Qué herramienta y cuándo — del Save the Date a la galería

No. Cada una de las once herramientas del evento se activa y se desactiva por separado, y cada una funciona por sí sola. Muchas parejas empiezan solo con la lista de invitados y el RSVP, y activan el plano de mesas cuando ya han llegado las respuestas. Lo que no activéis, vuestros invitados tampoco lo ven.

Con la fecha y la lista de invitados. Para un Save the Date no hacen falta más que los nombres, una fecha y un diseño; la lista de invitados podéis importarla desde una hoja de cálculo que ya tengáis. Todo lo demás se construye sobre eso: el RSVP depende de la lista, el plano de mesas de las confirmaciones y el presupuesto del número de personas.

Planificar no cuesta nada. Las once herramientas están desbloqueadas también en el plan gratuito: añadir e importar invitados, colocar mesas, dibujar el plano de mesas y sentar automáticamente, montar el formulario RSVP, evaluar las respuestas, diseñar la invitación completa y verla en la vista previa. Lo que se paga es la entrega. A partir del invitado 21, el plan gratuito corta exactamente cinco acciones: la búsqueda de sitio para los invitados, la exportación del plano de mesas junto con las tarjetas de sitio y los números de mesa, los enlaces RSVP personales, la versión pública completa de la invitación y la exportación de la lista de invitados. Plus entrega hasta 75 invitados por 39 €, Premium hasta 250 por 69 € y Deluxe sin límite de invitados por 119 €. No hay que confundirlo con las funciones de la galería: el muro de fotos en vivo empieza en Plus, y los retos fotográficos, los puntos y la clasificación solo en Premium — no forman parte de las once herramientas de planificación.

No, mientras no haya ninguna foto en la galería. Los 91 días de almacenamiento del plan gratuito no empiezan hasta la primera foto subida a la galería, no con el registro. Así que podéis planificar con meses de antelación sin que corra ningún plazo — las imágenes que subáis al Design Studio no cuentan.

No, en ningún plan. Todo lo que sale, sale a través de vosotros: Photogala prepara el enlace, el código QR y, si queréis, los enlaces RSVP personales en forma de lista — pero no envía nada, ni por correo electrónico, ni por SMS ni por WhatsApp, ni tampoco como recordatorio a los invitados que aún no han respondido. Quién ha abierto la invitación tampoco lo vemos: solo hay un contador de visitas, sin asignación a invitados concretos. Así que contad el reparto como un punto propio de vuestro calendario — cae justo en las semanas posteriores al Save the Date.

Los límites son los mismos en todos los planes: 1.000 invitados, 100 mesas, 10 planos de mesas, 100 asientos por mesa, 20 programas con 200 bloques en total, 300 platos y 500 partidas de presupuesto. El plan no decide cuánto podéis crear, sino a partir de cuándo podéis entregárselo a vuestros invitados.

Entra CSV, TSV, TXT y Excel (.xlsx, .xlsm, .xls). Las columnas se reconocen de forma aproximada y en varios idiomas, el nombre y los apellidos separados se juntan, las columnas desconocidas se ignoran y, antes de importar nada, veis una pantalla de revisión. Sale la lista en Excel, CSV o PDF con las columnas que elijáis. Eso sí: esa exportación es una de las cinco acciones de entrega — a partir del invitado 21 necesita un plan de pago.

Ocho cosas que se preguntan a menudo. No envía nada a vuestros invitados. No hay función de tareas ni de listas de comprobación para vosotros como pareja. El programa solo se puede imprimir desde el navegador — ni PDF, ni entrada de calendario. El dominio propio no está en ningún plan de cliente; vuestra página funciona bajo la dirección de Photogala con el nombre de vuestro evento. En el plano de mesas no podéis trabajar los dos a la vez. El presupuesto no tiene conexión bancaria ni subida de recibos: los pagos se escriben a mano. Las notas de dieta del menú son campos de texto libre, no un etiquetado de alérgenos con validez legal. Y ni imprimimos ni enviamos: recibís el archivo de impresión y lo lleváis a vuestra imprenta.