Event beitreten

Um die Fotos eines Events anzusehen und selbst welche beizusteuern, musst du der Galerie einmal beitreten. Das läuft komplett im Browser – du brauchst keine App und kein Konto. In den allermeisten Fällen genügt ein einziger Klick auf den Link, und du bist schon drin.

So erreichst du die Galerie

Es gibt drei Wege zur Galerie, alle führen zum selben Ziel:

Link öffnen – Der Gastgeber teilt einen Link (z.B. per WhatsApp, E-Mail oder auf einer Einladung). Tippe ihn an, und er öffnet sich im Browser deines Handys oder Computers.
QR-Code scannen – Richte die Kamera deines Handys (oder eine QR-App) auf den ausgehängten Code. Es öffnet sich derselbe Link. Mehr dazu unter QR-Code scannen.
Adresse abtippen – Hat der Gastgeber ein Kürzel für sein Event vergeben, ist die Adresse kurz genug zum Abtippen: Sie enthält das Kürzel mit einem vorangestellten Klammeraffen, etwa @hochzeit-anna-tom. Die vollständige Adresse steht auf jeder Einladung und jedem Aushang.

Der klassische Beitritt Schritt für Schritt

Wenn der Gastgeber ein Passwort verlangt, führt dich ein kurzer Willkommensbildschirm durch zwei Schritte: Zuerst den Zugangscode, dann deinen Anzeigenamen.

Willkommensbildschirm öffnen. Nach dem Antippen des Links oder QR-Codes erscheint der Bildschirm „Willkommen in unserer Galerie“. Bei Events mit eigenem Branding zeigt er die Farben und das Logo des Gastgebers – der Ablauf bleibt aber gleich.
- Handy
- Computer
Der Willkommensbildschirm empfängt dich direkt nach dem Öffnen des Links.
Zugangscode eingeben (nur wenn ein Passwort verlangt wird). Tippe den Code in das Feld Galerie Passwort (Platzhalter „Geteiltes Passwort eingeben“). Bestätige mit Weiter oder drücke einfach die Enter-Taste. Den Code findest du meist auf der Einladung, der Tischkarte oder einem Aushang.
- Handy
- Computer
Schritt 2: das Feld Galerie Passwort. Das Kamera-Symbol im Feld startet den QR-Scanner – dann musst du nichts abtippen.
Anzeigenamen wählen. Im nächsten Schritt gibst du unter Ihr Anzeigename ein, wie du in der Galerie erscheinen möchtest (z.B. ShutterBug42). Lässt du das Feld leer, bekommst du automatisch einen zufälligen Spitznamen wie „BlitzMeister1234“ – der Hinweis Leer lassen für einen zufälligen Spitznamen steht direkt darunter.
Beitreten. Tippe auf den großen Button. Bist du nicht angemeldet, heißt er Als Gast eintreten. Kurz darauf bist du in der Galerie.
- Handy
- Computer
Der Button zum Eintreten ist markiert – hier tippen, um beizutreten.

Der Willkommens-Dialog

Nicht jeder Beitritt läuft über den Willkommensbildschirm. Kommst du auf einem der schnellen Wege herein – offener Zugang, Tool-QR-Code, persönlicher Link –, hast du zunächst gar keinen Namen gewählt. Dann taucht in der Galerie ein kleiner Dialog auf und holt das nach.

So sieht er aus. Über der Überschrift Schön, dass du dabei bist! steht ein Funken-Symbol, darunter die Erklärung, dass dein Name bei deinen Fotos und Beiträgen erscheint. Es folgt das Feld Dein Name (Platzhalter „z.B. Anna“).

Dialog „Schön, dass du dabei bist!“ mit Funken-Symbol, dem Feld Dein Name, Überrasch mich, Los geht’s und Später — So holt der Dialog den Namen nach – hier nach einem Beitritt über einen Tool-QR-Code.

Was du darin tun kannst:

Namen eintippen. Während du tippst, prüft Photogala im Hintergrund, ob der Name in diesem Event schon vergeben ist. Falls ja, erscheint der Hinweis Dieser Name ist schon vergeben. – und darunter bis zu drei Vorschläge als kleine Schaltflächen. Ein Tipp darauf setzt den Vorschlag ins Feld.
Überrasch mich – erzeugt sofort einen freundlichen Zufallsnamen (im Stil „BlitzMeister4823“).
Los geht’s – speichert den Namen. Während gespeichert wird, steht auf dem Knopf Einen Moment….
Später – schließt den Dialog, ohne einen Namen zu setzen. Das merkt sich die App für dieses Event auf diesem Gerät: Der Dialog kommt danach nicht wieder. Deinen Namen kannst du trotzdem jederzeit im Profil nachtragen, siehe Profil und Spitzname.

Derselbe Dialog mit dem roten Hinweis Dieser Name ist schon vergeben und dem Vorschlag Fotobox Eingang2 darunter — Ist der Name schon vergeben, erscheint der rote Hinweis – darunter der freie Vorschlag **Fotobox Eingang2**, den ein Tipp ins Feld übernimmt.

Wenn der Gastgeber einen Namen verlangt

Manche Gastgeber – typischerweise bei Firmenfeiern und Vereinsfesten – schalten die Option Gäste müssen einen Namen wählen ein. Dann ändert sich derselbe Dialog:

Er lässt sich nicht wegklicken: kein Später, kein Schließen über den Hintergrund.
Es gibt kein Überrasch mich – ein erwürfelter Name ist genau das, was diese Einstellung ausschließt.
Los geht’s bleibt grau, solange das Feld leer ist.
Der Dialog erscheint auch dann, wenn du früher einmal „Später“ getippt hast oder das Event Schnellzugang nutzt.

Der persönliche Link vom Platzkärtchen

Steht auf deinem Platzkärtchen oder deiner persönlichen Einladung ein eigener QR-Code, ist das kein normaler Event-Link, sondern dein Link. Scannst du ihn, passiert Folgendes:

Du wirst im Hintergrund erkannt. Photogala verbindet die Sitzung mit deinem Eintrag in der Gästeliste des Gastgebers. Du musst dafür nichts bestätigen.
Der Zugangs-Schlüssel verschwindet aus der Adresszeile. Er wird wie ein Passwort behandelt und sofort aus der URL entfernt – auch wenn du den Link weiterleitest oder ein Screenshot davon herumgeht. (Einzige Ausnahme: auf dem Antwortformular bleibt er stehen, weil die Seite ihn selbst braucht.)
Dein echter Name steht schon im Willkommens-Dialog. Er ist vorausgefüllt und bleibt änderbar – wer versehentlich das Kärtchen des Nachbarn gescannt hat, tippt einfach seinen eigenen Namen darüber. Ist der Name schon vergeben, setzt Photogala automatisch die nächste freie Variante ein, damit du sofort speichern kannst.

Der persönliche Link wirkt auch in den Tools weiter: Im Menü siehst du dein eigenes Gericht, im Sitzplan ist dein Platz hervorgehoben. Scannst du später ein anderes Kärtchen, gilt der zuletzt gescannte Code. Mehr dazu unter Finde deinen Platz.

Beitritt über einen Tool-QR-Code

Manche QR-Codes führen nicht in die Galerie, sondern direkt in ein Tool – etwa auf das Antwortformular, den Sitzplan oder die Speisekarte. Dann läuft der Beitritt unsichtbar im Hintergrund:

Du siehst kein Namensformular. Photogala legt still eine Gast-Sitzung an und zeigt dir sofort das Tool.
Nach dem Namen wirst du erst später gefragt, wenn du in die Galerie wechselst – über den Willkommens-Dialog von oben.
Ausnahme: Verlangt das Event ein Passwort und ist es nicht in den QR-Code eingebettet, erscheint zuerst der Code-Schritt. Der Namens-Schritt bleibt trotzdem aus.

Mehr zu den Tools unter Tools im Event.

Wenn die Einladung statt der Galerie erscheint

Hat der Gastgeber die digitale Einladung eingeschaltet, zeigt ein und dieselbe Event-Adresse zwei verschiedene Dinge – je nachdem, wer sie öffnet und wann:

Du warst noch nie in diesem Event. Solange die Einladung aktiv ist, landest du auf der Einladung statt auf der Startseite. Das ist gewollt: Wer sich nur die Einladung ansieht, wird nicht zum Gast gemacht und taucht in keiner Teilnehmerliste auf.
Du bist schon einmal beigetreten. Dann entscheidet der Termin: vor dem Eventtag führt die Adresse auf die Einladung, ab dem Eventtag auf die Startseite mit der Galerie.
Gastgeber, Admins und Moderatoren werden nie umgeleitet – sie landen immer auf der Startseite.

Möchtest du trotz aktiver Einladung zur Startseite, hänge ?view=home an die Adresse. Alles Weitere unter Die digitale Einladung.

Lieber mit Konto anmelden?

Bist du nicht angemeldet, findest du unter dem Hauptbutton einen Trenner oder und die Schaltfläche Mit Konto anmelden. Das öffnet den Anmelde-Dialog.

Anmelde-Dialog mit Google und E-Mail-Optionen — Über Mit Konto anmelden gelangst du zum Login mit Google oder E-Mail.

Ein Konto lohnt sich, wenn du geräteübergreifend wiedererkannt werden möchtest – etwa wenn du am Handy fotografierst und später am Laptop weitermachst. Bist du bereits angemeldet und hast schon einen Spitznamen gesetzt, überspringst du den Namens-Schritt ganz automatisch. Mehr dazu unter Profil und Spitzname.

Warum sehe ich (k)ein Passwortfeld?

Ob und welches Feld du beim Beitreten siehst, entscheidet allein der Gastgeber über den Zugriffsmodus (unter Einstellungen → Zugang). Es gibt drei Modi:

Offener Zugang – „Jeder mit dem Link kann ansehen.“ Du kommst ohne Eingabe rein. Der Gastgeber legt fest, ob du als Betrachter (Fotos ansehen und liken) oder als Beitragender (Fotos hochladen und Aufgaben lösen) startest.
Passwortgeschützt – „Gäste brauchen einen Code zum Eintreten.“ Du musst den Zugangscode eingeben (z.B. wedding-2024).
Völlig privat (Erweitert) – Nur individuell erstellte Einladungen funktionieren; der Standard-Code ist deaktiviert. Hier brauchst du einen persönlichen Einladungslink vom Gastgeber.

Auch bei Passwortgeschützt musst du selten etwas tippen: Gastgeber können den Zugangscode direkt in QR-Codes und Einladungslinks einbetten lassen. Das Kästchen dafür heißt Standard-Einladungscode im QR-Code einfügen (Einstellungen → Zugang) und ist von Haus aus gesetzt. Scannst du so einen Code, prüft Photogala ihn im Hintergrund, überspringt das Passwortfeld und bringt dich direkt zum Schritt mit dem Anzeigenamen. Bist du angemeldet und hast schon einen Spitznamen, landest du sofort in der Galerie. Aus Sicherheitsgründen verschwindet der Code dabei sofort aus der Adresszeile.

Nicht eingebettet wird er in zwei Fällen: Bei Völlig privat grundsätzlich nie, und wenn der Gastgeber das Kästchen abwählt. Dann erscheint das Passwortfeld ganz normal — tippe den Code ein oder scanne ihn über das Kamera-Symbol im Feld.

Sprache auf dem Gate umstellen

Schon vor dem Beitreten kannst du die Anzeigesprache wechseln: Am unteren Rand des Willkommensbildschirms findest du das Globus-Symbol mit einer Sprachauswahl. Die Umstellung wirkt sofort. Details unter Sprache wechseln.

Sprachumschalter markiert — Über das Globus-Symbol stellst du die Sprache schon auf dem Gate um.

Der QR-Code auf der Tischkarte, 20:15 Uhr.

Du hältst die Handykamera auf den Code und tippst auf die eingeblendete Adresse:

Es erscheint Willkommen in unserer Galerie, in den Farben des Brautpaars. Das Feld Galerie Passwort will den Zugangscode — der steht meist klein auf derselben Karte. Statt zu tippen, kannst du im Feld auch das Kamera-Symbol antippen und den Code scannen lassen.
Weiter → Schritt 2: Unter Ihr Anzeigename trägst du „Lisa M.“ ein. Lässt du das Feld leer, heißt du in der Galerie „BlitzMeister1234“ — witzig, aber deine Freunde finden deine Fotos dann schwerer.
Als Gast eintreten, fertig. Steht auf dem Knopf stattdessen Weiter zur Galerie, bist du bereits mit einem Konto angemeldet — das Ergebnis ist dasselbe.

Dein Sitznachbar erlebt etwas anderes: Er hat sein Platzkärtchen gescannt, also seinen persönlichen Link. Er sieht den Willkommensbildschirm gar nicht, landet direkt in der Galerie, sein echter Name steht im Willkommens-Dialog schon drin, und im Sitzplan ist sein Platz hervorgehoben.

Wenn dein Wunschname vergeben ist: Der Dialog meldet Dieser Name ist schon vergeben. und bietet bis zu drei freie Varianten an — ein Tipp darauf setzt sie ins Feld.

Fehlerbehebung

„Ich sehe gar kein Feld und bin sofort drin.“ – Das ist normal: Der Gastgeber verlangt keinen Code (Offener Zugang).
„Ich sehe ein Passwortfeld, habe aber keinen Code.“ – Frag beim Gastgeber nach. Der Code steht oft auf Einladung, Tischkarte oder einem Aushang.
„Ungültiges Passwort“ trotz richtigem Code – Achte auf Groß-/Kleinschreibung und Bindestriche (Codes sehen oft aus wie happy-moment-123). Siehe auch Passwort vergessen.
Der Link enthielt einen Code, aber das Feld ist leer. – Absicht: Aus Sicherheitsgründen entfernt die App den Code sofort aus der Adresszeile. Er wurde bereits im Hintergrund geprüft. Genauso verschwindet der Schlüssel eines persönlichen Links.
„Dieser Name ist schon vergeben.“ – In einem Event darf jeder Name nur einmal vorkommen. Tippe einen der Vorschläge an oder nimm Überrasch mich.
Der Willkommens-Dialog lässt sich nicht schließen. – Dann verlangt dieses Event einen selbst gewählten Namen. Trage einen ein und tippe Los geht’s.
Ich lande auf einer Einladung statt in der Galerie. – Die digitale Einladung ist aktiv. Ab dem Eventtag zeigt derselbe Link die Galerie; sofort dorthin kommst du mit ?view=home.
Der QR-Scanner startet nicht. – Erlaube dem Browser den Kamerazugriff („Kamera wird gestartet…“). Alternativ tippst du den Code einfach manuell ein.
Sicherheitsprüfung / Captcha. – Bei ungewöhnlichen Zugriffen erscheint eventuell eine unsichtbare Sicherheitsprüfung. Meldung „Das Captcha konnte nicht geladen werden“? Deaktiviere Content-Blocker oder versuche einen anderen Browser bzw. ein anderes Netzwerk.
Einladung abgelaufen oder aufgebraucht. – Ist ein Einladungslink abgelaufen oder maximal oft genutzt, springt die App zurück zum Code-Schritt. Fordere dann einen neuen Link beim Gastgeber an.
„Verbindung verloren“ / Server nicht erreichbar. – Prüfe deine Internetverbindung und tippe auf den Wiederholen-Button.

Wie geht es nach dem Beitritt weiter?

Geschafft – du bist in der Galerie. Von hier aus kannst du direkt loslegen:

Startseite der Galerie nach dem Beitreten — Nach dem Beitritt landest du auf der Startseite der Galerie. ① der Profilknopf oben rechts, ② die Begrüßung des Gastgebers, ③ **Bild hochladen**, ④ **Fotoaufgabe lösen**, ⑤ die Karte **Finde deinen Platz** – sie steht nur da, wenn der Sitzplan eingeschaltet ist.

Galerie ansehen und navigieren – finde dich in Raster, Alben und Menüs zurecht.
Fotos hochladen – teile deine eigenen Aufnahmen mit allen.
Fotoaufgaben lösen – sammle Punkte mit kleinen Foto-Challenges.
Profil und Spitzname – ändere deinen Anzeigenamen jederzeit.
Tools im Event – Zeitplan, Menü, Sitzplan und mehr.