QR-Karten, Aushänge & Druckvorlagen gestalten

Damit deine Gäste vor Ort in Sekunden zur Galerie finden, erzeugst du hier dein gesamtes Druckmaterial: den QR-Code als PNG, Einladungskarten, Aushänge/Poster, Aufgaben-Karten (Print Tasks) und Achievement-Karten. Alles endet als druckfertiges PDF. Für gestaltete Karten steht dir wahlweise ein einfacher Editor oder das Design Studio zur Verfügung – ein Canva-artiger Canvas-Editor mit Ebenen, Vorder- und Rückseite und Mehrsprachigkeit.

Druckvorlagen verwalten mit QR-Code-Download und Einladungsdesigner — Die Seite „Druckvorlagen“: oben die Einladungscode-Steuerung mit QR-Download, darunter die drei Tabs.

So erreichst du den Bereich

Öffne den Admin-Bereich deines Events (Zahnrad bzw. „Event verwalten“ – bei Gästen oben rechts über das Profilmenü unter Verwaltung).
Klicke in der linken Seitenleiste auf Einladungen drucken (Icon: geöffneter Umschlag). Route: /admin/templates.
Die Seite „Druckvorlagen verwalten“ öffnet sich. Ganz oben steht die Einladungscode-Steuerung mit direktem QR-Download, darunter die drei Tabs Fast Editor, Print Tasks und Print Achievements.

Einladungscode-Steuerung & direkter QR-Download

Diese Karte steht immer oben, über den Tabs. Hier entscheidest du, welche Rechte dein QR-Code beim Scannen vergibt, und lädst ihn als PNG herunter.

Einladungscode im QR einbetten (Schalter „Include invitation code in QR“): Ist der Schalter an, trägt der QR-Code einen bestimmten Einladungscode und deine Gäste treten mit den zugehörigen Rechten bei, ohne ein Passwort tippen zu müssen. Ist der Schalter ausgegraut, erklärt ein kleiner Hinweistext darunter den Grund (z. B. es gibt keine passenden Codes).
Code auswählen (nur wenn der Schalter an ist): Im Dropdown „Wähle, welchen Einladungscode du nutzen willst“ sind die Codes nach Rolle gruppiert – Viewer, Contributor, Moderator, Admin – jeweils mit Rollen-Emoji und Farbbadge.
Warnungen beachten:
- Gelbe Warnung „Non-default invitation code selected!“ – du hast einen Spezialcode gewählt. Der QR vergibt dann genau dessen Rechte. Stelle sicher, dass das gewollt ist (z. B. bewusst ein Moderator-Code).
- Rote Warnung „Warning: Creating QR without invitation code for invite-only event!“ – der Schalter ist aus, obwohl dein Event nur auf Einladung ist. Deine Gäste müssten dann das Passwort manuell tippen. In diesem Fall unbedingt einen Code einbetten.
- Fehler „Error generating QR code“ – kurz warten und ggf. die Code-Auswahl prüfen.
QR herunterladen: Unter „Direct QR Code Download“ siehst du eine kleine QR-Vorschau. Klicke QR-Code herunterladen, um ihn als PNG zu speichern (Dateiname photoquest-qr-code, ggf. mit Code). Während der Erzeugung zeigt der Button „Generating…“; ohne fertigen QR ist er deaktiviert. Ein Badge „Invitation code included: CODE“ bestätigt, welcher Code eingebettet ist.

Tab 1 – Fast Editor: Einladungen gestalten

Der erste Tab ist der Einladungsdesigner. Trägt der Tab einen orangefarbenen Stern, ist das Einladungs-QR-Download-Feature noch nicht freigeschaltet (Premium-Gate).

Simple oder Advanced?

Oben im Tab wählst du zwischen zwei Modi:

Simple – der einfache Rich-Text-Editor (unten beschrieben). Schnell, ideal für klassische Einladungstexte mit QR.
Advanced – öffnet das Design Studio als Vollbild-Editor. Voller Gestaltungsspielraum mit Elementen, Ebenen, Vorder-/Rückseite.

Der einfache Editor (Simple)

Der Kopf zeigt „Advanced Invitation Designer“ mit einem Rollen-Badge (z. B. „Viewer QR“) und dem eingebetteten Code. Der Editor führt dich durch drei Schritte:

Schritt 1/3 – Design gestalten: Ein Rich-Text-Editor mit Toolbar. Du kannst Überschriften (H1–H3), Schriftart (rund 20 Schriften wie Playfair Display, Lora, Montserrat, Dancing Script, Great Vibes, Bebas Neue …), Größe, Text- und Hintergrundfarbe und Listen setzen. Zwei Sonderelemente: QR-Code einfügen (Platzhalter „QR Code will appear here“, wird beim Druck durch den echten QR ersetzt) und eine Zierlinie als Trenner. Undo/Redo und „clean“ (Formatierung entfernen) sind ebenfalls dabei. Rechts siehst du den Speicherstatus („Saving…“ / „Unsaved“ / „Saved“). Automatisch gespeichert wird lokal nach ~0,5 s, auf dem Server nach ~3 s. Über Reset stellst du den Standardtext wieder her (mit Bestätigung).
Schritt 2/3 – Hintergrund wählen: Wähle ein Hintergrundbild für die Karte.
Schritt 3/3 – Live-Vorschau (nur am Desktop): Zeigt die fertige Karte als PDF-Vorschau samt echtem QR. Ist noch kein QR verfügbar, erscheint „No QR code available for preview“.
Herunterladen: Klicke unten Einladung herunterladen – es entsteht ein PDF (invitation-ROLLE-CODE.pdf). Ohne QR ist der Button deaktiviert („QR Code Required“). Der Download-Block ist Premium-gated.

Schneller Vorlagen-Editor mit Toolbar zum Text hinzufügen und Gestalten der Einladung — Der schnelle Editor im Tab „Fast Editor“: Rich-Text-Toolbar mit Schriftart, Größe, Farben, QR-Code einfügen und Zierlinie.

Das Design Studio (Advanced)

Über Advanced öffnest du den Canvas-Editor als Vollbild-Dialog. Er hat vier Zonen: die Toolbar oben, das Add-Panel links, das Eigenschaften-Panel rechts und den Canvas in der Mitte mit dem Seitenumschalter darunter.

Design Studio als Ausgangspunkt der Druckvorlagen-Seite — Vom Fast-Editor-Tab aus öffnest du das Design Studio über „Advanced“.

Bearbeiten / Vorschau (Stift-/Auge-Symbol): Die Vorschau zeigt echte Event-Daten statt Platzhalter.
Papierformat (Dropdown, Desktop): A-Reihe oder Custom mit Breite×Höhe in mm; Ausrichtung tauschen dreht Hoch-/Querformat.
Undo/Redo, Zoom (−/%/+), Ansicht mit Raster, Lineal und Einrasten als Häkchen-Optionen.
Presets durchsuchen (Funken-Icon) öffnet den Preset-Browser.
Datei-Menü: „Als neues Design speichern“, „Design importieren (JSON)“, „Design exportieren (JSON)“.
Rechts: der editierbare Design-Name (per Klick umbenennen – aus dem Autosave-Entwurf wird ein benanntes Design), Vollbild, Export (öffnet den Export-Dialog) und Schließen (X).

B) Add-Panel (links)

Der Abschnitt „Hinzufügen“ bietet Kacheln für:

Text, Bild, QR und Hintergrund (vollflächiges Hintergrundbild – öffnet direkt die Eigenschaften).
Datenfelder – kontextabhängige dynamische Felder wie Event-Name, Event-Datum, Einladungscode, QR (bei Aufgaben/Achievements auch Titel und Bild). Nur Felder, für die es in der Vorschau echte Daten gibt, werden angeboten. Beim Druck werden sie automatisch befüllt.

C) Eigenschaften-Panel (rechts)

Das Panel richtet sich nach dem gewählten Element:

Nichts gewählt: Sprach-Umschalter und der Hinweis „Wähle ein Element auf der Fläche oder füge eines hinzu“.
Element-Kopf: Typ-Label plus Duplizieren, Sperren/Entsperren und Löschen. Darunter Ausrichten im Canvas (links/mitte/rechts, oben/mitte/unten).
Text: Sprachbalken mit Übersetzen-Button (übersetzt den Text mit einem Klick in alle anderen Event-Sprachen; ein Badge zeigt, wie viele Sprachen noch fehlen). Inhaltstyp Statisch oder Verknüpft (dynamisches Feld); bei Verknüpft ein Feld-Dropdown, beim Event-Datum ein Datumsformat. Dazu Auto-fit, komplette Typografie (Schriftart nach Gruppen, Größe, Fett/Kursiv/Unterstrichen/Durchgestrichen, Ausrichtung, Laufweite, Zeilenhöhe, Groß-/Kleinschreibung), Füllfarbe, Hervorhebung sowie Schatten und Kontur als zuschaltbare Effekte.
Bild: Statisch oder Verknüpft, Bild wählen (Medien-Auswahl) oder Bild hochladen (mit Fortschrittsbalken), Objektanpassung (cover/contain/fill/none), Rahmen, Filter (Unschärfe/Helligkeit/Kontrast/Sättigung), Farbüberlagerung und Radius.
Form: Füllung, Kontur (Farbe + Breite), Radius.
QR: Einladungscode-Einstellungen (Schalter/Code) wie oben, ein QR-Stil-Dialog (Farben/Muster) und QR-Rahmen-Presets – „SCAN“-Rahmen wie Sprechblase, Badge oben, Pfeil links, handgezeichnet oder Scan-Ecken, jeweils mit Rahmen- und Textfarbe.

D) Canvas & Seitenumschalter

Unter dem Canvas verwaltest du Vorder- und Rückseite:

Ohne Rückseite: Chip Front plus Menü Rückseite hinzufügen → „Leere Rückseite“ oder „Hintergrund von der Vorderseite kopieren“.
Mit Rückseite: Segmentwahl Front | Back plus Menü „Hintergrund von vorne kopieren“ und „Rückseite entfernen“ (mit Bestätigung – der Inhalt geht dabei verloren).

Presets durchsuchen

Der Preset-Browser hat zwei Bereiche:

Meine Designs: deine gespeicherten Designs. Filter-Chips Passend vs. Alle (nach Kontext), Kontext-Tags (Einladung/Aufgabe/Achievement) pro Design an-/abschaltbar, Neues Design (mit Zähler „x / 100“), Laden per Laden, Löschen über das Papierkorb-Symbol.
Vorlagen: kuratierte globale Vorlagen; Leer starten oder eine Vorlage über Als Ausgangspunkt verwenden in ein eigenes Design forken.

PDF exportieren (Design Studio)

Der Export-Dialog „Export PDF“ führt durch drei Schritte:

Optionen: Live-Vorschau der Vorderseite; Qualität Entwurf/Standard/Hoch (150/300/600 DPI – höher = schärfer, größer, langsamer); Einzelkarte (Originalgröße) oder mehrere Kopien pro Bogen. Bei Rückseite: Rückseite drucken (beidseitig). Bei Mehrfachdruck: Bogenformat (A-Reihe/Custom mm) und Ausrichtung, eine Layout-Info „Spalten × Zeilen = Kopien pro Bogen“, Rand, Abstand, Schnittmarken und bei mehreren Datensätzen Seite auffüllen.
Generieren: Ein Fortschritt (Daten laden → Bilder auflösen → Bilder verarbeiten → Seiten erzeugen → Abschließen) mit rotierenden Drucktipps.
Fertig: „Your PDF is ready!“ samt Dateigröße und PDF herunterladen (bewusster zweiter Klick). Über Zurück änderst du die Optionen erneut.

Tab 2 – Print Tasks: Aufgaben-Karten

Der zweite Tab erzeugt Druckkarten für deine Foto-Challenges (Aufgaben) – jede mit eigenem QR. Ein Stern am Tab bedeutet, das Feature ist noch nicht freigeschaltet.

Feature fehlt: eine Premium-Sperre.
Aufgaben nicht aktiviert: Hinweis „Tasks Not Enabled“ – aktiviere Aufgaben zuerst unter Einstellungen → Funktionen (Funktionen).
Keine aktiven Aufgaben: Hinweis „No Active Tasks“ mit Button Zum Aufgaben-Manager (öffnet den Aufgaben-Manager).
Aktive Aufgaben vorhanden: Übersicht mit Anzahl und Feature-Liste (QR pro Karte, anpassbares Design, A4 & A7, Task-Vorschaubilder). Über Druckbare Aufgaben-Karten erstellen öffnest du den Karten-Assistenten – auch er bietet neben dem einfachen Modus ein Advanced → Design Studio mit dynamischen Aufgaben-Feldern und Mehrfach-Export für alle Aufgaben auf einmal.

Details zum Anlegen von Aufgaben stehen unter Aufgaben-Manager.

Tab 3 – Print Achievements: Achievement-Karten

Der dritte Tab funktioniert wie „Print Tasks“, nur für Achievements. Auch hier gilt: Stern = nicht freigeschaltet; Hinweis, wenn Achievements nicht aktiviert sind; Button Druckbare Achievement-Karten erstellen und Link Zum Achievement-Manager. Details zum Anlegen findest du unter Achievements.

Premium & Rollen

Der Menüpunkt ist in gebrandeten Events nur mit mindestens einem QR-Download-Feature sichtbar; ohne Freischaltung siehst du (ohne Brand) eine Premium-Sperre über der ganzen Seite.
Pro Tab kann ein eigener Stern erscheinen: Fast Editor (Einladungs-QR), Print Tasks (Aufgaben-QR), Print Achievements (Achievement-QR). Einzelne Download-Buttons sind zusätzlich gated.
Demo-Modus: Serverseitiges Auto-Save ist deaktiviert („Demo Mode“); lokale Änderungen bleiben, das Design Studio funktioniert trotzdem.

Freischalten unter Upgrade & Preise.

Fehlerbehebung

QR fehlt / Button deaktiviert: Der QR wird noch generiert („Generating…“) oder es gab einen Fehler – kurz warten und die Code-Auswahl prüfen.
Nur-auf-Einladung ohne Code: rote Warnung – bette einen Code ein, sonst müssen Gäste das Passwort tippen.
Bild fehlt im PDF: zu großes Bild (über ~10 MB wird übersprungen) oder eine abgelaufene bzw. blockierte Bild-URL – wähle ein kleineres Bild neu oder lade es neu hoch.
„Limit von 100 Designs erreicht“: alte Designs im Preset-Browser löschen.
Karte zu groß für den Bogen: dann ist nur „Einzelkarte“ möglich, Mehrfachdruck ist deaktiviert.
Änderungen weg? Im Demo-Modus wird nicht auf dem Server gespeichert; im echten Event auf den Status „Saved“ warten.

Best-Practice-Tipps

Vor dem Massendruck ein Testexemplar drucken und den QR mit dem Handy scannen.
Auf Karton 200–300 g/m² drucken, optional laminieren, Ecken abrunden.
Bei Mehrfachdruck die Schnittmarken anlassen – so schneidest du sauber zu.
Für mehrsprachige Events Übersetzen nutzen und fehlende Sprachen (amberfarbene Pillen) auffüllen.
Das QR-Rahmen-Preset „Scan me“ erhöht die Scan-Rate deiner Gäste.
Ein Design einmal bauen und per Kontext-Tags für Einladung, Aufgabe und Achievement wiederverwenden.