İçeriğe geç

Oturma planı – Misafirleri yerleştirme

Salon hazır olduğunda sıra insanlara gelir. Bu sayfa, misafirleri yerlere nasıl yerleştireceğinizi gösterir – elle, otomatik olarak, kurallara göre veya LCV’deki isteklere göre.

Oturma planı, davetli listenizdeki kişilerin aynısını gösterir – ayrıca yönetmeniz gereken ikinci bir liste yoktur. Planda bir misafiri seçtiğinizde onun LCV yanıtını, iletişim bilgilerini ve menü seçimini doğrudan burada düzenlersiniz.

Misafirler ayrıca tüm oturma planları için ortaktır; her plan yalnızca kendi yerini atar.

Merkezi davetli listesine işaret eden mavi not ve plan seçimiyle oturma planı düzenleyicisi
Planın üstündeki mavi not bunu zaten söylüyor: Misafirler merkezi davetli listesinden gelir – Davetli listesine git doğrudan oraya atlar. ③ noktasında ikinci önemli cümle yer alır: “Misafirler tüm planlarda aynıdır – her planda ayrı bir yer.”

Hiçbir öğe seçili değilken yan panel Misafirler altında listenizi gösterir. En üstte Otomatik yerleştir ve Oturma kuralları düğmeleri bulunur, altında Ad, Grup (isteğe bağlı) ve Misafir ekle ile yeni kişiler eklersiniz. Davetli listesi kendisi ancak bunlardan sonra gelir.

Otomatik yerleştir ve Oturma kuralları düğmeleri, yeni misafir formu ve planın üstündeki ilerleme etiketi işaretli misafir paneli
① Otomatik yerleştir yeri olmayan tüm misafirleri dağıtır · ② Oturma kuralları kural diyaloğunu açar · ③ yeni misafir formu (ad, grup, Misafir ekle) · ④ ilerleme planın üstünde yer alır: “52 misafirden 50'si yerleştirildi · 54 yer” – yani yerleştirilen misafirler, toplam misafir ve mevcut sandalyeler.

İlerleme bu nedenle üç parçalı okunur: Kaç misafirin oturduğu, toplamda kaç misafir olduğu ve salonun kaç yer sunduğu. Yerlerden fazla misafir varsa bunu bu sayılardan hemen görürsünüz.

Listenin üstünde üç yardımcı bulunur – ancak gerektiğinde görünürler:

  • Arama adlara göre filtreler. Beşten fazla misafir olduğunda görünür; alandaki ✕ arama metnini siler.
  • Grup filtresi, en az iki farklı grup olduğunda yanında belirir. Tüm gruplar filtreyi kaldırır.
  • Yerleştirilmiş misafirleri göster (N) zaten yerleştirilmiş misafirleri yeniden gösterir. Kimin eksik olduğunu görebilmeniz için varsayılan olarak gizlidirler; onay kutusu yalnızca oturan biri varsa görünür.
Arama, grup filtresi, yerleştirilmiş misafirler onay kutusu ve yeri olmayan bir misafir satırı işaretli misafir paneli
① Misafir ara… · ② grup filtresi (burada Tüm gruplar) · ③ Yerleştirilmiş misafirleri göster (50) – işaretsizken liste yalnızca henüz açık durumları gösterir · ④ listeden bir satır: ad, altında Yeri yok · İş arkadaşları. Sağdaki +1 bir eşlikçiyi belirtir.

Yeri olmayan kişi Yeri yok olarak görünür – böylece kimse unutulmaz. Herkes yerleştirildiyse boş liste tam olarak bunu bildirir.

Birkaç yol aynı sonuca götürür:

  • Sürükle – misafiri listeden boş bir yere sürükleyin. Masaüstünde en hızlı yol budur.
  • Dokunma – listede misafire, ardından plandaki yere dokunun. Planın üstünde o sırada kime yer aradığınız yazar (“… adlı misafiri yerleştirmek için bir yere dokunun”). Telefonda daha rahat olan yol budur.
  • Yer üzerinden – bir yerde sağ tıklayın ya da basılı tutun, ardından Buraya misafir oturt….
Masa 6'da 5. yer başlık satırı ve işaretli Misafiri buraya oturt öğesiyle boş bir yerin bağlam menüsü
Boş bir yere sağ tıklama: Başlık satırı yeri ve masayı belirtir (“Masa 6, yer 5”) ve yalnızca bir öğe vardır: ① Buraya misafir oturt….

Bu öğe Bu yere misafir oturt diyaloğunu açar. Üstte masayı ve yeri bir kez daha gösterir, altında panelle aynı araçlar bulunur:

Arama alanı, yerleştirilmiş misafirler onay kutusu, bir misafir satırı ve yeni misafir oluşturma notu işaretli Misafiri bu yere oturt diyaloğu
① Misafir ara… listeyi filtreler · ② Yerleştirilmiş misafirleri göster (50) zaten oturan misafirleri de ekler – yer değiştirmek için kullanışlı · ③ satıra tıklamak kişiyi bu yere oturtur · ④ alttaki not: “Doğrudan buradan yeni bir misafir oluşturmak için bir isim yazın.”

Biri eksikse bunun için davetli listesine geçmeniz gerekmez: Adı yer diyaloğunun arama alanına yazın. Kimse bulunamazsa Photogala kişiyi yeni misafir olarak oluşturup oturtmayı önerir. Kişi böylece merkezi davetli listesine de eklenir.

Yazılmış Onkel Franz adı ve yeni misafir oluşturma kartıyla yer diyaloğu
① “Onkel Franz” hiçbir listede yok – ② bu yüzden diyalog onu yeni misafir olarak oluşturup oturtmayı önerir. Bir tıklama onu oluşturur, yere oturtur ve davetli listesine ekler.

Dolu bir yerde menü daha uzundur. Başlık satırı misafiri belirtir, altında önce iki kural öğesi, ardından bu yere ait işlemler yer alır:

Birlikte oturt, Ayrı oturt, Yeri boşalt, +1 ekle ve Misafiri sil öğeleri işaretli dolu bir yerin bağlam menüsü
① Birlikte oturt ve ② Ayrı oturt bir [oturma kuralı](#oturma-kuralları) oluşturur – ancak en az iki misafir seçildiğinde seçilebilirler · ③ Yeri boşalt yalnızca sandalyeyi boşaltır · ④ +1 ekle bir eşlikçi oluşturur · ⑤ Misafiri sil kişiyi davetli listesinden kaldırır.

Ctrl + tıklama (Mac’te Cmd + tıklama) ile başka misafirleri de seçersiniz – planda da listede de. İki misafirden itibaren kural düğmeleri etkinleşir:

İki misafirin seçili olduğu ve Birlikte oturt ile Ayrı oturt düğmelerinin etkin olduğu misafir panelindeki seçim kartı
İki misafir seçili: ① Birlikte oturt (yeşil) ve ② Ayrı oturt (kırmızı) bunlardan hemen bir oturma kuralı oluşturur – kural diyaloğuna uğramadan.

Çoklu seçimi birlikte de yerleştirebilirsiniz: Ardından bir yere dokunun, Photogala grubu oradan itibaren dağıtır. Grubun tamamı sığmazsa kaç kişinin yerleştirildiğini bildirir – kalanlar seçili kalır, böylece onları hemen başka bir yere yerleştirebilirsiniz.

Bağlam menüsündeki Yeri boşalt bir yeri yeniden boşaltır; birden fazla misafir seçtiyseniz öğenin adı Yerleri boşalt olur. Davetli listesine geri sürüklediğiniz bir misafir de yerini kaybeder.

+1 ekle bir misafire eşlikçi ekler. Eşlikçi bu kişinin eşlikçisi olarak görünür ve otomatik yerleştirmede misafirinin hemen yanına oturtulur.

Bir misafiri dolu bir yere sürüklerseniz Yerler değiştirilsin mi? diyaloğu sorar: İkisi yerlerini değiştirir. Çoklu seçimde aynısı tüm grup için geçerlidir – birisi için boş yer bulunamazsa bu kişi davetli listesine geri döner ve diyalog bunun kimler için geçerli olduğunu size söyler.

O sırada çok fazla yer değişikliği yapıyorsanız Bu oturumda tekrar sorma seçeneğini kullanın. Diyalog, sayfa bir sonraki kez yüklenene kadar sessiz kalır.

Plandaki bir misafir figürüne tıklamak paneldeki kartını açar. Ad ve oturma yeri her zaman üstte yer alır; Ayrıntılar diğer her şeyi açar – ve bunların tümü doğrudan düzenlenebilir:

  • LCV – Açık, Katılıyor veya Katılmıyor, ayrıca yanıt tarihi.
  • Grup – önceden atanmış gruplardan önerilerle.
  • E-posta ve Telefon.
  • Beslenme / alerjiler – intoleranslar ve beslenme tercihleri.
  • Menü seçimi – her yemek aşaması için Menü aracınızdan seçilen yemek; seçim yapmayan kişi Seçim yok olarak görünür. Menü aracı yoksa bu bölüm görünmez.
  • Kendi LCV sorularınıza verilen yanıtlar – LCV içinde oluşturduğunuz şekilde tek seçim, çoklu seçim ve serbest metin.
  • Kendi davetli listesi sütunlarınız – davetli listesindeki ek alanlar.
  • Yanıt mesajı ve Notlar – misafirin mesajı ve sizin kendi alanınız.
LCV alanı, grup, diyet ve üç menü aşaması işaretli, oturma planı panelinde açılmış misafir ayrıntıları kartı
Claudia Moser'in kartı: ① LCV ‘Katılıyor’ durumunda · ② Grup ‘Arkadaşlar’ · ③ Beslenme / alerjiler · ④ menü aracındaki aşamalar, burada hepsi ‘Seçim yok’. Altında kendi LCV sorularınız gelir. Sol üstte Photogala, Claudia'nın o anda “elinizde” olduğunu hatırlar: “Claudia Moser adlı misafiri yerleştirmek için bir yere dokunun.”

Otomatik yerleştir, yeri olmayan tüm misafirleri boş yerlere dağıtır. Zaten yerleştirilmiş misafirler oldukları yerde kalır.

  1. Dengeli – misafirleri eşit dağıtır, böylece tüm masalar aşağı yukarı eşit dolar.

  2. Karıştır – misafirler tanışsın diye grupları bilerek böler. Eşlikçiler yine de birlikte kalır.

  3. Birlikte – birbirini tanıyanlar birlikte oturur: gruplar tek masada, mümkünse yan yana.

Her modda geçerli olan: Eşlikçiler misafirlerinin yanında oturur ve oturma kurallarınıza uyulur. Mod yalnızca bir misafirin hangi boş masayı tercih edeceğini belirler.

Mod alanı, istek seçeneği, oturma kuralları bölümü ve devre dışı Herkes zaten oturuyor düğmesi işaretli Otomatik yerleştir diyaloğu
① Mod – altındaki üç kart · ② N oturma isteğini dikkate al seçeneği yalnızca açık istekler varsa görünür · ③ Oturma kuralları bölümü – kuralları diyaloğu terk etmeden doğrudan burada oluşturursunuz · ④ alttaki düğme. Bu demoda herkes zaten oturuyor, bu yüzden orada Herkesin zaten bir yeri var yazar ve düğme gridir.

Alttaki düğme yeri olmayan misafirlerin sayısını belirtir: Yerleştir (7) yedi kişinin dağıtılacağı anlamına gelir. Katılmayanları saymaz – katılmayacağını bildiren kişi asla otomatik yerleştirilmez. Katılacağını bildiren veya hiç yanıt vermeyen herkes zaten oturuyorsa orada Herkesin zaten bir yeri var yazar ve düğme devre dışıdır.

İşlemden sonra kısa geri bildirimler alırsınız:

  • Kaç misafirin yerleştirildiği – ve yerler yetmediyse kaçının hâlâ yersiz olduğu.
  • Atlanan katılmayanlar – LCV’de katılmayacağını bildiren misafirler asla otomatik yerleştirilmez. Onları yine de elle yerleştirebilirsiniz.
  • Bölünen istek grupları – oturma istekleriyle büyüyen bir grup her masadan büyükse masa büyüklüğünde parçalara ayrılır. Elle oluşturulan kurallar asla bölünmez.
  • Yeri olmayan misafir yok – yapılacak bir şey yoksa.

Oturma kuralları kimin birlikte oturması ya da kesinlikle birlikte oturmaması gerektiğini belirler. Yalnızca otomatik yerleştirmeyi yönlendirirler – elle her şeyi yapmaya devam edebilirsiniz.

  • Birlikte oturt – seçilen misafirler tek bir masaya, mümkünse yan yana oturur.
  • Birlikte oturtma – seçilen misafirler asla aynı masaya düşmez. Yalnızca yasaklı bir masada yeri kalacak olan kişi, yersiz kalmayı tercih eder.

Bir kuralı Oturma kuralları diyaloğunda oluşturursunuz: Türü seçin, en az iki misafiri işaretleyin ve Kural ekle. Kurallar tüm planlar için geçerlidir, yani onları yalnızca bir kez oluşturursunuz.

Bir istekten gelen mevcut kural, tür değiştirici, seçilen misafirlerin ad etiketleri ve Kural ekle düğmesiyle Oturma kuralları diyaloğu
Üstte mevcut kurallar yer alır – ① istekten etiketini taşır ve böylece LCV'den geldiği anlaşılır. Altında Yeni kural: ② tür (Birlikte oturt / Ayrı oturt) · ③ etiket olarak seçilen misafirler, ✕ birini yeniden çıkarır · ④ Kural ekle (2). İkiden az işaret olduğu sürece düğmenin adı En az 2 misafir seçin olur ve gri kalır.

Doğrudan planda daha hızlıdır: Ctrl + tıklama ile birden fazla misafir seçin ve seçim kartında Birlikte oturt ya da Ayrı oturt düğmesine basın.

Kontrol için iki gösterge yardımcı olur:

  • Kuralları planda göster bağlantıları doğrudan plana çizer – “birlikte” için yeşil, “ayrı” için kırmızı kesikli.
  • Mevcut oturma düzeni bir kurala uymuyorsa Oturma kuralları düğmesi sayıyla birlikte kırmızı bir uyarı işareti taşır ve altında liste olarak İhlal edilen oturma kuralları görünür.
Oturma kuralları düğmesinde uyarı işareti, Kuralları planda göster onay kutusu ve İhlal edilen oturma kuralları listesiyle misafir paneli
① Düğme ikisini de gösterir: toplam 3 kural ve ⚠ 1 ihlal · ② Kuralları planda göster bağlantı çizgilerini gösterir (planda iyi görülür) · ③ İhlal edilen oturma kuralları (1) durumu açıkça belirtir: “Julia Hofer · Franz Schwarz — ayrı oturmaları gerekiyor ama birlikte oturuyorlar”. Bir tıklama ilgili ilk misafire atlar, ✕ notu gizler.

Misafirleriniz yanıt verirken yanında oturmak istedikleri en fazla üç kişinin adını yazabilir. Oturma planı bu adları davetli listenizle karşılaştırır – esnek şekilde, böylece “Tom” Thomas’ı da, “Mueller” Müller’i de bulur.

Oturma istekleri paneli sonucu iki bölümde gösterir:

  • Net istekler en üstte liste olarak yer alır – burada tam olarak bir kişi eşleşir. Uygula bir isteği oturma kuralına dönüştürür, Tümünü uygula tüm listeyi tek seferde halleder. İki misafir birbirinin adını yazdıysa kayıt ek olarak yeşil karşılıklı etiketini taşır – var olan en güçlü sinyal budur.
  • Net olmayan (N) altta açılır bir bölümdür. Orada iki durum yer alır: “adla birden fazla misafir eşleşiyor” veya “davetli listesinde eşleşen kimse yok”. Şuna ata … ile doğru kişiyi kendiniz seçersiniz, çöp kutusu simgesi isteği reddeder.
Karşılıklı etiketi, Uygula ve Tümünü uygula düğmeleri ile açılmış Net olmayan alanıyla Oturma istekleri paneli
① Karşılıklı etiketi – ikisi de birbirinin adını yazmış · ② Uygula bu isteği oturma kuralına dönüştürür · ③ Tümünü uygula tüm net istekleri tek seferde halleder · ④ Net olmayan altında Şuna ata … yardımcı olur: “Marie Weber → ‘Tante Gerti’ — davetli listesinde eşleşen kimse yok”.

Uygulanan istekler oturma kurallarında istekten etiketiyle görünür. Bilerek kendi kurallarınızdan daha esnektirler: Bir istek zincirinin tamamı hiçbir masaya sığmıyorsa bölünebilir – elle oluşturulan bir kural asla. Onları diğer her kural gibi tek tek silebilirsiniz.

Ayrıca Otomatik yerleştir diyaloğu, açık istekleri de hemen dikkate almayı önerir.

Bir misafir listede görünmüyor. Muhtemelen zaten yerleştirilmiştir – Yerleştirilmiş misafirleri göster kutusunu işaretleyin. Ayrıca aramada hâlâ metin olup olmadığını veya bir grup filtresinin etkin olup olmadığını kontrol edin.

Ne arama ne de grup filtresi görüyorum. İkisi de ancak işe yarayacakları zaman görünür: arama beşten fazla misafirden itibaren, grup filtresi iki farklı gruptan itibaren.

“Birlikte oturt” ve “Ayrı oturt” düğmeleri gri. Henüz yalnızca bir misafir seçili. Ctrl + tıklama ile ikincisini ekleyin – o zaman renklenirler.

Otomatik yerleştirme birini atlıyor. Üç yaygın neden: Misafir katılmayacağını bildirmiştir, boş yer kalmamıştır ya da bir Birlikte oturtma kuralı hâlâ boş olan her masayı yasaklamaktadır. İşlemden sonraki bildirim sayıları belirtir.

Diyalogdaki düğmenin adı “Herkesin zaten bir yeri var”. Bu durumda katılmayacağını bildirmeyen her misafirin zaten bir yeri vardır. Katılmayanlar bilerek dışarıda bırakılır – gerekirse bu kişileri elle yerleştirin.

Bir oturma isteği “Net olmayan” altında kalıyor. Ya birden fazla misafirin adı benzerdir – o zaman Şuna ata … ile kendiniz atayın – ya da belirtilen ad davetli listesinde hiç yoktur. Kişiyi ekleyin veya isteği reddedin.

Bir isteği ne atayabiliyor ne de reddedebiliyorum. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz var. Önce kaydedin, ardından düğmeler yeniden etkin olur.

Bir misafir planda iki kez görünüyor. Bu, LCV’deki kendi kendine kayıtlardan kaynaklanır. Planlamaya devam etmeden önce kayıtları davetli listesinde birleştirin.