La invitación marca el tono. Todo lo demás lo sigue.

No, y tampoco lo vamos a afirmar. El color y la tipografía se fijan en cuatro sitios: en la invitación (tres campos de tipografía, seis de color), en el estilo de escena del plano de mesas, en el estilo de la carta de menú y en el lienzo del Design Studio — más una quinta vez en los ajustes del evento, si ese mismo tono debe llegar también a la galería. La diferencia con el camino habitual no está en ningún automatismo, sino en que todos esos sitios están dentro del mismo evento y usan los mismos nombres, mesas y platos. Así que decidís el estilo una vez, en lugar de tener que conseguirlo varias veces.

Diseñar no cuesta nada: las plantillas, los estilos, el lienzo, la vista previa y hasta 100 borradores por evento son gratis en todos los planes, incluido el gratuito. Lo que se paga es la entrega. A partir del invitado 21, el servidor bloquea la exportación del plano de mesas — y con ella, en el mismo diálogo, las tarjetas de sitio y los números de mesa —, además de la búsqueda de sitio para los invitados, los enlaces RSVP personales y la exportación de la lista de invitados. Al margen del número de invitados, la invitación digital completa en lugar del Save the Date y la página de plantillas independiente no empiezan hasta el plan Plus (39 €); los estudios que se abren desde dentro de las herramientas no se ven afectados. La carta de menú en PDF y el estudio de la carta de menú no dependen de ninguno de los dos límites.

Solo hasta cierto punto, y hay que decirlo claro: recibís un archivo PDF en RGB. Sin CMYK, sin sangrado, sin perfil de color, sin comprobación preflight — y las imágenes están a 1500 píxeles, lo que limita una tarjeta A6 a unos 257 ppp. Para la impresión digital en una copistería y para la impresora de casa es suficiente. Si encargáis el trabajo a una imprenta ofset con sangrado, mejor enseñadles el archivo antes. Photogala no imprime ni envía nada.

Sí. Las imágenes del plano de mesas, las listas de mesas y los bloques de menú no son copias, sino bloques enlazados con una huella de los datos. Si el plano cambia después, el Design Studio marca el bloque como desactualizado y lo actualiza allí mismo; el diseño, la tipografía y el color se quedan como estaban. Después solo tenéis que volver a generar el archivo — tantas veces como queráis, mientras vuestro plan cubra la exportación.

Sí, y esta es la parte que casi nadie espera: el periodo de almacenamiento de vuestro evento depende de la galería. Empieza con la primera foto subida (en los planes de pago, con la décima), no con el registro. Los borradores, las tarjetas, el plano de mesas y el menú no cuentan, y las imágenes que subáis al Design Studio tampoco ponen el reloj en marcha. Así que podéis dedicaros a la papelería mucho antes de la fecha sin que corra ningún plazo.

No — tanto en papel como en digital, nuestro trabajo termina en el archivo. El PDF lo lleváis vosotros a la imprenta, y el enlace con su código QR lo repartís igualmente vosotros: en la tarjeta impresa, en el grupo de chat, en persona. No hay ninguna vía de envío hacia la lista de invitados, así que no hay correo, ni SMS, ni WhatsApp, ni recordatorio para quienes todavía no han respondido.