Rechtstexte & Impressum

Deine Galerie kann eigene Rechtstexte im Footer anzeigen: ein Impressum, eine Datenschutzerklärung und AGB. Für jedes dieser drei Dokumente entscheidest du einzeln, ob es von deiner Marke geerbt, aus deinen Firmendaten als Vorlage erzeugt, selbst geschrieben, auf eine externe Seite verlinkt oder ganz ausgeblendet wird.

Wo du die Rechtstexte findest

Die Rechtstexte sind kein eigener Einstellungs-Bereich und liegen auch nicht unter „Datenschutz & Moderation“. Sie sind die dritte Sektion innerhalb des White-Label-Tabs der Event-Einstellungen.

Öffne den Admin-Bereich deines Events. Wenn du in der Galerie unterwegs bist, erreichst du ihn über das Profilmenü oben rechts → Verwaltung → Admin-Portal.
- Handy
- Computer
Über das Profilmenü oben rechts gelangst du in den Admin-Bereich.
Wähle in der Seitenleiste Einstellungen (Route /admin/settings).
Klicke oben auf den Tab White-Label (Globus-Icon). Dieser Tab heißt im System hart „White-Label“ – nicht „Rechtstexte“ – und erscheint nur, wenn dein Paket White-Label oder eine eigene Domain enthält.
Scrolle nach unten zur dritten Sektion Rechtstexte (Dokument-Symbol). Darüber liegen die Sektionen Branding und Deine Galerie-URL.

Die Überschrift der Sektion lautet Rechtstexte, darunter steht: „Lege fest, welche Rechtstexte (Impressum, Datenschutz, AGB) im Footer deiner Galerie erscheinen. Standardmäßig wird jeder Text von deiner Marke geerbt.“

Die drei Dokumente

Es gibt genau drei Rechtstext-Karten, immer in dieser Reihenfolge:

Dokument	Zeigt im Footer	Typische Nutzung
Impressum	Impressum	Anbieterkennzeichnung – in vielen Ländern Pflicht
Datenschutzerklärung	Datenschutz	Wie mit Foto- und Nutzerdaten umgegangen wird
AGB	AGB	Nur bei Vertrags- oder Verkaufskontext nötig

Jede Karte funktioniert unabhängig. Du kannst z. B. das Impressum verlinken, die Datenschutzerklärung als Vorlage generieren und die AGB ausschalten.

Die fünf Modi pro Dokument

Ganz oben in jeder Karte siehst du eine Reihe von Modus-Pills. Der aktive Modus ist farbig hervorgehoben. Je nach Wahl erscheint darunter ein anderer Eingabebereich. Das ist das Herzstück der Rechtstexte – hier ist jeder Modus einzeln erklärt.

Von Marke erben (Standard)

Standard für jedes Dokument. Das Dokument wird 1:1 von der übergeordneten Marke übernommen. Unter der Pill-Reihe steht ein Hinweis „Von Marke geerbt: …“, der anzeigt, was die Marke tatsächlich liefert – z. B. „Vorlage“, „eigener Text“, „externer Link“, „aus“ oder „nichts (Marke stellt keinen Text bereit)“. Ist die Herkunft unbekannt, steht dort „Marken-Standard“.

Sinnvoll, wenn du über einen Partner/Reseller mit eigener Marke buchst und dessen Rechtstexte für dich passen.
Als eigenständiger Host ohne Marke liefert „erben“ meist nichts – dann musst du für dieses Dokument einen der anderen Modi wählen.

Vorlage

PhotoGala erzeugt einen fertigen Rechtstext automatisch aus deinen hinterlegten Firmen- und Kontaktdaten. Kein manuelles Tippen nötig.

Darunter steht der Hinweis „Wird automatisch aus deinen Unternehmensdaten befüllt. Vor dem Speichern ansehen.“
Über den Button Vorlage anzeigen lädst du die serverseitig generierte Vorlage und siehst sie direkt darunter in einem Vorschau-Kasten (Überschrift „Vorschau“).
Prüfe die Vorschau vor dem Speichern – die Vorlage ist nur so gut wie deine hinterlegten Daten.
Edge Case: Schlägt das Laden fehl, erscheint der Hinweis „Vorlage konnte nicht geladen werden.“

Selbst schreiben

Du verfasst den Text selbst in einem großen Textfeld. Er wird auf deiner Galerie gehostet und unter deine-galerie/legal/impressum (bzw. /datenschutz, /agb) angezeigt.

Hinweis: „Schreibe deinen eigenen Text (Markdown). Er wird in deiner Galerie gehostet.“
Format = Markdown: Überschriften mit #, Listen mit -, Links als [Text](url), Fett mit doppelten Sternchen. Beim Anzeigen wird das Markdown gerendert.
Rohes HTML funktioniert nicht – es wird aus Sicherheitsgründen als Text ausgegeben (Schutz vor Schadcode). Nutze Markdown-Syntax.
Der Platzhalter im Feld zeigt beispielhaft eine Überschrift und einen Textabsatz.
Schnellstart: Über Aus Vorlage füllen (kleiner Link rechts oben in der Karte) übernimmst du den generierten Vorlagentext in das Feld – der Modus springt automatisch auf „Selbst schreiben“, und du passt den Text danach frei an.
Edge Case: Speicherst du „Selbst schreiben“ mit leerem Feld, wird das Speichern blockiert mit dem Hinweis „…: Bitte ergänze Inhalt oder wähle einen anderen Modus.“

Externer Link

Der Footer-Link führt direkt auf eine externe Seite, die du selbst betreibst (öffnet in einem neuen Tab).

Hinweis: „Verlinke auf eine externe Seite, die du selbst betreibst.“
Trage im URL-Feld die vollständige Adresse ein, z. B. eine https://-Adresse zu deinem bestehenden Impressum.
Nur http- und https-Adressen werden akzeptiert und weitergeleitet. Andere Schemata werden verworfen; die Legal-Seite gilt dann als nicht verfügbar.
Ideal, wenn du Impressum/Datenschutz ohnehin schon auf deiner Firmen-Website betreibst.
Edge Case: Speicherst du „Externer Link“ ohne URL, wird das Speichern blockiert mit dem Hinweis „…: Bitte gib eine URL für den externen Link ein.“

Aus

Das Dokument wird nirgends verlinkt oder angezeigt – auch nicht von der Marke geerbt. Der Hinweis lautet: „Dieser Text wird nirgendwo angezeigt.“ Nutze das bewusst, um z. B. die AGB komplett auszublenden.

Speichern & Vorschau

Stelle für jedes der drei Dokumente den gewünschten Modus ein und fülle die zugehörigen Felder (Text bzw. URL).
Bei Vorlage oder Selbst schreiben kannst du mit Vorlage anzeigen bzw. dem Vorschau-Kasten kontrollieren, wie der Text aussieht.
Klicke unten rechts auf Rechtstexte speichern. Während des Speicherns steht dort „Speichern…“. Bei Erfolg erscheint „Rechtstexte gespeichert.“.

Vor dem Speichern werden alle drei Dokumente geprüft. Das erste Problem – fehlende URL bei „Externer Link“ oder fehlender Text bei „Selbst schreiben“ – blockiert das Speichern und zeigt den passenden Hinweis. Behebe es und speichere erneut.

Wo Gäste die Texte sehen

Die konfigurierten Dokumente erscheinen als Links im Footer jeder Galerie-Seite (Reihenfolge: Impressum, Datenschutz, AGB). Nur Dokumente mit gültigem Ziel werden angezeigt.

Vorlage und Selbst schreiben öffnen die interne, auf deiner Galerie gehostete Seite …/legal/impressum (bzw. /datenschutz, /agb).
Externer Link öffnet die externe Adresse in einem neuen Tab.
Aus und ein leeres „erben“ blenden das Dokument aus dem Footer aus.

Fallback-Logik

Reine photogala.net-Galerie ohne eigene Konfiguration: Im Footer erscheinen PhotoGalas eigene Impressum-/Datenschutz-Links (Plattform-Standard).
White-Label-Galerie (eigene Domain / Marke): Kein PhotoGala-Fallback. Hier bist du (bzw. dein Partner) verantwortlich; solange nichts konfiguriert ist, bleibt der Footer bei Rechtstexten leer.
Konsequenz: Sobald du White-Label oder eine eigene Domain nutzt, musst du deine Rechtstexte selbst hinterlegen.

Verfügbarkeit & Berechtigung

White-Label nötig: Die ganze Rechtstext-Sektion ist nur sichtbar, wenn dein Paket das White-Label-Feature enthält. Ohne dieses Feature existiert weder der Tab noch die Sektion.
Nur Owner: Rechtstexte legt der Event-Owner fest. Moderatoren haben keinen Zugriff auf die Einstellungen.
Bei Partner-/Reseller-Events: Zusätzlich kann der Partner die Rechtstexte zentral verwalten und die Sektion für dich sperren – dann siehst du sie gar nicht und die Rechtstexte kommen von der Marke.

Troubleshooting

Ich finde keinen Rechtstext-Bereich. Dein Paket enthält kein White-Label – der Tab existiert nicht. Prüfe dein Paket bzw. die Eigene Domain und das Upgrade.
Der Speichern-Button ist grau. Es gibt keine ungespeicherte Änderung. Ändere zuerst einen Modus oder Inhalt.
„Bitte URL eingeben“ / „Bitte Inhalt ergänzen“. Bei „Externer Link“ fehlt die URL, bei „Selbst schreiben“ der Text. Feld füllen oder Modus wechseln, dann erneut speichern.
Mein HTML wird als Text angezeigt. Nur Markdown wird gerendert, rohes HTML wird als Text ausgegeben (Schutz vor Schadcode). Verwende Markdown-Syntax.
Der externe Link öffnet nicht. Die URL muss mit http:// oder https:// beginnen; andere Schemata werden abgewiesen.
Der Footer zeigt trotzdem PhotoGalas Impressum. Du bist auf einer reinen photogala.net-Galerie ohne eigene Konfiguration – das ist der Plattform-Standard. Auf White-Label-Domains gibt es diesen Fallback nicht.
Die Vorlage ist leer oder unvollständig. Die Vorlage zieht aus deinen Unternehmensdaten. Ergänze diese oder wechsle auf „Selbst schreiben“.

Best Practices

Als eigenständiger Host mit eigener Domain: mindestens Impressum und Datenschutzerklärung setzen. Schnellstart mit Vorlage, dann bei Bedarf über Aus Vorlage füllen in „Selbst schreiben“ wechseln und feinschleifen – oder per Externer Link auf deine bestehende Website verweisen.
Nutze vor dem Speichern Vorlage anzeigen, um den Inhalt zu prüfen.
AGB nur setzen, wenn ein Vertrags- oder Verkaufskontext besteht; sonst auf „Aus“.
Setze die Rechtstexte, bevor du den Galerie-Link oder QR-Code verteilst – die Footer-Links sollten live sein, sobald die ersten Gäste kommen.