Bütçe

Bütçe, her planlamada ilk akla gelen soruyu yanıtlar: Hepsi ne kadar tutar? Boş bir tablo değildir – etkinliğinizde zaten bulunan verilerle hesap yapar. Kaç misafirin katılacağını bildirdiği, oturma planında kaç masa olduğu, bir program maddesinin ne kadar sürdüğü: Bunların hepsi bir maliyet kaleminin miktarı olur. Sayı değişirse toplam da değişir.

Dört bölüm

Düzenleyicinin dört bölümü vardır: Genel bakış, Kalemler, Yol haritası ve Ayarlar.

Genel bakış

En üstte asıl önemli olan dört sayı durur:

Bütçe – kendinize hedef olarak belirlediğiniz tutar. Henüz belirlenmediyse orada Bütçe belirleyin yazar; sihirbaz tahminini … uygula ile, isterseniz tampon dahil olarak önerir.
Tahmini – güncel listenin toplam maliyeti.
Rezerve edildi – bunun ne kadarının artık kesinleştiği.
Kalan veya Katkı payı – geriye ne kaldığı.

Etkin anahtarı, dört bölüm, dışa aktarma, sihirbaz ve dört göstergeyle bütçe başlığı — Bütçenin başlığı — dört bölümün hepsinde aynıdır: **① Etkin anahtarı** aracı hiçbir şey silmeden planlamanızdan çıkarır. **② dört bölüm** Genel bakış, Kalemler, Yol haritası ve Ayarlar. **③ Dışa ve içe aktarma** — CSV, XLSX, PDF ve mevcut bir listenin içe alınması. **④ Sihirbaz** soruları yeniden başlatır. **⑤ dört gösterge** Bütçe, Tahmini, Rezerve edildi ve Kalan — burada −900,00 €, yani etkinlik hedefin 900 € üzerinde.

Altında misafir başına maliyet, yüzde olarak eksiksizlik ve kaç kalemin hâlâ tutarsız olduğunu belirten notla birlikte Beklenen maliyetler şeridi yer alır. Varsayımlarla hesaplandı altında, gerçek veriler eksik olduğu sürece neyle hesaplandığını her zaman görürsünüz – örneğin “davetiye başına 2 kişi” veya “masa başına 8 misafir”.

Misafirler eklenir veya katılmazsa ne olur?

Misafir sayısını deneme amaçlı değiştiren bir kaydırıcı. Verilerinizde hiçbir şeyi değiştirmeden farklı bir misafir sayısının ne tutacağını hemen görürsünüz. … sayısına dön gerçek durumu geri getirir.

Artı üç misafire ayarlanmış ne olursa kaydırıcısı ve altında sonuç cümlesi — **① kaydırıcı** misafir sayısını yukarı veya aşağı en fazla beş kaydırır — burada +3'e çekilmiş. **② sonuç cümlesi** hemen hesaplar: “50 yerine 53 misafirle: 31.482,00 € (+1.782,00 €)”. **③ hesabın dayandığı varsayımlar** — 50 katılıyor · 0 açık ve misafir başına 594,00 €. Sağ üstteki **50 sayısına dön** gerçek durumu geri getirir; kaydırıcı verilerinizde hiçbir şeyi değiştirmez.

Gelirler ve karşılama

Gelir de girdiyseniz bütçe, kaç misafirden itibaren maliyetlerin karşılandığını hesaplar. Misafir sayısı bunu dengeleyemiyorsa güzel bir sayı uydurmak yerine bunu açıkça söyler.

Maliyetleri paylaştırma

Misafir sayınızla birlikte büyüyen bir gelir kalemi oluşturur – misafirlerin katkıda bulunduğu kutlamalar için. Araç size kişi başına bir tutar önerir.

Eksik olanlar

Bir soru işareti yerine somut eksiklerin listesi. Tipik uyarılar ve anlamları:

Davetli listesi boş – misafire bağlı miktarlar 0’da duruyor.
Oturma planı eksik veya değiştirildi – miktar artık gelmiyor.
Bağlı bir program maddesi artık yok veya 0 dakika sürüyor.
Hiçbir misafirin yaş grubu yok – çocuk fiyatları hesaplanamıyor.
Teklif, planladığınızdan daha az misafiri kapsıyor.
Menüde fiyatlar eksik.
Planlanandan fazla ödeme yapıldı.

Her uyarıda Göster (kaleme atlar) ve mümkün olduğunda Uygula bulunur – düzeltmeyi doğrudan yapar.

Sihirbaz

Bütçe oluştur sihirbazı açar. Daha sonra düğmenin adı Sihirbaz olur ve onu istediğiniz zaman yeniden çalıştırabilirsiniz.
Soruları yanıtlayın: Vesile nedir?, Kaç misafir planlıyorsunuz? (davetli listesinde zaten misafir varsa … davetli listesinden al ile), bunlardan kaçı çocuk ve beklenti düzeyi – ekonomik, standart veya lüks. Fiyat bölgesi altında bölgeyi seçersiniz.
Önizlemeyi hesapla ne olacağını önceden gösterir: kaç kalemin yeni ekleneceğini, güncelleneceğini, kalacağını veya gizleneceğini.
Uygula listeyi yazar.

Sonuç satırı, kategori önizlemesi ve Uygula düğmesiyle sihirbazın alt kısmı — Sihirbazın alt kısmı: **① sonuç satırı**; toplam, gerçekçi aralık ve “46 yeni · 0 güncellendi · 0 kalıyor · 0 çıkıyor” sayımıyla. **② kategori bazında önizleme** — sayı ve toplamla neyin oluşturulacağı. **③ Uygula** listeyi yazar, **İptal** onu atar ve bütçenizi değiştirmeden bırakır.

Yalnızca sayılar olmadan yapıyı istiyorsanız Referans değerler olmadan kontrol listesi’ni seçin. Bazı etkinlik türleri için henüz referans değer yoktur – o zaman liste bilerek tutarsız gelir.

Kalemler

Asıl maliyet listesi. Varsayılan sütunlar: Kalem, Miktar, Birim fiyat, Toplam, Durum ve Son rezervasyon tarihi.

Arama, sütunlar, gruplama ve kalem ekleme ile kalem tablosunun üstündeki araç satırı — Tablonun üstündeki araç satırı: **① arama alanı**; kalem, hizmet sağlayıcı ve not içinde arar. **② Sütunlar** sütunları gösterir ve gizler. **③ Kategoriye göre grupla** listeyi ara toplamlı bloklara ayırır. **④ Kalem ekle** yeni bir satır oluşturur — bir kategori içinde bu, ilgili bloğun altındaki **+ “…” içine kalem** ile de olur.

Soldan sağa bir satır

Her satırda gözden kaçması kolay dört kontrol öğesi bulunur: miktar etiketi, Durum seçimi, Son rezervasyon tarihi alanı ve en sağda üç satır düğmesi.

Miktar etiketi, durum, son tarih ve üç satır düğmesiyle bir tablo satırının yakın görünümü — Soldan sağa bir satır: **① miktar** — etiket sayıyı ve kaynağını gösterir (“1 sabit”) ve tıklanınca **Bu miktar nereden geliyor?** açılır; zincir simgesi başka bir araçtan gelen miktarı, kalem simgesi kendi değerinizi belirtir. **② durum**; *açık*'tan *iptal edildi*'ye kadar. **③ Son rezervasyon tarihi** — yol haritasında görünen aynı son tarih. **④ üç satır düğmesi**: ayrıntı alanını aç (mavi nokta, orada zaten teklif veya ödeme olduğunu gösterir), gizle, sil.

Miktar nereden gelir

Aracın özü budur. Bir sayı yazmak yerine miktarın neye bağlı olduğunu seçersiniz:

Etken	Miktarın kaynağı
tek seferlik	sabit değer
misafir başına / yetişkin başına / çocuk başına	davetli listesi
davetiye başına	davetli listesindeki haneler
masa başına / yer başına	oturma planı
saat başına	program
gece başına, adet başına, hizmet sağlayıcı başına	kendi değeriniz
grup başına / grup üyesi başına	davetli listesindeki gruplar
menü seçimi başına	menü
n misafire 1	oran, ör. 20 misafire bir servis elemanı

Misafire bağlı kalemlerde ek olarak kimin sayılacağını seçersiniz: katılıyor, katılıyor + açık veya tüm davetliler. Bağlı kalemlerde Başka bir araçtan geliyor notu bulunur – miktarları doğrudan yazılamaz, çünkü aksi hâlde bir sonraki veri değişikliğinde yeniden değişirdi.

Miktar sütunundaki etiket bir düğmedir: Bir tıklama Bu miktar nereden geliyor? penceresini açar — orada Hesaplama ölçütü’nü ayarlar ve güncel sayının nasıl oluştuğunu tek bir cümlede görürsünüz.

Açıklama, etken seçimi ve miktar alanıyla açılmış miktar menüsü — Bir satırın miktar etiketi, açık hâlde: **① açıklama** — burada *Sabit miktar: 1*; bağlı kalemlerde sayının hangi araçtan geldiği ve nasıl hesaplandığı yazar (ör. “Davetli listesinden 51 misafir (katılıyor)”). **② Hesaplama ölçütü** — *tek seferlik*'ten *misafir başına*, *masa başına*, *saat başına* üzerinden *n misafire 1*'e kadar etkenlerin listesi. **③ Miktar** — sayı alanı yalnızca *tek seferlik* ve *adet başına* için vardır; tüm bağlı etkenlerde burada bunun yerine **Kendi miktarınızı girin** yazar ve **Tekrar otomatik hesapla** satırı tekrar kendi aracına bağlar.

Tutarlar

Fiyat alanına sabit bir tutar veya bir aralık girilebilir – sadece 1800-2400 yazın. Kendi tutarınız olmadığı sürece orada karşılaştırma için bölgenize ait tahmin yer alır.

Durum

açık · soruldu · teklif geldi · rezerve edildi · kapora ödendi · ödendi · iptal edildi. Seçilenlerin durumu … ile durumu birden fazla satır için tek seferde ayarlarsınız.

Ayrıntı alanı

Teklifler, ödemeler, hizmet sağlayıcı her kalem için üç blok açar:

Teklifler – kalem başına birden fazla teklif, her biri toplam veya birim başına, geçerli olduğu misafir sayısıyla (teklifin kaç misafir için geçerli olduğu). Seçilen teklif kalemin tutarını belirler.
Ödemeler – tarih ve açıklamayla kısmi ödemeler (ör. “Kapora”). Altında Ödenen, Kalan ödeme ve gerekirse Fazla ödendi.
Hizmet sağlayıcı ve notlar – ad, iletişim, bağlantı, Masraf merkezi, Yüzde olarak KDV (tutar brüt veya net), İptal ücreti ve Ödeme kaynağı (bkz. bütçe kaynakları).

Tabloyu kullanma

Davetli listesindeki gibi: Sıralamak, filtrelemek, gizlemek veya sola sabitlemek için sütun başlığına tıklayın, taşımak için sütun başlığını sürükleyin. Ayrıca Kategoriye göre grupla, kalem, hizmet sağlayıcı, not içinde arama alanı, Filtreleri sıfırla ve Düzeni sıfırla. En altta Toplam maliyet satırı bulunur; filtre ayarlıysa ek olarak gösterilen kalemlerin toplamı.

Artık gerekmeyen kalemleri silmeniz gerekmez – Gizle onları hesaptan çıkarır, Gizlenenleri göster geri getirir.

İkram hizmeti — ve beş misafir katılamayacağını bildirirse ne olur.

Bütçe oluştur: vesile düğün, misafir sayısında … davetli listesinden al (80), bunlardan 6’sı çocuk, beklenti düzeyi standart, Fiyat bölgesi altında bölge. Önizlemeyi hesapla kaç kalemin yeni ekleneceğini önceden gösterir — ardından Uygula.
Menü kaleminde etkeni misafir başına, sayım şeklini katılıyor olarak ayarlarsınız. Birim fiyat olarak 68 € girersiniz. Miktar yazmazsınız — satırda Başka bir araçtan geliyor yazar.
Servis için n = 20 ile n misafire 1 etkenini seçersiniz; böylece 80 misafirden 4 eleman çıkar.
İkram firmasından iki teklif gelir. İkisini de ayrıntı alanında Teklifler altına girersiniz — biri birim başına, biri toplam. Seçilen teklif kalemin tutarını belirler.
Kaporayı Ödemeler altına girersiniz; altında Ödenen ve Kalan ödeme yer alır. Durumu kapora ödendi olarak ayarlarsınız.

Daha sonra beş misafir katılamayacağını bildirirse burada hiçbir şey yapmazsınız: Katılmama yanıtlarını davetli listesine işlersiniz, menü kaleminin miktarı 80’den 75’e düşer ve toplam yeniden hesaplanır. Etken tam da bunun için vardır.

Mümkün olmayan: bir ödeme girili olduğu sürece durumu ödendi’den geri almak — önce ödemeyi geri alın.

Yol haritası

Tüm son tarihler tek bir zaman çizelgesinde: neyin ne zaman rezerve edilmiş ve neyin ne zaman ödenmiş olması gerektiği. Süresi geçmiş maddeler bu şekilde işaretlenir, bir tıklama kaleme atlar, Ödendi olarak işaretle maddeyi doğrudan tamamlar.

Ayarlar

Para birimi – değiştirmek hiçbir şeyi dönüştürmez, yalnızca simge değişir.
Bölge – hangi referans değerlerin geçerli olduğunu belirler. Kendi tutarlarınız etkilenmez.
Planlanan misafir sayısı – davetli listesi boş olduğu sürece geçerli varsayım. Listede gerçek misafirler olur olmaz yok sayılır; araç bunu size de söyler.
Tampon – öngörülemeyen durumlar için bir yüzde.
Net/Brüt – tutarlarınızın KDV dahil mi hariç mi girildiği. Yalnızca yeni kalemler için varsayılan değiştirilir; mevcut tutarlar dönüştürülmez.
Kategoriler – listenizin yapısı, istediğiniz zaman genişletilebilir.
Kim ödüyor – birden fazla ödeyen için bütçe kaynakları, her biri kendi katkısıyla. Her kalem bir kaynağa atanabilir; böylece kimin ne kadar üstlendiğini görürsünüz.
Özel sütunlar – sözleşme numarası, irtibat kişisi, kendi değerlendirmeniz. Türler: metin, sayı, tutar, tarih, seçim, onay kutusu. Her kalemin ayrıntı alanında ve dışa aktarmada görünürler. Silinen bir sütun değerlerini beraberinde götürmez – sütunu geri getirdiğinizde değerler de geri gelir.

Paylaşma, içe ve dışa aktarma

Salt okunur bağlantı

Görüntülemek için bir bağlantı – hesap olmadan, düzenleme olmadan. Bağlantıya sahip olan toplamları, kategorileri ve son tarihleri görür. Hizmet sağlayıcıları ve koşullarını gizle ile sağlayıcılarınızın adları ve fiyatları dışarıda kalır. Yeni bağlantı oluştur eskisini hemen geçersiz kılar, Bağlantıyı devre dışı bırak onu tamamen kapatır.

İçe ve dışa aktarma

Mevcut listeler içe aktarılabilir. Dışa aktarma kalemleri, kategorileri, kaynaklarıyla birlikte miktarları, net/brüt bilgisini, ödeme planını ve özeti içerir – tablo veya PDF olarak.

Diğer araçlarla birlikte çalışma

Bütçe sayıları dört araçtan alır. Bunlar ne kadar eksiksizse toplam o kadar güvenilirdir:

Davetli listesi – misafir sayısı, katılım yanıtları, gruplar, yaş grupları, menü seçimi
Oturma planı – masalar ve yerler
Program – program maddelerinin süresi
Menü – yemek bölümü başına fiyatlar

Bu yüzden bütçeyi ancak davetli listesi ve oturma planı hazır olduğunda oluşturmak – veya her büyük değişiklikten sonra sihirbazı bir kez daha çalıştırmak – faydalıdır.