Allgemeine Einstellungen

Der Tab Allgemein ist der erste Tab in den Galerie-Einstellungen und das Erste, was du als Host ausfüllst. Hier legst du die Grunddaten deines Events fest: Event-Typ, Datum, Sprachen, Galerietitel, Galeriebeschreibung und deine eigene Event-URL (Slug). Titel und Beschreibung sind genau das, was deine Gäste beim Öffnen der Galerie zuerst sehen – nimm dir also einen Moment Zeit dafür.

Hinweis

Der gesamte Tab ist für jeden mit Einstellungen-Zugriff sichtbar. Nur die eigene Event-URL ist owner-relevant. Moderatoren spielen auf dieser Seite keine Rolle.

So erreichst du den Bereich

1. Öffne den Admin-Bereich deines Events. Du gelangst dorthin über das Profil-Menü rechts oben (Verwaltung → Admin-Portal) oder über das Zahnrad-/Verwalten-Symbol.

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   Über das Profil-Menü rechts oben erreichst du den Admin-Bereich.

2. Wähle in der linken Seitenleiste den Punkt Einstellungen. Oben über den Tabs steht die Überschrift Galerie-Einstellungen.

3. Der Tab Allgemein ist der Standard-Tab und beim Öffnen bereits aktiv. Falls du woanders warst, klicke auf Allgemein ganz links in der Tab-Leiste.

   Handy

   

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   Einstellungen → Allgemein: hier pflegst du die Grunddaten deines Events.

Rechts über den Tabs findest du zusätzlich den Button Vorschau (schaltet um auf Vorschau ausblenden), darunter eine Suche über alle Einstellungen und den Umschalter Alle erweiterten Optionen anzeigen. Der Allgemein-Tab hat keine erweiterten Faltbereiche – dieser Umschalter betrifft nur andere Tabs.

Die Einstellungs-Tabs im Überblick

Der Allgemein-Tab ist einer von mehreren. Ein roter Punkt am Tab-Label zeigt an, dass dieser Tab ungespeicherte Änderungen enthält (Tooltip „Nicht gespeicherte Änderungen“). Die Nachbar-Tabs in ihrer Reihenfolge:

• Allgemein – diese Seite
• Bildqualität – siehe Bildqualität
• Stil – siehe Stil & Design
• Funktionen – siehe Funktionen
• Datenschutz & Moderation – siehe Datenschutz & Moderation
• Einstellungen für die Fotowand – siehe Fotowand einrichten
• Live-Upload – nur bei entsprechendem Paket, siehe Live-Upload
• White-Label – nur bei entsprechendem Paket, siehe Eigene Domain

Abschnitt 1/3 – Event-Grundlagen

Der Allgemein-Tab ist eine lange Scrollseite mit drei nummerierten Abschnitten (1/3, 2/3, 3/3) und einem abschließenden Block für die eigene URL. Der erste Abschnitt heißt Event-Grundlagen.

1. Event-Typ wählen. Unter „Was für eine Art von Event ist das? (nächste Übereinstimmung auswählen)“ öffnest du das Dropdown und wählst die passende Art. Jede Option hat einen Untertitel:

   • Hochzeit – Feier der Eheschließung
   • Geburtstag – Persönliche Jubiläumsfeier
   • Konferenz – Berufliche Versammlung
   • Party – Gesellschaftliche Feier
   • Festival – Kultur- oder Gemeinschaftsveranstaltung
   • Workshop – Bildungsveranstaltung
   • Allgemein – Andere Art von Veranstaltung (Standard)

2. Event-Datum festlegen. Unter „Event-Datum“ öffnest du den Datumswähler und wählst das Haupt-Event-Datum. Es wird für Erinnerungen und Highlights verwendet. Angezeigt wird es als JJJJ-MM-TT.

Tipp

Wähle den Event-Typ zuerst. Er steuert die Platzhalter-Texte für den Galerietitel und blendet weiter unten einen gelben Tipp-Kasten mit einem passenden Beispiel ein (z. B. bei Hochzeit „Für Hochzeiten beide Namen angeben, z. B. Max & Lisa heiraten.“). Bei „Allgemein“ erscheint kein Tipp-Kasten.

Abschnitt 2/3 – Spracheinstellungen

Hier legst du fest, in welchen Sprachen deine Galerie erscheint.

1. Primäre Sprache wählen. Unter „Primäre Sprache (Hauptschnittstellensprache)“ wählst du im Dropdown mit Länderflaggen die Standardsprache deiner Galerie. Das ist die Sprache, die Gäste ohne passende Browsersprache sehen.

2. Mehrere Sprachen aktivieren (optional). Setze den Haken bei „Mehrere Sprachen aktivieren“, um internationale Gäste zu unterstützen. Du stellst dann weiter unten (und innerhalb der Aufgaben) Übersetzungen bereit.

3. Zusätzliche Sprachen auswählen. Nach dem Aktivieren erscheint das Mehrfachauswahl-Feld Zusätzliche Sprachen mit dem Hinweis „Sprachen auswählen, die hinzugefügt werden sollen…“. Darunter listet die Zeile Ausgewählte Sprachen: deine Auswahl mit Flaggen auf.

Achtung

Premium-Funktion. Die Checkbox „Mehrere Sprachen aktivieren“ ist nur aktiv, wenn dein Event-Paket Mehrsprachigkeit umfasst. Ist das nicht der Fall, liegt ein Upgrade-Hinweis über der Karte, und ein Klick führt zum Upgrade. Mehr dazu unter Upgrade & Preise.

Hinweis

Wechselst du später die primäre Sprache, wird diese Sprache automatisch aus der Liste der zusätzlichen Sprachen entfernt (sie kann nicht doppelt vorkommen).

Abschnitt 3/3 – Galerieinhalt

Dieser Abschnitt enthält Titel und Beschreibung deiner Galerie – und bei mehreren Sprachen die Übersetzungswerkzeuge.

Übersetzungssprache auswählen (nur bei mehreren Sprachen)

Sobald mehr als eine Sprache aktiv ist, erscheint oberhalb von Titel und Beschreibung der Block Übersetzungssprache auswählen:

• Sprach-Pills zeigen deine Sprachen farbcodiert: rot = eine Pflichtübersetzung fehlt, gelb = eine optionale Übersetzung fehlt, Markenfarbe = vollständig. Klicke auf eine Pill, um für diese Sprache Titel und Beschreibung einzugeben.
• Button Alle aktualisieren – übersetzt alle Sprachen automatisch aus dem Text der aktuell gewählten Sprache (überschreibt vorhandene Übersetzungen).
• Button Fehlende füllen – füllt per Auto-Übersetzung nur die noch leeren Felder (erscheint nur, wenn etwas fehlt).

So funktioniert es: Titel und Beschreibung werden pro Sprache eingegeben. Wähle oben die Sprache, tippe den Text – oder lass automatisch übersetzen.

Galerietitel und Beschreibung

1. Galerietitel eingeben. Das Feld „Galerietitel“ fasst maximal 60 Zeichen. Der Platzhalter richtet sich nach dem Event-Typ (z. B. Hochzeit: „Z.B.: Annas & Marks Hochzeit“, Geburtstag: „Z.B.: Sarahs 30. Geburtstagsparty“, sonst „Z.B.: Tech Summit 2024 Galerie“). Dieser Titel erscheint oben in deiner Galerie. Vor dem Label sitzt ein kleines Status-Icon, das anzeigt, ob alle Übersetzungen vorhanden sind.

2. Tipp-Kasten beachten. Direkt unter dem Titel erscheint bei allen Event-Typen außer „Allgemein“ ein gelber Tipp-Kasten mit einem konkreten Beispiel für deinen Typ.

3. Galeriebeschreibung schreiben. Das Textfeld „Galeriebeschreibung“ fasst maximal 500 Zeichen (4 Zeilen). Diese Einführung erscheint oben in deiner Galerie und begrüßt deine Gäste. Platzhalter: „Beschreiben Sie Ihre Galerie und was die Leute hier erwarten können…“.

Tipp

Halte den Titel kurz und wiedererkennbar. Bei Hochzeit oder Geburtstag gehören die Namen hinein – dann finden Gäste die Galerie sofort wieder.

Eigene Event-URL (Slug)

Ganz unten legst du unter Eigene Event-URL einen kurzen, einprägsamen Link für Einladungen und QR-Codes fest.

1. Wunsch-Adresse eingeben. Vor dem Feld steht das feste Präfix photogala.net/a/@. Tippe dahinter deinen Wunschnamen (Platzhalter „mein-event-name“). Die Eingabe wird live gesäubert: nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche sind erlaubt.

2. Regeln beachten. Der Slug muss 3 bis 42 Zeichen lang sein und mit einem Buchstaben oder einer Zahl beginnen und enden.

3. Live-Status prüfen. Unter dem Feld erscheint sofort eine Rückmeldung:

   • Wird überprüft… während die Verfügbarkeit geprüft wird
   • grün Verfügbar wenn frei
   • rot Diese URL ist bereits vergeben wenn belegt
   • rot bei Formfehlern: „Mindestens 3 Zeichen erforderlich“, „Maximal 42 Zeichen erlaubt“ oder „Nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche erlaubt“

4. Permanenten Link kopieren. Darunter steht „Permanenter Link (funktioniert immer):“ mit der Adresse photogala.net/a/DEINE-EVENT-ID und einem Button Kopieren (wird kurz zu Kopiert!). Dieser Link funktioniert immer – auch wenn du den Slug änderst.

Achtung

Änderst du einen bereits gesetzten Slug, erscheint die Warnung, dass alle zuvor geteilten Links und gedruckten QR-Codes mit der alten URL ungültig werden. Beim Speichern bestätigst du das im Dialog Eigene URL ändern mit Trotzdem speichern (oder Abbrechen). Über den Button Eigene URL entfernen löschst du einen bestehenden Slug wieder.

Tipp

Lege den Slug früh fest – bevor du QR-Codes oder Einladungen druckst. Wie du den Link und QR-Codes verteilst, zeigt Gäste einladen. Wie Gäste über den Link beitreten, steht unter Event beitreten.

Speichern & Übernehmen

1. Änderungen speichern. Ganz unten sitzt ein gemeinsamer Button Änderungen speichern. Er speichert alle Tabs mit ungespeicherten Änderungen auf einmal (nicht nur den Allgemein-Tab). Während des Speicherns zeigt er „Uploading…“.

2. Erfolg prüfen. Bei Erfolg erscheint der Hinweis „Veranstaltungseinstellungen erfolgreich gespeichert!“. Bei einem Fehler bietet die Meldung ein erneutes Versuchen an.

3. Vorschau nutzen. Der Button Vorschau rechts oben zeigt live, wie sich Titel, Beschreibung und Sprache in der echten Galerie auswirken.

Hinweis

Verlässt du die Seite mit ungespeicherten Änderungen, warnt dich ein Dialog, und der Browser-Tab-Titel bekommt den Zusatz „Nicht gespeicherte Änderungen“. Ist der Slug ungültig, blockiert das Speichern mit dem Hinweis „Bitte behebe oder leere die eigene URL, bevor du speicherst.“

Fehlerbehebung

• Die Multi-Sprachen-Checkbox lässt sich nicht aktivieren. Dein Paket enthält keine Mehrsprachigkeit. Ein Upgrade schaltet sie frei – siehe Upgrade & Preise.
• Der Slug wird als „bereits vergeben“ angezeigt. Wähle einen anderen Namen. Die Prüfung läuft serverseitig mit kurzer Verzögerung.
• Ein alter QR-Code oder Link funktioniert nach der Slug-Änderung nicht mehr. Das ist so gewollt. Nutze als Fallback den permanenten Link photogala.net/a/DEINE-EVENT-ID, der immer funktioniert.
• Es fehlen Übersetzungen. Farbige Pills und Warn-Icons im Übersetzungs-Block zeigen es an. Nutze Fehlende füllen oder trage die Texte manuell nach.
• Der Titel wird abgeschnitten. Beachte die Limits: 60 Zeichen für den Titel, 500 für die Beschreibung.

Verwandte Themen

• Sprache wechseln (Gastsicht)
• Event beitreten
• Gäste einladen
• Aufgaben verwalten – dort stellst du weitere Übersetzungen bereit
• Stil & Design, Funktionen, Datenschutz & Moderation