Datenschutz & Moderation

Der Tab „Datenschutz & Moderation“ ist der zentrale Ort, an dem du zwei Dinge festlegst: wer dein Event sehen und hochladen darf und was tatsächlich in der Galerie landet. Von hier aus steuerst du den Zugangsschutz, die Vorab-Freigabe von Fotos, den KI-Inhaltsfilter, die Gast-Berechtigungen und — als Owner — die endgültige Löschung des Events.

Tab Datenschutz und Moderation im Admin-Bereich — Einstellungen → Datenschutz & Moderation: Zugangsschutz, Freigabe, KI-Filter, Berechtigungen und Danger Zone an einem Ort.

Den Bereich erreichen

Öffne den Admin-Bereich deines Events — über das Profilmenü oben rechts (Verwaltung → Admin-Portal) oder direkt über die Admin-Route. Wie du in den Admin-Bereich kommst, zeigt Auf das Event zugreifen.
Wähle in der linken Seitenleiste „Einstellungen“.
Klicke oben in der Tab-Leiste auf „Datenschutz & Moderation“.

Galerieschutz — wer darf rein

Das Herzstück des Tabs. Unter „Galerieschutz“ legst du fest, wie Gäste auf deine Galerie zugreifen. Es gibt drei sich gegenseitig ausschließende Optionen.

Passwortgeschützt

Gäste benötigen einen Code, um einzutreten. Wählst du diese Option, klappt ein Bereich mit dem Standard-Einladungscode auf.

Wähle die Kachel „Passwortgeschützt“.
Trage im Feld „Standard-Einladungscode“ einen Code ein (Platzhalter z.B. hochzeit-2024). Über den Button „Zufällig“ würfelst du einen gut lesbaren Code wie golden-gala-482. Dieser Code wird für einfache Einladungslinks und QR-Codes verwendet — er ist der „Zugangscode“ deines Events.
Optional: aktiviere „Standard-Einladungscode im QR-Code einfügen“, damit ein Scan des QR-Codes den Gast direkt einlässt (Ein-Scan-Zugang, ohne dass er den Code abtippen muss).

Komplett Privat (Erweitert)

Maximaler Datenschutz: Nur benutzerdefinierte Einladungen funktionieren, der Standardcode ist deaktiviert. Es klappt eine Info-Box „Maximaler Datenschutz-Modus“ auf sowie der Button „Erweiterte Einladungen verwalten“, der dich in den Einladungsmanager im erweiterten Modus (Rollen/Einzelcodes) führt.

Offener Zugang

Jeder mit dem Link kann die Galerie ansehen. Wählst du diese Option, erscheint die Karte „Standard-Gastberechtigungen“ mit zwei Rollen-Kacheln, die festlegen, was neu ankommende Gäste dürfen:

Betrachter — kann Fotos ansehen und liken, aber nicht hochladen.
Mitwirkender — kann Fotos hochladen und Aufgaben erledigen.

Bei Betrachter erscheint zusätzlich ein Hinweisblock „Nur Betrachter-Zugang“ mit dem Button „Einladungen verwalten“, über den du bei Bedarf einzelnen Personen mehr Rechte gibst.

Welchen Zugang wählen?

Situation	Empfehlung
Private Hochzeit / Familienfeier	Passwortgeschützt + leicht teilbarer Standardcode
Öffentliches Festival, jeder soll mitmachen	Offener Zugang + Rolle Mitwirkender
Reines Ansichts-Event (Gäste sollen nichts hochladen)	Offener Zugang + Rolle Betrachter
Heikles Firmenevent, streng kontrolliert	Komplett Privat + benutzerdefinierte Einladungen

Details zu Codes, Links und QR findest du unter Gäste einladen; zu Rollen unter Rollen & Berechtigungen. Aus Gastsicht ist der Einstieg unter Event beitreten beschrieben.

Benutzerberechtigungen — Upload global erlauben

Der Block „Benutzerberechtigungen“ ist immer verfügbar (kein Premium) und beantwortet die Frage: Was können Nicht-Administratoren tun?

Nur Ansichts-Galerie — Gäste können ansehen, aber keine Fotos hinzufügen; nur Administratoren laden hoch. Bei Auswahl erscheint eine gelbe Warnung: Auch mit gültigen Einladungscodes können Nicht-Admins dann nichts hochladen. Der Tipp der Warnung: Wenn Gäste beitragen sollen, stattdessen „Offenes Teilen“ wählen.
Offenes Teilen — Gäste können Fotos zur Galerie hinzufügen (mobilfreundlich). Das ist die Standardwahl für Mitmach-Events.

Fotofreigabesystem (Vorab-Moderation)

Unter „Fotofreigabesystem“ beantwortest du: Sollen Fotos genehmigt werden, bevor sie öffentlich angezeigt werden?

Ja, zuerst überprüfen — am besten für Unternehmensgalerien und professionelle Umgebungen. Neue Uploads landen als „Zur Überprüfung“ in der Moderations-Queue und werden erst nach deiner Freigabe sichtbar.
Nein, sofort anzeigen — ideal für Hochzeiten, Familiengalerien und zwanglose Zusammenkünfte. Fotos erscheinen sofort.

Wie du die Warteschlange abarbeitest, steht unter Moderation.

KI-Inhaltsfilter (NSFW)

Die Karte „Inhalts-Sicherheitsfilter“ trägt ein „AI“-Badge und einen Schalter. Aktiviert filtert die KI ungeeignete Inhalte automatisch.

Schalte den Inhalts-Sicherheitsfilter ein.
Es erscheint die Info-Box „Auto-Moderation aktiv“. Ihr Text hängt vom Fotofreigabesystem ab:
- Vorab-Moderation an: NSFW-Uploads werden automatisch nicht veröffentlicht, während andere Uploads auf die manuelle Überprüfung warten.
- Vorab-Moderation aus: NSFW-Uploads werden automatisch nicht veröffentlicht, während sichere Uploads sofort veröffentlicht werden.
Optional: aktiviere „Auch vorhandene Medien scannen“ bzw. „Vorhandene Medien neu bewerten“, um bereits hochgeladene Fotos nachträglich durch den Filter zu schicken. Läuft schon ein Scan, siehst du „Scan läuft bereits“ mit einem Countdown — dann einfach abwarten.

Ergebnisse und Statistiken der KI siehst du unter KI-Verarbeitung.

Gästeerlebnis (erweiterter Abschnitt)

Der Abschnitt „Gästeerlebnis“ ist standardmäßig eingeklappt. Klappe ihn auf (oder nutze oben „Alle erweiterten Optionen anzeigen“).

Schneller Galeriezugang — Gäste betreten die Galerie sofort; ein zufälliger Spitzname wird automatisch vergeben. Bei passwortgeschütztem oder privatem Event bleibt das Passwort weiterhin nötig — es entfällt lediglich die manuelle Spitznamen-Wahl.
Event-Branding auf der Login-Seite anzeigen — zeigt dein Logo, Cover und den Titel auf der Passwort-/Login-Seite. Deaktiviert siehst du eine generische Seite.

Gefährliche Aktionen — Galerie löschen (nur Owner)

Klappe den roten Bereich „Gefährliche Aktionen“ auf.
Beachte die Warnung zur permanenten Löschung. Lade zuerst ein Backup herunter — der Reminder enthält den Link „(Download Archive)“, siehe Download & Export.
Gib im Bestätigungsfeld exakt das Wort LÖSCHEN ein. Erst dann wird der Button „Ganzes Album löschen“ aktiv.
Im Final-Dialog „Endgültige Bestätigung“ siehst du nochmals aufgelistet, was gelöscht wird (Fotos/Videos, Kommentare, Einstellungen, Einladungscodes). Bestätige mit „Ja, für immer löschen“.

Bereich Gefährliche Aktionen mit Bestätigungsfeld und Löschbutton — Die Gefahrenzone: nur für den Owner sichtbar, mit Backup-Reminder, Tippbestätigung „LÖSCHEN“ und dem endgültigen Löschbutton.

Freigabe-Workflow

Sobald die Vorab-Moderation aktiv ist oder der KI-Filter Inhalte zurückhält, landen neue Medien in der Moderations-Queue.

Öffne „Moderation“ in der linken Seitenleiste. Wie du generell in den Verwaltungs-/Moderationsbereich kommst, zeigt das Profilmenü oben rechts.
- Handy
- Computer
Über das Profilmenü oben rechts erreichst du Verwaltung → Moderation bzw. das Admin-Portal.
Nutze die drei Tabs mit Live-Zählern: „Zur Überprüfung“, „Unveröffentlicht“ und „Veröffentlicht“.
Klicke ein Element an und veröffentliche oder lehne es ab.

Die vollständige Anleitung zur Warteschlange findest du unter Moderation. Einzelne Gäste sperrst du wie unter Gäste sperren beschrieben.

Edge Cases & Fehlerbehebung

„Ich sehe das Fotofreigabesystem oder den KI-Filter nicht bzw. es ist gesperrt.“ Beides sind Premium-Features — prüfe deinen Tarif unter Upgrade & Tarife.
„Ein Gast kann trotz Code nicht hochladen.“ Die Benutzerberechtigungen stehen auf „Nur Ansichts-Galerie“ oder die Rolle ist „Betrachter“. Beachte die gelbe Warnung; setze auf „Offenes Teilen“ bzw. „Mitwirkender“.
„Meine Änderungen sind nach Tab-Wechsel oder Reload weg.“ Sie waren nicht gespeichert — achte auf den roten Punkt am Tab und klicke „Änderungen speichern“.
„Neue Fotos tauchen nicht in der Galerie auf.“ Die Vorab-Moderation ist aktiv; gib sie in der Moderation unter „Zur Überprüfung“ frei.
„Ich habe Komplett Privat gewählt, der Standard-QR funktioniert nicht mehr.“ Das ist so gewollt — es funktionieren nur benutzerdefinierte Einladungen aus dem erweiterten Einladungsmanager.
„Der KI-Re-Scan sagt ‚läuft bereits’.“ Warte den angezeigten Countdown ab; danach kannst du erneut scannen.

Best-Practice-Tipps

Wähle den Zugang bewusst: Passwortgeschützt für private Feiern, Offener Zugang + Betrachter für reine Ansichts-Events, Komplett Privat für heikle Firmenevents.
Setze einen leicht teilbaren Standard-Einladungscode (Button „Zufällig“ liefert lesbare Codes) und aktiviere „Code im QR-Code einfügen“ für Ein-Scan-Zugang.
Für Firmen- und Kinder-Events: Vorab-Moderation „Ja, zuerst überprüfen“ plus KI-Filter an.
Lade vor jeder Löschung ein Archiv herunter — ein gelöschtes Event ist nicht wiederherstellbar.