de mesa, de todos modos, la exportación los saca frescos de la lista en la siguiente pasada. Las tarjetas ya impresas, eso sí, tenéis que volver a imprimirlas vosotros.

No. El plazo de almacenamiento lo activa la galería, no el calendario: empieza con la primera foto subida (en los planes de pago, con la décima), no al crear el evento. Así que la lista de invitados, el plano de mesas, el programa y el menú pueden estar listos meses antes sin que en ninguna parte corra nada.

No. Lo que aparece en cada plato son indicaciones escritas libremente, como vegano o sin gluten. No hay ningún catálogo de alérgenos guardado, ni campos obligatorios, ni verificación. La información vinculante sigue siendo cosa de la cocina y del servicio — igual que con una carta impresa.