Alben anlegen

Mit Alben ordnest du die Fotos deines Events nach Momenten oder Themen – etwa „Trauung“, „Feier“ oder „Beste Fotos“. Alben können manuell befüllt werden oder sich als Smart-Album automatisch nach Regeln füllen (z. B. alle Videos, alle Fotos einer bestimmten Person). Dieser Leitfaden führt dich als Host durch die komplette Album-Verwaltung. Wie Gäste die Alben später durchstöbern, zeigt Alben durchstöbern.

Zur Album-Verwaltung gelangen

Öffne das Admin-Portal deines Events. Tippe dazu oben rechts auf dein Profilmenü und wähle unter Verwaltung den Admin-Portal-Eintrag. Details dazu in Zum Event-Admin gelangen.
Öffne in der linken Seitenleiste die Kategorie Gallery und klicke auf Albums. Die Seite heißt Album Management und liegt unter der Route /admin/gallery/album-manager. Du erreichst sie auch über das Dashboard oder die globale Suche.

Album-Verwaltung mit Album-Liste, Suche, Sortierung und Neu-Button — Die Album-Verwaltung: Liste aller Alben mit Suche, Listen-Sortierung und der Schaltfläche für ein neues Album.

Die Album-Liste verstehen

Der obere Bereich steuert, wie die Liste angezeigt wird – das betrifft nicht die Sortierung der Fotos innerhalb eines Albums (die stellst du später im Dialog ein).

Titel & Zähler – oben steht Album Manager (auf dem Handy nur Albums) mit der Gesamtzahl „N albums“.
Suche – das Feld Search albums… filtert die Liste live nach Titel (mit kurzer Verzögerung von etwa 300 ms).
Sortierung der Liste – das Dropdown Sort by: ordnet die angezeigte Liste. Optionen: Manual Order (deine manuelle Reihenfolge), Title, Created At und Images Count. Mit dem Pfeil daneben wechselst du zwischen auf- und absteigend.
Zeilen pro Seite – Rows per page: legt fest, wie viele Alben pro Seite erscheinen (Standard 50).
Reorder – dieser Button erscheint nur, wenn „Sort by“ auf Manual Order steht (siehe Abschnitt „Alben anordnen“).
New Album – der Button (auf dem Handy nur New) mit dem Plus-Symbol öffnet den Dialog zum Anlegen.

Jede Album-Zeile zeigt eine Auswahl-Checkbox, ein Übersetzungs-Status-Symbol, den Titel sowie das Erstelldatum und „N images“ (Anzahl Fotos). Ein Klick auf die Zeile öffnet direkt den Bearbeiten-Dialog. Über das Drei-Punkte-Menü (oder Rechtsklick) erreichst du:

Select – Album zur Mehrfachauswahl markieren.
View Images – springt zur gefilterten Galerie und zeigt nur die Fotos dieses Albums (Route /admin/gallery?albums=…). So ordnest du bei manuellen Alben Fotos zu.
Edit – öffnet den Bearbeiten-Dialog.
Delete – löscht das Album nach der Rückfrage „Delete Album? / This action cannot be undone.“ Die Fotos selbst bleiben in der Galerie erhalten, nur die Album-Zuordnung entfällt.

Sobald du mindestens ein Album auswählst, erscheint unten die Auswahl-Leiste mit „N album(s) selected“ und dem Button Delete Selected. Nach der Rückfrage „Are you sure? / This will permanently delete the selected albums.“ werden alle markierten Alben gelöscht.

Ist noch kein Album vorhanden, zeigt die Seite No albums found / Get started by creating a new album mit einem Add Album-Button. Findet die Suche nichts, erscheint stattdessen No results for ….

Ein Album anlegen: der Dialog

Tippe auf New Album. Es öffnet sich der Dialog Add Album (beim Bearbeiten heißt er Edit Album). Die Felder erscheinen von oben nach unten in dieser Reihenfolge:

Album type (Albumtyp) – zwei Schaltflächen:
- Manual – ein normales Album, dem du Fotos manuell zuordnest.
- Smart – füllt sich automatisch nach Regeln. Fehlt dir die Smart-Album-Funktion, trägt dieser Button ein Stern-Symbol als Premium-Hinweis.
Sprachauswahl / Übersetzung – oben wählst du die aktive Event-Sprache. Der Titel ist Pflicht, die Beschreibung optional. Bei mehrsprachigen Events pflegst du Titel und Beschreibung je Sprache getrennt.
Title (Sprachkürzel) – der Pflicht-Titel für die aktive Sprache.
Description (Sprachkürzel) – eine optionale Beschreibung (mehrzeiliges Textfeld).
Auto-fill rules (Regeln) – erscheinen nur beim Typ Smart (siehe Abschnitt „Smart-Alben“).
Sort photos by / Order (Foto-Sortierung im Album) – legt fest, wie Gäste die Fotos innerhalb dieses Albums sehen. „Sort photos by“: Event default, Upload date, Capture date, Likes oder Comments. „Order“: Event default, Newest first oder Oldest first. Verwechsle das nicht mit der Listen-Sortierung von oben – hier geht es um die Reihenfolge der Fotos im geöffneten Album. Event default erbt die allgemeine Event-Einstellung.
Cover image (Titelbild) – siehe Abschnitt „Das Titelbild“.
Tippe unten auf Save. Beim Speichern siehst du „Saving…“, während des Titelbild-Uploads „Uploading… N%“. Mit Cancel verwirfst du den Dialog.

Dialog zum Anlegen eines Albums mit Albumtyp, Titel, Beschreibung, Foto-Sortierung und Titelbild — Der Dialog „Album hinzufügen“: Albumtyp Manuell oder Smart, Titel und Beschreibung je Sprache, Foto-Sortierung und Titelbild.

Das Titelbild

Im Bereich Cover image hast du drei Tabs. Ein Status-Abzeichen zeigt an, ob das Cover automatisch, aus der Galerie oder hochgeladen stammt.

Automatic – das Cover wird automatisch aus den Album-Fotos gewählt (meiste Likes, dann neueste). Für neue oder leere Alben die einfachste Wahl.
From gallery – nur bei bestehenden Alben verfügbar (neue Alben haben noch keine Fotos). Wähle ein einzelnes Foto, oder aktiviere Collage und wähle 2–4 Fotos in nummerierter Reihenfolge. Sind noch keine Fotos veröffentlicht, erscheint „No published photos in this album yet.“.
Upload – lade ein eigenes Titelbild hoch (quadratisch passt am besten). Nach dem Upload öffnest du über das Zahnrad-Menü die Bildanpassung: drehen, zuschneiden, ersetzen und einen Fokuspunkt setzen, damit der wichtigste Bildteil im Ausschnitt bleibt.

Best Practice: Für ein einheitliches Album-Design quadratisch hochladen und den Fokuspunkt auf Gesichter oder das Hauptmotiv legen. Für Sammelalben eignet sich die Collage.

Smart-Alben: automatisch befüllen

Wählst du beim Albumtyp Smart, erscheint der Abschnitt Auto-fill rules. Das Album füllt sich dann laufend selbst mit allen Fotos, die deinen Regeln entsprechen.

Tippe auf Add rule und wähle ein Feld. Mit dem X-Symbol entfernst du eine Regel wieder.
Ab zwei Regeln erscheint oben Match mit all (UND – alle Regeln müssen zutreffen) oder any (ODER – eine genügt).
Beobachte unten die Live-Vorschau: „Counting…“ bzw. ≈ N photos zeigt, wie viele Fotos gerade passen. Prüfe das vor dem Speichern.
Tippe auf Save.

Die verfügbaren Regel-Felder:

Media type – „image“, „video“ oder „motion_picture“.
Minimum likes – eine Mindestzahl an Likes (ab 0).
Uploaded by – ein oder mehrere Uploader.
Caption contains – Text, der in der Bildunterschrift vorkommt.
In album / Not in album – im bzw. nicht im ausgewählten Album (das eigene Album ist ausgenommen).
From task – Fotos aus einer bestimmten Aufgabe (siehe Aufgaben verwalten).
Captured between / Uploaded between – ein Datumsbereich mit From und To (je Datum plus Uhrzeit; die Uhrzeit wird erst aktiv, wenn ein Datum gesetzt ist).
Person – nur bei aktiver Gesichtserkennung (siehe unten).

Best Practice: Kombiniere Regeln mit UND, um die Ergebnismenge einzugrenzen – z. B. „Media type = image“ UND „Minimum likes = 5“ für ein „Beste Fotos“-Album. Nutze die ≈-Vorschau als Kontrolle.

Smart-Alben nach Person

Ist die Gesichtserkennung aktiv, gibt es die Regel Person. Der Abschnitt heißt People in this album mit dem Hinweis, dass du erkannte Personen wählen oder ein Referenzfoto hochladen kannst – das Album aktualisiert sich automatisch.

Weg A – erkannte Personen wählen: Tippe auf die Kacheln der erkannten Gesichter, um sie zu markieren (Häkchen). Über Show more people (N) lädst du weitere. Sind noch keine Personen erkannt, erscheint „No people detected yet. Face recognition runs as photos are uploaded.“.
Weg B – Referenzfoto hochladen: Im Abschnitt Or upload reference photos lädst du ein klares Gesichtsfoto hoch (JPEG, PNG, WebP oder HEIC/HEIF). Das geht nur bei einem bereits gespeicherten Album – bei einem neuen Album heißt es „Save the album first, then upload reference photos here.“. Jede Referenz zeigt ihren Status: pending (Verarbeitung läuft), ready (grünes Häkchen) oder error (rot). Mit dem X entfernst du eine Referenz wieder.
Ein ≈-Zähler zeigt live, wie viele Fotos zu den gewählten Personen passen. Steht „No matching photos yet…“, läuft die Verarbeitung noch.

Mehr zur Gesichtserkennung: KI-Verarbeitung.

Alben anordnen

Die Reihenfolge, in der Gäste die Alben sehen, steuerst du über die manuelle Ordnung:

Stelle Sort by oben auf Manual Order. Erst dann erscheint der Reorder-Button.
Tippe auf Reorder. Ein Hinweis erscheint: „Drag and drop albums to reorder them. Click ‘Done’ when finished.“. Ziehe die Alben nun per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge. Alternativ gibst du direkt in einer Zeile die Sortier-Position als Zahl ein.
Tippe auf Done, um die Reihenfolge zu speichern.

Diese Reihenfolge greift auf der Alben-Seite, wenn dort die Sortierung „Manual Order (as arranged in Album Manager)“ gewählt ist – das stellst du in den Style-Einstellungen ein.

Premium & Rollen

Probleme lösen

Kein Album-Feature: Der Add-Dialog zeigt einen Premium-Hinweis. Bestehende Alben kannst du trotzdem bearbeiten.
Smart gewählt, aber keine Smart-Funktion: Statt des Regel-Builders erscheint ein Premium-Hinweis und der Save-Button bleibt deaktiviert. Wechsle auf Manual oder rüste auf.
„Person“ fehlt in der Feldliste: Die Gesichtserkennung ist nicht aktiv. Siehe KI-Verarbeitung.
Referenz-Upload nicht möglich („Save first“): Speichere das Album zuerst, öffne es erneut und lade dann die Referenz hoch.
Vorschau zeigt ≈ 0 Fotos: Die Regeln sind zu streng (zu viele mit UND verknüpft) oder Personen sind noch nicht erkannt. Warte die Verarbeitung ab oder lockere die Regeln.
„Reorder“-Button fehlt: „Sort by“ steht nicht auf Manual Order. Stelle es um.
Cover ändert sich nicht: Die Wahl greift erst nach Save.

Best-Practice-Tipps

Lieber wenige, klar benannte Alben als viele überlappende. Für internationale Gäste die Titel mehrsprachig pflegen.
Smart-Alben eignen sich für „Beste Fotos“ (Mindest-Likes), „Videos“ (Medientyp) oder „Pro Person“ (Braut/Bräutigam via Referenzfoto).
Die album-interne Foto-Sortierung meist auf Event default lassen und nur bewusst überschreiben.
Die Album-Reihenfolge über Manual Order und Reorder festlegen – das passt zur Alben-Seiten-Sortierung „Manual Order“ in den Style-Einstellungen.