QR-Karten, Aushänge & Druckvorlagen gestalten

Damit deine Gäste vor Ort in Sekunden zur Galerie finden, erzeugst du hier dein gesamtes Druckmaterial: den QR-Code als PNG, Einladungskarten, Aushänge, Aufgaben- und Auszeichnungskarten. Alles endet als druckfertiges PDF. Für gestaltete Karten steht dir wahlweise ein einfacher Editor oder das Design Studio zur Verfügung – ein Canvas-Editor mit Ebenen, mehreren Seiten, Falzmarken, Hilfslinien und Mehrsprachigkeit.

Seite Druckvorlagen verwalten, markiert sind der QR-Schalter, die Zielwahl, der Download-Knopf und die Reiterleiste — Druckvorlagen verwalten: ① der Schalter „Einladungscode im QR-Code einfügen“ – ist er an, meldet der Scan den Gast automatisch an. ② Zielwahl des Codes: Standard ist die Event-Startseite, wählbar sind auch die Galerie, ein Tool, eine Aufgabe oder eine eigene Adresse; sie gilt für den Schnell-Editor und den direkten Download. ③ lädt den QR-Code sofort als Bild herunter, ganz ohne Vorlage. ④ die Reiter „Schnell-Editor“, „Druckaufgaben“ und „Auszeichnungen drucken“.

So erreichst du den Bereich

Öffne den Admin-Bereich deines Events (Zahnrad bzw. „Event verwalten“ – bei Gästen oben rechts über das Profilmenü unter Verwaltung).
Klicke in der linken Seitenleiste in der Gruppe Event auf Druckvorlagen (Symbol: geöffneter Umschlag). Route: /admin/templates. Der Eintrag hieß früher „Einladungen drucken“.
Die Seite öffnet sich. Ganz oben steht die Einladungscode-Steuerung mit direktem QR-Download, darunter die drei Tabs Schnell-Editor, Druckaufgaben und Auszeichnungen drucken. Dieselben drei stehen als Unterpunkte in der Seitenleiste, sobald du auf der Seite bist.

Einladungscode-Steuerung & direkter QR-Download

Die Karte Einladungscode-Einstellungen steht immer oben, über den Tabs. Hier entscheidest du, welche Rechte dein QR-Code beim Scannen vergibt, und lädst ihn als PNG herunter.

Karte Einladungscode-Einstellungen mit Schalter, QR-Ziel und direktem Download — Die Karte steht über den Tabs. Solange es keine Einladungen gibt, bleibt der Schalter aus und der gelbe Hinweis verlinkt in den Einladungsbereich.

Einladungscode im QR-Code einfügen: Ist der Schalter an, trägt der QR-Code einen bestimmten Einladungscode und deine Gäste treten mit den zugehörigen Rechten bei, ohne ein Passwort tippen zu müssen. Ist der Schalter ausgegraut, erklärt ein Hinweistext darunter den Grund – etwa „Keine Einladungscodes verfügbar“ oder „Einladungscodes sind für diese Veranstaltung nicht erforderlich“.
Code auswählen (nur wenn der Schalter an ist): Das Dropdown Code auswählen gruppiert die Codes in Standard-Einladung und Andere Einladungen, jeweils mit Rollen-Symbol und Farbbadge.
Warnungen beachten:
- Gelb „Nicht-Standard-Einladungscode ausgewählt!“ – du hast einen Spezialcode gewählt. Der QR vergibt dann genau dessen Rechte.
- Rot „Warnung: QR-Code wird ohne Einladungscode für eine Nur-Einladung-Galerie erstellt!“ – deine Gäste müssten dann das Passwort manuell tippen. In diesem Fall unbedingt einen Code einbetten.
- „Fehler beim Generieren des QR-Codes“ – kurz warten und die Code-Auswahl prüfen.
QR herunterladen: Unter Direkter QR-Code-Download siehst du eine kleine Vorschau. Klicke QR-Code herunterladen, um ihn als PNG zu speichern. Während der Erzeugung zeigt der Button „Wird generiert…“; ohne fertigen QR ist er deaktiviert. Ein Badge „Einladungscode enthalten: …“ bestätigt, welcher Code eingebettet ist.

Tab 1 – Schnell-Editor

Oben im Tab wählst du zwischen zwei Modi:

Einfach – der Rich-Text-Editor mit Hintergrundauswahl und PDF-Vorschau.
Erweitert – öffnet das Design Studio als Vollbild-Editor.

Der einfache Editor heißt im Kopf Einladungsdesigner und führt dich durch drei Schritte (am Handy zwei – die Vorschau gibt es nur am Desktop):

1/3 – Einladungstext bearbeiten: Rich-Text-Editor mit Toolbar: Überschriften, Schriftart, Größe, Text- und Hintergrundfarbe, Listen. Zwei Sonderelemente: QR-Code einfügen (Platzhalter, wird beim Druck durch den echten QR ersetzt) und eine Zierlinie. Rechts steht der Speicherstatus („Speichern…“ / „Nicht gespeichert“ / „Gespeichert“). Über Zurücksetzen stellst du den Standardtext wieder her.
2/3 – Hintergrund: Wähle ein Hintergrundbild. Über Vorlagen durchsuchen öffnest du die Auswahl Einladungskarten-Hintergrund auswählen, über Benutzerdefinierten Hintergrund hochladen dein eigenes Bild.
3/3 – Live-Vorschau (nur Desktop): zeigt die fertige Karte als PDF-Vorschau samt echtem QR. Ohne QR steht dort „Kein QR-Code für die Vorschau verfügbar“.
Herunterladen: Klicke Einladung herunterladen. Ohne QR ist der Button deaktiviert („QR-Code erforderlich“); ohne Freischaltung steht dort „Upgraden für PDF-Download“.

Schneller Vorlagen-Editor mit Toolbar zum Text hinzufügen und Gestalten der Einladung — Der einfache Modus im Tab „Schnell-Editor“: Rich-Text-Toolbar mit Schriftart, Größe, Farben, QR-Code einfügen und Zierlinie.

Das Design Studio öffnen

Es gibt mehrere Wege ins Studio – je nachdem, was du drucken willst:

Schnell-Editor → Erweitert für Einladungskarten.
Druckaufgaben und Auszeichnungen drucken (Tabs 2 und 3) für Karten zu Aufgaben und Auszeichnungen.
Aus den Event-Tools heraus: Platzkärtchen, Tischnummern und Sitzplan-Poster über den Sitzplan-Export, Im Design Studio gestalten aus der Menükarte, Einladungen gestalten aus dem RSVP-Tool und Im Design Studio gestalten aus dem QR-Bereich jedes Tools.

Der Aufbau des Studios

Das Studio besteht aus der Toolbar oben, dem Canvas in der Mitte mit dem Seiten-Navigator darunter und einer Seitenleiste rechts. Die Seitenleiste zeigt oben den Bereich Hinzufügen und darunter die beiden Reiter Einstellungen und Ebenen; die Trennlinie dazwischen lässt sich verschieben. Am Desktop ist sie im Vorschaumodus ausgeblendet, am Handy erreichst du dieselben Bereiche über die Leiste am unteren Rand.

Design Studio mit Werkzeugleiste oben, Leinwand in der Mitte und Seitenleiste rechts — Das Studio auf einen Blick: **① Werkzeugleiste** mit Vorschau, Format, Zoom, Ansicht, Vorlagen und Export, **② Seiten-Leiste** mit dem Seiten-Chip (Zahnrad = Seiteneinstellungen) und „Seite hinzufügen“, **③ Leinwand** – hier liegt die Karte in Originalgröße, **④ rechte Spalte** mit „Hinzufügen“ oben und den Reitern Einstellungen und Ebenen darunter.

Bearbeiten / Vorschau: Die Vorschau zeigt echte Event-Daten statt Platzhalter.
Das Papierformat (nur Desktop): ein Dropdown mit den A-Formaten samt Maßen – von A3 (297x420mm) bis A7 (74x105mm) – oder Benutzerdefiniert mit Breite × Höhe in mm (10 bis 1000). Daneben Ausrichtung tauschen.
Rückgängig / Wiederherstellen, Vergrößern / Verkleinern (nur Desktop).
Ansicht (nur Desktop) mit Raster, Lineal, Einrasten, der Maßeinheit und allen Hilfslinien- und Falz-Optionen.
Ebenen – das Stapel-Symbol; es öffnet rechts den Reiter Ebenen.
Vorlagen durchsuchen öffnet den Design-Browser.
Datei – das Ordner-Symbol daneben. Es trägt keine Beschriftung, den Namen zeigt erst der Tooltip. Dahinter stehen Als neues Design speichern, Design importieren (JSON) und Design exportieren (JSON).
Rechts: der editierbare Design-Name, Vollbild, Exportieren und Schließen.

Werkzeugleiste des Design Studios mit markierten Knöpfen Vorschau, Ansicht, Vorlagen durchsuchen, Datei und Exportieren — So findest du dich in der Leiste zurecht: **① Vorschau** schaltet auf echte Event-Daten um, **② Ansicht** enthält Raster, Lineale und Hilfslinien, **③ Vorlagen durchsuchen** öffnet den Design-Browser, ④ ist das unbeschriftete **Ordner-Symbol „Datei“** für Import und Export als JSON – und **⑤ Exportieren** erzeugt das PDF.

Elemente hinzufügen

Im Bereich Hinzufügen findest du:

Basis-Elemente: Text, Bild, Formen (Rechteck, Kreis, Linie), QR-Code und Hintergrund.
Dynamische Felder – siehe unten.
Sticker – 39 fertige Grafiken in fünf Kategorien: Ornamente, Hochzeit, Party, Natur und Formen+. Ein Klick fügt den Sticker als normales Bild-Element ein (30 % der Seitenbreite, mittig), danach gelten alle Bild-Einstellungen.
Inhalt einfügen – Blöcke aus echten Event-Daten, siehe unten.

Bereich Hinzufügen in der rechten Seitenleiste mit markierten Knöpfen Text, Bild, QR-Code und Hintergrund — Der Bereich **Hinzufügen** liegt rechts oben: **① Text**, **② Bild**, **③ QR-Code** und **④ Hintergrund** – der heißt **Hintergrund bearbeiten**, sobald schon einer im Design liegt. Darunter folgen **Formen** (Rechteck, Kreis, Linie), die **Sticker**, die **Dynamischen Felder** und **Inhalt einfügen**. Jedes Element landet mittig auf der aktuellen Seite – von dort ziehst du es an seinen Platz.

Ebenen

Der Reiter Ebenen listet alle Elemente, oberste Ebene zuerst. Pro Zeile: Sichtbarkeit (Einblenden / Ausblenden), Sperren, Nach vorne / Nach hinten, Umbenennen (Doppelklick auf den Namen, maximal 60 Zeichen) und Löschen. Ziehen sortiert um.

Mehrere Elemente lassen sich zu einer Gruppe zusammenfassen: Auswahl gruppieren bzw. Gruppierung aufheben. Eine Gruppe hat eine eigene Kopfzeile mit Gruppe umbenennen, Gruppe auf-/einklappen, Gruppe sperren und Mitgliederzähler. Ein Klick auf die Kopfzeile wählt alle Mitglieder aus.

Mehrseitige Dokumente

Unter dem Canvas liegt der Seiten-Navigator – ein Chip pro Seite. Damit baust du Klappkarten, Menüs oder ganze Hefte:

Seite hinzufügen (gestricheltes Plus) hängt eine leere Seite hinten an.
Umbenennen: Doppelklick auf den Namen oder das Stift-Symbol der aktiven Seite (maximal 40 Zeichen). Ohne Namen heißt sie „Seite 1“, „Seite 2“ …
Seite duplizieren kopiert Elemente, Hilfslinien und Falz der Seite.
Seite löschen entfernt die Seite samt allen Elementen darauf – ohne Rückfrage. Es bleibt immer mindestens eine Seite übrig; mit Rückgängig holst du sie zurück.
Seiteneinstellungen (Falz, Name) (Zahnrad) öffnet den Dialog Seite N — Einstellungen.
Ein ⌇ auf dem Chip bedeutet Diese Seite hat eine Falz; bei mehreren Knicken steht die Anzahl dahinter.

Eine Obergrenze für die Seitenzahl gibt es nicht.

Hintergrund über alle Seiten

Wählst du ein Hintergrund-Element aus, erscheint rechts der Schalter Auf allen Seiten verwenden. Er erscheint auf allen Seiten ohne eigenen Hintergrund – eine Seite mit eigenem Hintergrund behält ihren.

Textfluss über Seiten

Lange Texte müssen nicht in einen Rahmen passen. Wähle einen Textrahmen aus (nicht möglich bei dynamischen Feldern) und nutze im Eigenschaften-Panel den Abschnitt Textfluss über Seiten:

Über Seiten fließen lassen verkettet den Rahmen. Es entsteht ein zweiter Rahmen mit denselben Maßen und derselben Typografie auf der nächsten Seite; fehlt sie, wird sie angelegt.
Danach steht dort Verketteter Text – N Rahmen. Mit Seite hängst du einen weiteren Rahmen an, mit Auflösen löst du die Verkettung.
Passt der Text nicht mehr, erscheint am letzten Rahmen ein rotes Feld. Ein Klick darauf hängt sofort einen weiteren Rahmen an.

Hilfslinien, Lineale und Einrasten

Alles dazu steckt im Menü Ansicht (nur am Desktop, nicht im Vorschaumodus):

Geoeffnetes Menue Ansicht mit Raster, Lineal, Einrasten, Masseinheit und allen Hilfslinien-Optionen — Alles zu Rastern, Linealen und Hilfslinien steckt im Menü „Ansicht“: **① Raster** legt ein Gitter unter die Karte, **② Hilfslinien anzeigen** blendet deine eigenen Linien ein oder aus, **③ Rand-Hilfslinien (5 mm)** setzt mit einem Klick vier Linien im Sicherheitsabstand. Die Häkchen rechts zeigen, was gerade an ist – hier Einrasten, Hilfslinien und Falzlinien.

Raster, Lineal und Einrasten als Häkchen-Optionen. Einrasten ist standardmäßig an.
Maßeinheit: mm, cm, pt, px oder %. Die Einheit ist eine reine Anzeigeeinstellung deines Browsers; intern rechnet das Dokument immer in Punkt. Du kannst sie auch über das Eckfeld zwischen den Linealen durchklicken. In jedes Längenfeld darfst du die Einheit mittippen, etwa 12mm oder 50%.

Im Abschnitt Hilfslinien:

Hilfslinien anzeigen (standardmäßig an) und Hilfslinien sperren.
Neue Hilfslinie… öffnet einen Dialog mit Ausrichtung (Senkrecht / Waagrecht), Position, der Option Auf allen Seiten (ab zwei Seiten) und Gesperrt.
Aus Auswahl erzeugen legt Linien an den Kanten und Mitten der aktuellen Auswahl an.
Rand-Hilfslinien (5 mm) setzt vier Linien 5 mm von jedem Rand: bleibt der Text innerhalb, überlebt er auch einen leicht versetzten Schnitt.
Hilfslinien dieser Seite löschen und Alle Hilfslinien löschen. Linien, die auf allen Seiten liegen, überleben das seitenweise Löschen.

Auf dem Canvas ziehst du eine Hilfslinie einfach aus einem Lineal heraus. Ziehen verschiebt, Doppelklick öffnet den Dialog, Rechtsklick (am Handy langes Tippen) öffnet ein Menü mit Bearbeiten…, Sperren / Entsperren, Auf allen Seiten / Nur auf dieser Seite und Hilfslinie löschen. Zieht man sie zurück aufs Lineal, ist sie weg. Mit gedrückter Alt-Taste platzierst du sie ohne Magnet.

Eingerastet wird an Seitenkanten und Seitenmitte, an Hilfslinien (nur wenn sie sichtbar sind), an Falzlinien samt Hälften-Kanten und an den Kanten und Mitten der anderen Elemente derselben Seite.

Falzmarken

Die Falz ist eine Eigenschaft der Seite. Öffne sie über das Zahnrad am Seiten-Chip → Seite N — Einstellungen.

Faltarten

Direkt sichtbar sind drei Vorgaben:

Keine Falz – ein glattes Blatt.
Einbruch (Mittelfalz) – ein Knick in der Mitte, vier bedruckbare Flächen.
Tischkarte (Zelt) – mittig geknickt, steht wie ein Zelt auf dem Tisch.

Unter Weitere Faltarten kommen dazu:

Wickelfalz (Brief) – drei Panels, das eingeschlagene minimal schmaler.
Zickzack (Leporello) – drei gleich große Panels, abwechselnd geknickt.
Altarfalz – zwei Knicke bei 25 % und 75 %, beide Seiten klappen zur Mitte auf.
Benutzerdefiniert – eigene Knickpositionen.

Knicke einstellen

Knickrichtung: Waagrecht oder Senkrecht. Beim Umschalten bleiben die relativen Positionen erhalten.
Knickpositionen: eine nummerierte Zeile pro Knick, wahlweise in mm, cm oder Prozent. Knick fügt einen hinzu, das × entfernt ihn, Gleichmäßig verteilen ordnet sie (ab zwei Knicken). Jede manuelle Änderung schaltet auf Benutzerdefiniert. Knicke näher als 5 mm an einer Kante oder aneinander werden verworfen.
Sicherheitsabstand zur Falz: der Bereich links und rechts der Knickkante, in dem kein Text stehen sollte – 3–5 mm sind üblich, Vorgabe sind 3 mm. Er wird nie gedruckt, sondern steuert nur die Warnungen im Editor.
Beschriftung der Seiten: eigene Namen je Hälfte. Bei genau einem Knick vergibt das Studio automatisch Sichtseite und Rückseite. Die Beschriftung erscheint nur klein im Editor und wird nie gedruckt.
Auf alle Seiten anwenden (ab zwei Seiten) – praktisch beim beidseitigen Druck, weil Vorder- und Rückseite an derselben Stelle knicken müssen.

Im Editor blendest du die Knickkanten über Ansicht → Falzlinien anzeigen ein oder aus (standardmäßig an). Ob die Falz gedruckt wird, entscheidest du getrennt im Export-Dialog.

Auswählen, ausrichten, drehen

Mehrfachauswahl: mit Strg oder Umschalt anklicken oder ein Auswahl-Rechteck über leere Fläche ziehen. Oben im Panel steht dann „N Elemente ausgewählt“.
Ausrichten: sechs Knöpfe – Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig, Oben, Mitte, Unten.
Horizontal verteilen und Vertikal verteilen – erst ab drei Elementen aktiv.
Drehen: die Knöpfe -90°, +90°, +180° sowie 0° (Alle wieder gerade stellen) – Letzteres stellt alles gerade, ohne etwas zu verschieben.
Gruppenrotation: Unter dem Auswahlrahmen sitzt ein Griff (Auswahl drehen — Umschalt für 15°-Schritte). Die ganze Auswahl dreht sich starr, die Abstände bleiben erhalten. Ohne Umschalt rastet sie sanft bei 0°, 45°, 90° … ein. Liegt die Auswahl auf mehreren Seiten, dreht jede Seite um ihre eigene Mitte – der Hinweis dazu erscheint im Panel.

Ausgewaehlter Textrahmen mit Anfassern, Drehgriff und dem Eigenschaften-Panel rechts — **① Ein ausgewähltes Element** zeigt acht Anfasser und darunter den Drehgriff. **② Die kleine Leiste darüber** dupliziert, schiebt nach vorne und hinten, sperrt und löscht. **③ Rechts** stehen die exakten Werte: X, Y, Breite, Höhe und Drehung – hier tippst du Millimeter direkt ein, statt zu ziehen.

Bilder: verlustfreier Zuschnitt, Masken, Filter

Über Zuschneiden im Eigenschaften-Panel öffnest du den Dialog Bild zuschneiden. Der Untertitel sagt das Wichtigste: du wählst nur den sichtbaren Ausschnitt, das ganze Bild bleibt erhalten – gespeichert wird lediglich das Zuschnitt-Fenster, das Bild selbst wird nie neu gerechnet.

Der Rahmen lässt sich verschieben und an den Ecken anfassen; in Frei kommen auch Kantengriffe dazu.
Seitenverhältnis: Rahmen (Vorgabe, das Element-Format), Frei, 1:1, 16:9, 9:16 oder Original (das Bildformat). Bei einem vollflächigen Hintergrund entfällt diese Auswahl.
Zoom (nicht in Frei) zieht den Ausschnitt enger.
Zurücksetzen stellt den vollen Ausschnitt wieder her, Zuschnitt entfernen löscht ihn ganz. Übernehmen speichert.

Danach heißt der Knopf Zuschnitt bearbeiten. Bei Bildern, die an ein dynamisches Feld gebunden sind, gibt es keinen Zuschnitt.

Dazu kommen im Panel:

Spiegeln: Horizontal spiegeln und Vertikal spiegeln, unabhängig voneinander.
Maskenform: Keine, Kreis, Abgerundet oder Bogen.
Bildfilter: Weichzeichner, Helligkeit, Kontrast und Sättigung. Separat gibt es Farbüberlagerung.
Anpassung (Füllen, Einpassen, Strecken, Original), Rahmen, Radius und Deckkraft.

QR-Code: Ziel, Stil und Rahmen

Ein QR-Element muss nicht auf die Standard-Adresse zeigen. Im Eigenschaften-Panel wählst du unter Link-Ziel:

Ausgewaehltes QR-Element mit dem Auswahlfeld Link-Ziel im Eigenschaften-Panel — Ist der QR-Code ausgewählt, steht rechts **① Link-Ziel** – hier „Standard (Event-Startseite)“. **② Der Schalter** bettet einen Einladungscode in den QR-Code ein, ③ wählt aus, welchen; der Chip davor zeigt die Rolle, die der Code vergibt.

Allgemein: Standard (in Klammern steht, wo er tatsächlich landet), Event-Startseite, Galerie und Eigener Link….
Event-Tools: jedes Tool, das eine Gastseite hat und in deinem Event aktiv ist.
Foto-Aufgaben: jede angelegte Aufgabe.
Auszeichnungen: jede angelegte Auszeichnung.

Bei Eigener Link… erscheint ein Feld für die vollständige Adresse. Fehlt https://, weist ein Hinweis darauf hin und der QR nutzt so lange den Standard-Link. Ist ein gespeichertes Ziel im Event nicht mehr verfügbar, steht dort Ziel nicht verfügbar und der Code fällt ebenfalls auf den Standard zurück.

Dazu kommen:

QR-Farben (Code und Hintergrund, wahlweise Transparent) und QR-Stil anpassen für Muster und Formen.
QR-Rahmen: acht Varianten – von Scan-Ecken über eine Sprechblase und ein Schild unter dem Code bis zu einem handgezeichneten Hinweis.
Bei aktivem Rahmen: Rahmentext (Vorgabe „Scan mich“, pro Sprache getrennt), Rahmenfarben und die Schriftgröße.

QR-Elemente sind immer quadratisch.

Dynamische Felder und Serienbriefe

Unter Dynamische Felder stehen Platzhalter, die beim Druck automatisch gefüllt werden. Welche es gibt, hängt vom Vorlagentyp ab – etwa Event-Name, Event-Datum, Einladungscode, Aufgabenname, Punkte, Aufgabenbild, Belohnung oder für Sitzplan-Vorlagen Gastname, Tisch, Platznummer, Gruppe, Menüwahl und Unverträglichkeiten.

Bei einem Textelement schaltest du den Inhaltstyp zwischen Statisch und Verknüpft um; verknüpft wählst du das Datenfeld. Beim Event-Datum kommt ein Datumsformat dazu (kurz, mittel, lang, Datum & Uhrzeit, nur Uhrzeit).
Präfix und Suffix umschließen den Wert – etwa „Platz “ vor der Nummer. Beide sind pro Sprache einstellbar und lassen sich eigenständig formatieren.
Platzhalter gehen auch mitten im Text: schreibe {{eventName}} in einen normalen Textblock oder nutze Feld einfügen.
Hat ein Feld für einen Datensatz keinen Wert, wird das Element beim Export einfach weggelassen – aus „Platz “ ohne Nummer wird also kein Fragment.

Ausgewähltes dynamisches Textelement mit dem Eigenschaften-Panel und der Feldauswahl rechts — Klickst du ein verknüpftes Textelement (①) an, zeigt das Panel rechts, woher der Text kommt: **② Inhaltstyp** steht auf **Verknüpft** statt auf „Statisch“, **③ Datenfeld** legt fest, welcher Wert eingesetzt wird – hier der **Event-Name**. Auf der Leinwand siehst du bereits den echten Wert; beim Serienbrief tauscht ihn der Druck je Datensatz aus.

Serienbrief: Erzeugt die Vorlage mehrere Datensätze – zum Beispiel ein Platzkärtchen je Gast oder ein Aufsteller je Tisch –, schaltest du im Vorschaumodus mit Vorheriger Datensatz und Nächster Datensatz (in der Toolbar, nur Desktop) durch. Dazwischen steht der aktuelle Datensatz, bei Platzkärtchen etwa der Gastname. Beim Export entsteht daraus automatisch eine Karte pro Datensatz.

Inhalts-Blöcke aus echten Daten

Über Inhalt einfügen holst du ganze Datenblöcke ins Design, statt sie abzutippen:

Für die Menükarte: Ganzes Menü (fließt automatisch über mehrere Seiten weiter), Pro Gang, Pro Gericht und Bilder pro Gericht.
Für das Sitzplan-Poster: Plan als Bild, Plan als Liste (pro Tisch) und Mini-Plan pro Tisch.

Jeder Block merkt sich, wie die Daten beim Einfügen aussahen. Änderst du danach das Menü oder den Sitzplan, erscheint oben ein amberfarbener Balken: „N Block/Blöcke nicht mehr aktuell“ und gegebenenfalls „N Quelle(n) gelöscht“. Der Knopf Alle aktualisieren zieht die neuen Inhalte nach, ohne Position und Gestaltung zu verändern. Gelöschte Quellen werden nur gemeldet, nie automatisch entfernt.

Warnungen, Speichern und Bedienung

Unter der Toolbar erscheint bei Bedarf ein amberfarbener Streifen. Er blockiert nie, weist aber auf typische Druckfehler hin:

„N Elemente ragen über den Seitenrand hinaus und werden beim Druck abgeschnitten.“
„N QR-Codes liegen auf der Falzlinie — geknickt lassen sie sich mit vielen Handys nicht mehr scannen.“
„N Texte kreuzen die Falzlinie — beim Falzen bricht dort die Farbe auf.“
„Übersetzung fehlt in: …“
„Diese Felder werden für … nicht gefüllt: …“

Über Anzeigen springt der Editor zur betroffenen Seite und zoomt auf das Element. Ausblenden klappt den Streifen zu einem kleinen Warndreieck ein; über Warnung anzeigen kommt er zurück. Ein grauer Hinweis erinnert außerdem daran, wenn das Design noch gar kein dynamisches Feld enthält.

Automatisch speichern und Wiederherstellen

Es gibt kein manuelles Speichern – Änderungen werden automatisch als Design gesichert; der Status steht unten („Speichern…“ / „Gespeichert“). Beim ersten Bearbeiten entsteht ein Entwurf mit dem Namen Unbenanntes Design und dem Badge Autosave; über den Design-Namen oder Speichern unter wird daraus ein benanntes Design.

Bricht die Sitzung ab, meldet sich das Studio beim nächsten Öffnen mit „Nicht gespeicherte Änderungen aus einer früheren Sitzung gefunden.“ und den Knöpfen Wiederherstellen und Verwerfen. Bis du dich entscheidest, wird nichts angewendet.

Tastenkürzel

In der Statuszeile ganz unten sitzt der Knopf Kürzel. Er öffnet die Übersicht Tastaturkürzel – dieselbe Liste, die hier steht:

Auswahl

Was	Tasten
Zur Auswahl hinzufügen	Strg oder Umschalt + Klick
Auswahl-Rechteck aufziehen	auf leeren Bereich ziehen
Alles auswählen	Strg + A
Auswahl aufheben / Bearbeiten beenden	Esc

Bearbeiten

Was	Tasten
Kopieren · Ausschneiden · Einfügen	Strg + C · Strg + X · Strg + V
Duplizieren	Strg + D
Beim Ziehen duplizieren	Alt + Ziehen
Löschen	Entf oder Rücktaste
Rückgängig	Strg + Z
Wiederholen	Strg + Y oder Strg + Umschalt + Z

Anordnen

Was	Tasten
Verschieben	Pfeiltasten (1 px, mit Umschalt 10 px)
Nach vorne / nach hinten	Strg + ↑ bzw. Strg + ↓ (mit Umschalt ganz nach vorne/hinten)
Gruppieren / Gruppierung aufheben	Strg + G · Strg + Umschalt + G
Größe ändern, Seitenverhältnis halten	Umschalt + Ziehen am Anfasser
Größe ändern, von der Mitte aus	Alt + Ziehen am Anfasser
In 15°-Schritten drehen	Umschalt beim Drehen

Ansicht

Was	Tasten
Vergrößern / Verkleinern	Strg + + · Strg + − (Schritt × 1,2)
Zoom auf 100 % zurücksetzen	Strg + 0
Auf die Auswahl zoomen	Umschalt + 2 oder Strg + Umschalt + 0
Lineale ein-/ausblenden	Umschalt + R
Hilfslinien ein-/ausblenden	Strg + ;
Hilfslinien sperren	Strg + Alt + ;
Hilfslinie ohne Magnet ablegen	Alt beim Ziehen aus dem Lineal

Kontextmenü

Ein Rechtsklick auf ein Element (am Handy: langes Antippen) öffnet das Kontextmenü mit Text bearbeiten, Kopieren, Sperren / Entsperren, den Gruppen-Aktionen sowie Ganz nach vorne, Nach vorne, Nach hinten, Ganz nach hinten und Löschen.

Designs verwalten

Vorlagen durchsuchen öffnet den Browser mit zwei Bereichen:

Meine Designs: deine gespeicherten Designs, mit Suche, Sortierung (Zuletzt geändert, Name A–Z, Papierformat) und den Filter-Chips Passend und Alle. Über Kontexte legst du fest, für welche Vorlagentypen ein Design angeboten wird. Laden öffnet es, das Papierkorb-Symbol löscht es (mit Rückfrage Design löschen?), Neues Design startet ein leeres.
Vorlagen: kuratierte Vorlagen. Leer beginnen oder eine Vorlage mit Als Startpunkt verwenden in ein eigenes Design übernehmen.

Design-Browser mit den Bereichen Meine Designs und Vorlagen — **Vorlagen durchsuchen** in der Werkzeugleiste öffnet diesen Browser mit zwei Reitern: **① Meine Designs** – alles, was du selbst gespeichert hast, **② Vorlagen** – die fertigen Entwürfe von uns. **③ Das Suchfeld** filtert den aktiven Reiter; die Chips darunter zeigen wahlweise nur die zur aktuellen Vorlagenart passenden Designs oder alle. **Laden** öffnet ein eigenes Design, bei einer Vorlage heißt der Knopf **Als Startpunkt verwenden** und legt eine Kopie an – die Vorlage selbst bleibt unberührt.

PDF exportieren

Exportieren in der Toolbar öffnet PDF exportieren. Der Dialog führt durch Optionen, Erzeugung und Download.

Optionen

Sprache – nur bei mehrsprachigen Events. Sie bestimmt, in welcher Sprache das PDF gesetzt wird.
Qualität: Entwurf (150 dpi), Standard (300 dpi) oder Hoch (600 dpi). Vorgabe ist Standard. Höhere Qualität heißt schärferer Druck, aber größere Datei und langsamerer Export.
Einzelkarte (Originalgröße) oder Mehrere Kopien pro Blatt (vorausgewählt). Ist die Karte größer als jedes Blatt, bleibt nur die Einzelkarte.
Bei einem mehrseitigen Dokument entfällt diese Wahl: „Mehrseitiges Dokument — jede Seite wird der Reihe nach auf ein eigenes Blatt gedruckt.“ Das gilt ab drei Seiten, für das Sitzplan-Poster und für Designs mit einem Textfluss über mehrere Seiten.
Rückseite mitdrucken (beidseitig) – bei einem zweiseitigen Design. Die Rückseiten werden gespiegelt angeordnet, damit sie nach dem Wenden passen.

Export-Dialog des Design Studios mit markierter Qualitätsauswahl und markierter Layout-Wahl — Die beiden Entscheidungen, die den Druck ausmachen: **① Qualität** – für die Druckerei **Hoch (600 dpi)**, zum Gegenlesen reicht **Entwurf (150 dpi)**. ② die Layout-Wahl: **Einzelkarte (Originalgröße)** oder **Mehrere Kopien pro Blatt** – letzteres ist vorausgewählt und blendet die Blattoptionen darunter ein.

Bei Mehrere Kopien pro Blatt kommen dazu:

Blattgröße (A3 bis A7 oder Benutzerdefiniert in mm) samt Ausrichtung tauschen. Angeboten werden nur Formate, auf die deine Karte passt.
Eine Layout-Zeile im Stil „3×4 = 12 Kopien pro Blatt“, gegebenenfalls mit dem Zusatz „90° gedreht“.
Rand und Abstand in mm (jeweils 0–50, Vorgabe 0).
Schnittmarken (standardmäßig an).
Falzmarken – nur wenn mindestens eine Seite eine Falz hat: Keine, Am Blattrand (Vorgabe), Gestrichelt oder Gepunktet. Marken am Blattrand brauchen mindestens 3 mm Rand, sonst ist die Option deaktiviert; sie liegen außerhalb der Karte und sind nach dem Zuschneiden weg. Gestrichelt und gepunktet werden mitgedruckt und bleiben sichtbar.
Restliche Seite füllen – bei mehreren Datensätzen: leere Felder auf dem letzten Blatt werden mit zufälligen Karten aus diesem Export aufgefüllt.

Blattoptionen im Export-Dialog mit markierter Blattgröße, markiertem Rand und markierten Schnittmarken — Die Blattoptionen erscheinen erst bei **Mehrere Kopien pro Blatt**: **① Blattgröße** (angeboten wird nur, worauf deine Karte passt), **② Rand** und **Abstand** in Millimetern und **③ Schnittmarken**. Die Zeile darüber rechnet dir vor, wie viele Karten auf ein Blatt gehen.

Erzeugen und herunterladen

PDF erstellen startet den Lauf: Datensätze laden → Bild-URLs auflösen → Bilder verarbeiten → Seiten erstellen → abschließen. Dabei rotieren fünf Drucktipps. Danach steht „Dein PDF ist fertig!“ samt Dateigröße; PDF herunterladen ist ein bewusster zweiter Klick, Zurück führt zu den Optionen.

Design als Datei sichern

Das Ordner-Symbol in der Werkzeugleiste – im Tooltip heißt es Datei – öffnet das Menü dafür. Dort sicherst du das Design als JSON (Design exportieren (JSON)) und spielst es woanders wieder ein (Design importieren (JSON)). Die Datei enthält Elemente, Papierformat, Hilfslinien, Falz-Einstellungen und Seitennamen. Ist die Datei kein gültiges Design, meldet das Studio das und ändert nichts.

Geöffnetes Datei-Menü mit Als neues Design speichern, Design importieren und Design exportieren — Hinter dem Ordner-Symbol stecken drei Einträge: **① Als neues Design speichern** legt eine Kopie unter neuem Namen an, **② Design importieren (JSON)** öffnet den Dateidialog, **③ Design exportieren (JSON)** lädt die Datei herunter.

Die Vorlagen-Typen

Ein Design gehört immer zu einem Vorlagentyp – davon hängen die dynamischen Felder, die Datensätze und die passenden Vorlagen ab. Es gibt neun:

Typ	Wofür
Einladung	gedruckte Einladungskarte mit QR
Aufgabe	Karte je Foto-Aufgabe
Auszeichnung	Karte je Auszeichnung
Platzkärtchen	ein Kärtchen je Gast, mit Name und Tisch
Tischnummer	ein Aufsteller je Tisch
Menükarte	Menü mit Gängen und Gerichten
RSVP-Einladung	personalisierte Einladung mit eigenem RSVP-Link
QR-Poster	Aushang mit QR zu einem Tool oder zur Galerie
Sitzplan-Poster	der ganze Sitzplan als Poster

Die Vorlagen rund um Sitzplan, Menü und RSVP startest du direkt im jeweiligen Tool: Sitzplan drucken & exportieren, Menükarte und RSVP.

Tab 2 – Druckaufgaben

Der zweite Tab erzeugt Druckkarten für deine Foto-Aufgaben – jede mit eigenem QR. Ein Stern am Tab bedeutet, das Feature ist noch nicht freigeschaltet.

Reiter Druckaufgaben mit der Karte Aufgabenkarten drucken — Der Reiter „Druckaufgaben“: die Karte „Aufgabenkarten drucken“ zählt auf, was die Karten können – QR-Codes, eigene Farben, A4 und A7 sowie Vorschaubilder der Aufgabe.

Aufgaben nicht aktiviert: Aktiviere Aufgaben zuerst unter Einstellungen → Funktionen der Galerie → Mitmachen & Punkte (Funktionen).
Keine aktiven Aufgaben: Hinweis mit dem Knopf Gehe zum Aufgabenmanager (Aufgaben-Manager).
Aktive Aufgaben vorhanden: Übersicht mit Anzahl und Feature-Liste. Über Druckbare Aufgaben Karten erstellen öffnest du den Karten-Assistenten – auch dort führt Erweitert ins Design Studio, mit den Aufgaben-Feldern und einem Export über alle Aufgaben auf einmal.

Tab 3 – Auszeichnungen drucken

Der dritte Tab funktioniert genauso, nur für Auszeichnungen: Hinweis Auszeichnungen nicht aktiviert bzw. Keine aktiven Auszeichnungen, der Link Gehe zum Auszeichnungsmanager und der Knopf Druckbare Auszeichnungskarten erstellen. Details unter Auszeichnungen & Belohnungen.

Reiter Auszeichnungen drucken mit der Karte Auszeichnungskarten drucken — Der dritte Reiter arbeitet genauso, nur für Auszeichnungen – „Auszeichnungen verwalten“ führt direkt in die Auszeichnungsliste.

Premium & Rollen

Der Menüpunkt ist in gebrandeten Events nur mit mindestens einem QR-Download-Feature sichtbar; ohne Freischaltung siehst du eine Premium-Sperre über der Seite.
Pro Tab kann ein eigener Stern erscheinen. Einzelne Download-Buttons sind zusätzlich gesperrt.
Demo-Modus: Serverseitiges Speichern ist deaktiviert („Automatisches Speichern deaktiviert - Demo-Modus!“); lokale Änderungen bleiben, das Design Studio funktioniert trotzdem.

Freischalten unter Upgrade & Preise.

Du druckst Platzkärtchen für 62 Gäste mit Zusage.

Im Sitzplan startest du über Platzkärtchen ins Studio – damit steht der Vorlagentyp fest und die Datensätze kommen aus deiner Gästeliste. Auf der Karte legst du zwei Textelemente an: beim oberen stellst du im Eigenschaften-Panel den Inhaltstyp von Statisch auf Verknüpft und wählst als Datenfeld den Gastname, beim unteren genauso Tisch. Dort trägst du zusätzlich als Präfix „Tisch “ ein. Im Vorschaumodus klickst du dich mit Nächster Datensatz durch drei, vier Gäste – jedes Mal steht ein anderer Name auf der Karte.

Dann Exportieren: Qualität auf Standard (300 dpi), Mehrere Kopien pro Blatt, Blattgröße A4, Rand 5 und Abstand 3 mm, Schnittmarken an. Die Layout-Zeile sagt dir, wie viele Karten auf ein Blatt passen – bei diesem Format etwa „2×4 = 8 Kopien pro Blatt“, für 62 Karten also acht Blätter, auf dem letzten bleiben zwei Felder frei. Restliche Seite füllen lässt du aus, sonst füllt Photogala diese zwei Felder mit zufälligen Karten aus dem Export – also mit Namen, die es schon gibt. PDF erstellen, kurz warten, PDF herunterladen.

Vor dem Massendruck ein einzelnes Blatt auf Karton drucken, an den Schnittmarken zuschneiden und prüfen, ob Name und Tischnummer weit genug innen sitzen.

Fehlerbehebung

QR fehlt / Button deaktiviert: Der QR wird noch erzeugt („Wird generiert…“) oder es gab einen Fehler – kurz warten und die Code-Auswahl prüfen.
Nur-auf-Einladung ohne Code: rote Warnung – bette einen Code ein, sonst müssen Gäste das Passwort tippen.
QR lässt sich nicht scannen: Er liegt auf der Falzlinie. Das Validierungs-Banner meldet das; verschiebe ihn in eine Hälfte.
Text sitzt auf dem Knick: Halte den Sicherheitsabstand zur Falz ein (3–5 mm).
Eine Hälfte steht auf dem Kopf: Nur bei der Tischkarte – nutze den Knopf Steht auf dem Kopf — drehen.
„Karte ist größer als alle verfügbaren Blattgrößen“: Dann ist nur die Einzelkarte möglich – oder wähle ein größeres Blatt bzw. ein kleineres Papierformat.
Falzmarken am Blattrand ausgegraut: Erhöhe den Rand auf mindestens 3 mm oder nimm eine durchgehende Linie.
Menü oder Sitzplan im Design veraltet: Klicke im amberfarbenen Balken auf Alle aktualisieren.
Text passt nicht in den Rahmen: Klicke auf das rote Feld am Rahmen oder nutze Über Seiten fließen lassen.
„Du hast das Limit von 100 Designs erreicht“: alte Designs im Browser löschen.
Änderungen weg? Im Demo-Modus wird nicht auf dem Server gespeichert. Sonst auf den Status Gespeichert warten – nach einem Absturz bietet dir das Studio Wiederherstellen an.
Hilfslinien lassen sich nicht verschieben: Sie sind gesperrt – im Menü Ansicht oder per Rechtsklick entsperren.
Lineale, Raster und Hilfslinien fehlen: Das Menü Ansicht gibt es nur am Desktop.

Best-Practice-Tipps

Vor dem Massendruck ein Testexemplar drucken und den QR mit dem Handy scannen.
Auf Karton 200–300 g/m² drucken, optional laminieren, Ecken abrunden.
Bei Mehrfachdruck die Schnittmarken anlassen – so schneidest du sauber zu.
Mit Rand-Hilfslinien (5 mm) arbeiten, damit ein leicht versetzter Schnitt nichts abschneidet.
Für mehrsprachige Events Übersetzen nutzen und fehlende Sprachen auffüllen.
Bei beidseitigem Druck die Falz mit Auf alle Seiten anwenden übernehmen.
Ein Design einmal bauen und über die Kontexte für mehrere Vorlagentypen wiederverwenden.