Una lista de la que nace todo lo demás
Nombres, acompañantes, confirmaciones, alergias, preferencias de mesa: todo cuidado en un solo sitio. El plano de mesas, el menú, las tarjetas de sitio y los correos de recordatorio leen la misma lista.
Gratis · sin tarjeta de crédito · listo en 2 minutos
- Sin app — los invitados escanean el código y suben sus fotos
- Los invitados no necesitan cuenta
- Fotos en calidad original, sin comprimir
Por qué la lista de invitados es la base
En la mayoría de las fiestas la lista de invitados existe tres veces: una en una hoja de cálculo, otra en la cabeza de alguien y otra en un chat. Cada cambio tiene que llegar a las tres y, al final, ninguna es correcta.
En Photogala existe una sola vez. El plano de mesas saca de ella los nombres, la elección de menú cuelga de esas mismas personas y las tarjetas de sitio impresas se rellenan con esas mismas filas. Marca a alguien como cancelado y desaparecen tanto su sitio en la mesa como su tarjeta del trabajo de impresión.
Qué contiene la lista lo decides tú. Además de los nombres y el estado de confirmación, añades tus propias columnas: alergias, viaje, alojamiento, niños, preferencias de mesa o lo que necesite tu evento.
Lo que hace la lista de invitados
Una tabla que sabe para qué está, en lugar de una tabla que tiene que servir para todo.
Una única fuente para todo
El plano de mesas, el RSVP, el menú, las plantillas de impresión y los recordatorios leen las mismas filas. Un cambio llega a todas partes.
Columnas personalizadas
Añade lo que necesita tu evento: alergias, viaje, cuidado de niños, preferencias de mesa. Cada columna tiene un tipo para que después puedas filtrar por ella.
Importar desde CSV
Sube la lista que ya tienes en Excel o Google Sheets, asigna las columnas y listo. No empiezas de cero.
Exportar a Excel, CSV o PDF
Para el catering, el local o para ir tachando nombres en la puerta — la lista te acompaña como archivo.
Hogares y grupos
Las familias y las parejas van juntas. Una invitación, una respuesta, una mesa, en lugar de cinco filas sueltas que casualmente comparten apellido.
Los datos de los invitados son privados
Los invitados ven sus propios datos, nunca los de los demás. Quién se sienta al lado de quién es visible; quién tiene qué alergia, no.
De la primera fila hasta la fiesta lista
Crear o importar
Escribe los nombres o sube la tabla que ya tienes. Ambas cosas llevan minutos.
Añadir tus columnas
Alergias, acompañantes, viaje: justo los campos que necesita tu evento.
Conectar las herramientas
El RSVP escribe dentro las confirmaciones y el plano de mesas saca los nombres. Sin copiar y pegar.
Imprimir y llevártela
Las tarjetas de sitio, las listas de mesa y el resumen para el catering salen directamente de la lista.
Quién necesita una lista de invitados de verdad
Bodas
De 80 a 150 invitados, la mitad de hogares y cambios hasta dos días antes. Justo el caso en el que las hojas de cálculo fallan.
Eventos de empresa
Las inscripciones llegan a lo largo de semanas, los departamentos se sientan juntos y el catering quiere una cifra fiable.
Cumpleaños
Incluso con 30 personas la lista compensa en cuanto alguien pregunta quién come vegetariano.
Organizadores de eventos
Varios eventos a la vez, una lista para cada uno y la misma rutina. Exportar para el local forma parte del proceso estándar.
Lista de invitados, hoja de cálculo y papel
Qué pasa cuando, tres días antes de la fiesta, llegan dos cancelaciones y una alergia.
| Función | Photogala | Alternativas |
|---|---|---|
| Registrar una cancelación | El sitio en la mesa y la tarjeta desaparecen automáticamente | Cambiar la tabla, cambiar el plano de mesas, cambiar el archivo de impresión |
| Recoger las respuestas | El RSVP escribe directamente en la lista | Copiar a mano las respuestas del chat y del correo |
| Campos propios | Todas las columnas que quieras, con tipo y filtrables | Columnas de texto libre que nadie rellena igual |
| Privacidad | Los invitados solo ven sus propios datos | Una tabla compartida se lo enseña todo a todo el mundo |
| Entrega al catering | Exportar a Excel, CSV o PDF con un clic | Reunir las cifras y volver a teclearlas |
Registrar una cancelación
El sitio en la mesa y la tarjeta desaparecen automáticamente
Cambiar la tabla, cambiar el plano de mesas, cambiar el archivo de impresión
Recoger las respuestas
El RSVP escribe directamente en la lista
Copiar a mano las respuestas del chat y del correo
Campos propios
Todas las columnas que quieras, con tipo y filtrables
Columnas de texto libre que nadie rellena igual
Privacidad
Los invitados solo ven sus propios datos
Una tabla compartida se lo enseña todo a todo el mundo
Entrega al catering
Exportar a Excel, CSV o PDF con un clic
Reunir las cifras y volver a teclearlas
¿Cuántas versiones de tu lista existen?
Escribe cada nombre una vez y el plano de mesas, la elección de menú y las tarjetas de sitio leerán las mismas filas. La lista de invitados está incluida en todos los eventos de Photogala.
Añade a tus invitados — gratisEmpieza gratis, sin tarjeta de crédito
Empieza con Photogala
Reúne todas las fotos y vídeos de tu evento: elige el plan que mejor te encaje.
Compra ahora y úsalo cuando quieras. La duración del almacenamiento no empieza el día de la compra, sino con la décima foto subida, y a partir de ahí corre sin interrupción, para que los invitados puedan añadir fotos en cada parte de tu evento.
Lista de invitados está incluido en todos los planes — también en el gratuito.
Mejora de plan cuando quieras — solo pagas la diferencia.
Todos los detalles de cada plan, más abajo.
Todas las 49 funciones.
Lo que incluye Premium — y lo que hay por encima.
Limits
Visualización de la galería10 / 12
Herramientas de planificación13 / 13
Puedes planificar con todos los invitados que quieras: el límite se aplica a la búsqueda de sitio, la impresión y exportación y los enlaces de confirmación personales.
Descargas y QR4 / 4
Sistema de tareas4 / 4
Sistema de logros4 / 5
Gamificación2 / 2
Moderación y roles3 / 3
Subida y multimedia2 / 2
Marca y personalización2 / 2
Procesamiento con IA0 / 2
Limits
Subir y recibir son dos límites distintos: el segundo decide a cuántas personas les llega la galería terminada.
Visualización de la galería
Lo que tus invitados ven de verdad — aquí está la mayor diferencia entre los planes.
Herramientas de planificación
Las herramientas de planificación están en todos los planes, también en el gratuito.
Descargas y QR
Crearlo es gratis — repartirlo es lo que cuesta.
Sistema de tareas
Sistema de logros
Gamificación
Moderación y roles
Subida y multimedia
Marca y personalización
Procesamiento con IA
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Tras el vencimiento: Una vez finalizado el periodo de almacenamiento, la galería se cierra para los invitados; como organizador conservas 30 días de acceso para descargar el ZIP y después se elimina.
Lista de invitados — preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi lista de Excel actual?
¿Cuántos invitados caben en la lista?
¿Los invitados ven la lista?
¿Puedo crear columnas propias?
¿Qué pasa con las familias y las parejas?
¿Puede ayudarme alguien a mantenerla?
¿Puedo recuperar mis datos?
¿Qué pasa con los datos después del evento?
Funciones relacionadas
Descubre más herramientas potentes para tu evento.
Confirmación de asistencia
Cada invitado recibe su propio enlace. Un toque para aceptar o rechazar, más acompañantes, elección de menú y tus propias preguntas — y tú sabes en todo momento cómo vas.
Saber más >Plano de mesas
Coloca las mesas, la pista de baile y el escenario arrastrando y soltando, sienta a la gente directamente desde la lista de invitados — y la noche de la fiesta cada uno encuentra su sitio con un escaneo, no mirando un cartel de papel en el vestíbulo.
Saber más >Plantillas de impresión
Tarjetas de sitio con nombre y mesa, números de mesa, tarjetas de menú y pósteres QR — como PDF listo para imprimir, generado a partir de la misma lista de invitados que alimenta el plano de mesas.
Saber más >Otros casos de uso
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