No lo que debería costar, sino lo que cuesta hoy, con los invitados que han dicho que sí. El planificador de presupuesto calcula con vuestras cifras reales y avisa antes de que alguna se convierta en una sorpresa.
Sin tarjeta de crédito. El presupuesto lo veis solo vosotros — los invitados nunca.
Planificado hasta ahora
32.031 €
Objetivo: 32.000 €
29.723 €
2308 €
Calculado con 51 confirmaciones de vuestra lista de invitados.
La mayoría de las parejas no sabe lo que ha costado su boda hasta que ya ha pasado.
No por descuido: una hoja de cálculo no recalcula cuando doce invitados cancelan, el fotógrafo se queda dos horas más y el local empieza a facturar por horas a partir de medianoche. Justo ahí nacen las desviaciones de cuatro cifras — y en silencio.
No escribís «51 cubiertos», sino «un cubierto por invitado confirmado». La cifra la saca el presupuesto de vuestras otras herramientas cada vez que se abre.
Sale de la lista de invitados. Los niños cuentan aparte, para que el menú infantil no se pague dos veces.
74 € × 51
3774 €
Sale del plano de mesas. Si se quita una mesa, sus flores desaparecen también del presupuesto.
85 € × 7
595 €
Desde la ceremonia hasta el primer baile — las horas empezadas se redondean hacia arriba, igual que se facturan.
190 € × 8
1520 €
Si cinco invitados cancelan, los platos, las bebidas, los detalles y el personal de servicio se corrigen solos. No hay que actualizar nada a mano — y por eso la suma sigue siendo correcta dos semanas antes de la fiesta.
Tres cosas que las hojas de cálculo caseras suelen hacer mal — y que aquí están integradas desde el principio.
Varios presupuestos por partida, uno de ellos seleccionado. Si en el presupuesto pone «válido para 55 personas», el presupuesto avisa en cuanto vuestra lista de invitados lo supera — el error más caro de cualquier contrato de catering.
74 € por cubierto, válido para 55 personas
Seleccionado62 € por cubierto, sin plato de pescado
A partir de 56 confirmaciones, el presupuesto elegido ya no cubre vuestro número de invitados.
Cada partida conoce sus pagos. Lo que queda pendiente se calcula solo, así que sigue siendo correcto aunque la cantidad cambie más tarde.
Pagado el 28/09
Pagado el 18/02
Vence el 10/03
El resto nunca se guarda, siempre se calcula: total de la partida menos los pagos realizados.
Cread fondos — vosotros dos, los padres, una aportación. Cada partida pertenece a uno, y el resumen desglosa el total fondo por fondo.
Los nombres los elegís vosotros: en una fiesta de empresa el fondo se llama simplemente «presupuesto de marketing».
Nada de página en blanco. Respondéis unas preguntas sobre vuestra celebración y el planificador arma con ellas una lista de costes completa.
¿Civil, religiosa o ceremonia libre? ¿Fotógrafo, videógrafo, banda o DJ? ¿Vienen niños? De las respuestas sale la lista de partidas — lo que no necesitáis ni siquiera aparece.
Cada partida trae un rango en lugar de una única cifra. Veis de un vistazo si la oferta que os han hecho está en la franja baja o en la alta.
Cada partida sabe con cuánta antelación se suele reservar. Si movéis la fecha, los plazos se mueven con ella.
Los valores de referencia son observación de mercado con fecha, nunca una oferta. En cuanto tengáis una cifra real, gana la vuestra.
Una partida cancelada no desaparece sin más: la penalización se queda. Y la hora que se alarga más allá del final acordado no está en ningún contrato que alguien lea antes, pero sí en el presupuesto.
No se pudieron cumplir las condiciones del permiso. El 20 % de penalización se queda en el presupuesto en vez de desaparecer sin ruido.
Una hora más allá de la hora de fin acordada, tomada directamente de vuestro programa.
El planificador de presupuesto en sí no tiene límite — es solo para vosotros y nunca se muestra a los invitados. Lo que está limitado son las plazas de invitado en el plano de mesas y en la lista de invitados; en el plan gratuito son 20.
Planificar no cuesta nada
Starting from 39 €
El presupuesto, el plano de mesas, la lista de invitados y el programa vienen con cada galería. Solo se paga cuando necesitáis más invitados, más fotos o más tiempo de alojamiento.
Seis preguntas, un presupuesto completo, y a partir de ahí lleva la cuenta: con cada confirmación, cada cancelación y cada hora que se alarga.