Gastenlijst & import

Jullie hebben de lijst al. Hij staat alleen in het verkeerde bestand.

Importeer jullie Excel, tafelschikking en plaatskaartjes volgen – ’s avonds wordt dezelfde pagina de fotogalerij.

Geen app nodig
In 5 minuten klaar
30 dagen geld terug
Eén lijst voor alles

Eén keer getypt. Overal gebruikt.

Tafelschikking en plaatskaartjes lezen uit dezelfde rij.

Al een Excel-bestand? Gewoon importeren – niets overtypen.

Eén lijst, zes toepassingen

Echte opnames van een demobruiloft.

1 / 5

De lijst waar alles uit leest

Groepen, reacties, menu per gang, dieet – één rij per gast.

Dit alles zit in je eigen evenement.

Eenmalige betaling — geen abonnement

Vanaf 39 € / eenmalig

Aanmaken duurt vijf minuten. Je kunt alles inrichten en bekijken voordat je beslist.

  • Geen app nodig
  • In 5 minuten klaar
  • 30 dagen geld terug
Live demo bekijken

Kernfuncties

Alles wat je nodig hebt om je evenement onvergetelijk te maken.

142
118

Gastenlijst

Namen, introducés, aanmeldingen, allergieën, tafelwensen — op één plek bijgehouden. Tafelschikking, menu, naamkaartjes en herinneringsmails lezen allemaal dezelfde lijst.

Meer informatie →
86
100

RSVP

Elke gast krijgt zijn eigen link. Eén tik om toe te zeggen of af te zeggen, plus introducés, menukeuze en je eigen vragen — en je weet altijd waar je staat.

Meer informatie →
120
14/14

Tafelschikking

Tafels, dansvloer en podium via drag-and-drop neerzetten, gasten rechtstreeks uit je gastenlijst indelen — en op de avond zelf vindt iedereen zijn plek met een scan, niet met een blik op een papieren bord in de foyer.

Meer informatie →
A4 · A7
PDF

Printsjablonen

Naamkaartjes met naam en tafel, tafelnummers, menukaarten en QR-posters — als drukklare PDF, gevuld uit dezelfde gastenlijst die ook de tafelschikking voedt.

Meer informatie →
3
96

Digitaal menu

Gangen, gerechten, foto's en allergenen op één pagina die je gasten met een scan openen — en dezelfde kaart als printklare PDF voor op tafel.

Meer informatie →

Vragen over de gastenlijst

1Kunnen we onze bestaande Excel-lijst overnemen?
Ja. De import accepteert .xlsx, .xlsm, .xls, .csv, .tsv en .txt. Scheidingstekens en kolomkoppen worden automatisch herkend, ook in meerdere talen; voor- en achternaam kunnen worden samengevoegd, en zelfs een bestand zonder kopregel werkt. Kolommen die Photogala niet kent, worden genegeerd. Voordat er iets wordt overgenomen, laat een controlestap zien wat er daadwerkelijk wordt aangemaakt. Wat niet kan, is de weg via het adresboek: er is geen import uit Google-, Outlook- of telefooncontacten.
2Wat leveren eigen kolommen op wat een spreadsheet niet biedt?
Het verschil zit in het type. Een eigen kolom is tekst, getal, keuzelijst, vinkje of datum — “hotel”, “bus?”, “cadeau ontvangen” — en er passen tot 30 waarden bij één gast. Labels en keuzeopties zijn vertaalbaar, en hernoemen jullie een kolom later of wisselen jullie van type, dan blijven de ingevulde waarden staan.
3Wat is gratis en wat kost geld?
De lijst bijhouden kost niets: gasten aanmaken, importeren, kolommen bouwen, antwoorden uitlezen, de tafelschikking tekenen en de uitnodiging bouwen zijn in elk pakket gratis. Geld kost pas het uitleveren. Vijf acties hangen aan de gastenlimiet — het openbaar plaats zoeken voor gasten, export en print van de tafelschikking, persoonlijke RSVP-links, de volledige digitale uitnodiging en de export van de gastenlijst. Gratis geldt dat tot 20 gasten, daarna Plus (39 €) tot 75 gasten, Premium (69 €) tot 250 en Deluxe (119 €) zonder gastenlimiet. De export van de lijst als Excel, CSV of PDF is daarbovenop een apart recht, dat pas vanaf Plus meekomt.
4Hoeveel gasten passen er in de lijst?
Tot 1000 vermeldingen — een technische bovengrens die in elk pakket hetzelfde is. Introducés zijn eigen vermeldingen en tellen volledig mee. Daarnaast gelden: 30 eigen kolomwaarden per gast, tot 20 menukeuzes en tot 3 tafelwensen. Niet te verwarren met de gastenlimiet van het pakket: die bepaalt alleen vanaf wanneer je mag uitleveren, niet hoeveel namen er in de lijst mogen staan.
5Verstuurt Photogala uitnodigingen of herinneringen naar onze gasten?
Nee, en dat gaan we hier niet mooier maken: er is geen verzendkanaal richting de gastenlijst — geen e-mail aan gasten, geen sms, geen WhatsApp en geen automatische herinnering aan iedereen die nog niet heeft geantwoord. Jullie verspreiden de link en de QR-code zelf, via een berichtenapp, op de gedrukte kaart of op tafel. De persoonlijke RSVP-links kunnen jullie als lijst met naam en link exporteren en daarna zelf versturen — die export hoort wel bij de vijf uitleveracties en is vanaf de 21e gast aan een betaald pakket gebonden.
6Hoe worden introducés bijgehouden?
Een introducé is een volwaardige vermelding, gekoppeld aan de hoofdgast. Hij heeft een eigen naam, een eigen menukeuze, een eigen dieetwens, een eigen plek en een eigen naamkaartje. Per gast kunnen jullie tot 10 introducés toestaan; ze tellen net als alle andere gasten mee in de limieten.
7Zien onze gasten de gastenlijst?
Nee. De lijst is uitsluitend voor beheerders en wordt nooit via de gastenpagina's uitgeleverd. Er is bewust geen openbare “wie komt er”-link en geen namenlijst om aan te klikken. Schrijft een gast zich via de QR-code zelf in, dan krijgt hij nooit te horen of zijn naam op een bestaande vermelding is uitgekomen. Namen vindt alleen het plaats zoeken op de dag zelf — en dat toont de zoeker de tafel en de plek bij zijn eigen naam, in plaats van iemand op te sommen.
8Kunnen we een jaar voor de bruiloft beginnen?
Ja, en dat kost geen looptijd. De bewaartermijn van jullie evenement begint niet bij het registreren, maar pas bij de eerste foto in de galerij (in de betaalde pakketten bij de tiende). Jullie kunnen dus maanden van tevoren de lijst opbouwen, importeren, tafels neerzetten en het menu aanmaken zonder dat er een klok loopt. Die start pas als de eerste foto's worden geüpload.

Klaar om te beginnen?

Maak je evenement in een paar minuten aan. Geen creditcard nodig.

Bekijk de prijzen
Geen app nodig
In 5 minuten klaar
30 dagen geld terug