Gewinner küren & Preise übergeben

Der Gewinner-Modus friert den Punktestand deines Events zu einem Zeitpunkt ein und kürt daraus Gewinner. Ohne das Einfrieren würde sich das Ergebnis später noch ändern – etwa wenn Gäste Fotos löschen. Auf der Gewinner-Seite frierst du die Wertung ein, siehst die Platzierten je Kategorie samt Einlöse-Code und markierst jeden übergebenen Preis.

Zuerst: So findest du die Seite

Gewinner steht in der Seitenleiste – als Folgeseite unter Aufgaben & Punkte.

Klicke in der Seitenleiste in der Gruppe Galerie auf Aufgaben & Punkte.
Der Eintrag klappt auf: unter seinen drei Reitern stehen die Folgeseiten Echte Belohnungen und Gewinner.
Wähle Gewinner.

Seitenleiste mit dem hervorgehobenen Eintrag Gewinner unter Aufgaben und Punkte — ① **Gewinner** hängt als Folgeseite unter **Aufgaben & Punkte** – zusammen mit **Echte Belohnungen**. Beide klappen erst auf, wenn du in diesem Bereich stehst.

Drei weitere Wege gibt es:

Aus den Einstellungen heraus: In Einstellungen ▸ Funktionen der Galerie ▸ Mitmachen & Punkte steht in der Karte Rangliste unter dem Häkchen Gewinner-Modus der Link Gewinner verwalten, einfrieren & Preise übergeben.
Globale Suche: die Lupe oben im Admin-Bereich, Suchbegriff „Gewinner“, „einfrieren“ oder „Preis“ – der Treffer Gewinner springt sofort auf die Seite.
Direkter Pfad: /admin/gallery/leaderboard-winners im Admin-Bereich. Ideal als Lesezeichen für die Siegerehrung.

Ist der Modus eingeschaltet und die Wertung eingefroren, sieht die Seite so aus:

Gewinner-Seite mit dem Block Gewinner, dem Feld Code prüfen und der Wertungstabelle Punkte — Die Seite besteht aus drei Blöcken: ① **Gewinner** – der Zustand der Wertung, hier eingefroren, mit dem Knopf **Wertung wieder öffnen**. ② **Code prüfen** – hier tippst du bei der Übergabe den Code des Gastes ein; der Block erscheint erst nach dem Einfrieren. ③ Pro Wertungskategorie eine eigene Tabelle, hier **Punkte**.

Schritt 1 – Den Gewinner-Modus einrichten

Alles Folgende steht in den Einstellungen unter Funktionen der Galerie → Mitmachen & Punkte → Rangliste → Gewinner-Modus. Der Klappbereich hieß früher „Gamification“; die Einstellungen selbst sind unverändert.

Klappbereich Mitmachen und Punkte mit Foto-Challenges, Auszeichnungen, Punktesystem und Rangliste — Der Gewinner-Modus sitzt als Unterbereich in der Karte **Rangliste** – die steht weiter unten auf dieser Seite, in der Gruppe **Mitmachen & Punkte**. ① die Reiterzeile, hier steht **Funktionen der Galerie** offen, ② **Alle deaktivieren** und **Alle aktivieren** schalten sämtliche Funktionen auf einen Schlag um, ③ der Kopf einer Gruppe mit seinem Zähler **4 von 4 aktiv** – ein Klick klappt die Gruppe zu oder auf; darunter hat jede Funktion ihren eigenen Schalter, ④ übernommen wird erst mit **Änderungen speichern** unten (am Handy **Speichern**).

Das Häkchen setzen

Das Häkchen Gewinner-Modus in der Karte Rangliste, darunter der erklärende Text — ① Das Häkchen **Gewinner-Modus** in der Karte **Rangliste**. Der Text darunter nennt den Grund: „Friert den Punktestand zu einem Zeitpunkt ein und kürt Gewinner. Ohne das Einfrieren würde sich das Ergebnis später noch ändern, wenn Gäste Fotos löschen.“ Erst nach dem Häkchen klappen die Felder der nächsten drei Abschnitte auf.

Wertung einfrieren am

Die beiden Betriebsarten Fester Zeitpunkt und Relativ zum Eventdatum mit dem Datumsfeld darunter — ① Die beiden Betriebsarten **Fester Zeitpunkt** und **Relativ zum Eventdatum** – ein Klick schaltet um. ② Das Feld darunter richtet sich danach: beim festen Zeitpunkt ein Datums- und Uhrzeitfeld, relativ eine Auswahl wie **1 Tag danach** plus Uhrzeit.

Zwei Betriebsarten stehen zur Wahl:

Fester Zeitpunkt – ein Datums- und Uhrzeitfeld. Lässt du es leer, passiert nichts automatisch; du frierst dann bei der Siegerehrung manuell ein. Der Hinweis darunter rät ausdrücklich davon ab, Mitternacht zu wählen: Fotos, die kurz davor hochgeladen werden, sind erst danach fertig verarbeitet.
Relativ zum Eventdatum – eine Auswahl mit fünf Möglichkeiten: am Eventtag, 1 Tag danach, 2 Tage danach, 3 Tage danach oder 1 Woche danach, dazu um und ein Uhrzeitfeld. Dieser Zeitpunkt verschiebt sich automatisch mit, wenn ihr das Eventdatum ändert. Die Zeitzone übernimmt Photogala von deinem Gerät und zeigt sie im Hinweistext an.

Wertungskategorien

Jede ausgewählte Kategorie bekommt eigene Gewinner. Zur Auswahl stehen dieselben dreizehn Wertungen wie in der Rangliste: Punkte, Erhaltene Likes, Auszeichnungen, Vergebene Likes, Abgeschlossene Aufgaben, Einzigartige Aufgaben, Hochgeladene Bilder, Geteilt, Downloads, Angesehene Medien, Erhaltene Aufrufe, Kommentare und Erhaltene Kommentare.

Kategorien, deren Grundfunktion aus ist, sind ausgegraut – Punkte braucht das Punktesystem, Auszeichnungen braucht die Auszeichnungen, Vergebene Likes braucht Likes, die beiden Aufgaben-Kategorien brauchen Foto-Challenges.
Die Liste lässt sich nicht komplett leeren: Nimmst du die letzte Kategorie heraus, springt die Auswahl zurück auf Punkte.
Mehrere Kategorien sind bei Festen meist schöner als ein einzelner Sieger – so gewinnen verschiedene Gäste.

Plätze pro Kategorie und Organisatoren

Das Häkchen Organisatoren ausschließen und darunter das Zahlenfeld Plätze pro Kategorie mit dem Wert 3 — ① **Organisatoren ausschließen (sonst gewinnt ihr eure eigene Feier)** – standardmäßig gesetzt. ② **Plätze pro Kategorie**, hier 3: so viele Plätze bekommen einen Preis und damit einen Code.

Das Zahlenfeld reicht von 1 bis 10 und steht voreingestellt auf 3.

Das Häkchen Organisatoren ausschließen lässt du am besten an, wenn ihr als Gastgeber selbst viel hochladet – sonst steht ihr am Ende auf dem eigenen Podium.

Schritt 2 – Die Wertung einfrieren

Oben auf der Gewinner-Seite steht der Block Gewinner mit dem aktuellen Zustand.

Der Block Gewinner mit dem Hinweis auf die laufende Wertung und dem Knopf Jetzt einfrieren — Solange die Wertung läuft: „Die Wertung läuft noch. Frier sie ein, wenn die Sieger feststehen sollen — danach ändern spätere Uploads oder Löschungen nichts mehr.“ ① Der Knopf **Jetzt einfrieren** schreibt den Stand dieser Sekunde fest.

Ist zusätzlich ein Zeitpunkt hinterlegt, steht er als Zeile darunter:

Die Zeile Geplant für mit Datum und Uhrzeit unter dem Knopf Jetzt einfrieren — **Geplant für 27.2.2027, 22:00:00** – der in den Einstellungen hinterlegte Zeitpunkt. Der Knopf **Jetzt einfrieren** bleibt daneben stehen: Du kannst jederzeit vorziehen.

Nach dem Einfrieren wechselt der Text auf „Die Wertung ist eingefroren. Gäste sehen das Endergebnis statt der laufenden Bestenliste.“, und der Knopf heißt Wertung wieder öffnen.

Klappt das Einfrieren nicht, erscheint die Meldung „Noch hat niemand in den gewählten Kategorien Punkte.“ Dann fehlen schlicht die Daten: Erst wenn in mindestens einer gewählten Kategorie jemand gewertet ist, lässt sich ein Ergebnis festschreiben.

Die Gewinner-Tabelle lesen

Unter den Einfrier-Knöpfen steht pro Wertungskategorie ein eigener Block: die Überschrift mit dem Namen der Kategorie, darunter Stand vom mit dem Einfrier-Datum und eine Zeile im Stil „3 von 7 Platzierten gewinnen (Top 3)“.

Die Wertungstabelle mit den hervorgehobenen Spalten Code, Status und der Aktionsspalte — Die Tabelle hat sechs Spalten. Links stehen **Platz**, **Gast** und **Wert**, rechts: ① **Code** – der sechsstellige Einlöse-Code, ② **Status**, ③ die Aktionsspalte ohne Überschrift mit **Entfernen** bzw. **Zurückholen**.

Platz – die Platzierung. Bei entfernten Personen steht hier ein Gedankenstrich.
Gast – der Anzeigename; ohne Namen steht dort Anonym. Hat die Person beim Abholen freiwillig ihren echten Namen hinterlassen, steht er klein darunter – im Bild oben „Sarah M.“ unter LinsenInspiration1480.
Wert – der eingefrorene Zahlenwert dieser Kategorie.
Code – der Einlöse-Code im Format XXX-XXX. Nur Gewinner haben einen Code; alle anderen Zeilen zeigen einen Gedankenstrich.
Status – offen, abgeholt oder übergeben.
Aktion – der Knopf am Zeilenende, siehe Gewinner entfernen.

Die drei Status

Drei Zeilen der Tabelle mit den Status übergeben, abgeholt und offen — ① **übergeben** (grün, mit Häkchen) – du hast den Code geprüft, der Preis ist raus. ② **abgeholt** – die Person hat sich in der App ihren Code anzeigen lassen, den Preis aber noch nicht bekommen. ③ **offen** – bisher ist nichts passiert.

Der Status ist reine Dokumentation für euch: Er sperrt nichts, sondern hält fest, was schon erledigt ist – praktisch, wenn mehrere Personen an der Preisausgabe stehen.

Alle Platzierungen statt nur dem Podium

Standardmäßig siehst du nur die Gewinner. Der Link Alle N Platzierungen anzeigen unter der Tabelle klappt die vollständige Wertung auf, Nur Gewinner anzeigen klappt sie wieder zusammen. Entfernte Personen bleiben immer sichtbar, damit du sie zurückholen kannst.

Gewinner-Tabelle mit allen sieben Platzierungen, die Plätze vier bis sieben ohne Code — Dieselbe Tabelle mit **Alle 7 Platzierungen anzeigen**: Die Plätze 1 bis 3 haben einen Code, alle weiteren Zeilen einen Gedankenstrich – sie gewinnen nichts, sehen ihre Platzierung aber trotzdem. ① Der Link heißt jetzt **Nur Gewinner anzeigen** und klappt die Liste wieder zusammen.

Mehrere Kategorien

Hast du in den Einstellungen mehr als eine Wertungskategorie gewählt, steht für jede eine eigene Tabelle untereinander – mit eigenem Podium, eigenen Codes und eigenen Status.

Zwei Tabellen untereinander, Punkte und Hochgeladene Bilder, jede mit eigenen Gewinnern — Zwei Kategorien: **Punkte** mit sieben Platzierten und darunter **Hochgeladene Bilder** mit fünf. Die Sieger sind unterschiedlich – genau das ist der Sinn mehrerer Kategorien.

Preis übergeben – Code prüfen

Sobald die Wertung eingefroren ist, erscheint der Block Code prüfen. Der Ablauf entspricht dem der echten Belohnungen bei Auszeichnungen.

Das Feld Code prüfen mit dem eingetippten Code und dem Knopf Prüfen — ① Das Code-Feld mit dem eingetippten Code **664-208** – er gehört im Bild zu BlitzFanatiker5087 auf Platz 3, Status **offen**. ② Ein Klick auf **Prüfen** setzt den Status dieser Zeile auf **übergeben**.

Der Gast zeigt dir auf seinem Gerät einen sechsstelligen Code (angezeigt als XXX-XXX).
Tipp die Ziffern in das Feld. Die Bindestriche setzt das Feld selbst; ob du sie mittippst, ist egal.
Klick auf Prüfen.
Bei Erfolg meldet Photogala „Preis als übergeben markiert.“ – der Status in der Tabelle springt auf übergeben. War der Preis schon einmal geprüft, kommt stattdessen „Dieser Preis wurde bereits übergeben.“
Passt der Code zu niemandem, erscheint „Kein Gewinner mit diesem Code.“ Häufigster Grund: vertippt, oder der Code stammt aus einer Wertung, die zwischenzeitlich wieder geöffnet wurde.

Gewinner entfernen und zurückholen

Am Ende jeder Zeile steht ein Knopf:

Entfernen nimmt die Person aus der Wertung. Alle darunter rücken auf – aus Platz 4 wird Platz 3, und wer dadurch ins Podium rutscht, bekommt einen eigenen Code.
Zurückholen macht das rückgängig. Entfernte Zeilen bleiben ausgegraut in der Tabelle stehen, damit du sie wiederfindest.

Tabelle mit einer entfernten, ausgegrauten Zeile und dem Knopf Zurückholen — ① **Entfernen** am Ende jeder Zeile. ② So sieht eine entfernte Person aus: die Zeile bleibt ausgegraut stehen, **Platz**, **Code** und **Status** zeigen einen Gedankenstrich, der Knopf heißt jetzt **Zurückholen**. Darunter ist BlitzFanatiker5087 von Platz 3 auf Platz 2 aufgerückt und PrismenProfi1034 auf Platz 3 – samt frischem Code **118-540**.

Typische Fälle: Ein Geräteprofil oder ein Teammitglied ist doch in der Wertung gelandet, oder jemand hat offensichtlich getrickst.

Wertung wieder öffnen

Der Knopf Wertung wieder öffnen hebt das Einfrieren auf. Er fragt zur Sicherheit nach.

Rückfrage vor dem Wiederöffnen mit den Knöpfen Ja Ergebnis verwerfen und Abbrechen — Die Rückfrage nennt die Folge ausdrücklich: „Die bisher ausgegebenen Codes verlieren ihre Gültigkeit.“ ① **Ja, Ergebnis verwerfen** (rot) startet die Wertung neu, ② **Abbrechen** lässt alles wie es ist.

Nach dem Wiederöffnen läuft die Wertung normal weiter, und du kannst später erneut einfrieren – dann mit frischen Codes.

Was deine Gäste sehen

Sobald du einfrierst, bekommen alle offenen Geräte den Hinweis Das Ergebnis steht fest mit dem Text „Die Wertung wurde beendet — schau dir die Gewinner an!“. Die Ranglisten-Seite zeigt ab da nicht mehr die laufende Rangliste, sondern das Endergebnis.

Ranglisten-Seite aus Gastsicht mit der Überschrift Das Endergebnis steht fest und dem Podium — Die Gästesicht nach dem Einfrieren: **Das Endergebnis steht fest**, darunter **Wertung eingefroren am 27.2.2027, 22:45:00**, die Gewinner mit ihren Pokalen und ganz unten der Abschnitt **Weitere Platzierungen**.

Hast du mehrere Wertungskategorien gewählt, stehen sie als Chipleiste über der Liste:

Chipleiste mit Punkte und Hochgeladene Bilder über der Gewinnerliste — ① Die Chipleiste. Jeder Chip zeigt das Endergebnis seiner Kategorie – Gäste wechseln mit einem Tipp zwischen **Punkte** und **Hochgeladene Bilder**.

Wer selbst gewonnen hat, sieht zusätzlich eine eigene Karte:

Karte Du hast gewonnen mit der Platzierung und dem Knopf Preis abholen — Die Karte **Du hast gewonnen!** nennt Platz und Kategorie („Platz 2 — Punkte“). ① **Preis abholen** öffnet das Fenster mit dem Code.

Fenster Platz 2 Punkte mit dem Namensfeld und dem Knopf Code anzeigen — Im Fenster steht: „Du bekommst einen Code, den du den Veranstaltern zeigst. Wenn du magst, kannst du deinen Namen hinterlassen — dann finden sie dich leichter.“ ① **Dein Name (optional)** – freiwillig; steht der Name da, siehst du ihn in der Tabelle klein unter dem Anzeigenamen. ② **Code anzeigen** holt den Code ab; die Zeile springt damit auf **abgeholt**.

Das Fenster zeigt den sechsstelligen Code groß an, darunter der Knopf Fertig — ① Der Code, hier **305-771**, mit dem Satz „Zeig diesen Code den Veranstaltern, um deinen Preis abzuholen.“ Genau diese sechs Ziffern tippst du in **Code prüfen** ein. Der Gast kann das Fenster jederzeit erneut öffnen – der Code bleibt derselbe.

Die ganze Gast-Sicht auf Rangliste, Punkte und Belohnungen steht in Punkte & Belohnungen.

Wenn die Seite nur einen Hinweis zeigt

Der Gewinner-Modus hängt an der Rangliste. Je nachdem, was fehlt, zeigt die Seite eine von drei Karten – jede mit dem passenden Knopf.

Hinweis Gewinner-Modus ist aus mit dem Knopf Gewinner-Modus einschalten — **Gewinner-Modus ist aus** – die Rangliste läuft, aber das Häkchen fehlt. Der Text nennt den Weg: „Aktiviere ihn in den Einstellungen unter Funktionen → Bestenliste.“ ① **Gewinner-Modus einschalten** springt direkt dorthin.

Hinweis dass die Bestenliste ausgeschaltet ist mit dem Knopf Bestenliste einschalten — Ist die Bestenliste selbst aus, ändert sich der Text: „Der Gewinner-Modus gehört zur Bestenliste — und die ist für dieses Event ausgeschaltet.“ ① Der Knopf heißt dann **Bestenliste einschalten**.

Gesperrte Gewinner-Seite mit Schlosssymbol und dem Knopf Jetzt upgraden — Enthält dein Paket die Bestenliste nicht, steht statt der Seite eine Schloss-Karte: „Die Bestenliste ist in deinem Paket nicht enthalten — ohne sie gibt es auch keine Gewinner.“ Der Knopf **Jetzt upgraden** führt zur Paketübersicht.

Fehlerbehebung

Ich finde die Gewinner-Seite nicht → Der Eintrag klappt erst auf, wenn du im Bereich Aufgaben & Punkte stehst. Sonst hilft die globale Suche oder der Pfad /admin/gallery/leaderboard-winners.
„Gewinner-Modus ist aus“ → Das Häkchen in den Einstellungen fehlt, oder die Rangliste selbst ist aus.
Das Häkchen lässt sich nicht setzen → Die Rangliste ist ausgeschaltet oder nicht im Paket enthalten. Schalte sie zuerst ein.
„Noch hat niemand in den gewählten Kategorien Punkte.“ → In keiner der gewählten Wertungskategorien ist bisher jemand gewertet. Wähl eine Kategorie, in der schon etwas passiert ist – oder warte, bis die ersten Uploads da sind.
Der geplante Zeitpunkt ist vorbei, die Wertung läuft aber noch → Eingefroren wird beim nächsten Aufruf der Ranglisten-Seite durch einen Gast. Mit Jetzt einfrieren erzwingst du es sofort.
Eine Kategorie fehlt in der Tabelle → Sie ist in den Wertungskategorien nicht ausgewählt, oder es hat dort niemand einen Wert.
Ein Code wird nicht erkannt → Nur Gewinner haben einen Code. Prüf in der Tabelle, ob der Code wirklich zu dieser Wertung gehört, und ob die Wertung zwischenzeitlich wieder geöffnet wurde.
Die Änderungen an den Einstellungen sind weg → Unten auf der Einstellungsseite fehlte der Klick auf Änderungen speichern.