Challenges erstellen

Mit Challenges bringst du Schwung in dein Event: kleine Fotoaufgaben motivieren deine Gäste, kreative Bilder zu machen, mitzumachen und Punkte zu sammeln. In der Aufgabenverwaltung legst du diese Aufgaben an, konfigurierst die Punkte und richtest Erfolge ein. Diese Seite führt dich Schritt für Schritt durch jeden Reiter, jeden Dialog und jedes Feld.

Aufgabenverwaltung mit Aufgabenliste, Erstellen-Button, Vorlagen und Filtern — Die Aufgabenverwaltung im Reiter „Aufgaben“ mit allen Werkzeugen.

So erreichst du die Aufgabenverwaltung

Öffne oben rechts über das Profilmenü unter Verwaltung den Admin-Bereich deines Events (siehe Auf das Admin-Portal zugreifen).
Klicke in der linken Seitenleiste auf Gamification. Die Seite trägt die Überschrift Task Management und öffnet standardmäßig im Reiter Aufgaben.

Die drei Reiter

Die Reiter sind immer sichtbar. Fehlt für einen Reiter die Berechtigung, wird sein Inhalt durch einen Upgrade-Hinweis (Premium-Overlay) ersetzt.

Aufgaben – deine Fotoaufgaben anlegen, bearbeiten, anordnen und filtern.
Errungenschaften – Erfolge und echte Belohnungen. Ausführlich beschrieben in Erfolge & Belohnungen; die Auslieferung von echten Preisen läuft über Belohnungs-Tracking.
Punkte-Konfiguration – event-weit festlegen, wie viele Punkte welche Aktion bringt.

Der zuerst verfügbare Reiter (in der Reihenfolge Aufgaben → Errungenschaften → Punkte-Konfiguration) wird beim Öffnen automatisch angezeigt.

Der Reiter „Aufgaben“ — die Werkzeugleiste

Ganz oben findest du den Titel Task Manager samt Zähler „X tasks“. Ist für dein Paket ein Limit gesetzt, siehst du stattdessen benutzt/Limit (z. B. 12/20); ab 75 % färbt sich der Zähler gelb, ab 90 % rot mit dem Hinweis „Task limit almost reached!“.

Die Werkzeugleiste bietet:

New Task (blauer Button mit Plus-Symbol) – öffnet den Aufgaben-Editor. Ausgegraut, sobald das Aufgaben-Limit erreicht ist.
Suchfeld „Search tasks…“ – filtert die Liste nach Text.
Filter (Trichter-Symbol) – öffnet das Filter-Panel; ein rotes Badge zeigt die Anzahl aktiver Filter (siehe Filtern, Sortieren, Anordnen & Drucken).
Reorder – aktiviert den Sortiermodus zum Umordnen per Ziehen; Done beendet ihn.
Import Presets – öffnet den Vorlagen-Import (siehe Vorlagen importieren).
Print – erzeugt QR-Karten-PDFs zu deinen Aufgaben.
Darunter: Sort by: mit Auf-/Ab-Pfeilen und Rows per page: zum Einstellen der Listenanzeige.

Eine Aufgabe erstellen

Klicke auf New Task. Es öffnet sich der Aufgaben-Editor mit dem Titel Add Task (beim Bearbeiten Edit Task). Der Editor hat bis zu drei Reiter: Allgemein, Punkte und Bedingungen. Unten findest du Cancel und Add (bzw. Save beim Bearbeiten); während des Speicherns steht dort „Uploading…“ oder „Saving…“.

Aufgabenverwaltung, aus der der Aufgaben-Editor geöffnet wird — Über „New Task“ öffnest du den Aufgaben-Editor.

Aufgaben-Editor mit Feldern für Task, Referenzbild, Punkte und Typ — Der Aufgaben-Editor mit Titel, Beschreibung, Punkten und weiteren Feldern.

Reiter „Allgemein“

Hier legst du fest, was die Gäste fotografieren sollen.

Sprache – bei mehrsprachigem Event kannst du die Aufgabe je Sprache eintragen. Wähle oben die zu bearbeitende Sprache.
Task – das Textfeld für die Aufgabe selbst (Platzhalter „Describe the task…“, Hinweis „Enter a detailed description for this task.“). Dieser Text ist zugleich Name und Aufgabenbeschreibung. Sei konkret, z. B. „Fotografiere die Braut und den Bräutigam beim ersten Tanz“.
Task Image – lade optional ein Referenzbild hoch (Einzel-Dropzone mit Vorlagenauswahl). Es zeigt den Gästen, worauf du hinaus willst.
Auto-assign to Albums – wähle ein oder mehrere Alben; Fotos, die zu dieser Aufgabe hochgeladen werden, landen automatisch in diesen Alben. Sobald der Aufgabentitel mindestens drei Zeichen hat, schlägt PhotoGala per Ein-Klick-Button ein passendes Album vor („Create album … for this task“ bzw. „Use album …“). So bekommt jede Aufgabe ihr eigenes Album. Verwaltung siehe Alben verwalten.
Sort photos by / Order – lege fest, wie die Fotos in der Galerie dieser Aufgabe sortiert erscheinen: „Event default“, „Upload date“, „Capture date“, „Likes“ oder „Comments“, jeweils „Newest first“ oder „Oldest first“.

Reiter „Punkte“

Dieser Reiter erscheint, wenn das Punkte-Modul in deinem Event aktiv und im Paket enthalten ist (oder die Aufgabe bereits eigene Punkte hat). Hier überschreibst du die event-weiten Standardpunkte nur für diese Aufgabe.

Überschrift „Points Configuration (optional)“ mit dem Hinweis „If left empty, the system defaults will apply.“ – lässt du die Felder leer, gelten die Standardwerte aus der Punkte-Konfiguration.
Points for Initial Task Solve – Punkte für das erstmalige Lösen.
Points for Task Solve Repeat – Punkte, wenn dieselbe Aufgabe erneut gelöst wird.

Reiter „Bedingungen“

Hier steuerst du, wann eine Aufgabe für Gäste verfügbar ist. Der komplette Reiter ist ein Premium-Feature. Oben findest du einen Umschalter zwischen Basic und Advanced.

Immer sichtbar (Basic):

Unlock At – Aufgabe erst ab diesem Zeitpunkt verfügbar (Datum/Uhrzeit mit Zeitzone). Ideal für „Reveal“-Momente.
Lock After – Aufgabe nach diesem Zeitpunkt nicht mehr verfügbar.
Minimum Points – so viele Punkte muss ein Gast haben, um die Aufgabe zu sehen.
Required Tasks – Mehrfach-Auswahl: diese Aufgaben müssen zuerst gelöst sein. So baust du eine Story/Progression.
Required Albums – der Gast muss zu diesen Alben beigetragen haben.
Min Tasks Completed, Min Images Uploaded, Required Invitations – Mindestanzahl gelöster Aufgaben bzw. hochgeladener Bilder, oder Sichtbarkeit nur für bestimmte Einladungen.

Zusätzlich im Advanced-Modus:

Points & Achievements: Max Points, Min Achievements, Required Rewards (welche Belohnungen der Gast bereits haben muss).
Task Progression: Max Tasks Completed (sperrt nach so vielen Lösungen), Min Unique Tasks, Max Images Uploaded.
User Engagement: Min Received Likes, Min Media Shares, Min Media Downloads, Min Album Contributions.
Bei „Required Tasks“/„Required Albums“ erscheint zusätzlich Minimum Contributions Per Task/Album – pro Eintrag ein Zahlfeld (mindestens 1).

Aufgabenverwaltung als Ausgangspunkt für den Bedingungen-Reiter — Bedingungen legst du im Aufgaben-Editor unter „Bedingungen“ fest.

Aus Vorlage aktualisieren

Wurde eine Aufgabe aus einer Vorlage importiert, zeigt der Editor oben ein blaues Banner mit dem Button Refresh from Template. Ein Klick lädt die Original-Vorlage neu – nach einer Sicherheitsabfrage. Achtung: Deine eigenen Änderungen (Name, Bedingungen, Punkte, Bild) werden dabei überschrieben. Bestätige nur mit Yes, Refresh, wenn du das wirklich willst, sonst Keep Current.

Vorlagen importieren

Statt jede Aufgabe selbst zu schreiben, kannst du fertige Challenges aus Kategorien übernehmen. Klicke dazu auf Import Presets.

Der Dialog Photo Challenges öffnet sich mit einem Suchfeld „Search challenges…“ und mehreren aufklappbaren Kategorien.
Klappe eine Kategorie auf. Wähle einzelne Challenges per Häkchen oder nutze Select All / Deselect All pro Kategorie. Oben zählt ein Chip „X selected“.
Klicke unten auf Add Selected. Bereits genutzte Aufgaben sind ausgeblendet; ist nichts mehr übrig, steht dort „No tasks are left to import.“

Der Reiter „Punkte-Konfiguration“

Hier legst du die event-weiten Standardpunkte fest (der Reiter „Punkte“ im Editor überschreibt diese pro Aufgabe). Änderungen gelten nur für zukünftige Aktionen, nicht rückwirkend.

Trage die Punkte ein: Points for Each Image Upload (Standard 5), Points for Each Task Completion (Standard 20) und Points for Each Photo Like (Standard 1).
Der Schalter Award Full Points for Repeated Task? entscheidet, ob wiederholtes Lösen die vollen Punkte bringt. Ist er aus, erscheint das Feld Points for Repeated Task (Standard 10).
Klicke auf Save Changes.

Filtern, Sortieren, Anordnen & Drucken

Filter – klicke auf das Trichter-Symbol. Wähle unter „Select filter conditions:“ die Filtertypen (u. a. Initial Points, Repeat Points, Unlock Time, Lock Time, Task Dependencies, Achievement Requirements, Min/Max Upload, Creation Date), stelle je Typ einen „Has/No“-Umschalter bzw. Bereich ein und bestätige mit Apply Filters. Reset löscht alle Filter.
Sortieren – über „Sort by:“ und die Auf-/Ab-Pfeile.
Neu anordnen – Reorder aktivieren, Aufgaben per Ziehen umsortieren, mit Done abschließen.
Drucken – Print erzeugt zu jeder Aufgabe eine QR-Karte, die Gäste vor Ort direkt zur Aufgabe bringt. Das Layout gestaltest du im Design Studio.

Wer darf was? (Paket & Rollen)

Seite sichtbar: sobald eine Gamification-Funktion (Punkte, Aufgaben oder Erfolge) im Paket ist.
Eigene Aufgaben & Punkte: gehören zum Standard.
Erweiterte Bedingungen, Vorlagen-Import und QR-Druck: je nach Event-Paket.
Erstellen und Bearbeiten ist auf den Host (Rolle owner) ausgelegt; Moderatoren sehen den Bereich nur mit entsprechenden Rechten.

Fehlerbehebung

Der Aufgaben-Reiter zeigt nur ein Upgrade-Overlay: Die Funktion ist nicht im Paket enthalten – Paket upgraden.
Kein Punkte-Reiter im Editor / Punkte ohne Wirkung: Punkte-Modul unter Feature-Einstellungen aktivieren.
Bedingungen scheinen verloren: Leere Felder und Nullwerte werden beim Speichern bewusst verworfen – nur gesetzte Bedingungen zählen.
Task-Limit erreicht: Der Zähler wird gelb/rot und New Task ist gesperrt – ggf. Paket upgraden.
„Refresh from Template“ überschreibt eigene Änderungen: vorher bedenken.

Tipps für starke Challenges

Formuliere den Aufgabentext konkret und lade ein Referenzbild hoch – das steigert die Beteiligung deutlich.
Nutze „Auto-assign to Albums“ samt Album-Vorschlag, damit jede Aufgabe ihr eigenes Album bekommt.
Setze Zeit-Bedingungen für „Reveal“-Momente (z. B. eine Aufgabe erst ab 20 Uhr).
Baue mit „Required Tasks“ eine Story; greife zu Advanced-Bedingungen nur, wenn du sie wirklich brauchst.
Lieber 3–5 starke Aufgaben als 20 halbherzige. Der Vorlagen-Import ist ein guter Startpunkt.
Hänge die QR-Karten am Eingang oder an den Tischen aus.