Lista de invitados

Una lista de invitados. Siempre al día.

Confirmaciones, elección de menú, alergias y preferencias de mesa en una sola lista – y el plano de mesas trabaja con esa misma lista.

Sin necesidad de app
Listo en 5 minutos
30 días de garantía
Cómo funciona

Una lista para todo.

Añade invitados, guarda lo importante en columnas y planifica las mesas desde la misma lista.

Las confirmaciones de asistencia llegan aquí solas

Pruébalo tú mismo

Una fila por invitado. Todo dentro.

Esta es la lista de invitados real de la boda de demostración: 50 invitados en 7 grupos. Confirmación, elección de menú, mesa y alergias en una sola fila – ya no copias nada de un sitio a otro.

  • Las confirmaciones y la elección de menú llegan solas a la lista
  • Añade tus propias columnas – autobús, regalo recibido, agradecimiento enviado
  • Importa desde Excel o CSV, exporta con las columnas que necesites
Elige un grupo:
De la pantalla a la mesa

Una lista. En papel para todos los que la necesitan.

Tu lista de invitados sale en PDF con mesa, sitio y menú elegido – para el local y el catering. Con los mismos nombres imprimes las tarjetas de sitio, cada una con un código personal.

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    Gestionas a tus invitados en un solo sitio – las respuestas y el menú elegido llegan solos.

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    En PDF con mesa, sitio y menú elegido por plato – o en CSV y Excel para el local y el catering.

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    Las tarjetas de sitio llevan un código personal: quien escanea entra en el evento y queda reconocido.

La exportación en PDF, CSV o Excel está disponible desde Plus.

Todos los tipos de impresión y adónde llevan sus códigos QR
Qué incluye

Lo que hace la lista de invitados

Una tabla que sabe para qué está, en lugar de una tabla que tiene que servir para todo.

Importar desde CSV

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Importar desde CSV

Sube la lista que ya tienes en Excel o Google Sheets, asigna las columnas y listo. No empiezas de cero.

¿Cuántas versiones de tu lista existen?

Pago único — sin suscripción

Desde 39 € / pago único

La lista de invitados está incluida en todos los planes, también en el gratuito (hasta 20 invitados). Exportación y listas más grandes desde Plus – invitados por plan: Starter 20 · Plus 75 · Premium 250 · Deluxe ∞.

Añade a tus invitados una vez – confirmaciones, menú y plano de mesas usan la misma lista.

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  • 30 días de garantía
De un vistazo

Por qué la lista de invitados es la base

  1. 1Para quiénQuien organiza más que un puñado de invitados
  2. 2Qué pasaUna fila por invitado: grupo, respuesta, menú, mesa, notas
  3. 3Al finalPlano de mesas, menú y tarjetas leen de la misma lista
Más detalles

En la mayoría de las fiestas la lista de invitados existe tres veces: una en una hoja de cálculo, otra en la cabeza de alguien y otra en un chat. Cada cambio tiene que llegar a las tres y, al final, ninguna es correcta.

En Photogala existe una sola vez. El plano de mesas saca de ella los nombres, la elección de menú cuelga de esas mismas personas y las tarjetas de sitio impresas se rellenan con esas mismas filas. Marca a alguien como cancelado y desaparecen tanto su sitio en la mesa como su tarjeta del trabajo de impresión.

Qué contiene la lista lo decides tú. Además de los nombres y el estado de confirmación, añades tus propias columnas: alergias, viaje, alojamiento, niños, preferencias de mesa o lo que necesite tu evento.

Quién necesita una lista de invitados de verdad
  • Bodas
  • Eventos de empresa
  • Cumpleaños
  • Organizadores de eventos

Todo integrado

  • Registrar una cancelación
    El sitio en la mesa y la tarjeta desaparecen automáticamente
  • Recoger las respuestas
    El RSVP escribe directamente en la lista
  • Privacidad
    Los invitados solo ven sus propios datos
  • Entrega al catering
    Exportar a Excel, CSV o PDF con un clic

Lista de invitados — preguntas frecuentes

1¿Puedo importar mi lista de Excel actual?
Sí. Súbela como CSV y asigna las columnas: los nombres, los correos y todo lo demás llegan a la nueva lista.
2¿Cuántos invitados caben en la lista?
Puedes añadir todos los nombres que quieras. Tu plan solo limita para cuántos invitados se generan enlaces de confirmación, búsqueda de asiento y exportaciones.
3¿Los invitados ven la lista?
No. Los invitados ven sus propios datos y, si compartes el plano de mesas, en qué mesa se sientan. La lista en sí se queda contigo.
4¿Puedo crear columnas propias?
Sí, tantas como quieras. Cada columna tiene un tipo como texto, sí/no o selección, para que luego puedas filtrar y contar por ella.
5¿Qué pasa con las familias y las parejas?
Los agrupas en un hogar. Reciben una sola invitación, dan una sola respuesta y se sientan juntos a la mesa.
6¿Puede ayudarme alguien a mantenerla?
Sí. Da acceso al evento a otras personas y así varias mantienen la misma lista, sin que las versiones se separen.
7¿Puedo recuperar mis datos?
Cuando quieras, en Excel, CSV o en PDF listo para imprimir. La lista es tuya, no de la plataforma.
8¿Qué pasa con los datos después del evento?
Se quedan en tu evento mientras lo conserves. Si borras el evento, la lista de invitados desaparece con él.

¿Listo para empezar?

Crea tu evento en unos minutos. Sin tarjeta de crédito.