LCV – Katılım yanıtlarını toplama

LCV ile misafirleriniz katılıp katılmayacaklarını doğrudan çevrimiçi bildirir – yanıtlar otomatik olarak davetli listenize düşer. Kâğıt yok, geri arama yok, elle karşılaştırma yok.

LCV’nin farkı

LCV çoğu araçtan farklı davranır:

Etkinlik ana sayfasında görünmez – ne widget olarak ne de misafir menüsünde. Bu yüzden kutucuğun altında Yalnızca doğrudan bağlantıyla yazar – artık bir etiket değil, noktalarla ayrılmış bir metin satırının parçası olarak – ve düzenleyicide Gösterim sekmesi yoktur. Dijital davetiyenin aksine LCV sonradan misafir menüsüne de eklenemez; burada bunun için bir anahtar yoktur.
Onu siz aktif olarak gönderirsiniz: bağlantı veya QR kod olarak, örneğin davetiye kartının üzerinde.
Misafirleriniz etrafında galeri gezinmesi olmadan yalnızca formu görür.
Görünürlük süresi aynı zamanda yanıt süresidir – süre dolduktan sonra form kapanır.

LCV’yi nerede bulursunuz

Planlama altında işaretlenmiş LCV öğesi ve düzenleyicinin sekme çubuğuyla kenar çubuğu — ① Kenar çubuğunda **LCV**, **Planlama** grubunda yer alır – katılımları ve toplam misafir sayısını gösteren bir sayaç rozetiyle. Araç etkin olduğunda ve son kullanılanlar arasında bulunduğunda kendi öğesini alır; aksi halde yol **Tüm araçlar** ve **LCV** kutucuğu üzerinden geçer. ② Düzenleyicinin yalnızca üç sekmesi vardır: **İçerik**, **Görünürlük** ve **QR kod** – LCV hiçbir zaman ana sayfada görünmediği için burada bilinçli olarak **Gösterim** sekmesi yoktur.

Başlık ve Etkin şeridiyle LCV düzenleyicisinin üst satırı — ① Aracın başlığı ve açıklaması. ② LCV etkinse üstte yalnızca “Etkinlik ana sayfasında yer almaz — bağlantıyı veya QR kodu kendiniz gönderin.” satırını içeren bu ince **Etkin** şeridi kalır. Bu bir hata mesajı değil, bağlantıyı sizin dağıtacağınızı hatırlatan bir nottur.

Kurulum

LCV’yi kenar çubuğundan veya Tüm araçlar üzerinden açın.
Üstteki Aracı etkinleştir ile açın.
- Telefon
- Bilgisayar
LCV kapalı olduğu sürece üstte Aracı etkinleştir – Aracı misafirleriniz için kullanılabilir hale getirir. kartının tamamı yer alır. Altındaki mavi not şöyle der: “Bu araç henüz devre dışı. İçeriği yine de hazırlayabilirsiniz — hazır olduğunuzda yukarıdan etkinleştirin.” Yani her şeyi sakin sakin ayarlayabilir ve en sonunda yayına alabilirsiniz.
İçerik sekmesinde yanıt seçeneklerinizi belirleyin ve gerekirse kendi sorularınızı ekleyin. Ardından Kaydet.
Görünürlük sekmesinde yanıt sürenizi ayarlayın.
Bağlantıyı gönderin – ya herkes için ortak ya da her misafire özel olarak.

Üstteki göstergeler

Toplam misafir, Katılıyor, Katılmıyor ve Yanıt bekleniyor gösterge kartları — Davetli listesinden anlık olarak dört kart: ① **Toplam misafir** – eşlikçiler dahil tüm kayıtlar. ② **Katılıyor**. ③ **Katılmayanlar**. ④ **Yanıt bekleniyor** – henüz yanıt yok.

Davetiyeyi paylaşma

Davetiyeyi paylaş bölümünde göndermek için gereken her şey yan yana durur.

Adres, Bağlantıyı kopyala ve üç gönderim düğmesiyle Davetiyeyi paylaş bölümü — ① **Ortak bağlantı** doğrudan adres olarak orada yazar. ② **Bağlantıyı kopyala** onu panoya kopyalar. ③ Kişiye özel üç yol: **Kişisel bağlantılar (CSV)**, **Kişisel bağlantılar (Excel)** ve **Davetiyeleri tasarla**.

Ortak bağlantı. Adres doğrudan orada yazar; Bağlantıyı kopyala onu panoya kopyalar. Aynı bağlantı QR kod sekmesinde QR kod olarak da bulunur; orada ayrıca PDF afiş olarak ve Design Studio’da yeniden düzenlemek için.

Misafir başına kişiye özel bağlantılar. İki düğme, davetli listesindeki her misafir için ayrı bir bağlantı oluşturur ve bunu dosya olarak indirir:

Kişisel bağlantılar (CSV)
Kişisel bağlantılar (Excel)

Her iki dosyada da iki sütun vardır: Ad ve Davet bağlantısı. Dosyayı doğrudan bir toplu mektup veya toplu e-posta için kullanabilirsiniz. Avantajı: Yanıt kesin olarak doğru kişiye atanır, misafirleriniz adlarını kendileri yazmak zorunda kalmaz ve eşlikçi sınırı her davetiye için ayrı ayrı uygulanır.

Davetiye tasarla. Bu düğme Design Studio’yu LCV davetiye şablonuyla, A6 formatına önceden ayarlanmış olarak açar. Önizlemede gerçek misafirleriniz arasında gezinirsiniz; dışa aktarımda her kart o misafirin kişisel QR kodunu taşır.

Gönderim düğmelerinin altındaki iki not satırı: etkinlik tarihi ve QR sekmesine yönlendirme — Düğmelerin altında iki not: ① **Değiştir** bağlantısıyla **etkinlik tarihiniz** – basılı davetiyeler bu tarihi taşır, bu yüzden hemen burada yer alır. Henüz tarih ayarlanmamışsa bağlantının adı **Şimdi belirle** olur ve sizi [genel ayarlara](/help/tr/admin/settings-general/) götürür. ② **QR kod** sekmesine yönlendirme – ortak bağlantının QR kodu oradadır.

Misafir kotası daraldığında

Göstergelerin üstünde ince not satırı: Paketinizdeki 65 misafirden 52'si — Sınıra yaklaştığınızda göstergelerin üstünde ince bir satır belirir: “Paketinize dahil 65 misafirden 52'si.” Yanındaki **Paketlere bak** doğrudan seçime götürür. Burada henüz hiçbir şey kilitlenmez.

Düzenleyicinin üstündeki kota kutusu ve kişiye özel bağlantılar için grileşmiş düğmeler — ① Listeniz kotayı aşarsa satır bir kutuya dönüşür: “52 misafir — paketiniz 40 misafiri kapsıyor.” Kutu, planlamaya sınırsız devam edebileceğinizi açıkça belirtir – misafir eklemek, masa yerleştirmek, otomatik oturtmak. ② Yalnızca **kişisel davet bağlantıları** kilitlenir: CSV ve Excel grileşir, **Davetiyeleri tasarla** tamamen kaybolur. Ortak bağlantı ve QR kod çalışmaya devam eder.

QR kod sekmesi

Yanıt seçenekleri

Neyin sorulacağına siz karar verirsiniz – yalnızca gerçekten ihtiyacınız olanı sorun.

İlk üç yanıt seçeneği: kendi kendine kayıt, eşlikçiler ve menü seçimi — ① **Kendi kendine kayda izin ver** – listede olmayan misafirler kendilerini ekleyebilir. Anahtar kapalıysa yalnızca davetli listesindeki adlar yanıt verebilir. ② **Eşlikçilere izin ver** – misafirler katılımlarını bildirirken eşlikçilerini belirtir. ③ **Menü seçimini sor** – [Menü aracındaki](/help/tr/admin/tools-menu/) yemekleri seçime sunar; her eşlikçi kendi yemeğini seçer.

Sonraki üç yanıt seçeneği: gıda hassasiyetleri, yanıt asistanı ve oturma istekleri — ① **Gıda hassasiyetlerini sor** – beslenme ve alerjiler için serbest metin alanı. ② **Adım adım yanıt asistanı** – açık: adım adım, kapalı: tüm sorular tek sayfada. Özellikle telefonda asistan genellikle daha eksiksiz doldurulur. ③ **Oturma isteklerini sor** – misafirler yanında oturmak istedikleri en fazla üç kişiyi belirtir.

Davetiye başına eşlikçi (varsayılan) açılır menüsü — **Davetiye başına eşlikçi (varsayılan)** ancak **Eşlikçilere izin ver** açık olduğunda görünür – hem de daha aşağıda, oturma isteklerinin arkasında. Değer herkes için geçerlidir; [davetli listesinde](/help/tr/admin/tools-guest-list/) bunu misafir başına değiştirebilirsiniz.

E-posta adresi ve telefon numarası için iki iletişim sorusu — ① **E-posta adresini sor** ve ② **Telefon numarasını sor** birer anahtar değil, üç kademelidir: **Sorma**, **İsteğe bağlı** veya **Zorunlu**. Her ikisi de davetli listesinde kendi sütunlarına düşer.

Düzenleyicideki sıra, yukarıdan aşağıya:

Kendi kendine kayda izin ver – listede olmayan kişiler kendilerini ekleyebilir. Bu kayıtları daha sonra davetli listesinde eşleştirirsiniz.
Eşlikçilere izin ver – misafirler katılımlarını bildirirken eşlikçilerini belirtir.
Menü seçimini sor – Menü aracındaki yemekleri seçime sunar. Her eşlikçi kendi yemeğini seçer.
Beslenme tercihlerini sor – beslenme ve alerjiler için serbest metin alanı.
Adım adım yanıt asistanı – açık: misafirler davetiyeyi adım adım yanıtlar. Kapalı: tüm sorular tek sayfada.
Oturma isteklerini sor – misafirler yanında oturmak istedikleri en fazla üç kişiyi belirtir. İstekler oturma planında görünür ve orada oturma kuralı olarak alınabilir.
Davetiye başına eşlikçi (varsayılan) – yalnızca eşlikçilere izin verildiği sürece görünür. Değer herkes için geçerlidir; davetli listesinde misafir başına değiştirebilirsiniz.
E-posta adresini sor ve Telefon numarasını sor – her biri ayrı ayrı üç kademeli: Sorma, İsteğe bağlı veya Zorunlu.

Davetli listesindeki 80 kayıt için Davetiye başına eşlikçi (varsayılan) 1 ile Eşlikçilere izin ver’i, ayrıca Menü seçimini sor, Gıda hassasiyetlerini sor ve Oturma isteklerini sor seçeneklerini açıyorsunuz; E-posta adresini sor’u Zorunlu olarak ayarlıyorsunuz. Görünürlük sekmesinde süreyi Etkinlik tarihi, “etkinlikten 14 gün öncesine kadar” olarak belirliyorsunuz. Ardından Kişisel bağlantılar (Excel) dosyasını indirip ondan bir toplu e-posta gönderiyorsunuz. Martin amca bağlantısını açıyor, adı zaten üstte yazıyor; katılacağını bildiriyor, bir eşlikçi ekliyor ve ikisi de yemeğini seçiyor. İki hafta sonra üstteki kartlar örneğin Katılıyor 58, Katılmıyor 11, Yanıt bekleniyor 11 gösteriyor – Toplam misafir ise 80’in üzerinde, çünkü bildirilen eşlikçiler de sayılıyor. Martin yine de yalnız geleceğini fark ederse, süre açık olduğu sürece bağlantısını yeniden açıp Yanıtı değiştir ile düzeltir.

Kendi sorularınız

Standart alanlar yetmezse kendi sorularınızı eklersiniz – örneğin “Servisle mi geleceksiniz?” veya “Otelde mi kalacaksınız?”.

Kendi sorunuzun yapısı: metin alanı, soru türü ve üç araç simgesi — Her soru ayrı bir karttır: ① misafirlerinizin okuduğu **soru metni**. ② **Soru türü** – **Seçim (tek yanıt)**, **Çoklu seçim** veya **Serbest metin**. ③ Sağ kenardaki üç araç: **Yukarı taşı**, **Aşağı taşı** ve çöp kutusu simgeli **Soruyu kaldır**.

Seçenek ekle ve iki anahtarla bir seçim sorusunun yanıt seçenekleri — Her iki seçim türünde de yanıt seçenekleri eklenir: ① Bir yanıt seçeneği – yanındaki X onu kaldırır. ② **Seçenek ekle** bir tane daha ekler. ③ Soru başına iki anahtar: **Kendi yanıtına izin ver** (misafirler ek olarak bir şey yazabilir) ve **Zorunlu soru** (yanıt verilmeden form gönderilemez).

Serbest metin olarak aynı soru: yanıt seçenekleri kaybolmuş — ① Türü **Serbest metin** olarak ayarlarsanız ② kart küçülür: Yanıt seçenekleri ve **Kendi yanıtına izin ver** kaybolur, çünkü misafirler zaten serbestçe yazar. Yalnızca **Zorunlu soru** kalır.

Mevcut soruların altındaki Soru ekle düğmesi — **Soru ekle** en alta boş bir kart ekler. Yeni sorular hep sona eklenir – kartın oklarıyla onları doğru yere taşırsınız.

Etkinliğiniz birden fazla dildeyse soruların üstünde dil çubuğu görünür: Soruları ve yanıt seçeneklerini her dil için ayrı ayrı düzenlersiniz.

Kaydetmeyi unutmayın

Yanıt seçenekleri ve kendi sorularınız bir taslaktır – ancak Kaydet ile sunucuya gönderilir.

Kaydedilmemiş değişiklikler notuyla kaydetme satırı — Bir şeyi değiştirdiğiniz anda düğmenin yanında **Kaydedilmemiş değişiklikler** yazar ve **Kaydet** belirgin şekilde renklenir. Öncesinde düğme soluktur – çünkü kaydedilecek bir şey yoktur.

Açık taslakla sekme değiştirirken çıkan onay sorusu — Açık bir taslakla sekme değiştirirseniz Photogala sorar: **Kaydedilmemiş değişiklikler.** **Kaydet ve devam et** değişikliklerinizi uygular ve sekmeyi değiştirir, **Kaydetme** onları siler. Dışarıya tıklarsanız olduğunuz yerde kalırsınız.

Misafirleriniz ne görür

Bir misafirin gözünden LCV formu — Bir misafir birkaç adımda yanıt verir – ad, katılım veya katılmama, eşlikçi, menü ve mesaj. ① İlerleme çubuğuyla **adım göstergesi**. Toplam adım sayısı sabit değildir: Biri katılacağını bildirdiğinde ve menü seçimi, ek sorular, iletişim bilgileri, beslenme, eşlikçi veya oturma istekleri açıksa artar – katılmama yanıtında doğrudan mesaja geçilir. ② **Ad ve soyad**. Misafir kişisel davet bağlantısıyla geldiyse bu adım atlanır: Ad zaten bilinmektedir. ③ **İleri** sonraki adıma geçer; evet/hayır sorusunda yanıtın kendisi sizi ilerletir.

Forma iki yoldan ulaşılır ve bunlar bilinçli olarak birbirinden farklıdır:

Ortak QR kod veya bağlantı üzerinden. Misafir Ad ve Soyad yazar. Ardından sunucu adı kendisi eşleştirir – ya davetli listesindeki mevcut bir kayda ya da yeni bir kayıt olarak.

Kişiye özel bağlantı üzerinden. Burada misafir hemen tanınır: Adı üstte yazar ve daha önceki bir yanıtı zaten doldurulmuştur. Yanıt süresi açık olduğu sürece Yanıtı değiştir ile yanıtını istediği zaman düzeltebilir. Kişisel eşlikçi sınırı da bu sırada doğru şekilde uygulanır.

Tüm akışı adım adım misafir sayfası Katılım yanıtı verme (LCV) gösterir.

Yanıt süresini ayarlama

Görünürlük sekmesinde ne zamandan ne zamana kadar yanıt verilebileceğini belirlersiniz – bu, zamana bağlı tüm araçlardaki aynı görünürlük süresidir.

Görünür başlangıcı ve Görünür bitişi alanlarıyla Görünürlük sekmesi — ① **Görünür olma başlangıcı** – misafirlerin ne zamandan itibaren yanıt verebileceği; **Hemen**, araç etkin olur olmaz demektir. ② **Görünür olma bitişi** – formun ne zaman kapanacağı; **Sınırsız** onu açık bırakır. Her iki alan da aynı modları tanır, bunların arasında kaydırmalı **Etkinlik tarihi** de vardır. Son olarak **Aralığı kaydet**.

Kullanışlı olan, kaydırmalı Etkinlik tarihi modudur: “etkinlikten 14 gün öncesine kadar”, etkinlik tarihini sonradan değiştirirseniz otomatik olarak birlikte kayar. Süre dolduktan sonra form misafirler için artık erişilemez. Modların ayrıntıları Araçlar – Genel bakış sayfasında yazar.

Yanıtları görüntüleme

Ayarların altında Yanıtlar en yeni geri bildirimleri listeler.

Gelen katılım ve katılmama yanıtlarıyla Yanıtlar bölümü — ① Bir satırda ad, **Katılıyor** veya **Katılmıyor** durum etiketi, bildirilen eşlikçiler için bir +1, misafirin mesajı ve yanıtın zamanı yer alır. ② Liste **en yeni** geri bildirimleri gösterir – yani yalnızca form üzerinden kendisi yanıt veren misafirleri. Elle eklediğiniz kişileri davetli listesinde bulursunuz.

Yanıt listesinin altındaki, Davetli listesine git düğmeli not kutusu — Diğer her şey için – menü seçimi, gıda hassasiyetleri, iletişim bilgileri, kendi sorularınız, eşlikçi sınırları – davetli listesine gidilir. **Davetli listesine git** sizi doğrudan oraya götürür.

Sorun giderme

Menü seçiminde seçilecek bir şey yok. Menü aracında henüz yemek bölümü ve yemek oluşturulmamış. LCV tam olarak orada ne varsa onu gösterir.
Kişiye özel bağlantıların dışa aktarımı yarıda kesiliyor. Misafir yoksa dışa aktarılacak bir şey de yoktur – önce davetli listesinde misafir ekleyin veya içe aktarın.
Kişiye özel bağlantı düğmeleri gri. Davetli listeniz paketinizin misafir kotasını aşıyor. Ortak bağlantı çalışmaya devam eder.
Misafirler bir şifre sorgusuna düşüyor. Etkinliğiniz davetle erişilen bir etkinlik. QR kod sekmesinde Şifreyi bağlantıya ekle anahtarını açın ve bağlantıyı yeniden gönderin.
Kendi eklediğim bir soru kaydettikten sonra kayboldu. Varsayılan dilde metni olmayan sorular silinir; hiç yanıt seçeneği olmayan ve Kendi yanıtına izin ver açık olmayan seçim soruları da.
Üstte 50 katılım var, listede ise yalnızca yedi satır. Kartlar tüm misafirleri sayar, yanıt listesi yalnızca kendisi yanıt verenleri gösterir. Eksiksiz durum davetli listesindedir.
Bir misafir listede iki kez görünüyor. Zaten kayıtlı olduğu halde ortak bağlantı üzerinden kendini eklemiş. Davetli listesinde yeni kaydı mevcut kayda atarsınız.
Form misafirler için kapalı. Görünürlük sekmesinde bugünün yanıt süresi içinde olup olmadığını – ve aracın gerçekten etkin olup olmadığını – kontrol edin.

İlgili sayfalar

Misafirler için: Katılım yanıtı verme (LCV) – misafirlerinizin gördükleri.
Ev sahipleri için: Davetli listesi – tüm yanıtlar buraya düşer.
Ev sahipleri için: Oturma planı – Misafirleri yerleştirme – oturma istekleri burada oturma kurallarına dönüşür.
Ev sahipleri için: Menü – menü seçimi için yemekler.
Ev sahipleri için: Dijital davetiye – yalın formun tasarlanmış alternatifi.
Ev sahipleri için: Araçlar – Genel bakış – sekmeler, görünürlük ve QR kod ayrıntılı olarak.