Geräte-Flotte verwalten

Der Bereich Geräte-Flotte ist für Reseller gedacht, die selbst Fotoboxen oder Kameras verleihen. Der Untertitel sagt, worum es geht: Fotoboxen und Kameras laden per FTP/WebDAV direkt in die Events deiner Kunden hoch.

Das Grundprinzip: einmal einrichten, pro Einsatz umbinden

Genau so heißt auch der Erklärkasten oben auf der Seite: Einmal einrichten, pro Einsatz umbinden. Die drei Schritte:

Erklärkarte Einmal einrichten, pro Einsatz umbinden mit den drei Schritten — Die Karte **Einmal einrichten, pro Einsatz umbinden** fasst den ganzen Ablauf zusammen: Gerät anlegen, den Zugang einmal in Fotobox oder Kamera eintragen, danach pro Auftrag nur noch einen Einsatz planen. Ohne laufenden Einsatz nimmt die Box keinen Upload an.

Lege hier ein Gerät an — es bekommt einen dauerhaften FTP/WebDAV-Zugang, den du EINMAL in der Fotobox oder Kamera einträgst.
Plane für jeden Auftrag einen Einsatz: Event plus den Zeitraum, in dem die Box vor Ort ist. Er startet und endet von selbst.
Nächster Auftrag: einfach den nächsten Einsatz anlegen — die Box selbst bleibt unangetastet. Ohne laufenden Einsatz nimmt die Box keine Uploads an.

Der entscheidende Punkt: In der Box ändert sich nie etwas. Du planst nur den nächsten Einsatz. Deshalb ist jede Gerätekarte in drei nummerierte Abschnitte geteilt: 1 die Zugangsdaten, 2 der Einsatz, der gerade läuft, 3 der Einsatzplan.

Mit Ausblenden klappst du den Erklärkasten weg, mit So funktioniert’s wieder auf.

Verbindungsdaten für deine Geräte

Karte mit FTP-Server und WebDAV-URL der eigenen Marke — Diese beiden Adressen trägst du in jede Box ein — mit eigener Domain sind sie gebrandet.

Die Karte Verbindungsdaten für deine Geräte zeigt die markenweiten Endpunkte, die du in jede Box einträgst — jeweils mit Kopieren:

FTP-Server (FTPS/TLS) — Host und Port.
WebDAV-URL — die Adresse für den WebDAV-Weg.

Welche Adressen das sind, hängt von deiner Marke ab:

Mit eigener Domain: Deine Geräte verbinden sich über deine eigene Domain — komplett White-Label.
Ohne eigene Domain: Aktuell laufen die Plattform-Endpunkte. Aktiviere unter Marke & Domain eine eigene Domain, um gebrandete Endpunkte zu bekommen (ftp.deinedomain.at).

Ein Gerät anlegen

Geräteverwaltung des Reseller-Portals — Die Geräteliste zeigt jeden Zugang mit Einsatz und Status.

Öffne Geräte-Flotte und klicke rechts über der Liste Deine Geräte auf + Gerät hinzufügen. Das Formular klappt über der Liste auf; Formular schließen blendet es wieder aus.
Trage einen Gerätename ein (z. B. fotobox-01). Ohne Namen bleibt der Knopf Gerät anlegen deaktiviert.
Optional: Eigenes Passwort (optional). Leer lassen erzeugt automatisch ein tippfreundliches Passwort. Ein eigenes muss 10–64 Zeichen lang sein, nur druckbares ASCII enthalten (keine Leerzeichen) und aus mindestens 4 unterschiedlichen Zeichen bestehen — sonst meldet das Feld Zu einfach — verwende mindestens 4 unterschiedliche Zeichen.
Optional: Anzeigename in der Galerie (optional). Leer bedeutet: der Gerätename wird verwendet. Uploads erscheinen unter diesem Namen — praktisch für Smart-Alben und das Filtern nach Fotobox.
Optional: Stelle das Upload-Verhalten schon beim Anlegen ein (siehe unten).
Klicke Gerät anlegen.

Upload-Verhalten

Drei aufklappbare Gruppen — beim Anlegen und später über Upload-Verhalten konfigurieren:

Ordner, Alben & Filter

Unterordner werden Alben — ein Upload nach /Trauung/foto.jpg legt das Album „Trauung“ an. Generische Kamera-Ordner (DCIM, IMG …) werden ignoriert.
Upload-Filter für Ordner und Dateitypen sowie feste Zuordnungen von Ordnern zu Alben.

Galerie-Zugang (QR)

Standard-Passwort in den QR-Link einbetten — Gäste, die den Fotobox-QR scannen, überspringen die Passwortabfrage; das Galerie-Codewort wird automatisch eingetragen. Wirkt nur, wenn das Event passwortgeschützt ist und ein Standard-Codewort hat.

Sync-Verhalten (Fotoboxen)

Erneuter Upload gleichen Dateinamens ersetzt das Foto direkt — bearbeitete Fotobox-Versionen aktualisieren die Galerie, Likes und Kommentare bleiben erhalten. Nur Bilder.
Gelöschte Fotos nicht erneut hochladen lassen — gelöschte Fotos gelten im Sync-Listing weiterhin als vorhanden (aber nicht herunterladbar), damit die Box sie nicht bei jedem Sync erneut sendet. Für einen reinen Download-Zugang ausschalten.

Die Zugangsdaten

Direkt nach dem Anlegen erscheint das grüne Panel Zugang für „…“ mit Benutzername und Passwort, jeweils mit Kopier-Knopf. Der Hinweis: Trage diese Daten einmal im Gerät ein. Das Passwort kannst du jederzeit über das Auge-Symbol wieder anzeigen. Mit Fertig, ausblenden schließt du das Panel.

Gerätekarte mit den nummerierten Abschnitten Zugangsdaten, Einsatz und Einsatzplan — Eine Gerätekarte von oben nach unten: **1 Zugangsdaten** mit Benutzername und verstecktem Passwort, darunter der gelbe Kasten 2 für den Einsatz und **3 Einsatzplan**. Der Benutzername ist hier absichtlich weichgezeichnet.

In der Geräteliste steht der Abschnitt Zugangsdaten — einmal im Gerät eintragen. Dort kannst du:

Benutzername und Passwort kopieren.
Über das Auge-Symbol Passwort anzeigen bzw. Passwort verbergen.
Ein Anzeige-Logo setzen — es erscheint als Uploader-Avatar für alle Uploads dieses Zugangs. Ein kleines Kreuz entfernt es wieder.
Über Upload-Verhalten die Filter- und Album-Einstellungen ändern.

Gibt es keinen aktiven Zugang, steht dort Kein aktiver Zugang — stelle einen neuen aus, damit das Gerät hochladen kann. mit dem Knopf Neuen Zugang ausstellen.

Einsätze: sofort verbinden oder planen

Ein Gerät lädt nur während eines Einsatzes hoch. Läuft gerade keiner, steht im Abschnitt 2 der Gerätekarte in Amber Kein Einsatz aktiv — die Box lehnt aktuell jeden Upload ab. Läuft einer, steht dort grün Uploads landen in: … — bei einem Einsatz mit Zeitfenster ergänzt um Zeitraum … – ….

Sofort verbinden

Für den Fall „Box steht schon vor Ort“ genügt die Zeile in Abschnitt 2:

Abschnitt 2 der Gerätekarte mit Eventauswahl, Laufzeit und markiertem Knopf Jetzt verbinden — In Abschnitt 2 der Gerätekarte wählst du Event und Laufzeit und drückst **Jetzt verbinden**. Der Einsatz startet sofort, endet automatisch nach der gewählten Dauer und beendet dabei einen bereits laufenden Einsatz desselben Geräts.

Suche im Feld Event nach Name, Datum oder Slug suchen… das Event. Die Vorschläge sind nach Läuft gerade, Demnächst, Noch ohne Datum und Vorbei gruppiert.
Wähle daneben die Dauer des Einsatzes: 4, 8, 12 oder 24 Stunden bzw. 2, 3 oder 7 Tage. Voreingestellt sind 24 Stunden.
Klicke Jetzt verbinden. Der Hinweis darunter sagt genau, was passiert: Startet sofort für 24 Stunden und beendet einen laufenden Einsatz dieses Geräts. Für einen festen Termin nutze unten „Einsatz planen“.
Läuft ein Einsatz, steht daneben Einsatz beenden — damit stoppst du ihn vorzeitig: Einsatz beendet — das Gerät lädt nichts mehr hoch.

Einsatz planen

Für einen Termin in der Zukunft nutzt du im Abschnitt 3 Einsatzplan den Knopf + Einsatz planen.

Der Dialog Einsatz planen hat vier Felder:

Event — dieselbe Suche wie oben. Beim Einsatz bearbeiten ist das Feld gesperrt: Nur die Zeiten lassen sich ändern. Für ein anderes Event sage diesen Einsatz ab und plane einen neuen.
Von und Bis — Datum mit Uhrzeit. Hat das Event ein Datum, sind beide vorbelegt: Aus dem Event-Datum vorgeschlagen — passe es an die tatsächlichen Zeiten der Box an.
Nachlauf nach dem Ende — Kein Nachlauf, 2, 6, 12 oder 24 Stunden. Mit Nachlauf gilt: Nach dem Ende nimmt die Box noch 12 Stunden lang Nachzügler an, damit spät synchronisierte Fotos nicht verloren gehen. Ohne: Uploads werden in der Sekunde abgelehnt, in der der Einsatz endet — späte Syncs der Box gehen verloren.

Zwei Prüfungen blockieren das Speichern: Der Einsatz muss nach seinem Beginn enden. und Überschneidet sich mit einem anderen Einsatz dieses Geräts. Ein Gerät kann also nie zwei Aufträge gleichzeitig bedienen.

Der Einsatzplan

Jeder Eintrag im Abschnitt 3 Einsatzplan trägt einen Status: läuft, Nachlauf, geplant, Zustimmung offen, abgesagt oder beendet. Dazu kommen die Zahl der Uploads (… Uploads) und, falls die Box zu spät kam, … verspätete Uploads abgelehnt.

Abschnitt 3 der Gerätekarte mit dem Einsatzplan und dem Knopf Einsatz planen — Abschnitt 3 ist der **Einsatzplan**: jeder geplante Auftrag mit Zeitraum und Status-Chip — läuft, geplant, Zustimmung offen, beendet. Über *Einsatz planen* kommt ein weiterer Termin dazu, ohne dass du die Box anfassen musst.

Bearbeiten ändert die Zeiten eines Einsatzes.
Einsatz absagen löst ihn auf: Das Gerät lädt in diesem Zeitraum nicht mehr in „…“ hoch. Bereits hochgeladene Fotos bleiben im Event.
Alle Einsätze anzeigen bzw. Nur aktuelle Einsätze anzeigen schaltet zwischen kurzer und vollständiger Liste um.
Ist noch nichts geplant, steht dort Noch kein Einsatz geplant — ohne Einsatz lehnt die Box jeden Upload ab.

Darunter fasst der graue Systemhinweis das Verhalten zusammen: Ohne laufenden Einsatz nimmt die Box überhaupt keine Uploads an — der Login funktioniert weiter, die Fotos werden abgelehnt. Nach dem Ende eines Einsatzes nimmt sie Nachzügler noch etwa 12 Stunden an, danach macht sie zu.

Zu welchem Event gehört ein Upload?

Zwischen laufendem Einsatz und Einsatzplan steht die Frage Zu welchem Event gehört ein Upload? Sie ist wichtig, wenn die Box verspätet synchronisiert — etwa am Morgen nach einem Einsatz.

Auswahl zwischen „Wenn die Datei ankommt“ und „Wenn das Foto aufgenommen wurde“, darunter der Abschnitt Einsatzplan — Die Zuordnungsregel entscheidet, in welchem Einsatz ein später Upload landet.

Wenn die Datei ankommt (Standard) — Robust, braucht keine korrekte Geräteuhr. Späte Uploads landen in dem Einsatz, der in diesem Moment läuft.
Wenn das Foto aufgenommen wurde — Liest die Aufnahmezeit aus jeder Datei — so bleiben die Samstagsfotos in der Samstagsgalerie, auch wenn sie erst am Sonntag hochgeladen werden.

Stellst du auf die Aufnahmezeit um, warnt die App: Prüfe die Uhr dieses Geräts. Die Zuordnung folgt jetzt der Zeit, die das Gerät in jede Datei schreibt — eine Kamera mit falschem Datum oder falscher Zeitzone sortiert Fotos in den falschen Einsatz, und Fotos außerhalb jedes gebuchten Zeitraums werden abgewiesen. Dann verlangt die Oberfläche zusätzlich die Zeitzone der Geräteuhr (Bitte wähle die Zeitzone, in der die Uhr des Geräts läuft.). Dateien, die ihren eigenen UTC-Versatz mitbringen, ignorieren die Einstellung — sie schließt nur die Lücke bei Kameras, die Ortszeit ohne Zonenangabe speichern.

Die Zustimmung des Kunden

Ein Gerät darf nicht ohne Weiteres in ein fremdes Event hochladen. Der Hinweis im Erklärkasten: Beim Binden an ein Kunden-Event wird zuerst dessen Besitzer um Zustimmung gebeten (ein Klick im Event-Dashboard). Außerdem muss das Live-Upload-Feature im Event aktiv sein.

Praktisch läuft das so:

Beim Jetzt verbinden ohne Erlaubnis meldet die App Der Event-Besitzer wurde um Zustimmung gebeten — das Binden klappt, sobald er annimmt. Bis dahin steht an der Gerätekarte der Hinweis Warten auf die Zustimmung des Besitzers von „…“. Versuche das Binden erneut, sobald er angenommen hat. Nach der Zustimmung klickst du erneut Jetzt verbinden.
Bei einem geplanten Einsatz musst du nichts wiederholen. Der Dialog meldet Der Einsatz ist gespeichert — dein Kunde muss deine Geräte für „…“ noch erlauben. und erklärt: Die Anfrage liegt in seinem Event-Dashboard, ein Klick genügt. Sobald er zustimmt, wechselt der Einsatz von selbst auf „geplant“ und startet zur eingestellten Zeit — du musst hier nichts weiter tun. Bis dahin trägt der Eintrag im Einsatzplan den Status Zustimmung offen. Mit Verstanden schließt du den Hinweis.

Zustimmung im Voraus einholen

Über der Karte liegt ein Schalter, der dir die Einzelanfragen erspart: Kunden beim Claim anbieten, meine Geräte automatisch zu erlauben.

Markiertes Häkchen Kunden beim Claim anbieten, meine Geräte automatisch zu erlauben — Mit dem Häkchen **Kunden beim Claim anbieten, meine Geräte automatisch zu erlauben** bekommt jedes neu eingelöste Kunden-Event eine vorangehakte Zustimmung. Sagt der Kunde dort ja, entfällt die Einzelfreigabe pro Einsatz — widerrufen kann er sie jederzeit.

Der Hinweis dazu: Neue Kunden-Events zeigen beim Claim eine vor-angehakte Checkbox („… darf Upload-Geräte automatisch verbinden“). Stimmt der Kunde zu, kannst du deine Fotoboxen ohne per-Event-Zustimmung binden — der Kunde kann das jederzeit in seinen Event-Einstellungen widerrufen.

Eine Fotobox, zwei Aufträge an einem Wochenende.

Geräte-Flotte → + Gerät hinzufügen: Gerätename fotobox-01. Das Feld Eigenes Passwort (optional) lässt du leer — dann erzeugt Photogala ein tippfreundliches. Als Anzeigename in der Galerie (optional) trägst du „Fotobox“ ein, damit sich die Aufnahmen später nach Uploader filtern lassen. Dann Gerät anlegen.
Die Daten aus dem grünen Panel Zugang für „…“ trägst du einmal in der Box ein. Danach fasst du das Gerät nie wieder an.
Beide Aufträge im Voraus planen: Im Abschnitt 3 Einsatzplan klickst du + Einsatz planen, wählst die Hochzeit, setzt Von Freitag 16:00 und Bis Samstag 03:00, wählst als Nachlauf nach dem Ende 12 Stunden — und noch einmal dasselbe für die Firmenfeier am Samstag 18:00 bis Sonntag 02:00. Gehören die Events Kunden, meldet der Dialog jeweils Der Einsatz ist gespeichert — dein Kunde muss deine Geräte für „…“ noch erlauben.; die Einträge stehen bis zur Zusage auf Zustimmung offen.
Am Wochenende selbst machst du nichts. Freitag 16:00 springt der erste Einsatz auf läuft, Samstag 03:00 auf Nachlauf, danach auf beendet — und der zweite startet pünktlich. Am Gerät ändert sich nichts.

Der spontane Fall: Steht die Box schon vor Ort und du hast nichts geplant, suchst du in Abschnitt 2 das Event, lässt die Dauer des Einsatzes auf 24 Stunden und klickst Jetzt verbinden.

Wofür der Nachlauf gut ist: Die Box synchronisiert manchmal erst am Morgen danach. Mit 12 Stunden Nachlauf landen diese Nachzügler noch in der richtigen Galerie; mit Kein Nachlauf gilt Uploads werden in der Sekunde abgelehnt, in der der Einsatz endet — späte Syncs der Box gehen verloren.

Kommt gar nichts an, prüfe zuerst, ob überhaupt ein Einsatz läuft — sonst steht in Abschnitt 2 Kein Einsatz aktiv — die Box lehnt aktuell jeden Upload ab. — und ob im Ziel-Event Live-Upload aktiv ist; sonst trägt es in der Auswahl den Zusatz Live-Upload nicht aktiviert und lässt sich nicht wählen.

Zugänge verwalten

Im Menü Aktionen jeder Gerätekarte findest du:

Pausieren — Rückfrage Zugang pausieren?, Beschreibung: Das Gerät lädt mit diesem Zugang nichts mehr hoch, bis du es fortsetzt. In der Kopfzeile erscheint dann das Kennzeichen pausiert.
Fortsetzen — reaktiviert einen pausierten Zugang (Zugang fortgesetzt.).
Neues Passwort — Rückfrage Neues Passwort setzen? mit der Warnung: Das aktuelle Passwort funktioniert sofort nicht mehr — du musst es am Gerät aktualisieren. Danach meldet die App Neues Passwort gesetzt — aktualisiere es am Gerät.
Zugang widerrufen — endgültig: Das Gerät kann mit diesem Zugang nicht mehr hochladen. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.
Gerät löschen — entfernt das Gerät samt Zugängen: „…“ und seine Zugänge funktionieren sofort nicht mehr. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.

Geöffnetes Aktionen-Menü mit Pausieren, Neues Passwort, Zugang widerrufen und Gerät löschen — Das Menü **Aktionen** der Gerätekarte. **Fortsetzen** steht nur dort, wenn der Zugang gerade pausiert ist; die beiden roten Einträge lassen sich nicht rückgängig machen.

Verlauf und Aktivität

Jede Gerätekarte zeigt oben, ob das Gerät schon gearbeitet hat: zuletzt aktiv … (grün) oder noch nie hochgeladen (grau). Am aktiven Zugang stehen die Anzahl der Uploads und der Zeitpunkt der letzten Aktivität.

Widerrufene und rotierte Zugänge verschwinden nicht, sondern wandern in den eingeklappten Verlauf Frühere Zugänge (…). Dort steht je Eintrag der Benutzername, das Kennzeichen widerrufen, die letzte Aktivität (sonst noch keine Uploads) und die Upload-Zahl. So bleibt nachvollziehbar, welcher Zugang wann etwas hochgeladen hat.

QR-Links zur Galerie

Jedes Gerät bekommt einen QR-Link. Gäste, die den Fotobox-QR scannen, landen direkt in der Galerie des Events, dessen Einsatz gerade läuft — mit der Foto-QR-Vorlage sogar direkt auf ihrem eigenen Foto.

Neben dem Zugang liegt QR-Link-Vorlage kopieren. Die Vorlage endet auf einen Dateinamen-Platzhalter, den die Box-Software ersetzt.
Unter Upload-Verhalten konfigurieren findest du zusätzlich den Statischen QR-Link (ohne Platzhalter, z. B. dslrBooth) — er öffnet einfach die Galerie.
Mit der Option Standard-Passwort in den QR-Link einbetten entfällt für die Gäste die Passwortabfrage.

Fehlerbehebung

Uploads kommen nicht an. Prüfe der Reihe nach: Läuft gerade ein Einsatz (Abschnitt 2 grün statt amber)? Ist der Zugang aktiv und nicht pausiert? Ist Live-Upload im Event aktiv?
In Abschnitt 2 steht „Kein Einsatz aktiv“. Genau das ist der Normalzustand zwischen zwei Aufträgen. Der Login funktioniert weiter, die Fotos werden abgelehnt — plane einen Einsatz oder klicke Jetzt verbinden.
Das Binden schlägt fehl und es passiert scheinbar nichts. Es wurde eine Zustimmungsanfrage an den Event-Besitzer geschickt. Nach seiner Zusage klickst du erneut Jetzt verbinden; ein geplanter Einsatz startet nach der Zusage von selbst.
Ein geplanter Einsatz steht dauerhaft auf „Zustimmung offen“. Der Kunde hat die Anfrage in seinem Event-Dashboard noch nicht bestätigt. Ohne seine Zusage startet der Einsatz nicht.
Der Einsatz lässt sich nicht speichern. Entweder endet er vor seinem Beginn (Der Einsatz muss nach seinem Beginn enden.) oder er kollidiert mit einem anderen (Überschneidet sich mit einem anderen Einsatz dieses Geräts.). Ein Gerät kann nur einen Auftrag gleichzeitig bedienen.
Das Wunsch-Event steht nicht in der Auswahl. Es gehört nicht zu deiner Marke, oder Live-Upload ist dort nicht aktiviert.
Die letzten Fotos eines Auftrags fehlen. Die Box hat zu spät synchronisiert: Am Einsatz steht dann … verspätete Uploads abgelehnt. Plane beim nächsten Mal einen Nachlauf nach dem Ende.
Fotos landen im falschen Einsatz. Steht die Zuordnung auf Wenn das Foto aufgenommen wurde, entscheidet die Uhr der Kamera. Prüfe Datum, Uhrzeit und die eingestellte Zeitzone der Geräteuhr — oder stelle auf Wenn die Datei ankommt zurück.
Das Passwort funktioniert plötzlich nicht mehr. Nach Neues Passwort ist das alte sofort ungültig; trage das neue in der Box ein.
Ein Teil der Fotos fehlt. Sehr wahrscheinlich greifen die Upload-Filter unter Ordner, Alben & Filter.
Der Kunde hat meine Geräte getrennt. Er kann die Geräte-Erlaubnis jederzeit in seinen Event-Einstellungen widerrufen; danach brauchst du für jedes Gerät wieder seine Zustimmung.
Die Endpunkte tragen nicht meinen Namen. Dann läuft deine Marke noch über die Plattform-Endpunkte — eine eigene Domain schaltet gebrandete Adressen frei.