Lista de invitados e importación

Ya tenéis la lista. Solo que está en el archivo equivocado.

Importad vuestro Excel y el plano y las tarjetas de sitio se completan; por la noche, la misma página es la galería de fotos.

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Una lista para todo

Se escribe una vez. Sirve para todo.

El plano de mesas y las tarjetas leen de la misma fila.

¿Tenéis un Excel? Importadlo y listo, sin teclear nada.

Una lista, seis usos

Grabaciones reales de una boda de demostración.

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La lista de la que todo lee

Grupos, respuestas, menú por plato, dietas: una fila por invitado.

Todo esto viene con tu propio evento.

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Crearlo lleva cinco minutos. Puedes montarlo y verlo todo antes de decidirte.

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Funciones clave

Todo lo que necesitas para que tu evento sea inolvidable.

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Lista de invitados

Nombres, acompañantes, confirmaciones, alergias, preferencias de mesa: todo cuidado en un solo sitio. El plano de mesas, el menú, las tarjetas de sitio y los correos de recordatorio leen la misma lista.

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Confirmación de asistencia

Cada invitado recibe su propio enlace. Un toque para aceptar o rechazar, más acompañantes, elección de menú y tus propias preguntas — y tú sabes en todo momento cómo vas.

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Plano de mesas

Coloca las mesas, la pista de baile y el escenario arrastrando y soltando, sienta a la gente directamente desde la lista de invitados — y la noche de la fiesta cada uno encuentra su sitio con un escaneo, no mirando un cartel de papel en el vestíbulo.

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A4 · A7
PDF

Plantillas de impresión

Tarjetas de sitio con nombre y mesa, números de mesa, tarjetas de menú y pósteres QR — como PDF listo para imprimir, generado a partir de la misma lista de invitados que alimenta el plano de mesas.

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Menú digital

Tiempos, platos, fotos y alérgenos en una página que tus invitados abren con un escaneo — y la misma carta en PDF listo para imprimir para la mesa.

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Preguntas sobre la lista de invitados

1¿Podemos importar nuestra lista de Excel actual?
Sí. La importación acepta .xlsx, .xlsm, .xls, .csv, .tsv y .txt. Los separadores y los encabezados de columna se detectan automáticamente, también en varios idiomas; el nombre y los apellidos se pueden unir, e incluso funciona un archivo sin fila de encabezado. Las columnas que Photogala no reconoce se ignoran. Antes de importar nada, un paso de revisión os muestra qué se va a crear realmente. Lo que no es posible es la vía de la agenda de contactos: no hay importación desde contactos de Google, Outlook o del móvil.
2¿Qué aportan las columnas propias que no tenga una hoja de cálculo?
La diferencia está en el tipo. Una columna propia es texto, número, selección, casilla o fecha — «hotel», «¿autobús?», «regalo recibido» — y caben hasta 30 valores en un mismo invitado. Las etiquetas y las opciones de selección son traducibles y, si más adelante cambiáis el nombre de una columna o su tipo, los valores ya introducidos se conservan.
3¿Qué es gratis y qué cuesta dinero?
Llevar la lista no cuesta nada: añadir invitados, importarlos, crear columnas, evaluar las respuestas, dibujar el plano de mesas y montar la invitación son gratis en todos los planes. El dinero empieza en la entrega. Cinco acciones dependen del límite de invitados — la búsqueda pública de asiento para los invitados, la exportación e impresión del plano de mesas, los enlaces RSVP personales, la invitación digital completa y la exportación de la lista de invitados. Gratis cubre hasta 20 invitados; después, Plus (39 €) hasta 75, Premium (69 €) hasta 250 y Deluxe (119 €) sin límite de invitados. Exportar la lista en Excel, CSV o PDF es además un permiso aparte, incluido a partir de Plus.
4¿Cuántos invitados caben en la lista?
Hasta 1000 registros — un tope técnico que es igual en todos los planes. Los acompañantes son registros propios y cuentan por completo. Además: 30 valores de columnas propias por invitado, hasta 20 elecciones de menú y hasta 3 preferencias de asiento. No lo confundáis con el límite de invitados de vuestro plan: ese solo decide a partir de cuándo podéis entregar, no cuántos nombres puede haber en la lista.
5¿Photogala envía invitaciones o recordatorios a nuestros invitados?
No, y no vamos a quitarle importancia: no hay ningún canal de envío hacia la lista de invitados — ni correo electrónico para invitados, ni SMS, ni WhatsApp, ni un recordatorio automático para quienes todavía no han respondido. El enlace y el código QR los repartís vosotros, por mensajería, en la tarjeta impresa o en la mesa. Los enlaces RSVP personales se pueden exportar como una lista de nombres y enlaces, que después enviáis vosotros — eso sí, esa exportación es una de las cinco acciones de entrega, así que a partir del invitado 21 requiere un plan de pago.
6¿Cómo se gestionan los acompañantes?
Un acompañante es un registro completo, vinculado al invitado principal. Tiene su propio nombre, su propia elección de menú, su propia nota de dieta, su propio asiento y su propia tarjeta de sitio. Por cada invitado se pueden permitir hasta 10 acompañantes; cuentan para los límites igual que el resto de invitados.
7¿Nuestros invitados ven la lista de invitados?
No. La lista es solo para quienes administran y nunca se muestra en las páginas de los invitados. A propósito, no hay ningún enlace público de «quién viene» ni un selector de nombres para pulsar. Cuando un invitado se apunta por QR, nunca se le informa de si su nombre ha coincidido con un registro existente. Los nombres solo salen en la búsqueda de asiento el día del evento — y esta muestra a quien busca la mesa y el asiento de su propio nombre, en lugar de listar a nadie.
8¿Podemos empezar un año antes de la boda?
Sí, y no consume tiempo de almacenamiento. El periodo de almacenamiento de vuestro evento no empieza al registraros, sino con la primera foto en la galería (en los planes de pago, con la décima). Así que podéis crear la lista, importarla, colocar las mesas y preparar el menú meses antes sin que corra ningún reloj. Solo arranca cuando se suben las primeras fotos.

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