Tools im Event

Viele Events bieten dir mehr als die Fotogalerie: Du kannst nachsehen, wann was passiert, was es zu essen gibt, wo dein Platz ist — oder dir einen Song wünschen. Diese Zusatzseiten heißen bei Photogala Tools. Welche es gibt, entscheidet allein der Gastgeber; du siehst nur die, die er eingeschaltet hat.

Wo du die Tools findest

Die Leiste „Event-Infos & Tools“

Auf der Event-Startseite steht ein Abschnitt mit dieser Überschrift: eine Reihe von Kacheln, jede mit Symbol und Namen. Ein Tipp öffnet die ganze Seite des Tools. Passen nicht alle Kacheln auf den Bildschirm, kannst du die Reihe seitlich wischen. Gibt es kein einziges Tool mit Eintrag, fehlt die Leiste komplett.

Event-Startseite mit der hervorgehobenen Leiste Event-Infos und Tools — Die Leiste „Event-Infos & Tools“ auf der Startseite – jede Kachel öffnet die ganze Seite des Tools.

In der Leiste können auch eigene Kacheln des Gastgebers stehen: eigene Info-Seiten des Events und selbst eingetragene Links, etwa zur Karte des Veranstaltungsorts oder zum Hotel. Solche Links öffnen sich normalerweise in einem neuen Tab, damit du die Galerie nicht verlierst.

So ist eine Tool-Seite aufgebaut

Jede Tool-Seite hat denselben Rahmen — egal, ob du im Menü, im Zeitplan oder in einer eigenen Seite des Gastgebers gelandet bist.

Tool-Seite aus Gästesicht mit nummerierten Ringen um Kopfkarte, Kachelreihe, aktive Kachel und den Zurück-Link — ① Die Kopfkarte mit dem Namen des Tools und einer kurzen Beschreibung. ② Die Leiste **Event-Infos & Tools** — dieselbe wie auf der Startseite, damit du direkt weiterspringen kannst. ③ Die Kachel der Seite, auf der du gerade bist: umrandet und mit gefülltem Symbol. ④ **Zurück zur Startseite** bringt dich zur Event-Startseite zurück.

Die Kachelreihe zeigt alle Tools des Events, nicht nur die übrigen — die aktuelle Seite ist darin hervorgehoben. Zwei Tools zeigen diesen Rahmen bewusst nicht: RSVP und die digitale Einladung. Sie stehen für sich allein, ohne Galerie-Navigation und ohne Verweise auf andere Tools — wer über einen Einladungs- oder Antwort-QR-Code kommt, soll genau diese eine Seite sehen.

Die Widgets auf der Startseite

Manche Tools zeigen ihren wichtigsten Inhalt schon direkt auf der Startseite — scroll dort einfach nach unten. Der Gastgeber entscheidet pro Tool, ob so ein Widget erscheint; ist noch nichts eingetragen, wird es gar nicht erst angezeigt.

Startseite der Galerie mit dem Zeitplan-Widget Als Nächstes — Das Zeitplan-Widget auf der Startseite: **Als Nächstes**, darunter Uhrzeit und Titel – hier **13:15 — Ankunft der Gäste**. Ein Tipp darauf öffnet den vollständigen Zeitplan.

Event-Startseite mit der Karte Finde deinen Platz und der Kachel Sitzplan — Zwei Wege zum selben Ziel: ① die Karte „Finde deinen Platz“ mit dem Knopf „Platz finden“, ② die Kachel „Sitzplan“ in der Leiste „Event-Infos & Tools“.

Ein Widget haben Danksagung, Event-Info, Zeitplan, Sitzplan, Menü, Musikwünsche und — falls der Gastgeber sie dazulegt — die digitale Einladung. RSVP und eigene Seiten haben keins; die erreichst du nur über die Leiste, die Navigation oder einen Link.

Eigene Seiten des Gastgebers — etwa „Anfahrt“ oder „Häufige Fragen“ — kann er zusätzlich in die Navigation der Galerie legen. Dann erreichst du sie von überall, nicht nur von der Startseite. Alle anderen Tools stehen nie in der Navigation – die bleibt der Galerie selbst vorbehalten: Startseite, Galerie, Aktivität, Aufgaben, Alben und Rangliste, je nachdem, was der Gastgeber eingeschaltet hat.

Ein Link oder QR-Code

Zwei Tools stehen normalerweise nicht in der Leiste: die digitale Einladung und RSVP. Sie sind dafür gedacht, verschickt zu werden, und du erreichst sie über den Link oder QR-Code, den du bekommen hast. RSVP bleibt dabei immer Direktlink; die digitale Einladung kann der Gastgeber ausdrücklich zusätzlich in die Leiste legen — dann findest du sie auch dort.

Die Tools aus Gäste-Sicht

Digitale Einladung

Eine gestaltete Einladungsseite mit Countdown, Ort, Ablauf, Dresscode und Zusagen — die schickt dir der Gastgeber als Link oder QR-Code. Sie ist die Eintrittsseite zum Event und steht deshalb normalerweise nicht in der Tool-Leiste; der Gastgeber kann sie aber ausdrücklich dorthin legen. Von der Einladung aus kannst du direkt antworten, dir einen Song wünschen oder den Sitzplan ansehen, ohne die Seite zu verlassen.

Geschlossenes Tor der digitalen Einladung mit nummerierten Ringen um Einladung öffnen und Intro überspringen — Der Eingang, den du zuerst siehst: ① **Einladung öffnen** startet die Animation, ② **Intro überspringen** führt direkt hinein. Welche Tür erscheint, gehört zum Design des Gastgebers.

→ Die digitale Einladung

RSVP

Hier sagst du zu oder ab, trägst deine Begleitung ein, wählst dein Menü und nennst Unverträglichkeiten. Auch dieses Tool bekommst du als Link oder QR-Code; auf der Startseite steht es bewusst nicht. Kommst du über einen RSVP-QR-Code, siehst du nur das Formular — ohne Galerie-Navigation drumherum.

→ Zu- oder absagen (RSVP)

Sitzplan

Zeigt dir, wo du sitzt. Du tippst deinen Namen ein und bekommst Tisch und Platz; der Plan springt auf die Stelle. Du kannst auch nach Orten im Raum suchen — Bar, WC, Tanzfläche. Der Plan wird als gezeichnete Szene dargestellt und lässt sich im Vollbild vergrößern.

→ Finde deinen Platz

Menü

Zeigt Essen und Getränke im Überblick: die Gänge mit ihren Gerichten, je nach Einstellung mit Foto, Beschreibung und Hinweisen wie vegan oder glutenfrei. Bist du über einen persönlichen Link gekommen, siehst du pro Gang nur dein eigenes Gericht — mit dem Hinweis Du siehst dein persönliches Menü. und dem Knopf Alle Gerichte anzeigen.

Nahaufnahme einer Gerichtkarte mit Foto, Lupe und dem Hinweis-Chip vegetarisch — Eine Gerichtkarte aus der Nähe: ① Foto, Name und Beschreibung, ② die Lupe öffnet das Foto groß, ③ ein Hinweis-Chip wie **vegetarisch**. Gerichte ohne Foto erscheinen als reine Textkarte.

Zeitplan

Der Ablauf des Events: Sektempfang, Trauung, Essen, Eröffnungstanz, Reden. Auf der Startseite erscheint zusätzlich das Widget Als Nächstes. Hat der Gastgeber mehrere Zeitpläne angelegt, kannst du zwischen ihnen umschalten; vorausgewählt ist der, dessen Zeitfenster gerade läuft. Der Zeitplan ist das einzige Tool mit einem Drucken-Knopf — praktisch, wenn du den Ablauf lieber auf Papier hast.

Läuft das Event gerade, hebt sich der aktuelle Punkt vom Rest ab:

Zeitplan während des Events mit markiertem laufenden Programmpunkt und der Jetzt-Markierung — ① Ein Fortschrittsbalken unter dem laufenden Punkt und rechts die Restzeit – hier **noch 45min**. ② Die Markierung **Jetzt** neben dem Titel. Alles davor und danach bleibt blass; die Anzeige aktualisiert sich alle 30 Sekunden von selbst.

Musikwünsche

Hier wünschst du dir deinen Song — Titel, Interpret und eine Anmerkung. Der Eintrag in der Tool-Leiste heißt DJ-Wünsche, die Seite selbst ist mit Musikwünsche überschrieben. Deine eigenen Wünsche kannst du später wieder zurückziehen.

→ Musikwünsche

Event-Info

Alles, was du vorab wissen musst: Anfahrt, Parken, Dresscode, Ansprechpartner. Der Gastgeber schreibt Text und wählt ein Bild. Ist etwas hinterlegt, erscheint der Inhalt meist schon als Widget auf der Startseite.

Eigene Seiten

Zusätzliche Info-Seiten, die der Gastgeber frei anlegt — etwa „Unsere Geschichte“, „Hotels in der Nähe“ oder „Fotos & Privatsphäre“. Jede Seite kann ein eigenes Symbol haben und einzeln in der Tool-Leiste oder in der Navigation auftauchen; die übrigen findest du über die Übersicht.

Übersicht der eigenen Seiten mit drei Einträgen untereinander — Die Übersicht **Infos & Seiten** listet alle veröffentlichten Seiten des Gastgebers – ein Tipp auf eine Zeile öffnet sie.

Danksagung

Ein Dankeschön nach dem Event, mit Text und Bild. Diese Seite wird typischerweise erst einige Zeit nach dem Eventtag freigeschaltet — vorher siehst du sie nicht.

Gästeliste

Für dich unsichtbar. Die Gästeliste ist ein reines Planungswerkzeug des Gastgebers: Namen, Kontaktdaten, Zusagen, Menüwahl und Sitzplätze in einer Tabelle. Es gibt dafür keine Gäste-Seite und kein Widget, und der Server liefert die Liste nur an den Gastgeber aus. Kein Gast kann sehen, wer sonst eingeladen ist.

Budget

Ebenfalls für dich unsichtbar. Das Budget ist die Kostenplanung des Gastgebers — Posten, Angebote und Zahlungen. Auch dafür gibt es weder Gäste-Seite noch Widget, und Gast-Zugriffe weist der Server ab. Von den elf Tools sind damit neun für dich sichtbar und zwei nicht.

Warum ein Tool bei dir fehlt

Zusätzlich kann der Gastgeber pro Tool entscheiden, ob es überhaupt einen Eintrag in der Tool-Leiste bekommt. Ein Tool kann also existieren und trotzdem nur über seinen eigenen QR-Code erreichbar sein.

Wenn das Event dich kennt

Manche Links sind persönlich — zum Beispiel der QR-Code auf deinem Platzkärtchen oder ein personalisierter Einladungslink. Öffnest du das Event darüber, weiß es, welcher Eintrag in der Gästeliste zu dir gehört. Das ändert drei Dinge:

Im Menü siehst du pro Gang nur das Gericht, das für dich notiert ist. Mit Alle Gerichte anzeigen kommst du zur vollständigen Karte zurück.
Im Sitzplan ist dein eigener Platz automatisch hervorgehoben, ohne dass du suchen musst.
Im RSVP bist du sofort erkannt und deine bisherige Antwort ist vorausgefüllt.

Scannst du später ein anderes Kärtchen, gilt der zuletzt gescannte Code. Mehr dazu unter Warum sehe ich nur mein eigenes Menü?

Auf der Hochzeit deiner Cousine siehst du auf der Startseite unter Event-Infos & Tools vier Kacheln: Zeitplan, Menü, Sitzplan und DJ-Wünsche. Darüber steht schon das Widget Als Nächstes mit „Eröffnungstanz in 25 Minuten“. Du tippst auf Zeitplan — die Seite öffnet sich mit der Kopfkarte Zeitplan, darunter dieselbe Kachelreihe, in der jetzt Zeitplan umrandet ist. Ein Tipp auf Menü bringt dich ohne Umweg über die Startseite weiter; Zurück zur Startseite dorthin zurück. RSVP findest du in der Leiste bewusst nicht – dafür hattest du im Juli den QR-Code auf der Einladungskarte. Die Danksagung taucht erst zwei Wochen später auf, weil der Gastgeber sie auf ein Zeitfenster gelegt hat. Und die Gästeliste, in der dein Name mit Tisch und Menüwahl steht, bekommst du nie zu sehen – sie ist ein reines Planungswerkzeug und verlässt den Server nicht.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Du bewegst dich in den Tools wie im Rest der Galerie. Für Tools, in die du etwas einträgst — also RSVP und Musikwünsche —, legt Photogala im Hintergrund automatisch eine Gast-Sitzung an, damit dein Eintrag dir zugeordnet werden kann. Du musst dich dafür nicht registrieren.

Fehlerbehebung

Die Leiste Event-Infos & Tools fehlt komplett. Dann ist bei diesem Event kein einziges Tool mit Listeneintrag aktiv. Das ist normal bei Events, die nur die Fotogalerie nutzen.

Ich sehe die Leiste, aber nicht auf jeder Seite. Die Leiste gibt es auf der Startseite und auf den Tool-Seiten. In der Galerie, in Alben oder im Profil steht sie nicht — dorthin kommst du über den Namen des Events ganz oben links zurück, der immer auf die Startseite führt.

Ich hatte gestern noch ein Tool gesehen, heute ist es weg. Sehr wahrscheinlich ein Zeitfenster: Der Gastgeber kann jedes Tool auf einen Zeitraum begrenzen. Nach dem Ende verschwindet es aus der Liste.

Ein Tool öffnet sich, aber die Seite ist leer. Der Gastgeber hat es aktiviert, aber noch nichts eingetragen. Schau später noch einmal.

Ich lande auf einer Fehlerseite statt im Tool. Der Link zeigt auf ein Tool, das für dich nicht freigegeben ist — etwa weil es inzwischen abgeschaltet wurde. Öffne das Event über die Startseite und sieh in der Tool-Leiste nach.

Die Texte sind in der falschen Sprache. Die Inhalte kommen vom Gastgeber und sind nur in den Sprachen da, die er gepflegt hat. Deine Anzeigesprache stellst du unter Sprache ändern um.