Funktionen ein- & ausschalten

Der Funktionen-Tab ist die zentrale Schaltzentrale deines Events. Hier legst du fest, was deine Gäste in der Galerie tun und sehen dürfen: Likes, Kommentare, Aktivitäts-Feed, Teilen, Downloads, Fotowand, Karte, Video-Uploads, Gamification (Challenges, Achievements, Punkte, Bestenliste) und KI-Gesichtserkennung.

Nur ein/aus – Inhalte legst du woanders an

Dieser Tab schaltet Funktionen nur ein oder aus und blendet Galerie-Elemente ein. Den Inhalt (Alben, Foto-Challenges, Achievements) erstellst du in eigenen Bereichen. Am Ende dieser Seite findest du die passenden Links.

So erreichst du die Funktionen

1. Öffne den Admin-Bereich deines Events. Als Gast erreichst du ihn über das Profil-Menü oben rechts unter Verwaltung → Admin-Portal.

   Handy

   

   Computer

   

   Über das Profil-Menü oben rechts gelangst du zur Verwaltung und ins Admin-Portal.

2. Wähle in der linken Seitenleiste unter Management den Punkt Einstellungen (Zahnrad-Symbol).

3. Klicke oben in der Tab-Leiste auf Funktionen (Raketen-Symbol). Die Reihenfolge der Tabs ist: Allgemein → Bildqualität → Stil → Funktionen → Privatsphäre & Moderation → Fotowand.

   Handy

   

   Computer

   

   Einstellungen → Funktionen: Jede Sektion enthält Feature-Karten mit einem Schalter.

Oben im Tab steht der Titel Event Features mit einer kurzen Beschreibung. Rechts oben findest du zwei Sammel-Schalter:

• Alle deaktivieren – schaltet in einem Rutsch alles aus.
• Alle aktivieren – setzt alle Haupt- und Unterfunktionen sowie alle Bestenlisten-Kategorien auf an. Sind alle Hauptfunktionen aktiv, erscheint der Hinweis Alle Funktionen aktiviert.

Speichern verstehen

Der Funktionen-Tab speichert nicht automatisch

Jeder Schalter ändert zunächst nur den lokalen Zustand – es wird nicht sofort gespeichert. Erst der zentrale Button Änderungen speichern ganz unten auf der Einstellungen-Seite schreibt alles zum Server.

• Sobald du etwas umschaltest, erscheint ein roter Punkt am Tab-Label als Warnung „Ungespeicherte Änderungen“.
• Verlässt du die Seite mit ungespeicherten Änderungen, warnt dich ein Dialog.
• Mit dem Vorschau-Button siehst du eine Live-Vorschau der Galerie mit deinen aktuellen (auch ungespeicherten) Einstellungen – ideal, um vor dem Speichern zu prüfen, wie sich eine ausgeblendete Funktion auswirkt.

Aufbau der Seite

Der Tab ist ein Akkordeon aus aufklappbaren Sektionen. Jede Sektion zeigt einen Zähler der aktiven Karten. Jede Feature-Karte hat ein Icon, einen Titel, eine Kurzbeschreibung, ein Info-Symbol mit Tooltip und einen Schalter. Ist eine Funktion nicht in deinem Paket enthalten, siehst du statt des Schalters einen Premium-Hinweis (bei gebrandeten White-Label-Events wird eine gesperrte Karte ganz ausgeblendet).

Interaktion & Engagement

Diese Sektion ist standardmäßig geöffnet.

1. Fotos liken – Gäste dürfen Fotos mit einem Herz markieren und ihre Favoriten sammeln.

2. Foto-Kommentare – Gäste dürfen unter Fotos schreiben und mitreden.

3. Aktivitäts-Feed – ein Live-Feed aus Uploads, Kommentaren und Likes. Diese Funktion ist immer verfügbar (nicht paketabhängig). Ist der Feed an, kannst du zusätzlich Auf der Startseite anzeigen aktivieren.

4. Fotos teilen – Gäste dürfen Fotos in sozialen Netzwerken teilen.

Was diese Funktionen für Gäste bedeuten, steht in Liken & Kommentieren, Aktivitäts-Feed und Teilen.

Downloads

1. Einzel-Downloads – Gäste dürfen einzelne Fotos herunterladen.

2. Sammel-Downloads – Gäste dürfen ganze Alben oder eine Auswahl als ZIP-Datei herunterladen.

Aus Gäste-Sicht: Herunterladen und Auswahl-Download. Als Host exportierst du alle Fotos über Download & Export.

Galerie-Ansichten

1. Fotowand – zeigt live hochgeladene Fotos auf einem großen Bildschirm und blendet den Fotowand-Button in der Galerie-Suchleiste ein. Die Einrichtung erklärt Fotowand einrichten.

2. GPS-Kartenansicht – Gäste erkunden Fotos auf einer interaktiven Karte. Unter-Schalter Ungefähre Positionen (GPS-Fallback): Fotos ohne GPS-Daten erscheinen am Ort des zeitlich nächsten Fotos.

3. Moderations-Panel in der Galerie – zeigt Moderations-Status-Tabs direkt auf der Galerie-Seite.

4. Schnell-Sortierleiste – blendet eine Sortierleiste über der Galerie ein.

5. Album-Schnellauswahl – blendet Album-Chips unter der Sortierleiste ein, mit denen Gäste schnell zwischen Alben wechseln.

6. Erinnerungs-Zähler – ein Live-Zähler der insgesamt geteilten Fotos.

Moderatoren finden die Moderation immer

Auch wenn das Moderations-Panel in der Galerie ausgeschaltet ist, erreichen Moderatoren und Host die Moderationsseite jederzeit über das Profil-Menü oben rechts. Details unter Moderation.

Aus Gäste-Sicht: Karte, Alben und Fotowand.

Medien & Upload

Video-Uploads – erlaubt Gästen, Videos hochzuladen. Diese Karte hängt davon ab, ob dein Paket Video-Uploads enthält.

Aus Gäste-Sicht ist das Foto- und Video-Hochladen in Fotos hochladen beschrieben.

Gamification

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In der Gamification-Sektion schaltest du Challenges, Achievements, Punkte und die Bestenliste frei.

1. Foto-Challenges – Aktivitäten vom Typ „Mach ein Gruppenfoto“. Unter-Schalter: Challenge-Fortschritt in der Galerie anzeigen und Achievement-Fortschritt bei Challenges anzeigen (nur aktiv, wenn Achievements und Challenge-Fortschritt an sind).

2. Digitale Achievements – Belohnungen vom Typ „Erster Foto-Upload“. Unter-Schalter: Nächstes Achievement in der Galerie anzeigen.

3. Punktesystem – vergibt Punkte für Aktionen der Gäste.

4. Bestenliste – zeigt eine Rangliste der aktivsten Gäste. Darunter erscheint der Bereich Bestenlisten-Kategorien mit bis zu 13 an/aus-Chips: Punkte, erhaltene Likes, Achievements, vergebene Likes, erledigte Challenges, einzigartige Challenges, hochgeladene Bilder, Shares, Downloads, vergebene Ansichten, erhaltene Ansichten, Kommentare und erhaltene Kommentare.

Ausgegraute Kategorie-Chips

Manche Bestenlisten-Kategorien setzen ein anderes Feature voraus: Punkte braucht das Punktesystem, Achievements braucht Achievements, vergebene Likes braucht Fotos liken, erledigte/einzigartige Challenges brauchen Foto-Challenges. Ist die Voraussetzung aus, ist der Chip ausgegraut und nicht anklickbar – aktiviere zuerst die zugehörige Funktion.

Nach dem Einschalten legst du die Inhalte an: Foto-Challenges verwalten, Achievements sowie Belohnungen & Tracking. Aus Gäste-Sicht: Challenges und Punkte & Belohnungen.

KI-Verarbeitung: Gesichtserkennung

Gesichtsverarbeitung ermöglicht KI-gestützte Gesichtserkennung, -zuordnung und -gruppierung. Diese Karte ist besonders: Wegen des Datenschutzes gibt es eine Einwilligungs-Pflicht.

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Auf der Seite KI-Verarbeitung siehst du den Fortschritt, wenn bestehende Fotos verarbeitet werden.

1. Solange die Funktion aus ist, siehst du einen Warnkasten: Gäste müssen vorab informiert werden und zustimmen. Darunter steht eine Pflicht-Checkbox „Ich bestätige, dass ich meine Gäste informiere und ihre Einwilligung einhole“.

2. Der Schalter ist gesperrt, bis du die Checkbox anhakst. Erst danach lässt sich die Gesichtserkennung einschalten.

3. Der Link Mehr erfahren öffnet einen ausführlichen DSGVO-Info-Dialog mit dem Titel Gesichtserkennung – Gäste-Information. Er enthält die Abschnitte „Vor dem Event“, „Beim Event“, „Was du kommunizieren solltest“ (inklusive Beispiel-Einwilligungstext) und „Rechte der Gäste“. Schließe ihn mit Verstanden.

4. Ist die Funktion an, erscheint ein Info-Kasten mit Link zur Seite KI-Verarbeitung, da die Verarbeitung bestehender Fotos etwas dauern kann.

Details zur Verarbeitung stehen unter KI-Verarbeitung. Aus Gäste-Sicht: Gesichtssuche.

Inhalte anlegen

Nach dem Einschalten einer Funktion legst du die passenden Inhalte in den jeweiligen Bereichen an. Hier ein Überblick über die wichtigsten Dialoge – die vollständigen Anleitungen findest du auf den verlinkten Seiten.

Album anlegen

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Im Album-Manager legst du über „Neues Album“ manuelle oder smarte Alben an.

Öffne den Album-Manager und klicke auf Neues Album. Im Dialog:

1. Album-Typ: Wähle Manuell (du fügst Fotos selbst hinzu) oder Smart (Fotos werden nach Regeln automatisch einsortiert). Smart-Alben können paketabhängig sein.

2. Sprachauswahl für mehrsprachige Titel und Beschreibungen.

3. Titel (Pflicht) und Beschreibung.

4. Bei Smart-Alben: der Regel-Builder mit Kriterien – dazu gehört auch „Person“ (Gesicht), was aktive Gesichtserkennung voraussetzt.

5. Sortierung im Album: „Fotos sortieren nach“ (Event-Standard, Upload-Datum, Aufnahmedatum, Likes, Kommentare) und „Reihenfolge“ (Event-Standard, Neueste zuerst, Älteste zuerst).

6. Cover: Automatisch, Hochladen oder – bei bestehenden Alben – aus der Galerie wählen. Das Cover wird erst beim Speichern angewendet.

Speichere mit Speichern; beim Cover-Upload siehst du den Fortschritt in Prozent. Vollständige Anleitung: Album-Manager.

Foto-Challenge anlegen

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Im Gamification-Bereich legst du über „Neue Challenge“ Aufgaben an oder importierst Vorlagen.

Öffne den Gamification-Bereich, wähle den Tab Challenges und klicke auf Neue Challenge. Basis-Felder:

1. Sprachauswahl für mehrsprachige Inhalte.

2. Challenge (Textfeld): eine ausführliche Beschreibung der Aufgabe.

3. Challenge-Bild: ein Ablagefeld mit Vorlagen-Auswahl.

Zusätzlich stellst du Bedingungen und Punkte ein. Statt selbst zu schreiben, kannst du auch Vorlagen importieren. Vollständige Anleitung: Challenges verwalten.

Achievement anlegen

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Im Achievements-Editor legst du digitale Erfolge in mehreren Schritten an.

Öffne im selben Bereich den Tab Achievements und klicke auf Hinzufügen. Der Dialog führt dich in vier Schritten:

1. Grundinformationen: Achievement-Name (Pflicht, z. B. „Foto-Meister“) und Beschreibung (Pflicht).

2. Visuelle Identität, Belohnungstyp und Freischalt-Bedingungen folgen in den weiteren Schritten.

Der Bereich hat außerdem einen Tab Punkte-Konfiguration. Vollständige Anleitung: Achievements.

Premium & Gating

Warum manche Karten gesperrt oder unsichtbar sind

Ob eine Funktion verfügbar ist, hängt von deinem Paket ab. Ist eine Funktion nicht enthalten, siehst du statt des Schalters einen Premium-Hinweis mit Upgrade-Option. Bei gebrandeten White-Label-Events wird eine gesperrte Karte komplett ausgeblendet. Ganze Sektionen können je nach Konfiguration ebenfalls fehlen. Der gesamte Einstellungen-Bereich ist nur für Admins/Host zugänglich. Mehr zu den Paketen: Upgrade & Pakete.

Problembehebung

Ich habe umgeschaltet, aber in der Galerie ändert sich nichts

Klicke unten auf Änderungen speichern. Gäste müssen die Galerie danach ggf. neu laden.

Der Schalter für Gesichtserkennung lässt sich nicht bewegen

Hake zuerst die Einwilligungs-Checkbox an. Ohne bestätigte Einwilligung bleibt der Schalter gesperrt.

Eine Bestenlisten-Kategorie ist ausgegraut

Das zugehörige Feature (z. B. Punkte, Achievements oder Challenges) ist aus. Aktiviere zuerst dieses Feature.

Eine Funktion fehlt komplett oder zeigt ein Schloss

Die Funktion ist nicht in deinem Paket enthalten – ein Upgrade schaltet sie frei. Bei White-Label-Events kann die Karte ausgeblendet sein.

Karte an, aber keine Fotos auf der Karte

Fotos brauchen GPS-Daten, um auf der Karte zu erscheinen. Aktiviere ggf. den Unter-Schalter Ungefähre Positionen (GPS-Fallback).

Album-Schnellauswahl an, aber keine Chips

Es sind noch keine Alben angelegt. Erstelle Alben im Album-Manager.

Foto-Challenges oder Achievements an, aber leer

Der Schalter blendet nur die Anzeige frei. Die Inhalte erstellst du im Gamification-Bereich: Challenges und Achievements.

Tipps aus der Praxis

Tipp

• Starte mit Alle aktivieren und schalte dann gezielt aus, was nicht zum Event passt – bei sehr privaten Feiern etwa Teilen und Downloads.
• Kommentare und der Aktivitäts-Feed steigern die Interaktion, brauchen aber ggf. mehr Aufmerksamkeit bei der Moderation.
• Aktiviere Gamification (Challenges, Achievements, Punkte, Bestenliste) am besten zusammen – die Funktionen greifen ineinander. Danach legst du die Inhalte an.
• Nutze vor dem Event die Vorschau, um die Gäste-Galerie zu prüfen.
• Aktiviere Gesichtserkennung nur mit vorab kommunizierter Einwilligung. Den Mehr erfahren-Dialog kannst du als Vorlage für deine Einladung verwenden.

Verwandte Hilfe

• Nachbar-Tabs: Allgemein · Stil · Privatsphäre & Moderation · Bildqualität
• Inhalte: Album-Manager · Challenges · Achievements · Belohnungen & Tracking
• Anzeige & Export: Fotowand einrichten · Download & Export · KI-Verarbeitung
• Begriffe: Glossar