Warum muss ich beim Zusagen meinen Namen eintippen?

Weil eine Namensauswahl die Gästeliste verraten würde. Kommst du über den allgemeinen RSVP-QR-Code, tippst du Vorname und Nachname selbst ein – eine Liste zum Anklicken gibt es nicht, und das ist Absicht.

Der Grund

Den allgemeinen QR-Code bekommen alle Gäste, oft gedruckt auf der Einladungskarte. Gäbe es dahinter ein Namensmenü, könnte jeder, der den Code scannt, nachlesen, wer sonst noch eingeladen ist – Nachbarn, Ex-Partner, Kollegen inklusive.

Deshalb verlässt die Gästeliste den Server nie. Du tippst deinen Namen, der Abgleich passiert auf dem Server, und zurück kommt ausschließlich deine eigene Antwort. Es gibt keinen Weg, über das Formular die Liste abzufragen.

Auch die Sitzwünsche schlagen nichts vor

Fragt der Gastgeber, neben wem du sitzen möchtest, bekommst du dort ebenfalls keine Namensvorschläge – und auch keine Rückmeldung, ob der Name jemandem zugeordnet werden konnte. Aus demselben Grund: Sonst wäre das Feld ein Umweg zur Gästeliste.

Handy

Computer

Das Antwortformular beginnt mit deinem Namen – genau dieser Name wird mit der Gästeliste abgeglichen. ① Die Schrittanzeige mit dem Fortschrittsbalken. Die Gesamtzahl steht nicht fest: Sie wächst, sobald jemand zusagt und du Menüwahl, Rückfragen, Kontaktdaten, Ernährung, Begleitung oder Sitzwünsche eingeschaltet hast – bei einer Absage geht es direkt zur Nachricht. ② Vor- und Nachname. Dieser Schritt entfällt, wenn der Gast über seinen persönlichen Einladungslink kommt: Dann ist der Name schon bekannt. ③ Weiter führt zum nächsten Schritt; auf der Ja/Nein-Frage geht es schon mit der Antwort selbst weiter.

Wie genau musst du tippen?

Groß- und Kleinschreibung sind egal, zusätzliche Leerzeichen ebenfalls. Alles andere wird streng verglichen – es gibt bewusst keine Ähnlichkeitssuche, weil man damit die Liste durchprobieren könnte. Für den Abgleich sind das jeweils zwei verschiedene Namen:

• Müller und Mueller
• Toni und Anton
• Anna-Lena und Anna Lena
• der Mädchenname und der Ehename

Tipp also am besten genau so, wie dich der Gastgeber notiert hat – meistens ist das der Name auf der Einladung.

So sieht der Gastgeber die Antworten — hier fällt ein doppelter Eintrag sofort auf.

Wenn du versehentlich doppelt angelegt wurdest

Erlaubt der Gastgeber die Selbst-Eintragung, gibt es zwei Fälle:

• Dein Name passt auf keinen Eintrag: Photogala legt einen neuen Eintrag an und markiert ihn als selbst eingetragen. Bei einem Tippfehler in deinem eigenen Namen steht er dann neben deinem ursprünglichen Eintrag.
• Dein Name passt, aber dieser Eintrag hat schon geantwortet: Auch dann bekommst du einen eigenen Eintrag – Photogala zeigt ihn dem Gastgeber aber ausdrücklich als möglichen Doppeleintrag an. Die zuerst gespeicherte Antwort wird nie von einem Fremden überschrieben.

In beiden Fällen geht deine Antwort nicht verloren, und der Gastgeber kann die beiden Einträge zu einem zusammenführen. Du musst also nichts reparieren – sag ihm nur kurz Bescheid, welche Antwort gelten soll.

Hat der Gastgeber die Selbst-Eintragung abgeschaltet, gilt das Gegenteil: Ein unbekannter Name wird mit einer Fehlermeldung abgewiesen, dass er nicht auf der Gästeliste steht. Steht der Name dagegen auf der Liste, ersetzt deine neue Antwort direkt die alte. Prüfe im Fehlerfall die Schreibweise oder frag nach einem persönlichen Link.

Beispiel

Auf der Gästeliste stehst du als Anna-Lena Hofer. Tippst du „anna-lena hofer“ mit einem Leerzeichen zu viel, passt das trotzdem – Groß- und Kleinschreibung und zusätzliche Leerzeichen sind egal. Tippst du dagegen „Anna Lena Hofer“ mit Leerzeichen statt Bindestrich, ist das für den Abgleich ein anderer Name: Erlaubt die Gastgeberin die Selbst-Eintragung, landest du als neuer, selbst eingetragener Gast neben deinem eigentlichen Eintrag. Verloren ist deine Zusage deshalb nicht – die Gastgeberin sieht beide Zeilen und führt sie zusammen; ein kurzer Hinweis von dir hilft ihr dabei. Ist die Selbst-Eintragung aus, bekommst du stattdessen sofort die Meldung, dass der Name nicht auf der Gästeliste steht.

Der Gastgeber holt sich die persönlichen Links als CSV oder Excel — einen pro Gast.

Mit einem persönlichen Link tippst du gar nichts

Verschickt der Gastgeber für jeden Gast einen eigenen Link, entfällt die Namensfrage komplett:

• Oben im Formular steht dein Name in einer kleinen Karte.
• Deine bisherige Antwort ist vollständig vorausgefüllt – Zu- oder Absage, Begleitungen, Menüwahl, Kontaktdaten, Nachricht.
• Eine neue Antwort ersetzt sauber die alte, ganz ohne Doppeleintrag.

Wenn du oft nachbessern willst, ist das der bequemere Weg. Frag den Gastgeber einfach danach.

Verwandte Seiten

• Zu- oder absagen (RSVP) – das Antwortformular Schritt für Schritt.
• Deine Privatsphäre – was Photogala sonst noch über dich preisgibt und was nicht.
• Tools im Event – warum die Gästeliste für Gäste komplett unsichtbar bleibt.
• Was passiert mit meinen Daten? – kurz und knapp zur Datenverarbeitung.