Der Admin-Bereich

Der Admin-Bereich ist deine Kommandozentrale. Auf der Startseite (dem Dashboard) siehst du auf einen Blick, wie lebendig deine Galerie ist, was noch zu erledigen ist, und von hier aus springst du in jeden anderen Bereich deines Events. Dieser Guide erklärt jede Karte, jeden Knopf und jeden Streifen auf dem Dashboard – und wie du überhaupt dorthin kommst.

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Das Dashboard: links Schnellaktionen und Funktionen, rechts Checkliste, Statistiken und die Live-Wall.

Wer sieht den Admin-Bereich?

Der Admin-Bereich ist für Gastgeber (Owner) und Admins gedacht. Nur wer die Admin-Rolle hat, kommt hinein – alle anderen (reine Gäste, aber auch reine Moderatoren) sehen stattdessen eine Hinweisseite „Keine Berechtigung“.

Hinweis

Moderatoren steuern die Freigabe von Fotos nicht über das Dashboard, sondern über die separate Moderationsseite. Wer bloß Fotos prüfen soll, braucht keinen vollen Admin-Zugang – siehe Rollen & Berechtigungen.

So erreichst du das Dashboard

Wichtig vorweg – anders als oft vermutet, gibt es im Profilmenü oben rechts keinen eigenen Menüpunkt „Admin-Bereich“. Gäste, Moderatoren und Gastgeber bewegen sich alle in derselben Galerie; den Admin-Bereich öffnest du aus der Galerie heraus.

1. Schalte dein Event frei und melde dich an. Der komplette Ablauf steht im Guide Auf dein Event zugreifen.

2. Öffne aus der Galerie heraus deinen Admin-Zugang. Du landest direkt auf dem Dashboard (der Startseite des Admin-Bereichs).

3. Orientiere dich im Kopfbereich oben:

   • Event-Auswahl (Button mit Event-Logo und Titel): Hast du mehrere eigene Events, wechselst du hier zwischen ihnen.
   • Globale Suche (am Desktop eine Suchleiste, am Handy ein Lupen-Symbol): Springe schnell zu Fotos, Nutzern oder Bereichen.
   • „Galerie ansehen“: Öffnet dein Event genau so, wie es deine Gäste sehen.
   • Profilmenü oben rechts („My Account“): Kontoeinstellungen, Sprache, Hilfe und Abmelden.

4. Nutze die Seitenleiste links (mit dem App-Logo und dem Badge „Admin“ ganz oben) als Landkarte zu allen weiteren Bereichen.

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Das Profilmenü enthält „Galerie ansehen“, Kontoeinstellungen, Sprache, Hilfe und Abmelden – aber keinen eigenen Punkt „Admin-Bereich“.

Tipp

Innerhalb des Admin-Bereichs führt dich das App-Logo links oben (mit dem „Admin“-Badge) jederzeit zurück aufs Dashboard. Mit „Galerie ansehen“ wechselst du in die Gästeansicht und wieder zurück.

Hinweis

Im Demo-Event läufst du mit einer Gast-Session plus Owner-Rolle; oben erscheint dann ein Demo-Banner („Demo-Modus“). Änderungen im Demo bleiben nicht dauerhaft erhalten.

Die beiden Startknöpfe oben rechts

Direkt über dem Dashboard-Raster findest du zwei Knöpfe, die dir gerade am Anfang helfen:

• „Setup Event“ (Schraubenschlüssel-Symbol): Öffnet den geführten Einrichtungs-Assistenten, der dich Schritt für Schritt durch die Grundlagen führt – Titel, Logo, Titelbild, Stil und mehr. Den kompletten Ablauf findest du im Guide Einrichtungs-Checkliste.
• „Start Tour“ (Fragezeichen-Symbol): Startet eine interaktive Produkt-Tour durch den Admin-Bereich. Sie hebt nacheinander die einzelnen Elemente hervor und zeigt dir, wo was liegt.

Tipp

Klick die Tour einmal komplett durch, bevor du loslegst. Das spart dir später viel Sucherei, weil du weißt, wo jede Funktion sitzt.

Hinweis-Streifen ganz oben

Über dem Dashboard-Raster erscheinen je nach Situation Hinweis-Streifen. Sie tauchen nur kontextabhängig auf – wundere dich nicht, wenn du keinen siehst:

• System- und Event-Hinweise: kurze Meldungen zu deinem Event.
• Upgrade-Hinweise: rotierende Tipps oder Rabatte (nur im kostenlosen Tarif, nicht bei Marken-Events). Du kannst sie per „X“ für 24 Stunden ausblenden; sie führen zur Preisseite.
• „Entdecke, was Premium freischaltet“: eine Karte mit bis zu drei Demo-Galerien („Live-Demo ansehen“) – nur im kostenlosen Tarif sichtbar, ausgeblendet auf bezahlten Tarifen und bei Marken-Events.

Schnellaktionen („Quick Features“)

Die linke Spalte startet mit der Karte „Quick Features“. Jede Kachel bringt dich mit einem Klick zur passenden Aufgabe:

Kachel	Knopf	Wohin es führt
Open your gallery (Galerie öffnen)	Open	Deine Gäste-Galerie
Invite others to contribute (andere einladen)	Share	Öffnet den Teilen-Dialog mit dem Event-Link
Manage uploads (Uploads verwalten)	Manage	Galerie-Übersicht inkl. Moderation
Manage Albums (Alben verwalten)	Manage	Der Alben-Manager
Manage Tasks (Aufgaben verwalten)	Manage	Der Aufgaben-Manager
Download QR code (QR-Code herunterladen)	Download	Design Studio für QR-/Druckvorlagen

Hinweis

Die Kacheln „Manage Tasks“ und „Download QR code“ erscheinen nur, wenn die zugehörige Funktion in deinem Tarif enthalten (bzw. deine Rolle sie erlaubt) ist. Fehlt eine Kachel, liegt das am Tarif – siehe Tarif & Upgrade.

Der Teilen-Dialog: Nach einem Klick auf „Share“ öffnet sich ein Dialog mit dem kopierbaren Event-Link. Best Practice: Link einmal selbst testen und dann per QR-Code oder Nachricht verteilen. Alle Wege, Gäste einzuladen, findest du unter Gäste einladen.

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Die „Quick Features“-Karte: Galerie öffnen, andere einladen, Uploads verwalten und mehr – jede Kachel bringt dich mit einem Klick zur passenden Aufgabe.

Funktionen auf einen Blick („Features“)

Unter den Schnellaktionen zeigt die Karte „Features“ den Ein/Aus-Status der wichtigsten Funktionen. Jede Zeile besteht aus einem Symbol, dem Namen, einer Kurzbeschreibung und rechts einem Knopf:

• Grünes Symbol = Funktion aktiv, rotes Symbol = Funktion aus, Schloss = im aktuellen Tarif nicht enthalten.
• Das Zahnrad rechts springt direkt in die passende Einstellungen-Unterseite.
• Ist eine Funktion nicht im Tarif enthalten, ist die Zeile ausgegraut, trägt ein Schloss und den Hinweis „Upgrade deinen Tarif, um diese Funktion freizuschalten.“ Der Pfeil-hoch-Knopf führt dann zur Preisseite, wo der günstigste passende Tarif hervorgehoben wird.

Aufgeführt sind: Tasks (Aufgaben), Points for Solving Tasks (Punkte), Likes, Uploading for Common Users (Hochladen für Gäste), Moderation und Privacy Settings (Datenschutz). Über das Zahnrad landest du bei Tasks/Punkte/Likes in den Funktions-Einstellungen, bei Hochladen/Moderation/Datenschutz in den Datenschutz-Einstellungen.

Hinweis

Bei Marken-Events werden Zeilen, die nicht im Tarif enthalten sind, komplett ausgeblendet statt ausgegraut.

Rechte Spalte: Checkliste, Statistik, Live-Wall

Deine Einrichtungs-Checkliste

Die Karte „Checklist“ zeigt die nächsten maximal drei offenen Aufgaben (nach Kategorien). Jede Aufgabe:

• Checkbox zum Abhaken – erledigte Aufgaben werden durchgestrichen und grün markiert.
• Optionales Ketten-Symbol rechts öffnet ein Menü mit direkten Aktionen, z. B. „zur passenden Einstellung springen“.
• Unten links „Manage Checklist“ öffnet die volle Einrichtungs-Checkliste.
• Unten rechts „View All“ / „View Less“ klappt alle Aufgaben ein oder aus.
• Ist alles erledigt, erscheint „All tasks completed!“ mit einem Glückwunschtext.

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„Manage Checklist“ öffnet die Vollansicht mit allen Aufgaben nach Kategorie.

Deine Statistiken lesen („Event Statistics“)

Die Karte „Event Statistics“ ist dein Live-Puls. Wichtig: Die Werte aktualisieren sich in Echtzeit (über WebSocket) – oben rechts kannst du zusätzlich mit dem Kreispfeil manuell aktualisieren. Je nach aktivierten Funktionen siehst du:

• Uploads: Published (veröffentlicht); bei aktiver Moderation zusätzlich Needs Approval (Freigabe nötig) und Unpublished (nicht veröffentlicht); dazu Recycle Bin (Papierkorb).
• Achievements: Gained (erhalten) und Claimed (eingelöst) – nur wenn Achievements im Tarif enthalten sind.
• Tasks: Solved (gelöst) – nur wenn Aufgaben im Tarif enthalten sind.
• Uploaders: Anzahl der Beitragenden, ggf. als „X / Limit“.
• Visitors: Registered (registrierte Besucher).
• Media Limits (nur wenn ein Limit gesetzt ist): Photos und Videos mit Fortschrittsbalken; ab 90 % erscheint die Warnung „Limit fast erreicht“.
• Speicherdauer: Zustand deiner Galerie – z. B. „Beginnt mit dem Erstellen der Galerie“, „Noch nicht gestartet – beginnt mit dem 10. Foto“, „Gespeichert bis zu einem Datum“, „Dauerhaft gespeichert“ oder „Abgelaufen – noch X Tage Zugriff zum ZIP-Download“. Der Knopf „Verlängern“ führt zur Preisseite.
• Storage Usage: „Belegt: X von Y GB“ bzw. „(Kein Limit)“ mit Fortschrittsbalken. Warnungen: „Speicher fast voll“ ab 90 %, „Speicher im Blick behalten“ ab 75 %.

Ganz unten führt „View Detailed Statistics“ zur vollen Event-Statistik.

Tipp

Lass die Statistik-Karte am Eventtag geöffnet – die Zahlen laufen live mit. Nähern sich Speicher oder Medienlimit den 90 %, leere den Papierkorb oder verlängere deinen Tarif.

Live-Wall (Fotowand) starten

Die Karte „Live Wall“ startet eine Echtzeit-Slideshow deiner Fotos auf einem externen Display oder TV:

1. Kopiere den Photowall-Link im schreibgeschützten Feld „Gallery URL:“ mit dem Knopf „Copy Link“ (er wechselt kurz zu „Link Copied“).

2. Öffne den Link auf deinem TV oder Beamer – oder klick „Open“, um die Fotowand direkt hier zu starten. Mit „Share“ verteilst du den Photowall-Link über den Teilen-Dialog.

3. Passe das Aussehen über das Zahnrad oben rechts an (öffnet die Photowall-Einstellungen).

Die vollständige Einrichtung der Fotowand steht im Guide Fotowand einrichten.

Hinweis

Die Live-Wall-Karte erscheint nur, wenn die Fotowand-Funktion in deinem Tarif enthalten ist.

Alle Bereiche in der Seitenleiste

Die Seitenleiste links ist deine Landkarte durch den Admin-Bereich. Je nach Tarif und Marken-Event sind einzelne Einträge ausgeblendet:

Main

• Dashboard – diese Startseite.
• Checklist → Einrichtungs-Checkliste.

Gallery

• Gallery Overview – Galerie-Übersicht inkl. Moderation.
• Albums → Alben-Manager.
• Gamification → Aufgaben, Achievements, Belohnungen.
• Full Download → Download & Export.

Management

• Registered Users → Registrierte Benutzer.
• Protection (Schutz) → Gäste einladen, Rollen & Berechtigungen, Nutzer sperren.
• Print Invitations → Design Studio mit QR-/Druckvorlagen.
• Settings → Allgemein, Stil, Funktionen, Datenschutz, Bildqualität, Fotowand.

Unter den Kategorien findest du eine Upgrade-/Paket-Box bzw. einen Rabatt-Hinweis (nicht bei Marken-Events), der zur Preisseite führt. Der Eintrag Administration ist nur für globale Plattform-Admins relevant und für normale Gastgeber ohne Bedeutung.

Moderation hat einen eigenen Bereich

Das laufende Moderieren (Fotos freigeben, Meldungen bearbeiten, Gäste sperren) ist in einem eigenen Bereich gebündelt: Für Moderatoren. Du erreichst es über das Profilmenü → Moderation – und kannst die Rolle so auch an Helfer:innen ohne vollen Admin-Zugriff vergeben.

Wenn etwas nicht wie erwartet aussieht

• „Keine Berechtigung“: Wer kein Admin ist (etwa ein reiner Moderator oder Gast), landet statt auf dem Dashboard auf einer Hinweisseite. Prüfe Zugriff und Rolle – siehe Rollen & Berechtigungen.
• Event gelöscht oder abgelaufen: Ein oberer Banner bietet dann Zustände wie „Event kostenlos wiederherstellen“, „Wiederherstellen & verlängern“, „Tarif verlängern“ oder „läuft in X Tagen ab“. Siehe Papierkorb und Tarif & Upgrade.
• Kein Event vorhanden: Hast du noch kein Event, zeigt der Admin-Bereich deine Event-Liste bzw. leitet auf dein erstes Event.
• Kacheln oder Zeilen fehlen: „Manage Tasks“, „Download QR code“ sowie einige Funktions- und Statistik-Gruppen erscheinen nur, wenn die Funktion in deinem Tarif enthalten oder aktiviert ist.
• Statistik zeigt 0 oder Veraltetes: Klick den Kreispfeil zum Aktualisieren; sonst laufen die Werte ohnehin live nach.
• Speicher oder Medienlimit nahe 100 %: rote Warnung – leere den Papierkorb oder verlängere deinen Tarif.

Best-Practice-Tipps

• Vor der Feier einmal „Galerie ansehen“ klicken und alles aus Gästesicht gegenprüfen.
• Die Checkliste von oben nach unten abarbeiten – sie führt dich durch jeden nötigen Schritt.
• „Start Tour“ einmal durchklicken, um die Anordnung zu lernen.
• Den Live-Wall-Link vorab testen und am Veranstaltungsort auf TV oder Beamer öffnen.
• Die Statistik-Karte am Eventtag offen lassen – die Werte aktualisieren sich live.
• Die Speicherdauer im Blick behalten und rechtzeitig „Verlängern“.