Fotowand einrichten

Die Fotowand zeigt neue Fotos deiner Gäste live auf einem großen Bildschirm – auf einem Fernseher oder Beamer. Auf dieser Seite lernst du, wie du die Wand im Admin-Portal Feld für Feld einrichtest: Branding, Anzeige-Tempo und -Modus, welche Fotos laufen und welche Interaktionen sichtbar sind.

Einrichten vs. Anschauen

Hier geht es um das Einrichten der Fotowand im Admin-Portal. Wie du die Wand danach öffnest, per Vollbild startest und was live darauf passiert, steht ausführlich im Gast-Guide Live-Fotowand.

So erreichst du die Fotowand-Einstellungen

1. Öffne oben rechts in der Galerie das Profil-Menü und wähle unter Verwaltung das Admin-Portal. Details dazu: Zum Event / Verwaltung.

   Handy

   

   Computer

   

   Über das Profil-Menü oben rechts gelangst du ins Admin-Portal.

2. Öffne in der linken Seitenleiste „Einstellungen“.

3. Klicke oben in der Tab-Leiste auf „Photo Wall Settings“ (Symbol mit dem Foto-Icon). Die Adresse wird zu /admin/settings?tab=photo-wall.

   Handy

   

   Computer

   

   Der Tab „Photo Wall Settings“ enthält alle Bausteine der Live-Wand.“

Zwei Voraussetzungen

Die Fotowand braucht zwei Dinge, sonst funktioniert sie nicht:

• Paket-Berechtigung: Fehlt die Fotowand in deinem Paket, zeigt der Tab statt der Felder eine gesperrte Vorschau mit Upgrade-Button. Mehr dazu: Paket & Upgrade.
• Feature-Schalter „Photowall Display“: Er liegt im Tab „Features“. Ist er aus, erscheint der Fotowand-Button gar nicht in der Galerie. Siehe Einstellungen: Funktionen.

Speichern nicht vergessen

Änderungen in diesem Tab werden erst mit dem globalen Button „Save Changes“ unten übernommen. Ein Tab mit ungespeicherten Änderungen zeigt einen roten Punkt ● im Tab-Label, und beim Wegnavigieren warnt dich ein Dialog. Der Link „Open Photo Wall“ oben im Tab öffnet die Wand zum Testen, speichert aber nichts.

Advanced options

Einige Optionen liegen in eingeklappten „Advanced options“-Blöcken innerhalb der Sektionen. Der Schalter „Show all advanced options“ oben rechts auf der Einstellungsseite öffnet oder schließt alle auf einmal.

Sektion 1 – Branding (Logo)

Die erste Sektion „Branding“ blendet ein Logo auf die Wand.

1. Ziehe im Feld „Logo Upload“ eine Bilddatei in die Ablagefläche oder klicke hinein, um eine Datei auszuwählen.

2. Das Logo erscheint auf der Wand oben links (auf schmalen Bildschirmen oben mittig).

Logo ist ein eigenes Premium-Feature

Das Logo-Overlay ist separat vom Fotowand-Paket freigeschaltet. Fehlt die Berechtigung, trägt die Sektion ein „Premium“-Badge und statt der Ablagefläche steht eine gesperrte Vorschau. Wichtig: Selbst ein bereits hochgeladenes Logo bleibt auf der Wand unsichtbar, solange das Logo-Feature nicht aktiv ist.

Tipp

Nimm ein PNG mit transparentem Hintergrund und hellen, kontrastreichen Farben – die Wand ist dunkel gehalten.

Sektion 2 – Display Settings (Anzeige)

Die Sektion „Display Settings“ bestimmt Tempo, Modus und Look.

Tempo (immer sichtbar)

1. „Video Duration (seconds)“ – Anzeigedauer je Video in Sekunden (Minimum 1, Standard 7). Ist ein Video kürzer als der Wert, springt die Wand sofort nach dem Videoende weiter.

2. „Repeat Videos“ – kurze Videos laufen in Schleife, bis die eingestellte Dauer erreicht ist.

3. „Image Duration (seconds)“ – Anzeigezeit je Foto in Sekunden (Minimum 1, Standard 5).

Modus & Look

1. „Display mode“ – wähle zwischen „Slideshow — one photo at a time“ (Standard, ein Foto nach dem anderen) und „Collage — grid of photos“ (mehrere Fotos gleichzeitig als Raster).

2. „Ken Burns effect“ – langsames Schwenken und Zoomen über die Fotos für ein filmisches Gefühl.

3. „Photo fit“ – wie ein Foto seinen Rahmen füllt:

   • „Default“ – Standardverhalten (Slideshow zeigt das ganze Foto).
   • „Fill frame (crop)“ – formatfüllend, das Foto wird beschnitten (berücksichtigt den Bildfokus).
   • „Whole photo (dark bars)“ – ganzes Foto, mit dunklen Balken an den Rändern.
   • „Whole photo (blurred fill)“ – ganzes Foto, der Rand wird mit einer unscharfen Version des Fotos aufgefüllt.

Nur im Collage-Modus sichtbar

Sobald „Display mode“ auf „Collage“ steht, erscheinen zusätzlich:

• „Collage style“ – der Look des Rasters: „Uniform grid“, „Polaroid“, „Vintage“, „Featured (highlight)“ oder „Justified rows“.
• „Grid columns“ (1–8) und „Grid rows“ (1–6). Der Platzhalter „Auto“ bedeutet: Das Raster passt sich automatisch an Bildschirm und Fotomenge an. Ein fester Wert erzwingt ein festes Raster.

Advanced options: Akzentfarbe

Im eingeklappten „Advanced options“-Block dieser Sektion liegt „Accent colour“. Diese Farbe tönt Feier-Banner und Badges auf der Wand. Der Hex-Wert steht rechts, und die Farbe lässt sich zurücksetzen. Ohne eigenen Wert erbt die Wand die Akzent- bzw. Primärfarbe des Events (siehe Aussehen anpassen); als letzter Rückfall dient das Brand-Blau #2563eb.

Angenehme Grundeinstellung

Für ein ruhiges TV-Bild eignen sich „Whole photo (blurred fill)“ plus Ken Burns. Eine Bild-Dauer von 4–6 Sekunden wirkt entspannt; sehr kurze Werte wirken hektisch. Bei vielen Gästen und schnellem Upload zeigt der Collage-Modus mehr auf einmal.

Sektion 3 – Content Curation (Kuratierung)

Die Sektion „Content Curation“ legt fest, welche Fotos auf der Wand laufen.

Album-Filter

Mit „Show only selected albums“ beschränkst du die Wand auf ausgewählte Alben. Es ist eine Mehrfachauswahl mit dem Platzhalter „All albums“ – lässt du alles unmarkiert, laufen Fotos aus allen Alben. Existieren noch keine Alben, steht dort „No albums created yet.“. Alben erstellst du unter Alben verwalten.

Achtung

Der Album-Filter braucht das Alben-Feature. Fehlt es, trägt das Label ein „Premium“-Badge und das Feld ist gesperrt.

Höhepunkte

Mit „Only show popular photos“ versteckst du Fotos, bis sie genug Likes gesammelt haben – ideal für ein „Best of“. Ist der Schalter an, erscheint das Feld „Required likes“ (Minimum 1): Ab so vielen Likes läuft ein Foto auf der Wand.

Advanced options: Aktualität

Im eingeklappten „Advanced options“-Block dieser Sektion:

1. „Recent photos only (minutes)“ – zeigt nur Fotos der letzten N Minuten. 0 bedeutet: alle Fotos.

2. „Show older photos if none are recent“ – erscheint, sobald der Minuten-Wert über 0 liegt (standardmäßig an). Verhindert eine leere Wand, wenn gerade nichts hochgeladen wurde.

3. „Jump to new photos“ – zeigt frische Uploads sofort an, sobald sie ankommen.

Tipp

„Recent only“ mit aktiviertem Fallback ist perfekt für „was gerade passiert“, ohne eine leere Wand zu riskieren. „Jump to new photos“ macht Uploads für Gäste sofort sichtbar – das belohnt und motiviert. „Only show popular photos“ eignet sich für ein „Best of“ gegen Ende des Events.

Sektion 4 – Interaction Settings (Interaktion)

Die Sektion „Interaction Settings“ steuert, welche Einblendungen die Wand zeigt.

Immer sichtbar

1. „Show Captions“ – zeigt Bildunterschriften und Beschreibungen zu den Fotos.

2. „Show QR Code“ – blendet den Zugangs-QR-Code auf der Wand ein (oben rechts, mit Hinweis zum Scannen). Auf schmalen Bildschirmen wird er ausgeblendet.

Advanced options: Aufgaben, Live-Feiern & Bild-Infos

Im eingeklappten „Advanced options“-Block dieser Sektion:

1. „Show Tasks“ – zeigt aktive Fotoaufgaben als Bildunterschrift. „Show Task Image“ ergänzt ein Beispielbild zur Aufgabe. Aufgaben pflegst du unter Fotoaufgaben verwalten.

2. Untergruppe „Live Celebrations“ (drei Schalter, standardmäßig aus):

   • „Like celebrations“ – ein Herz-Effekt, wenn ein Foto ein Like bekommt.
   • „Achievement unlocks“ – ein Banner, wenn ein Gast einen Erfolg freischaltet. Siehe Erfolge.
   • „Milestones“ – feiert Upload-Meilensteine (100 Fotos, …). Diese werden nur beim Live-Überschreiten gefeiert.

3. Untergruppe „Per-Photo Info“ (zwei Schalter):

   • „Show uploader name“ – zeigt, wer das Foto gemacht hat.
   • „Show like count“ – zeigt die Anzahl der Likes je Foto.

Tipp

Lass den QR-Code an – das bringt mehr Uploads von Gästen. „Show uploader name“ sorgt für eine persönliche, Shout-out-artige Stimmung. Live-Feiern erhöhen das Engagement, können aber bei sehr aktiven Events unruhig wirken.

Wand öffnen & Vollbild

1. Oben im Tab liegt eine Info-Box mit dem Link „Open Photo Wall“. Er öffnet die Wand unter /photowall zum Testen.

   

   Die fertig eingerichtete Wand auf dem TV oder Beamer.

2. Für den echten Betrieb startest du den Vollbild-Modus über den Button „Go Fullscreen“ oben mittig.

   

   Über „Go Fullscreen“ läuft die Wand bildschirmfüllend.“

Alle Wege zum Öffnen, der Vollbild-Modus und was live auf der Wand passiert, stehen im Gast-Guide Live-Fotowand. Verwandt: Vollbild und Diashow.

Problemlösung

• Kein Fotowand-Tab / gesperrte Vorschau: Dein Paket enthält die Fotowand nicht – ein Upgrade ist nötig.
• Logo hochgeladen, aber nicht auf der Wand: Das separate Logo-Feature fehlt.
• Album-Filter ausgegraut oder „No albums created yet“: Kein Alben-Feature bzw. noch keine Alben angelegt.
• Wand bleibt leer: „Recent only“ zu eng gesetzt und Fallback aus; oder „Only show popular photos“ mit zu hoher Like-Schwelle; oder Album-Filter zeigt auf ein leeres Album.
• Änderungen weg: Vermutlich nicht gespeichert – achte auf den roten Punkt am Tab und klicke „Save Changes“.
• QR-Code fehlt auf schmalem Bildschirm: Das ist Absicht – er erscheint erst ab Desktop-Breite.
• Meilenstein nicht gefeiert: Wird nur beim Live-Überschreiten gezeigt, nicht nachgeholt.