Programa del día

A las 15:45, cada invitado sabe qué toca.

La hoja con el programa está colgada en la entrada, el audio es de hace tres días — y, llegado el día, todos siguen preguntando al padrino. Aquí vuestros invitados abren la misma página del evento que para la galería y ven el día como una línea de tiempo, con un marcador en el punto que está ocurriendo ahora mismo.

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Hoja de programa impresa o línea de tiempo en el móvil

El mismo día, los mismos puntos del programa — dos maneras de hacérselos llegar a los invitados.

Dónde está el programa
Photogala: En el móvil de cada invitado, detrás de la misma página del evento que la galería — sin app, sin cuenta
Hoja impresa y chat de grupo: Un cartel en la entrada y un mensaje en el grupo — casi siempre se leen exactamente una vez
Cuando algo cambia de hora
Photogala: Cambia la hora de inicio en el editor — o desplaza todo el resto del día con «mover todo»; quien abra la página después verá la hora nueva
Hoja impresa y chat de grupo: El papel impreso sigue mostrando la hora antigua; además hay que ir avisando de la corrección
El día del evento
Photogala: Un marcador «ahora» se sitúa sobre el punto que está en curso y avanza solo — nadie tiene que recargar
Hoja impresa y chat de grupo: El papel se ve igual todo el día; en qué punto estáis, lo calcula cada uno por su cuenta
Varios días, varios programas
Photogala: Hasta 20 programas, cada uno con su fecha, en pestañas una al lado de otra; los puntos pueden pasar de la medianoche
Hoja impresa y chat de grupo: Una hoja por día — y los invitados tienen que saber cuál vale en cada momento
Duración y responsables
Photogala: Cada punto lleva hora de inicio, duración, icono y la persona responsable — invitados y proveedores leen la misma página
Hoja impresa y chat de grupo: Normalmente dos documentos: la versión detallada para los proveedores y la corta para los invitados
Sin cobertura, sin batería
Photogala: Aquí perdemos: la página tiene que cargarse. En la zona sin cobertura detrás del granero, o con el móvil descargado, el invitado no ve nada — la única alternativa es la impresión del navegador
Hoja impresa y chat de grupo: Aquí gana el papel: el cartel en la pared funciona sin cobertura, sin batería y sin explicaciones

Lo que nuestro programa no puede hacer

Hay dos cosas que tenemos que reconocer. Primero, a día de hoy el programa solo sabe hacer una cosa: imprimirse, desde el diálogo de impresión del navegador. No hay exportación a PDF, ni archivo de calendario al que suscribirse, ni recordatorio que salte a las 15:45 en el móvil — y, a diferencia de las tarjetas de sitio o la carta del menú, tampoco hay una plantilla de impresión diseñada. El cartel que sale de ahí parece una impresión de navegador. Quien quiera el programa en el calendario del padrino, tendrá que escribirlo allí a mano. Segundo, la mejor línea de tiempo solo ayuda a los invitados que la abren. Quien deje el móvil en el bolsillo seguirá preguntando — al padrino, como siempre.

Lo que ven vuestros invitados en el móvil

Cinco grabaciones desde el móvil de un invitado, tomadas en una boda de demostración en marcha.

Un toque, un deslizamiento y todos lo saben

En el vídeo, un invitado toca la tarjeta «Programa» en la página de inicio del evento y recorre el día: llegada, ceremonia, fotos, cena — cada punto con su hora, su duración y, si la rellenáis, la persona responsable, alineados en un eje temporal vertical. Sin cuenta, sin descarga, sin app. El día del evento, arriba aparece además un aviso de «ahora» con el punto que está en marcha — y, en la pausa entre dos, cuándo se sigue.

El mismo programa, dentro de la invitación

Este clip recorre la invitación digital: cuenta atrás, anticipo de la galería, después el desarrollo del día en una franja, luego la escena ilustrada del plano de mesas y, al final, la tarjeta de RSVP. El apartado del programa toma sus puntos de ese mismo programa — lo mantenéis en un solo sitio, no en dos. Publicar la invitación completa entra a partir de Plus; el Save the Date está en el plan gratuito.

Después del programa llega la pregunta del sitio

La misma fila de tarjetas, un toque más allá: junto a «Programa» está «Encontrar mi sitio». El invitado escribe su nombre de pila y recibe mesa y número de asiento — nunca ve una lista con todos los invitados. Y siendo honestos: justo esta búsqueda es el punto en el que se acaba el plan gratuito, a los 20 invitados; por encima de ahí necesita un plan de pago. El programa en sí no se ve afectado.

¿Y qué hay de comer?

En el vídeo, el invitado pasa de esa misma fila de tarjetas al menú. Para el desarrollo del día lo que cuenta aquí es sobre todo que la pregunta «¿qué comemos?» deje de hacerse en la mesa: los platos, las fotos y las notas como «vegano» o «sin gluten» están junto a la hora a la que se sirve. Esas notas son palabras escritas libremente, no un etiquetado de alérgenos verificado. Los precios no los ve nunca un invitado; se quedan en el área de administración.

Al final del día queda la galería

El último clip enseña adónde lleva esa misma página del evento cuando la fiesta ha terminado: a la galería común, recorrida con calma. Y, de paso, la razón por la que podéis empezar meses antes sin que se agote nada — el plazo de almacenamiento de vuestro evento depende de la galería, no de la fecha de registro: empieza con la primera foto subida (en los planes de pago, con la décima). Un programa por sí solo no pone ningún reloj en marcha.

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Preguntas frecuentes sobre el programa del día

¿Nuestros invitados tienen que instalar algo?
No. El enlace o el código QR abre la página en el navegador del móvil, tanto en iPhone como en Android. Repartirlo, eso sí, os toca a vosotros — en la tarjeta, como cartel o en vuestro propio grupo. Photogala no envía ni correos electrónicos ni mensajes a vuestros invitados.
¿Cuánto cuesta el programa del día?
El programa está incluido en todos los planes, también en el gratuito, y su vista para invitados es una de las pocas cosas sin límite de invitados. Lo que cuesta dinero es el resto de ese mismo día: la búsqueda de sitio para los invitados, la impresión del plano de mesas y los enlaces personales de RSVP se acaban a los 20 invitados en el plan gratuito; la invitación digital completa y la exportación de la lista de invitados entran a partir de Plus (39 €). Para planificar y montarlo todo, nada de eso os frena.
¿Podemos exportar el programa en PDF o añadirlo al calendario?
No. El programa se puede imprimir desde el navegador, y nada más: sin exportación a PDF, sin archivo .ics, sin suscripción de calendario, sin recordatorio en el móvil y sin plantilla de impresión diseñada. Quien necesite el programa en el calendario, lo apunta allí a mano. El cartel para la pared sale de la ventana de impresión del navegador — y se nota.
¿Y si algo se mueve el mismo día?
Cambiáis la hora de inicio en el editor; y por si toda la tarde se retrasa media hora, existe «mover todo». Quien abra la página después ve la hora nueva. Lo que no ocurre: no sale ninguna notificación para vuestros invitados. Quien deje el móvil en el bolsillo se entera del cambio por la persona del micrófono, no por nosotros.
Celebramos durante dos días, ¿es posible?
Sí. Podéis crear hasta 20 programas, cada uno con su nombre y su fecha; los invitados cambian entre los visibles con las pestañas de arriba. Dentro de un mismo programa, los puntos pueden pasar de la medianoche. Los límites: 200 puntos en total, y las horas son horas de reloj de pared — la herramienta no entiende de zonas horarias.
¿En qué se diferencia del planificador de /tools/wedding-timeline?
El planificador de ahí es la calculadora sin registro: seis plantillas ya hechas, arrastrar y soltar para reordenar los puntos, avisos de huecos y solapamientos, imprimir. Esta página enseña la otra mitad — lo que ven de todo eso vuestros invitados en el móvil el día del evento. Quien primero quiera esbozar el desarrollo del día a grandes rasgos, empieza por la calculadora.

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