Fotos & Galerie teilen

Je mehr Gäste mitmachen, desto voller und schöner wird die Galerie. Deshalb ist Teilen einer der wichtigsten Wege, ein Event lebendig zu halten. Diese Anleitung ist für Gäste geschrieben und zeigt dir jeden Weg im Detail: die ganze Galerie weitergeben, ein einzelnes Foto verschicken und was mit einem „Album teilen“ wirklich gemeint ist.

Das Grundprinzip ist einfach: Wer deinen Link oder QR-Code öffnet, braucht kein Konto und keine App und landet direkt in der Galerie. Im Teilen-Dialog steht das auch so: „Jeder mit diesem Link kann die Galerie öffnen.“ (engl. Default: „Anyone with this link can open the gallery.“)

Teilen muss freigeschaltet sein

Teilen ist eine Funktion, die der Gastgeber pro Event aktiviert. Es gibt zwei getrennte Ebenen:

• Foto- und Galerie-Teilen-Buttons brauchen die Event-Funktion „Photo Sharing“ (Einstellungen → Funktionen). Fehlt sie, sind alle Teilen-Buttons ausgeblendet.
• Der runde Teilen-Button im Galerie-Header ist zusätzlich ein eigener Schalter und standardmäßig aus. Auch wenn Foto-Teilen an ist, kann dieser Header-Button fehlen.

Siehst du gar keinen Teilen-Button, ist das kein Fehler deinerseits – sieh in Wenn du keinen Teilen-Button siehst nach.

Die ganze Galerie teilen

Der Teilen-Button im Galerie-Header (Hauptweg)

Wenn der Gastgeber ihn aktiviert hat, findest du oben rechts in der Galerie ein rundes Teilen-Symbol (Beschriftung für Screenreader: „Share gallery“). Es öffnet den vollen Teilen-Dialog mit QR-Code, Link und Direkt-Buttons.

1. Öffne die Galerie (die Event-Startseite).

   Handy

   

   Computer

   

   Die Galerie – der Teilen-Button sitzt oben rechts, wenn er aktiviert ist.

2. Tippe oben rechts auf das runde Teilen-Symbol.

3. Es öffnet sich der Teilen-Dialog mit dem Titel Teilen (engl. Default „Share“) und dem Untertitel „Lade andere ein – sie können die Fotos ansehen und eigene hinzufügen.“

Wann erscheint der Button?

Der Header-Teilen-Button ist nur sichtbar, wenn der Gastgeber ihn aktiviert hat, die Teilen-Funktion verfügbar ist und das Event nicht komplett privat ist. Bei komplett privaten Events wird er bewusst weggelassen, weil ein Link ohnehin an der Einladungs-Wand landen würde.

Was im Teilen-Dialog steht

Der Teilen-Dialog bündelt alle Wege an einem Ort. Von oben nach unten:

• Teilen… (engl. „Share…“) – nur auf Geräten mit systemeigenem Teilen, meist Smartphones. Öffnet das gewohnte System-Teilen-Menü, um an WhatsApp, Signal, AirDrop und Co. weiterzugeben. Das ist am Handy der schnellste Weg.
• QR-Code mit dem Hinweis „Mit einer Handykamera scannen, um die Galerie zu öffnen“ (engl. „Scan with a phone camera to open the gallery“). Darunter der Button Herunterladen (engl. „Download“), der den QR-Code als PNG (gallery-qr-code.png, 512 px) speichert. Ideal, wenn ihr euch vor Ort seht: ausdrucken, auf einer Karte auslegen oder auf dem Fernseher zeigen.
• Link-Feld mit der Beschriftung Link und dem Button Link kopieren (engl. „Copy Link“). Nach dem Klick erscheint kurz Kopiert! (engl. „Copied!“) mit einem Häkchen. Tippst du ins Feld, wird der Link automatisch markiert. Damit fügst du den Link in Chat, Mail oder eine Story ein.
• Abschnitt Teilen über (engl. „Share via“) mit drei Direkt-Buttons:
  • WhatsApp – öffnet WhatsApp mit vorbefülltem Link.
  • E-Mail – öffnet dein Mail-Programm mit dem Betreff „Schau dir dieses Album an“ (engl. „Check out this album“) und dem Link im Text.
  • Facebook – öffnet den Facebook-Teilen-Dialog.
• Ganz unten die Hinweiszeile „Jeder mit diesem Link kann die Galerie öffnen.“ – merke dir: Der Link ist der Zugang.

Tipp

Am schnellsten am Handy: Teilen… antippen und im System-Menü die App wählen. Am Computer nimmst du Link kopieren oder den QR-Code, weil Desktop-Browser das systemeigene Teilen meist nicht anbieten.

Andere Wege an den Galerie-Link zu kommen

Fehlt der Header-Teilen-Button (er ist standardmäßig aus), kommst du trotzdem an einen teilbaren Link:

• Adressleiste des Browsers. Die aktuelle Galerie-URL ist teilbar – kopiere sie einfach aus der Adressleiste und verschick sie. Achtung: Bei geschützten Events kann ein reiner Adressleisten-Link beim Empfänger an der Einladungs- oder Passwort-Wand enden. Dann ist der Teilen-Dialog des Gastgebers besser, weil er den Zugangscode einbetten kann.
• QR-Code vom Gastgeber, von der Fotobox oder einer Tischkarte. Häufig hängt oder liegt der QR-Code schon vor Ort aus. Siehe QR-Code scannen.
• Den Gastgeber fragen. Der klassische Fallback: bitte um den Link oder QR aus dem Teilen-Dialog.

Automatischer Einladungscode

Bei Events, die nur mit Einladung zugänglich sind, kann PhotoGala den Standard-Einladungscode automatisch an den geteilten Link und QR-Code anhängen. Empfänger kommen dann ohne Code-Eingabe direkt hinein. Das entscheidet der Gastgeber. Mehr zum Zugang: Einer Galerie beitreten.

Ein einzelnes Foto teilen

Ein einzelnes Foto kannst du von drei Stellen aus teilen. Alle drei sind nur sichtbar, wenn die Teilen-Funktion für das Event aktiv ist. Was dann passiert, hängt vom Gerät ab (siehe Handy vs. Computer).

Aus der Galerie per Rechtsklick oder langem Drücken

1. Am Computer: Rechtsklick auf ein Foto im Galerie-Raster. Am Handy: das Foto lang gedrückt halten.

   

   Rechtsklick öffnet das Kontextmenü – hier findest du Teilen.

2. Wähle im Kontextmenü den Eintrag Teilen (engl. „Share“).

3. Auf dem Handy öffnet sich das System-Teilen-Menü inklusive der Bilddatei. Am Computer öffnet sich stattdessen der Teilen-Dialog mit dem direkten Foto-Link.

Hinweis

Das Kontextmenü bietet noch mehr Aktionen – Öffnen, Auswählen, Gefällt mir, Kommentare und Herunterladen. Wie diese funktionieren, steht in In der Galerie stöbern und Fotos herunterladen.

Im Vollbild / in der Diashow

1. Tippe ein Foto an, um es im Vollbild zu öffnen.

   Handy

   

   Computer

   

   Vollbild-Ansicht mit Bedienleiste und Kebab-Menü.

2. Öffne das ⋮-Menü (Kebab, drei Punkte) und wähle Teilen.

   Handy

   

   Computer

   

   Im Kebab-Menü liegen Herunterladen, Teilen, Melden und Details.

3. Auf dem Handy öffnet sich das System-Teilen-Menü mit der Bilddatei, am Computer der Teilen-Dialog.

Tipp

In der Diashow kannst du das Teilen auch per Tastatur auslösen, ohne die Maus zu nehmen – praktisch, wenn du dich per Pfeiltasten durch die Fotos klickst.

Aus den Bilddetails

1. Öffne die Bilddetails eines Fotos (im Kebab-Menü der Eintrag Details).

   Handy

   

   Computer

   

   Die Bilddetails bündeln Statistik und Infos – und den Teilen-Button.

2. Tippe auf den runden Aktions-Button Teilen (engl. „Share“). Bei vielen Aktionen liegt „Teilen“ im Überlauf-Untermenü.

3. Es öffnet sich – je nach Gerät – das System-Teilen-Menü oder der Teilen-Dialog.

Was genau geteilt wird: Datei oder Link

• Auf modernen Handys wird die echte Bilddatei geteilt (JPEG; WebP wird automatisch zu JPEG umgewandelt). Der Dateiname trägt den Galerie-Namen, nicht „PhotoGala“ – etwa annas-hochzeit-<id>.jpg. Auch Videos und Bewegungsfotos lassen sich so teilen.
• Kann dein Gerät keine Dateien teilen, wird stattdessen nur der Link zum Foto geteilt. Das ist kein Fehler.
• Ein geteilter Foto-Link zeigt in WhatsApp, Facebook & Co. eine schöne Vorschau mit Bild, damit klar ist, was sich dahinter verbirgt.
• Am Computer erscheint im Teilen-Dialog das gleiche Link kopieren-Feld wie bei der Galerie – nur zeigt der Link direkt auf dieses eine Foto.

Ein Album oder eine Auswahl teilen

Einen eigenen „Album teilen“-Button gibt es in PhotoGala nicht. So teilst du trotzdem gezielt eine Teilsammlung:

1. Filtere die Galerie auf das gewünschte Album (z. B. „Trauung“ oder „Party“).

   Handy

   

   Computer

   

   Über den Filter grenzt du die Galerie auf ein Album oder eine Person ein.

2. Teile jetzt den Galerie-Link – über den Header-Teilen-Button oder die Adressleiste. Wird die Galerie über den Album-Einstieg geöffnet, trägt der Link den Album-Zustand mit.

3. Alternativ teilst du einfach ein einzelnes, charakteristisches Foto aus dem Album (siehe oben).

Hinweis

Fehlt dir das Teilen komplett, ist es wahrscheinlich bewusst deaktiviert – etwa bei einem privaten Event, damit die Fotos im Kreis der Gäste bleiben. Mehr zum Stöbern: Alben durchstöbern und Galerie filtern.

Handy vs. Computer

Warum sich Teilen auf Handy und Computer unterschiedlich anfühlt:

• Am Handy: Der Teilen-Button öffnet das System-Teilen-Menü (WhatsApp, Nachrichten, AirDrop …). Bei einzelnen Fotos ist die Bilddatei direkt dabei. Statt Rechtsklick nutzt du langes Drücken.
• Am Computer: Der Teilen-Button und der Rechtsklick öffnen den Teilen-Dialog mit QR-Code, Link kopieren und den WhatsApp-/E-Mail-/Facebook-Buttons. Ein System-Teilen-Menü gibt es hier meist nicht, weil Desktop-Browser diese Funktion selten anbieten.

Wenn du keinen Teilen-Button siehst

Fehlersuche

• Nirgends ein Teilen-Button? Der Gastgeber hat Teilen deaktiviert. Freischalten unter Einstellungen → Funktionen → „Photo Sharing“ („Lass Gäste Fotos in sozialen Medien teilen“). Zusätzlich muss der Tarif diese Funktion umfassen.
• Kein runder Teilen-Button im Header, aber Foto-Teilen geht? Der Header-Button ist ein eigener Schalter und standardmäßig aus. Nutze so lange die Adressleiste oder das Foto-Teilen. Der Gastgeber aktiviert ihn im Header-/Design-Bereich.
• Link führt zur Einladungs- oder Passwort-Seite statt in die Galerie? Das Event ist privat oder nur mit Einladung zugänglich. Bitte den Gastgeber um den Link/QR aus dem Teilen-Dialog (bettet ggf. den Code ein) oder um den Einladungscode. Bei komplett privaten Events ist Teilen bewusst nicht möglich.
• „Teilen…“ (systemeigen) fehlt am Computer? Das ist normal – Desktop-Browser bieten kein System-Teilen. Nimm QR-Code, Link kopieren oder die WhatsApp-/E-Mail-/Facebook-Buttons.
• Meldung „Wird noch verarbeitet“? (engl. „Still processing“) Das Bild wird gerade aufbereitet. Kurz warten und erneut versuchen.
• Teilen-Menü öffnet nur mit Link, ohne Bild? Dein Gerät unterstützt kein Datei-Teilen; es wurde der Link geteilt. Kein Fehler.
• WhatsApp-/Facebook-Fenster öffnet nicht? Vermutlich blockiert ein Popup-Blocker das Fenster. Erlaube Popups und tippe erneut.

Für Moderatoren und Gastgeber

Die Teilen-Wege sind für alle Rollen gleich – Gäste, Moderatoren und Admins sehen dieselben Buttons, sofern die Funktion aktiv ist. Zum Freischalten öffnest du oben rechts das Profilmenü und wechselst in den Admin-Bereich.

Handy

Computer

Über das Profilmenü oben rechts erreichst du Moderation und Admin-Portal.

Dort aktivierst du unter Einstellungen → Funktionen die Option „Photo Sharing“. Den runden Header-Teilen-Button schaltest du separat im Header- bzw. Design-Bereich frei. Auch der automatisch eingebettete Einladungscode ist eine Host-Einstellung (Privatsphäre & Moderation).

Verwandte Hilfeseiten

• QR-Code scannen
• Einer Galerie beitreten
• Alben durchstöbern
• Galerie filtern
• In der Galerie stöbern
• Fotos herunterladen