Dein Event aufrufen & anmelden

Gäste, Moderatoren und du als Gastgeber bewegt euch alle in derselben Galerie – nur dein Zugang zum Admin-Bereich ist bewusst dezent versteckt. Diese Seite zeigt dir die vier Schritte, die dich vom Kauf bis in deine Kommandozentrale bringen: dein Event beanspruchen (Ownership sichern), dich anmelden (klassisch oder passwortlos), den Admin-Bereich öffnen und – falls du mehrere Events betreust – bequem zwischen ihnen wechseln.

Zwei verschiedene „Freischaltungen“

Verwechsle nicht Event beanspruchen (Ownership sichern – dein Host-Vorgang nach dem Kauf) mit Galerie entsperren (Gäste geben ein Galerie-Passwort ein, um eine geschützte Galerie zu betreten). Die Gast-Sicht auf das Entsperren findest du unter Einer Galerie beitreten.

1. Dein Event beanspruchen (Ownership sichern)

Direkt nach dem Kauf gehört dein Event noch keinem Konto. Mit dem Beanspruchen (Claim) verknüpfst du es dauerhaft und exklusiv mit deinem Konto – ab diesem Moment bist du der Eigentümer und hast die volle Kontrolle.

Es gibt zwei Wege auf die Claim-Seite:

• Direkt-Link aus der Kauf-Mail: Der Link enthält deinen Event-Key bereits vorbefüllt, z. B. .../claim?key=XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX.
• Manuell: Rufe /claim auf und gib deinen Event-Key von Hand ein.

Format des Event-Keys

Ein Event-Key besteht aus 20 Zeichen in vier Fünfergruppen mit Bindestrichen dazwischen – insgesamt 23 Zeichen im Muster XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX. Beim Tippen werden Kleinbuchstaben automatisch großgeschrieben und die Bindestriche automatisch gesetzt.

1. Zuerst anmelden oder registrieren. Bist du nicht eingeloggt oder nur als Gast unterwegs, zeigt die Seite zunächst einen Vollbild-Login mit Registrierung (Tab Registrieren ist vorausgewählt). Rechts siehst du das Info-Panel Secure Your Event mit den Vorteilen Permanent Ownership, Data Protection und Prevent Loss sowie – falls schon vorhanden – Your Event Key. Wichtig: Gäste müssen ein echtes Konto anlegen, um ein Event beanspruchen zu können.

2. Event-Key eingeben. Trage deinen Key in das Feld Event Key ein (Platzhalter XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX, Hinweis darunter Format: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX). Ein grünes Häkchen-Icon signalisiert einen gültigen Key, ein rotes X einen Fehler.

3. AGB akzeptieren. Sobald der Key vollständig ist (23 Zeichen), erscheint die Zustimmungs-Checkbox für die Nutzungsbedingungen. Das Häkchen ist Pflicht – ohne es meldet die Seite Please accept the terms of service to continue.

4. Auf „Claim Event tippen. Der Button trägt die Beschriftung Claim Event (die Seitenüberschrift lautet Claim Your Event). Während des Vorgangs zeigt er Claiming….

5. Weiterleitung. Ist dein Event bereits eingerichtet, landest du direkt im Dashboard (.../admin). Ist es noch nicht eingerichtet, führt dich der Setup-Assistent weiter (.../setup).

Handy

Computer

Nach erfolgreichem Beanspruchen landest du in deinem Admin-Bereich – oder im Setup-Assistenten, falls das Event noch nicht eingerichtet ist.

Event verschenken

Sobald ein vollständiger Key eingegeben ist, erscheint der Block Want to gift this event? mit den Schaltflächen Copy Code und Copy Link. Damit gibst du Key oder Link an eine andere Person weiter, die das Event dann selbst beansprucht. Praktisch, wenn du ein Event für jemand anderen gekauft hast.

Behandle den Event-Key wie ein Ticket

Wer den Key hat, kann das Event beanspruchen. Teile ihn nur bewusst und nur mit der Person, die Eigentümer werden soll.

Troubleshooting beim Beanspruchen

Meldung	Bedeutung & Lösung
Invalid event key format…	Der Key hat nicht das richtige Format. Prüfe auf Tippfehler und die vier Fünfergruppen.
We couldn’t find an event for that key…	Zu diesem Key existiert kein Event. Kopiere den Key frisch aus der Kauf-Mail oder verwende den Original-Link.
This event has already been claimed…	Das Event wurde bereits beansprucht. Melde dich mit genau der E-Mail-Adresse an, die du beim Kauf verwendet hast. Andernfalls gehört der Key zu einem anderen Konto.
Direkte Weiterleitung, keine Meldung	Du besitzt das Event bereits – dann leitet die Seite dich direkt weiter.

2. Beanspruchen per E-Mail-Link (Magic-Claim)

Manche Kauf-Mails enthalten statt eines Keys einen fertigen Bestätigungs-Link (.../claim/confirm-magic?token=…). Er führt dich auf eine Seite mit dem Titel Confirm your event claim und dem Hinweis, dass der Link das Event mit deinem Konto verknüpft und dich anmeldet.

1. Link in der Mail öffnen. Am besten auf demselben Gerät, mit dem du dich anschließend anmeldest.

2. AGB-Checkbox anhaken. Auch hier ist die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen Pflicht.

3. Auf „Claim my event & sign in tippen. Der Button zeigt während des Vorgangs Claiming your event… und meldet dich gleichzeitig an.

4. Fertig. Danach landest du im Dashboard (eingerichtetes Event) oder im Setup-Assistenten.

Warum kein automatischer Login?

Der Bestätigungs-Link ist einmalig und muss aktiv angeklickt werden. Das ist Absicht: So können E-Mail-Sicherheitsscanner (etwa Mimecast, Proofpoint oder Defender SafeLinks) den Link nicht im Hintergrund „verbrauchen, bevor du ihn selbst öffnest. Ist ein Link abgelaufen oder ungültig, siehst du eine Fehlermeldung mit einem Button Go to login, über den du einen neuen Weg anforderst.

Für ein bestehendes passwortloses Konto gibt es zusätzlich einen reinen Anmelde-Link (.../claim/confirm-magic-login?token=…), Titel Log in to your account, Button Sign in. Nach dem Klick erscheint kurz Taking you to your events… und du landest in deiner Event-Liste. Dieser Link beansprucht nichts – er meldet dich nur an.

3. Anmelden – mit Passwort oder passwortlos

Der Login ist bewusst als E-Mail-zuerst-Ablauf gestaltet: Du gibst zunächst nur deine E-Mail ein, und das System entscheidet automatisch, wie es weitergeht.

1. Google-Login (optional). Ganz oben steht ein Google-Anmelde-Button; darunter trennt ein OR die klassische E-Mail-Anmeldung ab.

2. E-Mail eingeben. Trage deine Adresse in das Feld Email ein und tippe Continue (kurz Checking… während der Prüfung).

3. Der passende Schritt erscheint automatisch:

   • Passwort-Konto: Deine E-Mail wird als Chip mit Change-Button angezeigt, darunter das Feld Password, der Link Forgot password? und der Button Sign in (Logging in… während der Anmeldung).
   • Passwortloses Konto: Es öffnet sich der Schritt Check your inbox – wir haben dir einen Anmelde-Link geschickt („We sent a login link to …). Der Klick auf diesen Link loggt dich ein. Mit Use a different email korrigierst du die Adresse.
   • Kein Konto gefunden: No account found mit Create an account oder Change email.
   • Nur Social-Login: Use your social login – dein Konto ist mit einem Anbieter verknüpft; melde dich über dessen Button an.

4. reCAPTCHA (nur bei Verdacht). Gelegentlich wird zusätzlich eine Sicherheitsprüfung verlangt. Content- oder Skript-Blocker können sie stören – deaktiviere sie kurzzeitig, falls die Prüfung nicht lädt.

Wo der Login erscheint: Als eigene Seite unter /login (nach Erfolg leitet sie zu deiner Event-Liste weiter) oder als Dialog direkt aus der Galerie – über den Eintrag Sign In im Gast-Profilmenü bzw. den Button Sign In with Account im Galerie-Passwort-Gate.

Passwort vergessen?

Kein Problem – siehe Passwort vergessen. Und selbst wenn du nie ein Passwort gesetzt hast, kommst du über den Magic-Link jederzeit hinein.

4. Galerie entsperren (Passwort/Einladungscode) – Abgrenzung

Diesen Schritt machen normalerweise nur Gäste. Ist eine Galerie passwortgeschützt, sehen Besucher zunächst die Seite Welcome to Our Gallery mit dem Feld Gallery Password (Platzhalter „Enter shared password), einem QR-Scan-Icon und dem Button Continue. Danach folgt ein Nickname-Schritt: Your Display Name (Platzhalter „e.g. ShutterBug42), Generate für einen Zufallsnamen, Change Code zurück, und schließlich Continue to Gallery (angemeldet) bzw. Enter as Guest (Gast).

Für dich als Host

Wenn du deine eigene passwortgeschützte Galerie besuchst, brauchst du dieses Passwort nicht. Tippe stattdessen Sign In with Account und melde dich mit deinem Konto an – dann bist du sofort als Eigentümer drin. Die vollständige Gast-Perspektive findest du unter Einer Galerie beitreten.

5. So öffnest du den Admin-Bereich

Der Weg in deine Kommandozentrale führt über dein Profilmenü – dieselbe Galerie, aber ein zusätzlicher Eintrag, den nur du siehst.

1. Profilmenü öffnen. Tippe oben rechts auf deinen Avatar bzw. dein Profilbild. Das Profilmenü klappt auf.

2. „Admin Portal wählen. Diesen Eintrag sehen nur Konten mit der Rolle Admin oder Owner. Ein Klick führt dich in den Admin-Bereich.

3. Angekommen. Du landest in deinem Admin-Bereich – der Kommandozentrale für dein ganzes Event.

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Über den Avatar oben rechts öffnest du das Profilmenü. Nur Gastgeber und Admins sehen hier „Admin Portal.“

Weitere Einträge im Profilmenü erscheinen je nach Rolle und aktivierten Funktionen:

• Moderation – nur für Moderatoren; führt direkt zur Moderationsseite und kann eine rote Zahl (offene Meldungen plus zu prüfende Medien) tragen.
• Administration Portal – nur für globale Plattform-Administratoren, nicht für normale Hosts.
• Partner Dashboard – nur für Affiliates/Partner.
• Kontextabhängig außerdem: My Profile, Language, Theme (Auto/Dark/Light, nur wenn der Dark-Mode verfügbar ist), Account Settings (nur eingeloggt, nicht als Gast), Sign In/Sign Out sowie Points/Tasks Completed (nur bei aktiver Gamification).

Hinweis

Moderatoren sehen an derselben Stelle kein „Admin Portal, sondern den Eintrag Moderation und gelangen so direkt zur Moderationsseite. Mehr zu Rollen findest du unter Rollen & Berechtigungen.

Du siehst „Admin Portal nicht?“

Dann stimmt entweder deine Rolle oder dein Konto nicht: Melde dich mit derselben E-Mail-Adresse wie beim Kauf an und stelle sicher, dass du das Event bereits beansprucht hast (siehe Schritt 1). Bist du versehentlich nur als Gast in der Galerie, melde dich über Sign In korrekt an.

6. Im Admin-Bereich navigieren: das Admin-Profilmenü

Innerhalb des Admin-Bereichs gibt es ein eigenes Profilmenü – nicht dasselbe wie in der Galerie. Du erkennst es oben rechts an der Beschriftung My Account mit einem kleinen Pfeil nach unten.

Die Einträge:

• View Gallery – zurück zur öffentlichen Galerie.
• Account Settings – öffnet deine Kontoeinstellungen (siehe unten).
• Language – Sprache der Admin-Oberfläche wählen.
• Partner Portal – nur für Affiliates.
• Administration Portal – nur für Plattform-Administratoren.
• Help – öffnet die Hilfe/Kontaktseite.
• Sign Out – abmelden.

Account Settings

Der Dialog Account Settings ist in Tabs gegliedert:

• General – allgemeine Kontodaten.
• Security – hier verwaltest du dein Passwort, deine aktiven Sitzungen und die allgemeine Kontosicherheit. Wenn du (noch) kein Passwort gesetzt hast, kannst du es hier anlegen, um dich künftig auch klassisch anzumelden.
• Billing – erscheint nur, wenn zu deinem Konto Zahlungen vorliegen.
• Notifications – E-Mail-Benachrichtigungen deines Kontos.

7. Mehrere Events verwalten (Event-Switcher)

Betreust du mehrere Events, musst du dich nicht jedes Mal neu anmelden. Du wechselst direkt aus dem Admin-Bereich heraus.

1. Switcher öffnen. In der Topbar des Admin-Bereichs klickst du links auf den Event-Titel-Button – er zeigt das Event-Logo und einen kleinen Pfeil nach unten.

2. Event wählen. Der Dialog Your Galleries listet all deine Galerien mit Untertitel „Browse and select from your collection of photo galleries.

3. Wechseln. Ein Klick auf Choose (bei Admin-Rechten) bzw. View öffnet die Galerie im Admin-Bereich und schließt den Dialog. Das aktuelle Event ist mit Selected markiert.

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Der Event-Titel-Button oben links in der Admin-Topbar öffnet die Übersicht „Your Galleries.“

Jede Zeile im Switcher zeigt dir auf einen Blick:

• Logo bzw. Rollen-Icon und den Titel der Galerie.
• Ein Rollen-Badge: Owner, Administrator, Moderator, Contributor oder Viewer.
• Den Status: grüner Punkt No expiration, gelb bei wenigen verbleibenden Tagen („X days), rot Expired oder ein Datum Valid until … Ein noch nicht gestartetes Event zeigt Not started yet (es startet automatisch nach 10 Uploads), gelöschte Galerien werden mit Deleted markiert.

Weitere Bedienelemente:

• Also show N deleted / Hide deleted galleries blendet gelöschte Galerien ein oder aus (nur wenn welche existieren). Wiederherstellen kannst du sie über den Papierkorb.
• View all events öffnet die Vollseiten-Übersicht, in der Fußzeile führt Create gallery zum Anlegen einer neuen Galerie.
• Previous / Next blättern seitenweise; die Zeile Showing X - Y of Z events zeigt den Ausschnitt.

Best Practices

• Öffne die Kauf-Mail möglichst sofort auf dem Gerät, mit dem du dich anmeldest.
• Passwortlos (Magic-Link) ist bequem und sicher – ideal, wenn du dich nur selten einloggst.
• Bei mehreren Events nutze konsequent den Event-Switcher, statt dich neu anzumelden.

Wie es weitergeht

Sobald du im Admin-Bereich angekommen bist, machst du dein Event startklar. Am besten arbeitest du die Einrichtungs-Checkliste von oben nach unten durch – sie führt dich durch jeden wichtigen Schritt.

Nächster Schritt

Lerne deine Kommandozentrale kennen und starte anschließend die geführte Einrichtung.