Beloningen bijhouden

Wie heeft gewonnen, en is het ingewisseld?

Fotochallenges en prestaties delen beloningen uit — drankjes, kleine prijzen, bonnen. Hier zie je wie wat heeft gewonnen, wat er nog is en wat er aan de bar al is uitgereikt.

Gratis · geen creditcard · in 2 minuten klaar

Beloningen bijhouden — Weergave in de beheeromgeving
490+
Evenementen aangemaakt
2.800+
Gasten & gastheren
11.000+
Gedeelde foto's
  • Geen app — gasten scannen de code en uploaden
  • Gasten hebben geen account nodig
  • Foto's in originele kwaliteit, niet gecomprimeerd

De praktische helft van gamification

Beloningen zijn snel beloofd: wie drie fotochallenges voltooit, krijgt een cocktail. 's Avonds staat er dan iemand aan de bar die zegt iets gewonnen te hebben — en niemand weet of dat klopt en of er nog iets over is.

Het bijhouden dicht dat gat. Elke beloning heeft een voorraad, elke winst hoort bij een persoon, en bij het inwisselen wordt afgevinkt. Het personeel aan de bar ziet of de winst geldig is en nog openstaat.

Zo blijft het spel een spel en wordt het geen kwestie van vertrouwen — niet voor de gasten en niet voor de mensen die de prijzen uitreiken.

Wat het bijhouden je oplevert

Het onopvallende deel dat bepaalt of beloningen echt werken.

Voorraad per beloning

Hoeveel er zijn en hoeveel er nog open staan — zodat niet twintig mensen dezelfde laatste prijs winnen.

Wie heeft gewonnen

Elke winst hoort bij een persoon, met tijdstip en aanleiding.

Inwisselen bevestigen

Aan de bar of bij de stand wordt de winst afgevinkt en kan hij niet nog een keer worden ingewisseld.

Voorraad in de gaten

Zichtbaar wanneer een beloning opraakt — zolang je er nog iets aan kunt doen.

Analyse

Welke beloning was gewild en welke bleef liggen. Handig voor het volgende feest.

Om af te drukken

Overzichten voor het personeel dat de prijzen uitgeeft.

Beloningen bijhouden — Weergave in de beheeromgeving
Weergave in de beheeromgeving

Van prijs tot uitreiking

1

Beloningen vastleggen

Wat er is, hoeveel, en wat je ervoor moet doen.

2

Winnen

Gasten voltooien fotochallenges en krijgen beloningen automatisch toegewezen.

3

Controleren en uitreiken

Aan de bar wordt de winst bevestigd en afgevinkt.

4

Overzicht houden

Zien wat nog openstaat en wat al is uitgereikt.

Beloningen bijhouden — Weergave voor gasten
Weergave voor gasten

Waar beloningen worden bijgehouden

Bruiloften

Een gratis drankje voor de eerste tien die alle fotochallenges voltooien.

Bedrijfsevenementen

Prijzen voor de actiefste teams, netjes te verantwoorden voor de boekhouding.

Verjaardagen

Kleine prijzen die toch iemand moet uitreiken en in de gaten moet houden.

Groepsreizen

Een prijs voor de beste foto van de week.

Bijhouden, een streepjeslijst en vertrouwen

Het gaat erom wat er gebeurt als om middernacht aanspraak en voorraad niet meer kloppen.

Aanspraak controleren

Photogala

Winst hoort bij de persoon en is zichtbaar

Alternatieven

Woord van de gast tegen het geheugen van het personeel

Dubbel inwisselen

Photogala

Uitgesloten, omdat er wordt afgevinkt

Alternatieven

Valt meestal niet eens op

Voorraad

Photogala

Altijd zichtbaar

Alternatieven

Je merkt het als er niets meer is

Overdracht aan het personeel

Photogala

Overzicht dat je kunt afdrukken

Alternatieven

Mondelinge uitleg aan het begin van de avond

Analyse achteraf

Photogala

Wat gewild was, is af te lezen

Alternatieven

Blijft een kwestie van gevoel

Wie heeft zijn cocktail al gekregen?

Maak je evenement aan, dan krijgt elke winst een naam en een vinkje zodra hij aan de bar is uitgereikt. Het bijhouden hoort bij de fotochallenges.

Beloningen in beeld houden — gratis

Gratis starten, geen creditcard

Aan de slag met Photogala

Verzamel alle foto's en video's van je evenement — kies het pakket dat bij je past.

Koop nu, gebruik het wanneer je wilt. Je bewaartermijn start pas bij de 10e geüploade foto — niet op de aankoopdatum — en loopt daarna onafgebroken door, zodat gasten tijdens elk onderdeel van je evenement foto's kunnen toevoegen.

Beloningen bijhouden zit in elk pakket — ook in het gratis pakket.

Upgrade wanneer je wilt — je betaalt alleen het verschil.

Alle details van elk pakket vind je hieronder.

Alle 49 functies.

Wat Premium kan — en wat daarboven zit.

Limits
Gasten die uploaden250
Gasten in tafelschikking & gastenlijst250
Foto'sOnbeperkt
VideosOnbeperkt
Bewaartermijn1 jaar
Galerijweergave10 / 12
Tools voor evenementplanning13 / 13
Gasten in tafelschikking & gastenlijst250

Plannen mag met zoveel gasten als je wilt — de limiet geldt voor het zoeken van een plek, printen & exporteren en persoonlijke RSVP-links.

Downloads & QR4 / 4
Takensysteem4 / 4
Prestatiesysteem4 / 5
Gamification2 / 2
Moderatie & rollen3 / 3
Uploads & media2 / 2
Branding & aanpassing2 / 2
AI-verwerking0 / 2
Premium · 69 €30-day money-back · No subscriptionAnder pakketPremium kopen
30 dagen niet-goed-geld-teruggarantie
Geen app nodig

Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.

Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.

Na afloop: Na afloop van de bewaartermijn wordt de galerij gesloten voor gasten; als organisator houd je nog 30 dagen toegang voor de ZIP-download, daarna wordt ze verwijderd.

Veelgestelde vragen over het bijhouden van beloningen

Hoe weten gasten dat ze iets gewonnen hebben?
De winst verschijnt in hun profiel in de galerij, direct nadat aan de voorwaarde is voldaan.
Hoe wordt het aan de bar gecontroleerd?
De winst wordt getoond en daar bevestigd — daarna geldt hij als ingewisseld.
Kan iemand twee keer inwisselen?
Nee. Na de bevestiging is de winst als ingewisseld gemarkeerd.
Kan ik de voorraad beperken?
Ja, per beloning leg je vast hoeveel er van zijn.
Wat gebeurt er als een beloning op is?
De beloning wordt dan niet meer uitgereikt. Je ziet op tijd wanneer het krap wordt.
Heeft het personeel een account nodig?
Het is genoeg als één persoon met toegang de bevestigingen doet — of je drukt het overzicht af.
Zien gasten de voorraad?
Alleen dat een beloning nog beschikbaar is. Het precieze bijhouden blijft bij jou.
Kost dat extra?
Nee, het bijhouden hoort bij de beloningen en daarmee bij je evenement.

Klaar om te beginnen?

Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.