Challenges erstellen

Mit Challenges bringst du Schwung in dein Event: kleine Fotoaufgaben motivieren deine Gäste, kreative Bilder zu machen, mitzumachen und Punkte zu sammeln. In der Aufgabenverwaltung legst du diese Aufgaben an, konfigurierst die Punkte und richtest Auszeichnungen ein. Diese Seite führt dich Schritt für Schritt durch jeden Reiter, jeden Dialog und jedes Feld.

Aufgabenverwaltung im Reiter Aufgaben mit markierter Reiterleiste, Erstellen-Knopf, Werkzeugleiste und Sortierzeile — Die Aufgabenverwaltung im Reiter „Aufgaben“: ① die drei Reiter – „Aufgaben“ für die Fotoaufgaben, „Auszeichnungen“ für Abzeichen, „Punkte-Konfiguration“ für die Punktevergabe. ② „Aufgabe erstellen“ öffnet den Dialog für eine neue Aufgabe – am Handy bleibt von diesem Knopf nur das Plus-Symbol übrig. ③ die Werkzeuge der Liste: Filter, „Neu anordnen“ (Reihenfolge per Ziehen), „Vorlagen importieren“ (fertige Aufgabensätze) und „Aufgaben drucken“ (Karten als PDF). ④ die Sortierung – bei „Manuelle Reihenfolge“ zählt die Reihenfolge, die du unter „Neu anordnen“ festgelegt hast.

So erreichst du die Aufgabenverwaltung

Öffne den Admin-Bereich deines Events (siehe Zum Admin-Bereich).
Klicke in der linken Seitenleiste in der Kategorie Galerie auf Aufgaben & Punkte. Die Seite trägt die Überschrift Aufgabenverwaltung und öffnet standardmäßig den Reiter Aufgaben. Direkter Pfad: /admin/gallery/tasks-manager.

Sobald du in diesem Bereich bist, klappt die Seitenleiste die drei Reiter und die Folgeseiten „Echte Belohnungen“ und „Gewinner“ auf. ① Aufgaben & Punkte in der Seitenleiste. Sobald du in diesem Bereich stehst, klappen darunter die drei Reiter Aufgaben, Auszeichnungen und Punkte-Konfiguration sowie die Folgeseiten Echte Belohnungen und Gewinner auf. ② Dieselben drei Reiter oben auf der Seite. Sie stehen immer da; enthält dein Paket eine der Funktionen nicht, zeigt der Reiter statt der Liste einen Hinweis auf das Paket. ③ Auszeichnung erstellen – der Knopf gehört zum Reiter Auszeichnungen; im Reiter Aufgaben heißt er Aufgabe erstellen.

Die drei Reiter

Die Reiter sind immer sichtbar. Fehlt für einen Reiter die Berechtigung, wird sein Inhalt durch einen Upgrade-Hinweis (Premium-Overlay) ersetzt.

Aufgaben – deine Fotoaufgaben anlegen, bearbeiten, anordnen und filtern.
Auszeichnungen – Abzeichen und echte Belohnungen. Ausführlich beschrieben in Auszeichnungen & Belohnungen; die Auslieferung von echten Preisen läuft über Belohnungen einlösen.
Punkte-Konfiguration – event-weit festlegen, wie viele Punkte welche Aktion bringt.

Der zuerst verfügbare Reiter (in der Reihenfolge Aufgaben → Auszeichnungen → Punkte-Konfiguration) wird beim Öffnen automatisch angezeigt.

Der Reiter „Aufgaben“ — die Werkzeugleiste

Ganz oben findest du den Titel Aufgabenliste und darunter die Anzahl deiner Aufgaben (z. B. „12 Aufgaben“). Ist für dein Paket ein Limit gesetzt, steht daneben zusätzlich benutzt/Limit (z. B. 12/20); ab 75 % färbt sich diese Zahl gelb, ab 90 % rot und ein Info-Symbol zeigt den Hinweis Aufgabenlimit fast erreicht!.

Die Werkzeugleiste bietet:

Aufgabe erstellen (Knopf mit Plus-Symbol) – öffnet den Aufgaben-Editor. Gesperrt, wenn dein Paket das Anlegen eigener Aufgaben nicht enthält.
Suchfeld „Aufgaben suchen…“ – filtert die Liste nach Text.
Filter (Trichter-Symbol) – öffnet das Filter-Panel; ein rotes Badge zeigt die Anzahl aktiver Filter.
Neu anordnen – aktiviert den Sortiermodus zum Umordnen per Ziehen; Fertig beendet ihn.
Vorlagen importieren – öffnet den Vorlagen-Import.
Aufgaben drucken – erzeugt QR-Karten-PDFs zu deinen Aufgaben.
Darunter: Sortieren: mit Auf-/Ab-Pfeilen und Zeilen: zum Einstellen der Listenanzeige.

Als Sortierung stehen Manuelle Reihenfolge, Aufgabenname, Anfangspunkte, Hochgeladene Bilder und Erstellungsdatum zur Wahl.

Aufgabenverwaltung mit rot markiertem Knopf Aufgabe erstellen rechts oben über der Werkzeugleiste — Der Einstieg in den Editor: **Aufgabe erstellen** sitzt rechts über der Werkzeugleiste, direkt neben der Aufgabenzahl – am Handy schrumpft er auf das + an derselben Stelle. Enthält dein Paket keine eigenen Aufgaben, ist der Knopf gesperrt.

Eine Aufgabe erstellen

Klicke auf Aufgabe erstellen. Es öffnet sich der Aufgaben-Editor mit dem Titel Aufgabe hinzufügen (beim Bearbeiten Aufgabe bearbeiten). Der Editor hat bis zu drei Reiter: Allgemein, Punkte und Bedingungen. Unten findest du Abbrechen und Hinzufügen (bzw. Speichern beim Bearbeiten); während des Speicherns steht dort ein Ladehinweis.

Aufgaben-Editor mit Feldern für Aufgabe, Referenzbild, Punkte und Sortierung — Der Aufgaben-Editor mit Aufgabentext, Bild, Alben und Sortierung.

Unteres Ende des Aufgaben-Editors mit rot markiertem Knopf Hinzufügen neben Abbrechen — Ganz unten im Editor: **Abbrechen** und **Hinzufügen** – beim Bearbeiten steht dort **Speichern**. Erst dieser Klick legt die Aufgabe an.

Reiter „Allgemein“

Hier legst du fest, was die Gäste fotografieren sollen.

Sprache – bei mehrsprachigem Event kannst du die Aufgabe je Sprache eintragen. Wähle oben die zu bearbeitende Sprache.
Aufgabe – das Textfeld für die Aufgabe selbst. Dieser Text ist zugleich Name und Aufgabenbeschreibung. Sei konkret, z. B. „Fotografiere die Braut und den Bräutigam beim ersten Tanz“.
Aufgabenbild – lade optional ein Referenzbild hoch (Einzel-Dropzone mit Vorlagenauswahl). Es zeigt den Gästen, worauf du hinaus willst.
Automatische Album-Zuweisung – wähle ein oder mehrere Alben; Fotos, die zu dieser Aufgabe hochgeladen werden, sind beim Upload für diese Alben vorausgewählt. Sobald der Aufgabentext mindestens drei Zeichen hat, bietet dir ein Ein-Klick-Button an, ein gleichnamiges Album anzulegen (Album … für diese Aufgabe erstellen) oder ein passendes bestehendes zu übernehmen (Album … verwenden). Gibt es noch gar kein Album und keinen Namen, steht dort der Hinweis „Gib der Aufgabe einen Namen, um einen Albumvorschlag zu erhalten.“ Verwaltung siehe Alben verwalten.
Fotos sortieren nach / Reihenfolge – lege fest, wie die Fotos in der Galerie dieser Aufgabe sortiert erscheinen: Event-Standard, Hochladedatum, Aufnahmedatum, Likes oder Kommentare, jeweils Neueste zuerst oder Älteste zuerst.

Reiter „Punkte“

Dieser Reiter erscheint, wenn das Punkte-Modul in deinem Event aktiv und im Paket enthalten ist (oder die Aufgabe bereits eigene Punkte hat). Hier überschreibst du die event-weiten Standardpunkte nur für diese Aufgabe.

Überschrift Punktekonfiguration (optional) mit dem Hinweis, dass ohne eigene Werte die Standardpunkte des Events gelten.
Punkte für die erste Aufgabenlösung – Punkte für das erstmalige Lösen.
Punkte für die Wiederholung der Aufgabenlösung – Punkte, wenn dieselbe Aufgabe erneut gelöst wird.

Aufgaben-Editor mit rot markiertem Reiter Punkte und den zwei Punktefeldern darunter — Der Reiter **Punkte** im Editor: beide Felder leer lassen heißt „Standardpunkte des Events“. Was du hier einträgst, gilt **nur für diese eine Aufgabe**.

Reiter „Bedingungen“

Hier steuerst du, wann eine Aufgabe für Gäste verfügbar ist. Der Bereich heißt Aufgabenbedingungen; oben findest du einen Umschalter zwischen Basis und Erweitert. Der Erweitert-Modus ist eine Premium-Funktion.

Immer sichtbar (Basis):

Freischalten Um – Aufgabe erst ab diesem Zeitpunkt verfügbar (Datum/Uhrzeit mit Zeitzone). Ideal für Überraschungsmomente.
Sperren Nach – Aufgabe nach diesem Zeitpunkt nicht mehr verfügbar.
Mindestpunkte – so viele Punkte muss ein Gast haben, um die Aufgabe zu sehen.
Erforderliche Aufgaben – Mehrfach-Auswahl: diese Aufgaben müssen zuerst gelöst sein. So baust du eine Story bzw. Progression.
Erforderliche Alben – der Gast muss zu diesen Alben beigetragen haben.
Min. erledigte Aufgaben, Min. hochgeladene Bilder, Erforderliche Einladungen – Mindestanzahl gelöster Aufgaben bzw. hochgeladener Bilder, oder Sichtbarkeit nur für bestimmte Einladungen.

Zusätzlich im Erweitert-Modus:

Punkte & Auszeichnungen: Max. Punkte, Min. Auszeichnungen, Erforderliche Belohnungen (welche Belohnungen der Gast bereits haben muss).
Aufgabenfortschritt: Max. erledigte Aufgaben (sperrt nach so vielen Lösungen), Min. verschiedene Aufgaben, Max. hochgeladene Bilder.
Benutzer-Engagement: Min. erhaltene Likes, Min. Medien-Teilungen, Min. Medien-Downloads, Min. Album-Beiträge.
Bei Erforderliche Aufgaben und Erforderliche Alben erscheinen zusätzlich Mindestbeiträge pro Aufgabe bzw. Mindestbeiträge pro Album – pro Eintrag ein Zahlfeld.

Reiter Bedingungen im Aufgaben-Editor mit den Umschaltern Basis und Erweitert — Der Reiter „Bedingungen“ im Aufgaben-Editor – oben der Umschalter Basis/Erweitert.

Du willst, dass die Aufgabe zum ersten Tanz erst am Abend auftaucht – und erst, wenn jemand schon beim Gruppenfoto mitgemacht hat.

Im Reiter Allgemein schreibst du ins Feld Aufgabe: Fotografiere die Braut und den Bräutigam beim ersten Tanz. Über Album … für diese Aufgabe erstellen legst du gleich das passende Album an, damit die Bilder beim Upload vorausgewählt sind.

Im Reiter Punkte trägst du Punkte für die erste Aufgabenlösung 40 ein und Punkte für die Wiederholung der Aufgabenlösung 10 – das gilt nur für diese Aufgabe, alle anderen bleiben bei den Event-Standardpunkten.

Im Reiter Bedingungen bleibt der Umschalter auf Basis. Unter Freischalten Um setzt du 20:30 des Eventtags, unter Erforderliche Aufgaben wählst du Gruppenfoto mit der Familie. Alle anderen Felder lässt du leer – leere Bedingungen und Nullwerte werden beim Speichern ohnehin verworfen.

Ergebnis: Bis 20:30 sieht niemand die Aufgabe. Danach sehen sie nur die Gäste, die das Gruppenfoto schon gelöst haben – für alle anderen bleibt sie gesperrt, bis sie es nachholen.

Aus Vorlage aktualisieren

Wurde eine Aufgabe aus einer Vorlage importiert, zeigt der Editor oben ein Banner mit dem Button Von Vorlage aktualisieren. Ein Klick lädt die Original-Vorlage neu – nach der Sicherheitsabfrage Von Vorlage aktualisieren?. Achtung: Deine eigenen Änderungen an Name, Bedingungen, Punkten und Bild werden dabei überschrieben. Bestätige nur mit Ja, aktualisieren, wenn du das wirklich willst, sonst Beibehalten.

Vorlagen importieren

Statt jede Aufgabe selbst zu schreiben, kannst du fertige Challenges aus Kategorien übernehmen. Klicke dazu auf Vorlagen importieren.

Der Dialog Fotoaufgaben öffnet sich. Unter dem Titel steht, aus wie vielen Kategorien du wählen kannst (aktuell 12), darunter das Suchfeld „Aufgaben suchen…“ und die aufklappbaren Kategorien.
Klappe eine Kategorie über den Pfeil links auf. Wähle einzelne Aufgaben per Häkchen oder nutze rechts in der Kategorie-Zeile Alle auswählen – sobald etwas ausgewählt ist, wird daraus Alle abwählen. Der dunkle Chip neben dem Kategorienamen zählt mit (z. B. „0 / 32 ausgewählt“), der blaue Chip oben rechts nennt die Gesamtauswahl. Eine Aufgabe kann in mehreren Kategorien vorkommen.
Klicke unten auf Ausgewählte hinzufügen. Bereits genutzte Aufgaben sind ausgeblendet; ist nichts mehr übrig, steht dort „Keine Aufgaben mehr zum Importieren vorhanden.“

Dialog Fotoaufgaben mit Suchfeld und rot markierter erster Kategoriezeile — Der Vorlagen-Dialog **Fotoaufgaben**. Rot markiert ist die erste Kategoriezeile: links der Aufklapp-Pfeil, dann Name und Zähler („0 / 32 ausgewählt“), rechts **Alle auswählen** – damit übernimmst du eine ganze Kategorie auf einmal, bevor du unten auf **Ausgewählte hinzufügen** klickst.

Der Reiter „Punkte-Konfiguration“

Hier legst du die event-weiten Standardpunkte fest (der Reiter Punkte im Editor überschreibt diese pro Aufgabe). Änderungen gelten nur für zukünftige Aktionen, nicht rückwirkend – darauf weist die Seite auch selbst hin.

Reiter Punkte-Konfiguration mit den Punktwerten je Aktion — Der Reiter „Punkte-Konfiguration“: Punkte für Upload, gelöste Aufgabe und Like.

Trage die Punkte ein: Punkte für jedes Bild-Upload (Voreinstellung 5), Punkte für jede Aufgabenerfüllung (Voreinstellung 20) und Punkte für jedes Foto-Like (Voreinstellung 1).
Der Schalter Volle Punkte für wiederholte Aufgabe vergeben? entscheidet, ob wiederholtes Lösen die vollen Punkte bringt. Ist er aus, greift das Feld Punkte für wiederholte Aufgabe (Voreinstellung 10).
Klicke auf Änderungen speichern.

Filtern, Sortieren, Anordnen und Drucken

Filter – klicke auf das Trichter-Symbol. Wähle unter „Filterbedingungen auswählen:“ die Filtertypen (Anfangspunkte, Wiederholungspunkte, Freischaltzeit, Sperrzeit, Aufgabenabhängigkeiten, Auszeichnungsanforderungen, Min. Upload, Max. Upload, Erstellungsdatum), stelle je Typ einen Hat/Kein-Umschalter bzw. einen Bereich ein und bestätige mit Filter anwenden. Alle Filter zurücksetzen löscht alles wieder.
Sortieren – über Sortieren: und die Auf-/Ab-Pfeile.
Neu anordnen – Neu anordnen aktivieren, Aufgaben per Ziehen umsortieren, mit Fertig abschließen.
Drucken – Aufgaben drucken erzeugt zu jeder Aufgabe eine QR-Karte, die Gäste vor Ort direkt zur Aufgabe bringt. Layout und Farben stellst du im Dialog ein; mehr zu Druckvorlagen im Design Studio.

Wer darf was? (Paket & Rollen)

Seite sichtbar: sobald eine der drei Funktionen (Punkte, Aufgaben oder Auszeichnungen) im Paket ist.
Eigene Aufgaben & Punkte: gehören zum Standard.
Erweiterte Bedingungen, Vorlagen-Import und QR-Druck: je nach Event-Paket.
Rollen: Für den gesamten Admin-Bereich – und damit auch für die Aufgabenverwaltung – brauchst du die Rolle Administrator oder Besitzer. Eine eigene Zusatzhürde nur für Besitzer gibt es hier nicht: Wer den Admin-Bereich öffnen darf, darf auch Aufgaben, Auszeichnungen und Punkte bearbeiten. Moderatoren gelangen gar nicht erst hinein; sie arbeiten auf der Moderationsseite. Rollen vergibst du unter Rollen & Berechtigungen.

Fehlerbehebung

Der Aufgaben-Reiter zeigt nur ein Upgrade-Overlay: Die Funktion ist nicht im Paket enthalten – Paket upgraden.
Kein Punkte-Reiter im Editor / Punkte ohne Wirkung: Punkte-Modul unter Funktionen aktivieren.
Bedingungen scheinen verloren: Leere Felder und Nullwerte werden beim Speichern bewusst verworfen – nur gesetzte Bedingungen zählen.
Aufgabenlimit erreicht: Der Zähler wird gelb bzw. rot und zeigt den Hinweis Aufgabenlimit fast erreicht! – ggf. Paket upgraden.
Aufgaben tauchen in der Galerie nicht auf: Über der Liste erscheint dann der Hinweis, dass Aufgaben noch nicht aktiviert sind. Schalte sie unter Funktionen ein.
„Von Vorlage aktualisieren“ überschreibt eigene Änderungen: vorher bedenken.

Tipps für starke Challenges

Formuliere den Aufgabentext konkret und lade ein Referenzbild hoch – das macht die Aufgabe sofort verständlich.
Nutze die Automatische Album-Zuweisung samt Album-Vorschlag, damit jede Aufgabe ihr eigenes Album bekommt.
Setze Zeit-Bedingungen für Überraschungsmomente (z. B. eine Aufgabe erst ab 20 Uhr).
Baue mit Erforderliche Aufgaben eine Story; greife zu den erweiterten Bedingungen nur, wenn du sie wirklich brauchst.
Lieber wenige starke Aufgaben als viele halbherzige. Der Vorlagen-Import ist ein guter Startpunkt.
Hänge die QR-Karten am Eingang oder an den Tischen aus.