Saber lo que cuesta antes de que llegue la factura
Categorías, costes previstos, pagos reales y lo que sigue pendiente en un solo sitio, con cantidades que salen de tu lista de invitados en vez de una estimación.
Gratis · sin tarjeta de crédito · listo en 2 minutos
- Sin app — los invitados escanean el código y suben sus fotos
- Los invitados no necesitan cuenta
- Fotos en calidad original, sin comprimir
Un presupuesto conectado con el evento
La mayoría de los presupuestos de evento viven en una hoja de cálculo que se prepara una vez y casi nunca se actualiza. Lo difícil no son las cuentas, sino la cantidad: ¿120 cubiertos o en realidad 134? El importe solo es correcto mientras lo sea el número.
El planificador de presupuesto conoce tu lista de invitados. Las partidas que se pagan por persona se calculan con el número actual de confirmaciones. Una cancelación baja el importe previsto sin que toques ni una fórmula.
Además, el planificador separa con claridad lo previsto, lo contratado y lo pagado. Así, el importe pendiente no es una interpretación, sino una cifra que sigue siendo fiable tres semanas antes de la fiesta.
Qué hace el planificador de presupuesto
Suficiente estructura para tener una visión fiable, sin que parezca contabilidad.
Categorías
Local, catering, música, flores, ropa, fotógrafo — con plantillas que puedes adaptar.
Cantidades de la lista de invitados
Las partidas por persona se calculan con el número actual de confirmaciones, no con una estimación antigua.
Pagos, no casillas
Los anticipos y los pagos parciales se registran uno a uno. Lo que queda pendiente se deduce de ahí, no de una casilla marcada.
Proveedores
Cada partida puede asignarse a un proveedor, con sus datos de contacto y del contrato.
Las cifras de un vistazo
Previsto, pagado, pendiente: por categoría y en total, siempre al día.
Exportación
En Excel o CSV, cuando otra persona tiene que revisar las cuentas o los importes deben ir a tu propio sistema.
Del marco general a la última factura
Fija el marco
Define el presupuesto total: la cifra con la que se mide todo lo demás.
Añade las partidas
Los costes previstos por categoría, como importe fijo o por persona.
Registra los pagos
Anota los anticipos y las facturas a medida que salen.
No pierdas de vista el total
Ve dónde te has pasado del plan mientras todavía hay tiempo de cambiar algo.
Quién lleva el presupuesto de un evento
Bodas
De diez a veinte proveedores, anticipos repartidos a lo largo de un año y un número de invitados que se mueve hasta el último momento.
Eventos de empresa
Un presupuesto aprobado que después hay que justificar, exportación para contabilidad incluida.
Cumpleaños grandes
El sitio y el catering se llevan la mayor parte, y ahí es justo donde importa la cantidad.
Organizadores de eventos
Varios eventos a la vez, cada uno con su propio estado, presentable al cliente sin retoques.
Planificador de presupuesto y hoja de cálculo
Una hoja de cálculo también hace todo esto, siempre que alguien la mantenga.
| Función | Photogala | Alternativas |
|---|---|---|
| Cambia el número de invitados | Las partidas por persona se recalculan solas | Hay que ajustar a mano cada fórmula afectada |
| Lo que queda pendiente | Sale de los pagos que has registrado | Depende de si alguien marcó la casilla |
| Proveedores | Asignados a la partida, con datos de contacto | En una segunda hoja, casi nunca vinculada |
| Trabajar en equipo | Varias personas sobre el mismo estado | Versiones por correo que acaban descuadradas |
| Conexión con el evento | Conoce la lista de invitados, el plano de mesas y el programa | Va por su cuenta: todo hay que teclearlo |
Cambia el número de invitados
Las partidas por persona se recalculan solas
Hay que ajustar a mano cada fórmula afectada
Lo que queda pendiente
Sale de los pagos que has registrado
Depende de si alguien marcó la casilla
Proveedores
Asignados a la partida, con datos de contacto
En una segunda hoja, casi nunca vinculada
Trabajar en equipo
Varias personas sobre el mismo estado
Versiones por correo que acaban descuadradas
Conexión con el evento
Conoce la lista de invitados, el plano de mesas y el programa
Va por su cuenta: todo hay que teclearlo
¿Qué queda realmente pendiente al final?
Crea las categorías, anota los costes previstos y registra los pagos: lo pendiente sale solo y las partidas por persona, del número de invitados. Incluido en cada evento de Photogala.
Prepara tu presupuesto — gratisEmpieza gratis, sin tarjeta de crédito
Empieza con Photogala
Reúne todas las fotos y vídeos de tu evento: elige el plan que mejor te encaje.
Compra ahora y úsalo cuando quieras. La duración del almacenamiento no empieza el día de la compra, sino con la décima foto subida, y a partir de ahí corre sin interrupción, para que los invitados puedan añadir fotos en cada parte de tu evento.
Planificador de presupuesto está incluido en todos los planes — también en el gratuito.
Mejora de plan cuando quieras — solo pagas la diferencia.
Todos los detalles de cada plan, más abajo.
Todas las 49 funciones.
Lo que incluye Premium — y lo que hay por encima.
Limits
Visualización de la galería10 / 12
Herramientas de planificación13 / 13
Puedes planificar con todos los invitados que quieras: el límite se aplica a la búsqueda de sitio, la impresión y exportación y los enlaces de confirmación personales.
Descargas y QR4 / 4
Sistema de tareas4 / 4
Sistema de logros4 / 5
Gamificación2 / 2
Moderación y roles3 / 3
Subida y multimedia2 / 2
Marca y personalización2 / 2
Procesamiento con IA0 / 2
Limits
Subir y recibir son dos límites distintos: el segundo decide a cuántas personas les llega la galería terminada.
Visualización de la galería
Lo que tus invitados ven de verdad — aquí está la mayor diferencia entre los planes.
Herramientas de planificación
Las herramientas de planificación están en todos los planes, también en el gratuito.
Descargas y QR
Crearlo es gratis — repartirlo es lo que cuesta.
Sistema de tareas
Sistema de logros
Gamificación
Moderación y roles
Subida y multimedia
Marca y personalización
Procesamiento con IA
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Tras el vencimiento: Una vez finalizado el periodo de almacenamiento, la galería se cierra para los invitados; como organizador conservas 30 días de acceso para descargar el ZIP y después se elimina.
Preguntas sobre el planificador de presupuesto
¿Calcula automáticamente con mi número de invitados?
¿Cómo se reflejan los anticipos?
¿Puedo crear mis propias categorías?
¿Los invitados ven mi presupuesto?
¿Puedo planificar en otra moneda?
¿Puedo exportar las cifras?
¿Puede mantenerlo también mi pareja?
¿Toda partida necesita un proveedor?
Funciones relacionadas
Descubre más herramientas potentes para tu evento.
Lista de invitados
Nombres, acompañantes, confirmaciones, alergias, preferencias de mesa: todo cuidado en un solo sitio. El plano de mesas, el menú, las tarjetas de sitio y los correos de recordatorio leen la misma lista.
Saber más >Programa del evento
Un programa que tus invitados leen en el móvil — de la ceremonia al último baile. Con un aviso de «a continuación» que avanza solo.
Saber más >Plano de mesas
Coloca las mesas, la pista de baile y el escenario arrastrando y soltando, sienta a la gente directamente desde la lista de invitados — y la noche de la fiesta cada uno encuentra su sitio con un escaneo, no mirando un cartel de papel en el vestíbulo.
Saber más >¿Listo para empezar?
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