Eigene Domain & White-Label

Standardmäßig läuft deine Galerie unter einer PhotoGala-Adresse. Im Tab White-Label machst du daraus etwas Eigenes: eine kostenlose Wunsch-Subdomain, deine komplett eigene Domain, eine eigene E-Mail-Absender-Domain und ein durchgängiges Marken-Erlebnis (eigenes Lade-Logo, eigenes Browser-Tab-Icon, „Powered by PhotoGala“ ausblenden).

„Eigene Domain“ ist also nur ein Baustein eines größeren Bereichs. Dieser Guide führt dich durch den kompletten White-Label-Tab.

So erreichst du den White-Label-Tab

Öffne das Profilmenü oben rechts und wähle Verwaltung → Admin-Portal, um in den Admin-Bereich deines Events zu gelangen.
Öffne Einstellungen und wechsle zum Tab White-Label (Globus-Symbol). Er liegt neben General, Bildqualität, Style, Features, Privatsphäre & Moderation und Photo Wall.
Der Tab hat drei Abschnitte von oben nach unten: Branding, Your Gallery URL (Galerie-Adresse) und Legal documents (Rechtstexte). Welche davon du siehst, hängt vom Paket und — bei partner-verwalteten Events — von den Freigaben deines Partners ab.

Abschnitt 1 — Branding

Der Kopf des Tabs trägt die Überschrift Branding. Hier steuerst du, wie stark PhotoGala im Vordergrund steht und wie deine Marke erscheint.

Oben rechts findest du den Umschalter Show inheritance details / Hide inheritance details. Bei partner-verwalteten Events blendet er Herkunfts-Badges ein („von Brand“ / „überschrieben“), damit du siehst, welche Werte von deinem Partner geerbt und welche lokal überschrieben sind. Bei eigenständigen Events brauchst du ihn selten.

„Powered by“ ausblenden

Der Umschalter „Powered by PhotoGala“ ausblenden entfernt den PhotoGala-Hinweis aus Footer und Ladebildschirm. Bei partner-verwalteten Events heißt er stattdessen „Powered by [Marke]“ ausblenden. Direkt darunter zeigt eine Footer-Vorschau live, was Besucher sehen werden (z. B. „© Jahr“ ohne Zusatz statt „© Jahr · Powered by PhotoGala“).

Hat dein Partner diesen Schalter gesperrt, wird er ausgeblendet — dann kannst du das Branding nicht selbst entfernen.

Custom Loading Logo

Unter Custom Loading Logo lädst du dein eigenes Logo hoch, das den Ladebildschirm ersetzt. Zieh die Datei in die Ablagefläche oder klicke zum Auswählen. Empfehlung: quadratisch (1:1), PNG oder SVG, transparenter Hintergrund. Auch dieser Bereich kann vom Partner gesperrt sein und ist dann nicht sichtbar.

Browser-Tab-Icon (Favicon)

Unter Browser tab icon legst du das kleine Symbol fest, das im Browser-Tab neben dem Titel erscheint. Du hast zwei Wege:

Preset-Glyphe wählen: Ein Raster aus zwölf Symbolen (Kamera, Herz, Stern, Funken, Geschenk, Musik, Kalender, Blitz, Sonne, Feuer, Personen, Pin), jeweils in deiner Event-Primärfarbe eingefärbt. Ein Klick erzeugt sofort ein sauberes Icon.
Upload your own: Eigene Datei hochladen (PNG, JPEG oder WEBP, max. 5 MB).

Eine Live-Vorschau zeigt das Icon als Mini-Browser-Tab. Ist bereits ein Icon gesetzt, erscheint Remove zum Entfernen. Der Hinweis „Wird beim Speichern angewendet“ bedeutet: Das Favicon wird erst mit Änderungen speichern hochgeladen; das System erzeugt daraus automatisch eine .ico-Datei für alle Browser.

Abschnitt 2 — Your Gallery URL (deine Galerie-Adresse)

Das Herzstück dieses Guides. Hier legst du fest, unter welcher Adresse deine Galerie erreichbar ist.

Wie deine Galerie-Adresse gewählt wird

Ein Erklär-Block „Wie deine Galerie-Adresse gewählt wird“ fasst die Prioritätsregel zusammen. Merke sie dir, sonst wunderst du dich, welche Adresse aktiv ist:

Eigene Domain gewinnt. Sobald deine eigene Domain aktiv ist, ist sie die Hauptadresse — selbst wenn zusätzlich eine Subdomain existiert.
Subdomain ohne aktive eigene Domain. Gibt es keine aktive eigene Domain, ist deine Subdomain die Hauptadresse.
Ohne beides. Ist keins von beiden konfiguriert, läuft die Galerie über die Standardadresse (photogala.net).

Status-Übersicht

Darunter siehst du den aktuellen Stand als Nur-Lese-Zeilen:

Active gallery address — die real aktive Adresse, die in Links, QR-Codes und E-Mails verwendet wird.
Gallery subdomain — falls gesetzt, mit Buttons Ändern und Entfernen (Entfernen fragt zur Sicherheit nach).
Custom domain — falls gesetzt, mit Status-Badge (z. B. aktiv, ausstehend), Verwalten (öffnet den Assistenten) und Entfernen.
Email Sender Domain — falls gesetzt, mit Status-Badge und Entfernen.

Adresse einrichten oder ändern

Klicke oben rechts im URL-Abschnitt auf Eigene URL einrichten (wenn noch nichts konfiguriert ist) bzw. URL ändern (wenn schon eine Subdomain oder Domain besteht). Das öffnet den Assistenten „Set up your gallery URL“.
Der Assistent führt dich in bis zu drei Schritten durch die Einrichtung (siehe unten). Für eine Subdomain bist du in Sekunden fertig; für eine eigene Domain setzt du einen DNS-Eintrag und prüfst ihn.
Ist noch nichts eingerichtet, aber eine Wunsch-Subdomain verfügbar, siehst du zusätzlich den Link Hol dir deine eigene Subdomain, der ebenfalls den Assistenten öffnet.

Der Assistent: „Set up your gallery URL“

Der Assistent hat einen Schritt-Indikator (1 → 2 → 3) und unten die Buttons Zurück und Schließen.

Schritt 1 — Weg wählen

Zwei große Auswahlkarten:

Quick: kostenlose Subdomain — mit Badge Empfohlen. „Namen wählen, fertig. Kein DNS, SSL automatisch, dauert 30 Sekunden.“ Zeigt eine Vorschau wie dein-name.photogala.net.
Pro: deine eigene Domain — „Nutze eine Domain, die du bereits besitzt. Benötigt 1 DNS-Eintrag (~10 Min.).“

Wähle die Karte, die zu dir passt.

Schritt 2a — Subdomain-Weg

Trage im Feld Subdomain-Name deinen Wunschnamen ein (Platzhalter dein-name). Erlaubt sind nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche, mindestens 3 Zeichen.
Gibt es mehrere Wildcard-Domains, wähle rechts die gewünschte aus dem Dropdown; sonst steht sie fest.
Die Live-Vorschau „Deine Galerie erreichst du unter:“ zeigt die fertige Adresse (name.domain).
Klicke unten auf Subdomain sichern. Nach der Bestätigung „Subdomain zugewiesen!“ schließt der Assistent. Es ist kein DNS nötig, SSL läuft automatisch.

Schritt 2b — Eigene-Domain-Weg

Trage im Feld Deine Domain die zu verwendende Domain ein, z. B. galerie.deinstudio.de. Ungültige Eingaben weist der Assistent mit einem Hinweis ab.
Optional: Aktiviere Auch E-Mail-Absender einrichten (empfohlen). Dann kommen Event-E-Mails von [email protected] statt von der Standardadresse, und es werden drei weitere DNS-Einträge (MX, SPF, DKIM) fällig.
Ist die E-Mail-Option aktiv, erscheinen zwei Felder: E-Mail-Domain (Vorgabe = Haupt-Domain deiner Galerie-Domain, z. B. studio.de bei galerie.studio.de) und Absender-Name (optional) (der „Von“-Name in E-Mails; Vorgabe = Markenname).
Klicke auf Weiter: DNS einrichten, um zu Schritt 3 zu gelangen.

Schritt 3 — DNS einrichten (nur Domain-Weg)

Der Untertitel nennt gängige Anbieter (Cloudflare, GoDaddy, Namecheap). Öffne bei deinem Anbieter den DNS-Bereich.
Übernimm die Werte aus der gelben DNS-Tabelle (Spalten Type / Name / Value):
- CNAME für eine Subdomain (empfohlen), Value = das angezeigte CNAME-Ziel (z. B. connect.photogala.net).
- A-Record für eine Root-/Apex-Domain, Value = die angezeigte Server-IP. Setze entweder CNAME oder A — nicht beides. SSL wird automatisch ausgestellt, sobald das DNS aufgelöst ist; keine Extra-Einträge nötig.
Hast du die E-Mail-Option gewählt, übernimm zusätzlich die Einträge aus der Box E-Mail-DNS-Einträge (MX, SPF, DKIM). Der DKIM-Schlüssel wird pro Domain erzeugt — kopiere die exakten Werte aus der Tabelle.
Klicke auf Ich habe den Eintrag hinzugefügt — prüfen. Bei Erfolg erscheint grün „Deine Domain ist live!“ und der Assistent schließt kurz darauf. Schlägt die Prüfung fehl, erscheint rot „DNS noch nicht propagiert…“ mit einem automatischen Countdown, der bis zu achtmal erneut prüft; danach nur noch manuell. Tipp aus dem Assistenten: DNS ist meist innerhalb von 5 Minuten aktiv — Kaffeepause?

DNS-Konfiguration außerhalb des Assistenten

Ist eine Domain hinterlegt, aber noch nicht aktiv, zeigt der URL-Abschnitt dieselben Informationen auch direkt als gelbe Box „DNS-Konfiguration erforderlich“ mit der Type/Host/Value-Tabelle und dem Button DNS prüfen (bzw. „Prüfe…“). Erfolg meldet „DNS verifiziert!“, sonst „DNS noch nicht propagiert“. Analog gibt es bei einer noch nicht aktiven E-Mail-Domain die Box „E-Mail-DNS-Konfiguration erforderlich“ mit E-Mail-DNS prüfen.

Abschnitt 3 — Legal documents (Rechtstexte)

Ganz unten im Tab findest du Legal documents mit den drei Dokumenten Impressum, Datenschutz und AGB. Pro Dokument wählst du über Chips einen Modus: inherit (erben), template (aus deinen Geschäftsdaten auto-befüllt, mit Vorschau), custom (eigener Markdown-Text, mit „aus Vorlage füllen“ und Vorschau), link (externe URL) oder off (nirgends anzeigen). Dieser Abschnitt hat einen eigenen Speichern-Button („Rechtstexte speichern“), getrennt vom globalen Speichern.

Die Details dazu stehen im eigenen Guide → Rechtstexte.

Wer sieht was (Rollen & Freigaben)

Der White-Label-Tab existiert nur bei den Paket-Features „eigene Domain“ oder „White-Label“.
Der Branding-Abschnitt erscheint nur mit White-Label.
Der URL-Abschnitt ist bei eigenständigen Events immer sichtbar; bei partner-verwalteten Events nur, wenn dein Partner die Domain-Einstellungen freigegeben hat.
„Powered by“-Schalter, Logo und Favicon können vom Partner gesperrt sein — dann sind sie ausgeblendet.
Entfernen von Domain/Subdomain gibt es nur bei event-eigenen Ressourcen, nicht bei partner-verwalteten.
Praktisch arbeitet hier der Owner; Moderatoren haben in der Regel keinen Zugriff auf die Einstellungen.

Fehlerbehebung & Grenzfälle

DNS braucht Zeit. Die Verbreitung dauert oft ein paar Minuten, gelegentlich länger. Prüfe ruhig mehrfach — der Assistent versucht es auch selbst erneut.
CNAME oder A — nicht beides. Subdomain (galerie.deine-domain.de) → CNAME auf das angezeigte Ziel. Root/Apex (deine-domain.de) → A-Record auf die angezeigte Server-IP.
A-Record-Wert erst nach dem Speichern sichtbar.
SSL läuft automatisch — kein manuelles Zertifikat, keine Extra-Einträge.
E-Mail-DNS ist getrennt. MX + SPF + DKIM; der DKIM-Schlüssel ist pro Domain individuell. Die E-Mail-Prüfung darf nachziehen und blockiert die Galerie-Domain nicht.
Entfernen leitet 30 Tage um. Nach dem Entfernen von Domain/Subdomain leiten alte Links 30 Tage auf die Standardadresse um, danach sind sie tot. Du kannst jederzeit neu einrichten.
Prioritätsregel beachten. Eine aktive eigene Domain überschreibt die Subdomain als Hauptadresse.
Favicon und Logo werden erst mit „Änderungen speichern“ wirksam, nicht sofort.

Best-Practice-Tipps

Für die meisten Hosts reicht die kostenlose Subdomain („Empfohlen“) — kein DNS, SSL automatisch, 30 Sekunden.
Eine eigene Domain lohnt sich vor allem für Fotostudios und Marken mit bestehender Domain.
Wähle nach Möglichkeit eine Subdomain statt Root (galerie.deine-domain.de) — das ist ein einfacher CNAME statt eines A-Records.
Konfiguriere die E-Mail-Absender-Domain mit, damit Event-Mails mit sauberem SPF/DKIM nicht im Spam landen.
Für vollständiges White-Label: Favicon quadratisch mit hohem Kontrast, „Powered by“ ausblenden, eigenes Lade-Logo setzen.
Richte DNS früh ein (vor dem Event), damit Verbreitung und SSL rechtzeitig fertig sind.