Dein Event aufrufen & anmelden

Gäste, Moderatoren und du als Gastgeber bewegt euch alle in derselben Galerie – nur dein Zugang zum Admin-Bereich ist bewusst dezent versteckt. Diese Seite zeigt dir die vier Schritte, die dich vom Kauf bis in deine Kommandozentrale bringen: dein Event beanspruchen (Ownership sichern), dich anmelden (klassisch oder passwortlos), den Admin-Bereich öffnen und – falls du mehrere Events betreust – bequem zwischen ihnen wechseln.

1. Dein Event beanspruchen (Ownership sichern)

Direkt nach dem Kauf gehört dein Event noch keinem Konto. Mit dem Beanspruchen (Claim) verknüpfst du es dauerhaft und exklusiv mit deinem Konto – ab diesem Moment bist du der Eigentümer und hast die volle Kontrolle.

Es gibt zwei Wege auf die Claim-Seite:

Direkt-Link aus der Kauf-Mail: Der Link enthält deinen Event-Key bereits vorbefüllt, z. B. .../claim?key=XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX.
Manuell: Rufe /claim auf und gib deinen Event-Key von Hand ein.

Zuerst anmelden oder registrieren. Bist du nicht eingeloggt oder nur als Gast unterwegs, zeigt die Seite zunächst einen Vollbild-Login mit Registrierung (Tab Registrieren ist vorausgewählt). Rechts siehst du das Info-Panel Sichern Sie Ihr Event mit den Vorteilen Dauerhaftes Eigentum, Datenschutz und Verlust verhindern sowie – falls schon vorhanden – Ihr Event-Schlüssel. Wichtig: Gäste müssen ein echtes Konto anlegen, um ein Event beanspruchen zu können.
Event-Key eingeben. Trage deinen Key in das Feld Event-Schlüssel ein (Platzhalter XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX, Hinweis darunter Format: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX). Ein grünes Häkchen-Icon signalisiert einen gültigen Key, ein rotes X einen Fehler.
AGB akzeptieren. Sobald der Key vollständig ist (23 Zeichen), erscheint die Zustimmungs-Checkbox für die Nutzungsbedingungen. Das Häkchen ist Pflicht – ohne es meldet die Seite Bitte akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen, um fortzufahren.
Auf „Event beanspruchen“ tippen. Seitenüberschrift und Button tragen in der deutschen Oberfläche dieselbe Beschriftung Event beanspruchen. Während des Vorgangs zeigt der Button Beanspruche….
Weiterleitung. Ist dein Event bereits eingerichtet, landest du direkt im Dashboard (.../admin). Ist es noch nicht eingerichtet, führt dich der Setup-Assistent weiter (.../setup).

Admin-Dashboard nach dem Beanspruchen — Nach erfolgreichem Beanspruchen landest du in deinem Admin-Bereich – oder im Setup-Assistenten, falls das Event noch nicht eingerichtet ist. ① das Kennzahlenband: bis zu vier Kacheln, die sich nach der Phase deines Events und deinen aktiven Tools richten – jede ist anklickbar und führt dorthin, wo du an dieser Zahl arbeitest; darunter rechts führt **Alle Zahlen ansehen** zur vollständigen Statistik. Am Handy stehen die vier als 2×2-Block. ② **Veranstaltung einrichten** öffnet den Einrichtungs-Assistenten noch einmal, **Tour starten** führt dich durch den Admin-Bereich. ③ **Dashboard einrichten** öffnet den Dialog für Kennzahlen und Karten: an- und abschalten, Reihenfolge ziehen. Sind Karten aus, steht die Zahl im Knopf – **Dashboard einrichten · 2 aus**.

Event verschenken

Sobald ein vollständiger Key eingegeben ist, erscheint der Block Möchten Sie dieses Event verschenken? mit den Schaltflächen Code kopieren und Link kopieren. Damit gibst du Key oder Link an eine andere Person weiter, die das Event dann selbst beansprucht. Praktisch, wenn du ein Event für jemand anderen gekauft hast.

Troubleshooting beim Beanspruchen

Meldung	Bedeutung & Lösung
Ungültiges Event-Schlüssel-Format…	Der Key hat nicht das richtige Format. Prüfe auf Tippfehler und die vier Fünfergruppen.
Wir konnten kein Event zu diesem Schlüssel finden…	Zu diesem Key existiert kein Event. Kopiere den Key frisch aus der Kauf-Mail oder verwende den Original-Link.
Dieses Event wurde bereits beansprucht…	Das Event wurde bereits beansprucht. Melde dich mit genau der E-Mail-Adresse an, die du beim Kauf verwendet hast. Andernfalls gehört der Key zu einem anderen Konto.
Direkte Weiterleitung, keine Meldung	Du besitzt das Event bereits – dann leitet die Seite dich direkt weiter.

2. Beanspruchen per E-Mail-Link (Magic-Claim)

Manche Kauf-Mails enthalten statt eines Keys einen fertigen Bestätigungs-Link (.../claim/confirm-magic?token=…). Er führt dich auf eine Seite mit dem Titel Bestätige deinen Event-Claim und dem Hinweis „Klicke unten, um dieses Event deinem Konto hinzuzufügen und dich anzumelden. Dieser Link kann nur einmal verwendet werden.“

Link in der Mail öffnen. Am besten auf demselben Gerät, mit dem du dich anschließend anmeldest.
AGB-Checkbox anhaken. Auch hier ist die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen Pflicht.
Auf „Event beanspruchen & anmelden“ tippen. Der Button zeigt während des Vorgangs Event wird beansprucht… und meldet dich gleichzeitig an.
Fertig. Danach landest du im Dashboard (eingerichtetes Event) oder im Setup-Assistenten.

Für ein bestehendes passwortloses Konto gibt es zusätzlich einen reinen Anmelde-Link (.../claim/confirm-magic-login?token=…), Titel Bei deinem Konto anmelden, Button Anmelden. Nach dem Klick erscheint kurz Du wirst zu deinen Events weitergeleitet… und du landest in deiner Event-Liste. Dieser Link beansprucht nichts – er meldet dich nur an.

3. Anmelden – mit Passwort oder passwortlos

Der Login ist bewusst als E-Mail-zuerst-Ablauf gestaltet: Du gibst zunächst nur deine E-Mail ein, und das System entscheidet automatisch, wie es weitergeht.

Google-Login (optional). Ganz oben steht ein Google-Anmelde-Button; darunter trennt ein OR die klassische E-Mail-Anmeldung ab – dieses eine Wort ist im Login-Tab fest verdrahtet und bleibt auch auf Deutsch englisch. Im Registrieren-Tab daneben steht an derselben Stelle ODER.
E-Mail eingeben. Trage deine Adresse in das Feld E-Mail ein und tippe Weiter (kurz Wird geprüft… während der Prüfung).
Der passende Schritt erscheint automatisch:
- Passwort-Konto: Deine E-Mail wird als Chip mit Ändern-Button angezeigt, darunter das Feld Passwort, der Link Passwort vergessen? und der Button Anmelden (Melde an… während der Anmeldung).
- Passwortloses Konto: Es öffnet sich der Schritt Prüfe deinen Posteingang – „Wir haben einen Login-Link an deine Adresse gesendet. Klicke ihn, um dich anzumelden.“ Der Klick auf diesen Link loggt dich ein. Mit Andere E-Mail verwenden korrigierst du die Adresse.
- Kein Konto gefunden: Kein Konto gefunden – „Für deine Adresse haben wir kein Konto gefunden.“ – mit Konto erstellen oder Ändern.
- Nur Social-Login: Nutze deine Social-Anmeldung – dein Konto ist mit einem Anbieter verknüpft; melde dich über dessen Button an.
reCAPTCHA (nur bei Verdacht). Gelegentlich wird zusätzlich eine Sicherheitsprüfung verlangt. Content- oder Skript-Blocker können sie stören – deaktiviere sie kurzzeitig, falls die Prüfung nicht lädt.

Anmeldeseite mit Google-Knopf, Trenner OR und dem Feld E-Mail — Schritt 1 des Logins: oben Google, darunter das Feld **E-Mail** und **Weiter** – was danach kommt, entscheidet das System anhand deines Kontos.

Wo der Login erscheint: Als eigene Seite unter /login (nach Erfolg leitet sie zu deiner Event-Liste weiter) oder als Dialog direkt aus der Galerie – über den Eintrag Anmelden im Gast-Profilmenü bzw. den Button Mit Konto anmelden im Galerie-Passwort-Gate.

4. Galerie entsperren (Passwort/Einladungscode) – Abgrenzung

Diesen Schritt machen normalerweise nur Gäste. Ist eine Galerie passwortgeschützt, sehen Besucher zunächst die Seite Willkommen in unserer Galerie mit dem Feld Galerie Passwort (Platzhalter „Geteiltes Passwort eingeben“), einem QR-Scan-Icon und dem Button Weiter. Danach folgt ein Nickname-Schritt: Ihr Anzeigename (Platzhalter „z.B. ShutterBug42“), Generieren für einen Zufallsnamen, Code ändern zurück, und schließlich Weiter zur Galerie (angemeldet) bzw. Als Gast eintreten (Gast).

Seite Willkommen in unserer Galerie mit dem Feld Galerie Passwort und dem Knopf Weiter — Das Galerie-Gate: Es fragt nach dem **geteilten** Passwort des Events – nicht nach deinem Konto-Passwort.

5. So öffnest du den Admin-Bereich

Der Weg in deine Kommandozentrale führt über dein Profilmenü – dieselbe Galerie, aber ein zusätzlicher Eintrag, den nur du siehst.

Profilmenü öffnen. Tippe oben rechts auf deinen Avatar bzw. dein Profilbild. Das Profilmenü klappt auf.
„Admin-Portal“ wählen. Diesen Eintrag sehen nur Konten mit der Rolle Admin oder Owner. Ein Klick führt dich in den Admin-Bereich.
Angekommen. Du landest in deinem Admin-Bereich – der Kommandozentrale für dein ganzes Event.

Handy
Computer

Über den Avatar oben rechts öffnest du das Profilmenü. Nur Gastgeber und Admins sehen hier „Admin-Portal.“ ① dein Punktestand und die gelösten Aufgaben, ② Profiloptionen mit Mein Profil, Sprache, Design und Hilfe, ③ Verwaltung mit Kontoeinstellungen, Moderation und Admin-Portal – dieser Abschnitt fehlt, solange du keine Rolle dafür hast, ④ Konto mit Abmelden.

Weitere Einträge im Profilmenü erscheinen je nach Rolle und aktivierten Funktionen:

Moderation – nur für Moderatoren; führt direkt zur Moderationsseite und kann eine rote Zahl (offene Meldungen plus zu prüfende Medien) tragen.
Administrationsportal – nur für globale Plattform-Administratoren, nicht für normale Hosts.
Partner-Dashboard – nur für Affiliates/Partner.
Hilfe – öffnet das Hilfe-Center, also genau diese Dokumentation, in einem neuen Tab. Der Link ist sprachabhängig: Auf Deutsch landest du in der deutschen Fassung, sonst in der englischen.
Kontextabhängig außerdem: Mein Profil, Sprache, Design (Automatisch/Dunkel/Hell, nur wenn der Dark-Mode verfügbar ist), Kontoeinstellungen (nur eingeloggt, nicht als Gast), Anmelden/Abmelden sowie Punkte/Abgeschlossene Aufgaben (nur bei aktiver Gamification).

6. Im Admin-Bereich navigieren

Der Admin-Bereich hat seine eigene Navigation: links die Seitenleiste, oben die Topbar, und rechts oben ein eigenes Profilmenü – nicht dasselbe wie in der Galerie.

Die Seitenleiste

Die Seitenleiste bündelt alle Bereiche deines Events in vier Gruppen (Plattform-Administratoren sehen zusätzlich eine fünfte namens Administration):

Gruppe	Was drinsteht
(ohne Überschrift)	Übersicht (das Dashboard) und Checkliste – mit der Zahl der offenen Punkte daneben
Planung	bis zu vier aktive Tools als eigene Einträge, jeweils mit ihrer Kennzahl (z. B. „38/42“), darunter Alle Tools mit dem Zähler „aktiv/gesamt“
Galerie	Fotos, Freigabe & Meldungen, Alben, Aufgaben & Punkte, Vollständiger Download
Event	Teilnehmer, Live-Upload, Druckvorlagen, Statistik, Einstellungen

Seitenleiste des Admin-Bereichs mit den Gruppen Planung, Galerie und Event — Die Seitenleiste: oben Übersicht und Checkliste ohne Gruppentitel, darunter Planung, Galerie und Event.

Unter den Gruppen sitzt die Paket-Box („Paket upgraden“ bzw. „Paket verwalten“), bei laufendem Rabatt stattdessen ein farbiger Countdown mit „Rabatt sichern“.

Welche Tools in Planung stehen, ändert sich mit deiner Arbeit: Zuletzt geöffnete Tools stehen vorn. Was nicht in die vier Zeilen passt, erreichst du über Alle Tools; ein Schloss mit Zahl daneben nennt die Tools, die dein Paket nicht enthält.

Unterpunkte

Stehst du in einem Bereich, klappt sein Eintrag auf und zeigt die Reiter derselben Seite als Unterpunkte – zum Beispiel bei den Einstellungen: Übersicht, Allgemein, Zugang, Aussehen, Funktionen der Galerie, Moderation & Sicherheit, Einstellungen für die Fotowand. Dieselbe Liste findest du als Reiterleiste auf der Seite selbst; beides ist dieselbe Quelle. Außerhalb des Bereichs bleiben die Unterpunkte eingeklappt, und bei weniger als zwei Einträgen entfällt die Leiste ganz.

Von links nach rechts: der Umschalter für die Seitenleiste (Doppelpfeil), am Handy eine Lupe für die Suche, am Computer stattdessen die Suchleiste, der Event-Auswahl-Knopf mit Logo und Titel (siehe Abschnitt 7), am Computer „Galerie ansehen“ und ganz rechts dein Profilmenü.

Topbar des Admin-Bereichs am Computer mit fünf rot markierten Bedienelementen von 1 bis 5 — Am Computer: 1 Seitenleiste auf/zu, 2 Suchleiste, 3 Event-Auswahl mit Logo und Titel, 4 Galerie ansehen, 5 dein Profilmenü.

Topbar des Admin-Bereichs am Handy mit vier rot markierten Bedienelementen von 1 bis 4 — Am Handy bleibt weniger Platz: 1 Seitenleiste, 2 Lupe statt Suchleiste, 3 Event-Auswahl, 4 Profilmenü – „Galerie ansehen“ fehlt hier ganz. Direkt darunter siehst du die Tool-Leiste, die es nur am Handy gibt.

Das Admin-Profilmenü

Du erkennst es oben rechts an der Beschriftung „Mein Konto“ mit einem kleinen Pfeil nach unten. Es ist in zwei beschriftete Abschnitte geteilt:

„Galerie ansehen“ – zurück zur öffentlichen Galerie (steht ganz oben, noch vor den Abschnitten).
Abschnitt VERWALTUNG:
- Kontoeinstellungen – öffnet deine Kontoeinstellungen (siehe unten).
- Sprache – Sprache der Admin-Oberfläche wählen.
- Partner-Dashboard – nur für Affiliates.
- Administrationsportal – nur für Plattform-Administratoren.
Abschnitt SUPPORT & KONTO:
- Hilfe – öffnet das Hilfe-Center (diese Dokumentation) in einem neuen Tab, passend zu deiner Sprache. Es ist keine Kontaktseite.
- Abmelden – abmelden.

Geöffnetes Menü Mein Konto mit den Abschnitten Verwaltung sowie Support und Konto — So sieht das Menü aufgeklappt aus. Ganz oben steht **Galerie ansehen**, darunter die beiden beschrifteten Abschnitte.

Kontoeinstellungen

Der Dialog „Kontoeinstellungen“ ist in Reiter gegliedert:

Allgemein – deine E-Mail-Adresse (mit Knopf „E-Mail ändern“), die Zeitzone (wird beim ersten Öffnen automatisch erkannt und steuert Datum und Uhrzeit in E-Mails), die Sprache der Oberfläche und unter Verbundene Konten dein Google-Konto für die Anmeldung mit einem Klick.
Sicherheit – hier verwaltest du dein Passwort, deine aktiven Sitzungen und die allgemeine Kontosicherheit. Wenn du (noch) kein Passwort gesetzt hast, kannst du es hier anlegen, um dich künftig auch klassisch anzumelden.
Abrechnung – erscheint nur, wenn zu deinem Konto Zahlungen vorliegen.
Benachrichtigungen – E-Mail-Benachrichtigungen deines Kontos.

Dialog Kontoeinstellungen mit rot markierter Reiterleiste — Die Reiterleiste ganz oben im Dialog. **Abrechnung** siehst du nur, wenn zu deinem Konto Zahlungen vorliegen – sonst steht dort ein Reiter weniger.

7. Mehrere Events verwalten (Event-Switcher)

Betreust du mehrere Events, musst du dich nicht jedes Mal neu anmelden. Du wechselst direkt aus dem Admin-Bereich heraus.

Switcher öffnen. In der Topbar des Admin-Bereichs klickst du links auf den Event-Titel-Button – er zeigt das Event-Logo und einen kleinen Pfeil nach unten.
Event wählen. Der Dialog „Deine Galerien“ listet all deine Galerien mit dem Untertitel „Durchsuchen und wähle aus deiner Sammlung von Fotogalerien“.
Wechseln. Ein Klick auf „Wählen“ (bei Admin-Rechten) bzw. „Ansehen“ öffnet die Galerie im Admin-Bereich und schließt den Dialog. Das aktuelle Event ist mit „Ausgewählt“ markiert.

Dialog Deine Galerien mit einer Galerie, Rollen-Abzeichen Besitzer und dem Knopf Neue Galerie erstellen — So sieht der Switcher aus: eine Zeile je Galerie mit Rolle und Laufzeit, unten **Neue Galerie erstellen**.

Jede Zeile im Switcher zeigt dir auf einen Blick:

Logo bzw. Rollen-Icon und den Titel der Galerie.
Ein Rollen-Badge: Besitzer, Administrator, Moderator, Mitwirkender oder Betrachter.
Den Status: grüner Punkt Kein Ablaufdatum, gelb bei wenigen verbleibenden Tagen („X Tage“), rot Abgelaufen oder ein Datum Gültig bis … Ein noch nicht gestartetes Event zeigt Noch nicht gestartet, gelöschte Galerien werden mit Gelöscht markiert.

Weitere Bedienelemente:

„Auch N gelöschte anzeigen“ / „Gelöschte Galerien ausblenden“ blendet gelöschte Galerien ein oder aus (nur wenn welche existieren). Wiederherstellen kannst du sie über den Papierkorb.
„Alle Events anzeigen“ öffnet die Vollseiten-Übersicht, in der Fußzeile führt „Neue Galerie erstellen“ zum Anlegen einer neuen Galerie.
„Vorherige“ / „Nächste“ blättern seitenweise; die Zeile „Zeige X – Y von Z Events“ zeigt den Ausschnitt.

Von der Kauf-Mail bis zum Admin-Bereich — an einem Vormittag.

In der Kauf-Mail steht ein Link der Form .../claim?key=…, den du auf dem Handy öffnest:

Die Claim-Seite zeigt zuerst einen Vollbild-Login, Tab Registrieren ist vorausgewählt. Dass du in der Galerie schon als Gast unterwegs bist, reicht nicht — es braucht ein echtes Konto.
Der Key steht dank des Links bereits im Feld Event-Schlüssel, ein grünes Häkchen bestätigt das Format.
Häkchen bei den Nutzungsbedingungen setzen (ohne das meldet die Seite Bitte akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen, um fortzufahren.), dann Event beanspruchen.
Weil das Event noch nicht eingerichtet ist, landest du im Setup-Assistenten unter .../setup — nicht im Dashboard.

Abends am Laptop bist du dort noch gar nicht angemeldet. Melde dich mit derselben E-Mail-Adresse wie beim Kauf an; mit einer anderen Adresse würdest du beim Beanspruchen „Dieses Event wurde bereits beansprucht …“ lesen. Danach Avatar oben rechts → Admin-Portal. Fehlt dieser Eintrag, bist du im falschen Konto.

Für die zweite Galerie (der Geburtstag im November) meldest du dich nicht neu an: In der Admin-Topbar auf den Event-Titel-Button klicken, im Dialog Deine Galerien auf Wählen — das aktuelle Event ist dort mit Ausgewählt markiert.

Wie es weitergeht

Sobald du im Admin-Bereich angekommen bist, machst du dein Event startklar. Am besten arbeitest du die Einrichtungs-Checkliste von oben nach unten durch – sie führt dich durch jeden wichtigen Schritt. Sie zeigt beim Öffnen nur die offenen Punkte und hakt vieles von selbst ab, sobald du es erledigt hast.