Event einrichten

Bevor deine Gäste loslegen, sollte dein Event fertig eingerichtet sein. Dafür gibt es drei Werkzeuge, die Hand in Hand gehen: den geführten Einrichtungs-Assistenten (bringt dein Event in Minuten von 0 auf startklar), die Checkliste (deine anpassbare Landkarte über den Fortschritt) und die geführte Tour (ein Rundgang durch die Oberfläche). Diese Seite ist zugleich dein Wegweiser zu allen anderen Admin-Bereichen.

Wie du diese Bereiche erreichst

Alle drei Werkzeuge findest du im Admin-Bereich. So kommst du hin:

Öffne das Profilmenü rechts oben und wähle unter Verwaltung den Eintrag Admin-Portal. Du landest auf dem Dashboard unter der Route /admin.
- Handy
- Computer
Über das Profilmenü rechts oben gelangst du ins Admin-Portal.
Im Dashboard findest du rechts oben eine Leiste mit zwei Knöpfen: „Veranstaltung einrichten“ (Schraubenschlüssel-Symbol) öffnet den Einrichtungs-Assistenten, „Tour starten“ (Fragezeichen-Symbol) startet die geführte Tour.
- Handy
- Computer
Das Dashboard bündelt Einrichtungs-Assistent, Tour und eine Kurzform der Checkliste.
Die Checkliste rufst du in der linken Seitenleiste unter „Checkliste“ (Hauptbereich) auf. Sie öffnet die Vollansicht unter /admin/checklist. Eine Kurzform steht zusätzlich als Widget rechts auf dem Dashboard.

Ziel	Wo
Einrichtungs-Assistent	Dashboard-Knopf „Veranstaltung einrichten“ (öffnet einen Vollbild-Assistenten)
Geführte Tour	Dashboard-Knopf „Tour starten“
Checkliste (Vollansicht)	Seitenleiste → „Checkliste“ (`/admin/checklist`)
Checkliste (Kurzform)	Widget rechts auf dem Dashboard (`/admin`)

Der Einrichtungs-Assistent

Der Assistent läuft im Vollbild und führt dich in zwei bis drei Schritten durch die Grundlagen. Oben siehst du eine Fortschrittsanzeige. Dein Fortschritt bleibt erhalten – verlässt du den Assistenten mittendrin, warnt dich der Browser. Rufst du ihn erneut auf, lädt er deine bestehenden Werte vor, sodass du nur ändern musst, was du wirklich anpassen willst. Nichts wird verändert, bis du am Ende auf „Galerie starten“ tippst.

Schritt 1 – Basics

Überschrift „Lassen Sie uns Ihre Galerie erstellen!“. Hier legst du das Fundament fest:

Veranstaltungstyp („Welche Art von Veranstaltung ist das?“): Wähle eine Kachel, z. B. Hochzeit oder Geburtstag. Der Typ steuert sinnvolle Voreinstellungen – etwa welche Challenge- und Erfolgs-Vorlagen automatisch importiert werden und welche Stil-Voreinstellungen greifen.
Galerietitel (Pflichtfeld, mit Sternchen markiert): Gib deinem Event einen Namen. Solange dieses Feld leer ist, bleibt der Knopf „Weiter“ ausgegraut.
Beschreibung (optional): Ein kurzer Begrüßungstext, den deine Gäste sehen.
Veranstaltungsdatum (optional): Über den Datumsauswähler; du kannst das Datum auch später festlegen.
Galerie-Sprache: Umschalter zwischen Deutsch und English – legt die Hauptsprache deines Events fest.
Tippe auf „Weiter“.

Schritt 2 – Stil (nur bei passendem Paket)

Überschrift „Gestalten Sie Ihre Galerie“. Dieser Schritt erscheint nur, wenn dein Paket es freischaltet:

Thema wählen („Wählen Sie Ihr Thema“): Eine horizontale Auswahl von acht Layout-Varianten mit echten Vorschaubildern – Modernes Raster, Polaroid-Wand, Vintage-Collage, Zeitleiste, Einheitliches Raster, Nahtloses Mosaik, Highlights und Bündige Reihen. Nur sichtbar, wenn dein Paket mehrere Layouts unterstützt.
Branding hinzufügen (optional): Lade ein Logo hoch (quadratisch, 1:1, PNG oder JPEG) und ein Titelbild (16:9). Nur sichtbar, wenn dein Paket eigenes Branding unterstützt.

Mit „Zurück“ und „Weiter“ navigierst du. Fürs spätere Feinjustieren dieser Einstellungen siehe Aussehen anpassen.

Handy
Computer

Was du im Stil-Schritt grob festlegst, verfeinerst du später jederzeit unter „Aussehen anpassen“.

Schritt 3 – Start

Überschrift „Bereit zum Start!“. Der letzte Schritt bündelt Privatsphäre und Funktionen:

Privatsphäre: Der Schalter „Nur mit Einladung“ macht dein Event privat. Aktivierst du ihn, erscheint das Feld „Passwort (Einladungscode)“ – es wird automatisch mit einem gut lesbaren Code vorbefüllt (Beispiel: lisa-max-2026), den du überschreiben kannst; mindestens 4 Zeichen. Nur wer diesen Code kennt, kommt herein. Mehr dazu unter Datenschutz und Zugang.
Galeriefunktionen: Pro Funktion ein Schalter. Welche Schalter erscheinen, hängt von deinem Paket ab:
- Gast-Uploads – immer verfügbar; lässt deine Gäste eigene Fotos beitragen.
- Foto-Likes – Gäste können Fotos liken.
- Fotoherausforderungen – mit einem Unterschalter zum automatischen Importieren von Herausforderungs-Vorlagen.
- Punkte und Rangliste – spielerischer Wettbewerb mit Punktestand.
- Errungenschaften und Belohnungen – mit einem Unterschalter zum automatischen Importieren von Erfolgs-Vorlagen.

Mit „Zurück“ gehst du einen Schritt zurück; „Galerie starten“ speichert alles (währenddessen steht dort „Erstellen…“). Danach erscheint ein Erfolgsbildschirm mit „Zum Dashboard“ und „Galerie ansehen“.

Die geführte Tour

Der Knopf „Tour starten“ im Dashboard legt einen interaktiven Rundgang über deine echte Oberfläche. In rund 14 Schritten führt er dich durch: Dashboard-Willkommen, Navigationsmenü, Medien-Galerie, Fotoalben, Foto-Challenges, Einladungen, Vorlagen und QR-Codes, Event-Einstellungen, Schnellaktionen, Event-Statistiken, letzte Aktivitäten, die Event-Checkliste und einen „Brauchen Sie Hilfe?“-Hinweis.

Die Checkliste – Kurzform im Dashboard

Rechts auf dem Dashboard liegt die Karte „Checkliste“ mit dem Untertitel „Nächste Schritte“. Sie zeigt bis zu drei offene Aufgaben, gruppiert nach Kategorie. Jede Zeile hat eine Checkbox; hakst du sie ab, wird der Text durchgestrichen und grün. Aufgaben mit hinterlegten Aktionen tragen ein Ketten-Symbol – ein Klick öffnet ein Menü mit Links, die direkt in den passenden Admin-Bereich springen. Sind alle sichtbaren Punkte erledigt, erscheint „Alle Aufgaben erledigt!“.

Über die Knöpfe „Alle anzeigen“ / „Weniger anzeigen“ blätterst du auf oder zu, und „Checkliste verwalten“ öffnet die Vollansicht.

Die Checkliste – Vollansicht und Verwaltung

Die Checkliste ist vollständig anpassbar: Du kannst eigene Kategorien und Aufgaben anlegen, bearbeiten, sortieren und löschen und so eine klickbare Setup-Landkarte für dein Team bauen.

Einrichtungs-Checkliste mit Kategorien, Aufgaben und Aktions-Links — Die Vollansicht der Checkliste: Kategorien als Karten, darin abhakbare Aufgaben mit Aktions-Links.

Öffne „Checkliste“ in der linken Seitenleiste. Oben stehen Titel und eine kurze Beschreibung, darunter deine Kategorien als Karten.
Aufgaben abhaken: Setze das Häkchen vor einer Aufgabe – das wird sofort gespeichert. Trägt die Aufgabe Aktionen, springst du über deren Link direkt in den zuständigen Admin-Bereich (interne Links bleiben im Admin-Portal, externe öffnen einen neuen Tab).
Kategorie bearbeiten oder verschieben: Über das Drei-Punkte-Menü im Kopf jeder Kategorie erreichst du „Bearbeiten“, „Löschen“, „Nach oben verschieben“ und „Nach unten verschieben“. Dieselben Aktionen bietet ein Rechtsklick bzw. langes Drücken auf die Kategorie.
Aufgabe bearbeiten oder verschieben: Jede Aufgabe hat ihr eigenes Menü zum Bearbeiten, Löschen und Verschieben.
Sortieren per Drag & Drop: Kategorien und Aufgaben lassen sich mit der Maus ziehen und neu anordnen (der Cursor wird zum Verschiebe-Symbol). Alternativ nutzt du die Menü-Einträge „Nach oben/unten verschieben“. Die Reihenfolge wird sofort gespeichert.
Neue Aufgabe anlegen: Der Knopf „Aufgabe hinzufügen“ unten in jeder Kategorie öffnet den Aufgaben-Dialog.
Neue Kategorie anlegen: Ganz unten liegt eine gestrichelte Karte „Kategorie hinzufügen“ mit Plus-Symbol.

Dialog „Kategorie hinzufügen / bearbeiten“

Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Kategorie öffnet sich ein Dialog mit dem Titel „Kategorie hinzufügen“ bzw. „Kategorie bearbeiten“. Er enthält:

Sprachauswahl – oben schaltest du zwischen den Sprachen deines Events um, sodass du Name und Beschreibung mehrsprachig pflegen kannst.
Name (je Sprache, Pflichtfeld) – der Kategorietitel.
Beschreibung (je Sprache, optional) – ein erklärender Text.
Priorität – eine Zahl, die die Sortierung steuert (höhere Priorität rutscht nach oben).

Mit „Abbrechen“ verwirfst du, mit „Speichern“ übernimmst du. Das Speichern ist optimistisch: Der Dialog schließt sofort, und die Änderung erscheint direkt in der Liste.

Dialog „Aufgabendetails“

Der Aufgaben-Dialog trägt den Titel „Aufgabendetails“. So füllst du ihn aus:

Sprachauswahl – schaltet die Sprache für Aufgabenname und Aktionsbezeichnungen um.
Aufgabenname (je Sprache) – was zu tun ist, z. B. „Coverbild prüfen“.
Aktionen – null oder mehr klickbare Links pro Aufgabe. Über „Aktion hinzufügen“ legst du eine neue an; pro Aktion befüllst du:
- Aktionsbezeichnung (je Sprache) – der Menütext, den man in der Checkliste anklickt, z. B. „Zu den Stil-Einstellungen“.
- Link – entweder ein interner Pfad, der mit einem Schrägstrich beginnt (z. B. /admin/settings?tab=style) und im Admin-Portal navigiert, oder eine vollständige externe URL (öffnet einen neuen Tab).
- Über das Papierkorb-Symbol entfernst du eine Aktion wieder.

Mit „Abbrechen“ verwirfst du, mit „Speichern“ übernimmst du.

Speicher- und Anwendungsverhalten

Aufgabe abhaken: wird sofort an den Server gemeldet. Scheitert es, siehst du eine Fehlermeldung – setze das Häkchen dann erneut.
Kategorie/Aufgabe anlegen oder bearbeiten: optimistisch. Der Dialog schließt sofort und die Änderung erscheint direkt; bei einem Serverfehler wird sie automatisch zurückgerollt.
Reihenfolge: wird beim Ziehen sofort persistiert.
„Galerie starten“ im Assistenten: sendet nur die geänderten oder gefüllten Felder; Branding-Bilder werden vorher hochgeladen.

Wenn etwas nicht klappt

„Veranstaltung einrichten“ scheint nichts zu bewirken – du bist bereits eingerichtet. Der Assistent öffnet dann im Bearbeiten-Modus mit deinen vorhandenen Werten und ändert nur bei „Galerie starten“ etwas.
„Weiter“ im Basics-Schritt bleibt grau – der Galerietitel fehlt; er ist Pflicht.
Kein Stil-Schritt sichtbar – dein Paket enthält keine mehreren Layouts oder kein eigenes Branding. Passe Stil und Branding später unter Aussehen anpassen an oder buche unter Paket upgraden ein größeres Paket.
Ein Aktions-Link öffnet unerwartet einen neuen Tab – interne Pfade müssen mit einem Schrägstrich beginnen, sonst wird der Link als externe URL behandelt.
Eine Kategorie ist versehentlich weg – das Löschen ist nicht widerrufbar und entfernt alle enthaltenen Aufgaben mit. Das Widget im Dashboard zeigt bewusst nur drei offene Punkte; über „Alle anzeigen“ oder „Checkliste verwalten“ siehst du den Rest.

Empfohlene Reihenfolge

Durchlaufe zuerst den Einrichtungs-Assistenten, um das Grundgerüst (Titel, Stil, Privatsphäre, Funktionen) in einem Rutsch zu setzen.
Nutze anschließend die Checkliste als Fortschrittskontrolle. Lege eigene Kategorien und Aufgaben mit Aktions-Links auf die passenden Admin-Seiten an und setze Prioritäten, um Wichtiges nach oben zu holen.
Hake vor dem Event alle Punkte ab und prüfe dein Event über „Galerie ansehen“.